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      造價工作在項目管理中的重要作用

      2015-05-20 07:59:06姚俊
      中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年18期
      關(guān)鍵詞:報價投標(biāo)工程量

      摘要:造價工作覆蓋了從工程投標(biāo)直至工程完工、竣工驗收的全過程,是項目管理的核心工作,加強(qiáng)造價管理可最大限度擴(kuò)大項目的成本降低額,提高利潤,降低風(fēng)險,避免管理性虧損。文章對造價工作在項目管理中的重要作用進(jìn)行了探討。

      關(guān)鍵詞:投標(biāo)報價;合同管理;違約索賠;完工結(jié)算;工程造價;項目管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      中圖分類號:TU723 文章編號:1009-2374(2015)17-0185-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.17.093

      加強(qiáng)項目管理中的造價工作,注重事前控制,是施工企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)避各種風(fēng)險的重要手段。其管理工作主要從以下三個階段進(jìn)行:投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗收階段。

      1 投標(biāo)階段

      在投標(biāo)階段,為提高報價的準(zhǔn)確性,造價管理工作主要包括熟悉招標(biāo)文件、審查工程量清單、收集信息、投標(biāo)報價。

      1.1 研究招標(biāo)文件

      造價師需認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容,特別要對與資金、單價組成、報價策略等有關(guān)的內(nèi)容詳細(xì)學(xué)習(xí),還要對工程量清單進(jìn)行審查或復(fù)核。對于工程量清單的審核需注意三點(diǎn):(1)要找專業(yè)人員分專業(yè)對施工圖進(jìn)行工程量的數(shù)量審查;(2)根據(jù)圖紙說明和各種選用規(guī)范對工程量清單的內(nèi)容進(jìn)行審查。在項目投標(biāo)時,時常遇到在清單上有工程量,但沒有說明具體的施工工藝。如壩基巖石鉆孔及帷幕灌漿,清單中有明確的工程量,但是采用自上而下灌漿或自下而上灌漿的方式,就只能從圖紙說明或技術(shù)要求中找出其施工工藝,才能準(zhǔn)確套用定額;(3)對于總價承包的項目及以個、項、座等為單位的項目需進(jìn)行審查、分析。

      1.2 進(jìn)行信息收集

      投標(biāo)主持人要搜集的資料包括企業(yè)內(nèi)部和外部與投標(biāo)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會、環(huán)境等方面的信息,并保證其正確性和真實性,為下一步報價提供數(shù)據(jù)支持,造價師要更深度參與。

      1.3 確定報價策略

      投標(biāo)報價方法是依據(jù)投標(biāo)策略選擇的,一個成功的投標(biāo)策略必須根據(jù)項目情況并運(yùn)用與之相適應(yīng)的報價方法,才能取得理想的效果。報價方法主要有以下兩種:(1)以下情況報價可高一些:施工條件差的工程;專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司在這方面又有專長,聲望也較高;特殊的工程,如港口碼頭、地下開挖等;工期要求急的工程等。(2)以下情況報價可低一些:施工條件好的工程,工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程;本公司目前急于打入某一市場、某一地區(qū)的工程;投標(biāo)對手多,競爭激烈的工程;支付條件好、審計簡單的工程等。

      2 施工階段

      施工階段全過程造價控制的特征是:造價師在整個施工階段,對工程造價整體實施動態(tài)的、事先的、主動的造價控制。

      2.1 施工前期準(zhǔn)備階段

      施工階段造價管理工作應(yīng)在施工單位與建設(shè)單位簽訂合同、進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作的時候就開始提前進(jìn)行。主要任務(wù)是:(1)收集建設(shè)地人工、材料、機(jī)械價格;(2)按施工藍(lán)圖計算圖紙工程量;(3)比較投標(biāo)量、價格、項目與實際的差異;(4)分析各項變動對工程造價的影響以及造成的盈虧及利潤變化,通過上述工作,有利于幫助項目經(jīng)理了解施工項目,對后期的工作安排做出正確的決策。

      2.2 工程施工階段

      該工作主要內(nèi)容為施工方案優(yōu)選、主成本合同控制、工程變更及索賠。

      2.2.1 施工技術(shù)管理。分部或者單項工程施工方案雖由項目工程科負(fù)責(zé)編寫,但造價師不可置身事外,應(yīng)參與重要方案的制定,監(jiān)督與成本密切相關(guān)的關(guān)鍵工序的現(xiàn)場施工,倡導(dǎo)合理節(jié)約,反對守舊浪費(fèi),更要杜絕施工方案的技術(shù)性錯誤和施工質(zhì)量返工損失。

      2.2.2 直接成本控制。人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)是工程直接成本的三大組成部分,在工程造價中占70%的比例,是施工成本控制的關(guān)鍵。控制好這三項費(fèi)用支出,是降低施工成本、提高效益最直接的方法。控制的要點(diǎn)是單價和耗量。

      除合理控制好工效外,在工程施工過程中也要隨時掌握市場價格信息,關(guān)注工程所需的各種材料的價格變動及漲跌趨勢。根據(jù)施工進(jìn)度安排及資金狀況,適時下達(dá)材料采購計劃。嚴(yán)格執(zhí)行公司流程,約束項目器材科長做到“貨比三家,陽光采購”。

      2.2.3 工程變更。工程變更包括工程量變更、工程項目的變更、進(jìn)度計劃的變更、施工條件的變更等。工程變更的范圍、工程變更的程序、變更價款的確定方式均可按合同條款及其他相關(guān)規(guī)定引用后靈活執(zhí)行

      實施。

      2.2.4 工程索賠。索賠一般包括費(fèi)用索賠和工期索賠。

      第一,索賠證據(jù)的收集。索賠是否成功很大程度上取決于承包人對索賠做出的解釋和強(qiáng)有力的證據(jù)材料,基本資料和數(shù)據(jù)要能夠相互說明,相互關(guān)聯(lián),不能互相矛盾。在工程項目實施過程中常見的索賠證據(jù)主要有:各種工程合同文件、會談紀(jì)要、各種簽證等。

      第二,索賠程序。在索賠事件發(fā)生后,施工單位應(yīng)把握索賠時機(jī),迅速做出反應(yīng)。在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向監(jiān)理工程師遞交索賠意向通知書,聲明將對此事件提出索賠。在與監(jiān)理工程師產(chǎn)生明顯分歧時進(jìn)行積極協(xié)商,如認(rèn)為處理不公正,可以采取有效措施甚至向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁解決來保障自己的合法權(quán)益。

      由于中國建筑市場的不規(guī)范和相關(guān)制度的缺失,不可否認(rèn)的現(xiàn)實狀況是施工企業(yè)索賠難,尤其是地方中小型企業(yè)。

      3 結(jié)算階段

      工程結(jié)算是合同執(zhí)行的最后關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),也是對項目完成工程量及價款的匯總統(tǒng)計。嚴(yán)格遵守結(jié)算規(guī)程,堅決執(zhí)行約定單價,從嚴(yán)核實項目工程科提交的工程量簽證,兼顧項目質(zhì)檢科出具的質(zhì)量等級評價,綜合統(tǒng)籌后辦理完工結(jié)算。合同內(nèi)和合同外的項目要分類計列。

      在項目施工過程中,要做好各種原始資料的收集、中間計量、中間索賠的管理等工作,做到及時、準(zhǔn)確計量和計價。防止給工程結(jié)算帶來種種麻煩,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。工程完工后,造價師還應(yīng)對工程的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、比較、分析,如完成的產(chǎn)值、實物工程量、各項管理費(fèi)用等,并將各項指標(biāo)與以往施工項目、類似施工項目進(jìn)行比統(tǒng)計、比較、分析,加以改進(jìn)提高,避免錯誤重犯。此項工作亦可稱為“項目管理后評價”,應(yīng)作為項目經(jīng)理管理績效考核和擇優(yōu)任用的關(guān)鍵依據(jù)。

      4 結(jié)語

      加強(qiáng)造價控制是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)效增收的主要途徑之一。施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn),積極倡導(dǎo)“合理預(yù)測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價管理方法,在項目建設(shè)的各個階段正確處理好工程造價、工期和質(zhì)量的辯證關(guān)系,把“技術(shù)上合理與經(jīng)濟(jì)上可行”相結(jié)合的宗旨貫穿整個項目施工管理活動中,逐步建立和完善適合本企業(yè)的施工管理工作體系,使施工管理人員知識多元化,從而優(yōu)質(zhì)、高效地完成所承擔(dān)的施工任務(wù),實現(xiàn)項目管理利潤最大化。

      作者簡介:姚?。?978-),男,湖北武漢人,湖北大禹水利水電建設(shè)有限責(zé)任公司中級工程師。

      (責(zé)任編輯:王 波)endprint

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