陳煌鐘 李丹萍
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我們迎來了電子商務(wù)高速發(fā)展的年代。計(jì)算機(jī)得到了普及,電子商務(wù)改變了我們傳統(tǒng)的中國商業(yè)模式,而且對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和核算業(yè)務(wù)的方式和內(nèi)容都有一定的影響。本文以筆者的研究為前提,對電子商務(wù)影響會(huì)計(jì)核算的情況做了深入的探討,并針對基于電子商務(wù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真及審計(jì)難度加大等問題給出了一定的建議和解決措施。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì)核算;企業(yè)
目前是網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的時(shí)代,許多企業(yè)在發(fā)展的過程中都運(yùn)用了電子商務(wù)技術(shù),然而電子商務(wù)卻影響了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。由于這種改變可能出現(xiàn)一些問題,我們要引起足夠重視。
1.會(huì)計(jì)核算在電子商務(wù)環(huán)境中的變化
(1)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的變化。會(huì)計(jì)核算和傳統(tǒng)商業(yè)的模式是一脈相承的,當(dāng)商業(yè)模式改變了,會(huì)計(jì)的內(nèi)容必然會(huì)被替代和改變。這種特殊的情形下使得涉及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員減少了,其會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也減少了,此時(shí)財(cái)務(wù)分析成了社會(huì)的主流。在企業(yè)中,電子商務(wù)也改變了財(cái)務(wù)管理方面的方式和內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容變成了內(nèi)外業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的管理、供應(yīng)管理的決策與分析以及會(huì)計(jì)信息的管理。
(2)會(huì)計(jì)核算方式的變化。第一,電子商務(wù)影響了財(cái)務(wù)報(bào)告。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告相比,電子商務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)告受到國際金融和貿(mào)易等的影響。因此電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息用戶必須時(shí)常關(guān)注國際方面的金融、貿(mào)易等相關(guān)信息,才能夠預(yù)計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn),以便做好應(yīng)對措施。第二,電子商務(wù)影響權(quán)責(zé)發(fā)生制。在各大小企業(yè)中,權(quán)責(zé)發(fā)生制表示企業(yè)單位的收入和費(fèi)用在發(fā)生時(shí)就可以確認(rèn),無須等到使用現(xiàn)金或者實(shí)際收到時(shí)來確認(rèn)。然而,權(quán)責(zé)發(fā)生制不適用于電子商務(wù)中。這是因?yàn)殡娮由虅?wù)交易很迅速,根本沒有時(shí)間實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,而且交易的雙方在進(jìn)行交易時(shí)往往還會(huì)涉及跨國跨地區(qū)問題,在這種情況下,分期支付就不可能發(fā)生。于是權(quán)責(zé)發(fā)生制開始與現(xiàn)代的企業(yè)脫軌,這種制度不適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)核算發(fā)展在電子商務(wù)環(huán)境中的問題
(1)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。電子商務(wù)給財(cái)務(wù)工作者提供便利的同時(shí)也存在許多缺陷,如電子賬簿或者原始憑證不夠安全,很容易被黑客獲取并篡改,網(wǎng)絡(luò)信息簽名等信息被冒用或者偽造、會(huì)計(jì)信息的外泄或者篡改也十分嚴(yán)重,即便是真實(shí)的會(huì)計(jì)信息在發(fā)送的過程中也有可能會(huì)被不法分子截獲,因此電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
(2)電子商務(wù)改變了企業(yè)核算體系,加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督,使得審計(jì)難度加大。核算體系在電子商務(wù)環(huán)境中發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的核算體系中控制會(huì)計(jì)內(nèi)部的重點(diǎn)是約束人,在運(yùn)用電子商務(wù)的核算體系中控制會(huì)計(jì)內(nèi)部的重點(diǎn)變?yōu)榧s束計(jì)算機(jī)與人,對計(jì)算機(jī)和人實(shí)行了“雙控”。由于目前的審計(jì)人員整體素質(zhì)不高,對網(wǎng)絡(luò)的掌握能力也有限,因此審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督的難度非常大,審計(jì)人員很難控制內(nèi)部會(huì)計(jì)。
3.電子商務(wù)環(huán)境下針對會(huì)計(jì)核算提出的建議和對策
(1)完善報(bào)表信息和原始憑證。目前網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達(dá),通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此必須對原始信息進(jìn)行備份保存,以此來保證信息的可靠性。此操作要求相關(guān)工作人員有著過硬的管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的本領(lǐng)。
(2)將會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行優(yōu)化或者升級。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對企業(yè)的積極作用,必須對現(xiàn)存的會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行升級和改造,重新構(gòu)造新制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制。目前財(cái)務(wù)核算的工作主要包括成本核算、處理債務(wù)、網(wǎng)上銀行、編制報(bào)表以及財(cái)務(wù)處理等方面,要想處理好這些業(yè)務(wù)必須依靠完善的制度。面對電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)有必要建立開放的企業(yè)信息系統(tǒng),這種共享企業(yè)信息的方式可以提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。
當(dāng)今時(shí)代,電子商務(wù)正以快速的步伐前進(jìn)著,沖擊著會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),然而企業(yè)仍然需要會(huì)計(jì)核算來保障企業(yè)正常運(yùn)營。企業(yè)要想確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,必須在平時(shí)工作中了解會(huì)計(jì)核算,并提高相關(guān)財(cái)會(huì)工作人員的核算能力,結(jié)合實(shí)際制訂出完善的體系,這樣才能使會(huì)計(jì)核算的工作為企業(yè)帶來效率,企業(yè)才能夠發(fā)展壯大。
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