何金悟 馬毅
伴隨著激烈的市場競爭,處于“紅海行業(yè)”的通信建設(shè)市場不可避免地進入了“微利”時代,作為通信工程施工企業(yè),為了贏得客戶,占領(lǐng)市場,也在不斷地壓縮著自己的“利潤空間”,這就導致了通信工程項目的管理壓力越來越大,稍有不慎就會虧損。因此,做好項目的成本控制,有效地降低成本費用,不僅是通信企業(yè)的經(jīng)營策略,也是做好項目管理的當務(wù)之急。而如何才能做好成本控制呢?本人就通信工程項目成本控制問題及相應(yīng)措施兩方面談一下自己的觀點如下:
一、在項目管理中常見的成本控制問題
1.1 材料管理問題
由于材料成本在通信工程成本中的占比高達60%-80%,因此它在通信建設(shè)項目成本中具有舉足輕重的地位,然而有的企業(yè)在材料管理方面的重視程度卻明顯不夠。
現(xiàn)狀中存在著諸多問題,其主要表現(xiàn)為:對施工現(xiàn)場估測不準造成材料過剩、施工工藝不合理造成材料浪費、庫房管理人員對材料的領(lǐng)用把關(guān)不嚴或跟蹤不到位造成材料流失等方面。因此,材料管控不善是導致成本過高的主要原因之一。
1.2 施工組織管理問題
施工組織方案的合理與否對成本控制至關(guān)重要,不合理的方案會導致工序混亂、人員窩工、機械臺班浪費、工期延長,這些現(xiàn)象均會導致成本費用的增加。
1.3 不可預(yù)見的成本
施工生產(chǎn)過程中經(jīng)常發(fā)生的人、機、料等直接生產(chǎn)成本之外的其它費用,如施工擾民費、人員傷亡等安全事故損失費、政府部門的罰款等。
1.4 成本控制意識不強
項目部經(jīng)理及相關(guān)人員不重視成本管理,盲目消費同樣會導致項目成本的增加。
二、強化成本控制的相關(guān)措施
2.1 加強材料領(lǐng)用管理
依據(jù)設(shè)計對材料進行精細化管理:
首先,在材料的采購方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購,提高節(jié)約意識,多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購時要做到“貨比三家”、“貨真價實”,從項目的源頭上控制成本;
其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對材料分期、分批領(lǐng)用,屬于丁程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;
第三要提高庫房管理水平,建立健全工程材料臺帳,定期盤點(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時對材料使用的實際情況要隨時跟蹤、定期核對,及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費現(xiàn)象;
另外,須加強現(xiàn)場材料管理,現(xiàn)場材料要合理堆放,妥善保管,避免因風吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅持余料回收制度。
在項目施工進度的合適節(jié)點(如完成80%),對材料進行盤點和回收,做到工完、料盡、場地清。總之,只有將工程材料的控制要貫穿整個項目,才能有效地降低材料成本費用。
2.2 用優(yōu)化的施工方案控制和降低工程成本
在工程實施前,項目部要根據(jù)工程概況、項目特點、協(xié)作單位及氣象情況等研究制定一個行之有效的施工方案,用于指導、組織施工。
合理安排工期,并按工序要求及其輕重緩急合理地調(diào)配人力、物料、機械等資源,統(tǒng)籌優(yōu)化,做到人盡其才、機盡其用。
強化崗前培訓制度,根據(jù)項目特點進行有針對性的技術(shù)交底;參建人員要熟練掌握施工工藝和流程,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。
同時在施工方案中,對可能影響到施工生產(chǎn)的因素(如沿線交叉跨越的一各種低壓線路、廠房、民房、公路、河流等障礙物)提前做好防范措施,盡量減少不必要的成本支出。
2.3 嚴控安全問題等方面產(chǎn)生的不可預(yù)見成本
建立科學的安全規(guī)章制度,強化安全生產(chǎn)意識,使安全生產(chǎn)責任制逐級落實到各個作業(yè)班組直至每個員工。
規(guī)范安全生產(chǎn)“三級”教育,讓員工熟練掌握《安全操作規(guī)程》,認真執(zhí)行“班前喊話”制度,并根據(jù)項目的特點開展有針對性地安全生產(chǎn)培訓,提高職工的安全素質(zhì),讓每一位員工做到:不傷害他人、不傷害自己、不被他人傷害。
避免因不安全的行為產(chǎn)生不必要的費用,導致成本的無謂增加。
2.4 完善成本管理考核機制
施工企業(yè)須建立一個完善的成本管理機構(gòu),落實項目成本績效考核制度,明確項目成本目標并逐級細化,使其覆蓋到所有工程部門和項目參建人員,傳遞到班組、始于第一道工序,讓成本管理自上而下形成一個良性循環(huán)。
公司領(lǐng)導要對成本控制的效果進行定期檢查和考評,獎優(yōu)罰劣,相關(guān)人員的個人報酬與成本控制效果緊密關(guān)聯(lián),通過“利益杠桿”來強化其成本控制意識,引導全體員工積極參與項目的成本控制。
通信工程施工企業(yè)在競爭日益激烈的市場中能夠健康發(fā)展,“降本增效”是保障,因此只有在項目管理中強化成本控制,才能為公司的利潤最大化奠定堅實的基礎(chǔ)。