創(chuàng)新機制 增強服務(wù)
——諸暨市計算機學(xué)會改革發(fā)展經(jīng)驗談
王曉聰
(諸暨市科協(xié),浙江 諸暨 311800)
浙江省諸暨市計算機學(xué)會成立于1990年。近年來,學(xué)會以打造“接地氣”社團為工作目標,以創(chuàng)建星級學(xué)會和提升活力為主線,以創(chuàng)新管理機制為突破口,服務(wù)經(jīng)濟社會,有效地推動了學(xué)會的發(fā)展,成為當?shù)赜休^大影響力的科技社團組織。
諸暨市計算機學(xué)會發(fā)揮特長,圍繞全市經(jīng)濟建設(shè)開展工作。近5年來,學(xué)會先后60多次參與了全市重大信息化項目的評標,設(shè)計的信息化建設(shè)項目方案科學(xué)、合理,為市財政節(jié)約了大量資金;開發(fā)的《諸暨市政協(xié)履職系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計》項目獲得了市科技計劃項目獎。此外,學(xué)會還積極參與政府工作的建議和決策,通過調(diào)研和征集,先后在全市政協(xié)大會上提交提案18項,其中有3項被列為全市重點提案,4項獲優(yōu)秀提案獎。尤其是2012年的“智慧城市”建設(shè)提案和2013年的“電子商務(wù)發(fā)展”提案,被諸暨市政府列為當年重點的提案并全面實施,在服務(wù)政府,打造“智慧諸暨”和“電商換市”的決策中發(fā)揮了重要作用。
諸暨市計算機學(xué)會始終把學(xué)術(shù)交流活動作為工作重點,努力向“學(xué)術(shù)強會”邁進。5年來,學(xué)會創(chuàng)新學(xué)術(shù)機制,發(fā)動廣大會員在重點課題、重點學(xué)術(shù)活動等方面取得了明顯的成效,先后有12篇論文獲諸暨市優(yōu)秀論文獎,14項重點學(xué)術(shù)活動和重點研究課題獲獎。如2014年學(xué)會組織實施的“移動電子商務(wù)在我市實體經(jīng)濟的發(fā)展和應(yīng)用”項目獲市科協(xié)年度重點學(xué)術(shù)活動一等獎;“4G—第四代移動通信技術(shù)在智慧企業(yè)中的應(yīng)用”獲重點科普服務(wù)項目三等獎;“推進我市電子商務(wù)發(fā)展系列科普活動”獲得市級科普項目獎。
目前,諸暨市計算機學(xué)會有會員120多人,涵蓋了全市電信、金融、文教、衛(wèi)生、國企、外企、中小企業(yè)等各行各業(yè)。雖然學(xué)會建有網(wǎng)站、每月召開理事會、每年召開年會,但總不能滿足廣大會員更多參與活動和服務(wù)的愿望。為此,學(xué)會在原來會員小組的基礎(chǔ)上,2010年建立了學(xué)會專委會相對獨立的運行模式,出臺了評估和激勵機制。學(xué)會每年給各專委會發(fā)放一定數(shù)量的活動經(jīng)費,提出每年至少服務(wù)一個企業(yè)、組織一次科普活動、提交一篇工作論文的任務(wù),而且采用計分制的方法,在年終通過聽匯報、看材料、查記錄等方式對各專委會的學(xué)會活動、學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)研究、結(jié)對聯(lián)系、信息宣傳等進行考核和表彰獎勵,這樣不僅給會員創(chuàng)造了更多服務(wù)的機會,而且也改變了會員聯(lián)系和交流少的局面。5年來,通過各專委會的努力,學(xué)會及6個專委會先后組織各類活動100多次,保證了每個會員每年都有2-3次參加活動的機會。與此同時,學(xué)會還先后促成、簽約各類戰(zhàn)略合作協(xié)議16項,被市科協(xié)樹為楷模,在系統(tǒng)內(nèi)全面推廣。
立足產(chǎn)業(yè)集聚的特點,諸暨市計算機學(xué)會始終把做深、做細服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)作為學(xué)會發(fā)展的落腳點和生存的基礎(chǔ)。通過走訪、調(diào)研等形式,學(xué)會不斷完善工作思路和服務(wù)手段。5年來,學(xué)會積極組織發(fā)動廣大會員參與全市中小企業(yè)信息化、智能化建設(shè),先后為全市500多家中小企業(yè)的信息化建設(shè)提供了網(wǎng)絡(luò)軟件、網(wǎng)絡(luò)通信平臺、光纜寬帶、網(wǎng)通電話等技術(shù);促成了60多家中小企業(yè)與大專院校在計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、科技成果轉(zhuǎn)化、互聯(lián)網(wǎng)金融支持等方面的聯(lián)姻合作;幫助80多家中小企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)改造和升級換代,獲得技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的市級“金橋工程”獎4項。如浙江越隆縫制設(shè)備有限公司應(yīng)用由諸暨市計算機學(xué)會開發(fā)的計算機花樣處理新技術(shù)后,不僅消除了數(shù)據(jù)在變換過程中產(chǎn)生的積累誤差,提高了變換精度,還實現(xiàn)了對同一花樣的變比率顯示,從而促進了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提高了生產(chǎn)力,取得良好的經(jīng)濟效益。“計算機花樣處理新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用”項目,獲得了2013年諸暨市“金橋工程”項目一等獎。
諸暨市計算機學(xué)會在堅持“學(xué)術(shù)立會服務(wù)興會”的同時,努力完善學(xué)會的各項規(guī)章制度,先后制定并不斷完善了《理事管理制度》、《會員管理制度》、《財務(wù)管理辦法》、《理事會換屆實施辦法》、《專委員活動管理辦法》等規(guī)章制度和工作辦法,實現(xiàn)了“規(guī)范辦會”,提升了學(xué)會的能力。其中,理事會工作月結(jié)季報告等一系列制度,有效地提高了學(xué)會精細化管理水平。學(xué)會每年對先進集體和先進個人進行表彰獎勵,促進學(xué)會創(chuàng)新發(fā)展。如2014年,學(xué)會表彰年度優(yōu)秀專業(yè)委員會3個、優(yōu)秀理事3人、優(yōu)秀專業(yè)委員會主任3人、先進會員10名、杰出貢獻理事4人。同時,學(xué)會還建立了信息宣傳制度,先后在各級媒體刊發(fā)信息70多篇次,提升了學(xué)會的知名度和影響力。
良好的工作機制,促進了學(xué)會的不斷進步。5年來,諸暨市計算機學(xué)會多次獲得紹興市科協(xié)先進學(xué)會、諸暨市科協(xié)五星級學(xué)會和領(lǐng)軍學(xué)會以及紹興市、諸暨市先進民間組織等榮譽。2014年,還獲評諸暨市科協(xié)系統(tǒng)首家5A級社會組織。