PDF的文檔格式讓用戶又愛又恨,一方面它有出色的兼容性,能在瀏覽器或是各種閱讀平臺上完美地實現(xiàn)閱讀,并且網(wǎng)絡上大量的漫畫、小說以及交流文檔都是以PDF格式存在。不過讓人困擾的是,PDF文檔并不能很方便地編輯,就連其中的文檔或圖片都無法另存為文檔格式。想要在PDF上實現(xiàn)編輯操作,我們必須得借助第三方PDF工具,在它們的幫助下我們就可輕松實現(xiàn)將PDF轉成Word 格式、PDF轉換成圖片/圖片轉換成PDF、PDF加密解密、分割合并、導出圖片文字等操作。
Foxit Phantom帶來方便修改
由于工作的需要,筆者經常修改來自其他部門的PDF文件,如果采用正確合適的工具,PDF文件的修改會非常簡單,對于這些有修改需求的PDF筆者采用了Foxit Phantom 工具,它除了能閱讀、創(chuàng)建PDF外,修改功能也非常的好用。
加入注釋
注釋就是為PDF文件添加備注信息,這樣閱讀者會在查看PDF時注意閱讀重點或是關鍵字句。添加注釋非常簡單,我們通過主界面上方的工具欄中的“注釋”項就能為PDF文本插入各式注解,其中包括文本加入下劃線、高亮以及圖像注釋,這都會讓閱讀者更容易明白PDF制作者想要表達的意思(如圖1)。
編輯文本
編輯功能就是為PDF文檔添加額外內容或刪除已有內容。如果你經常使用PDF,這絕對是一件最平常不過的事情,我們直接通過Foxit Phantom 打開PDF文件就能對其中文字進行編輯修改,還能通過工具條上的編輯來為PDF文件插入圖片與多媒體等文件。當然筆者覺得編輯中的TouchUp對象工具才是Foxit Phantom編輯的核心功能(如圖2)。
它有兩種編輯模式,鼠標單擊對象,比如我們點擊文檔中的某一句話,會選中該文字,你可以使用鼠標拖動來更換該文字在文檔中的位置,也可以使用上下左右功能鍵來實現(xiàn)精確拖動(如圖3)。TouchUp對象工具可以選中任何文檔中的內容,包括圖片、視頻、音樂(PDF文件是支持多媒體文件嵌入的)等等,也可以拉出一個矩形來批量選擇;鼠標雙擊對象,在文檔任意地方雙擊的話會直接進入文字輸入模式,就可以直接輸入你要的文字,如果在文字上雙擊的話,就進入該文字的修改模式了,可以在中間插入文字,或刪除文字。
提取轉換太簡單
雖然Foxit Phantom能提供出色的注釋、編輯功能,但它缺少PDF文件的導入、格式轉換以及分割合并功能的支持,當我們需要對PDF文件進行修改或轉換成Word文件時,我們還得利用另一種工具——PDF Shaper,這款工具在功能上的支持要比Foxit Phantom出色不少。PDF Shaper給筆者的感覺就是一款PDF全集成的工具平臺,在運行程序后它在主界面中將它可實現(xiàn)的功能一一羅列出來。
圖文提取
PDF Shaper在操作上以簡化風格讓用戶使用時毫無門檻,點擊任意功能模塊,在彈出的新窗口中,點擊“源PDF”找到本地磁盤中存儲的PDF文件,并指向源PDF。稍等片刻,系統(tǒng)就會直接讀取PDF中的文字信息,并在提取文本窗口中直接顯示提取的文字,這時我們就可將提取出的文字復制到剪切板或是另存為TXT格式(如圖4)。當然了,PDF Shaper不同功能模塊的操作具有一定的差異,但是大都以簡便操作為主。在PDF圖片提取功能中,我們在指向源PDF后,只需要二次指定圖片存儲文件夾就能實現(xiàn)圖片的提取操作(如圖5),只不過圖片的提取時間比文字提取時間長出不少。
PDF轉換
PDF Shaper在格式的轉換上有著快捷體驗,不管是圖片轉換PDF還是PDF轉換圖片,在操作上與圖片提取相差無幾(如圖6),對于這類批量處理的轉換模式,PDF Shaper給出了多個文件批量格式轉換的處理方式(如圖7)。經過實際試用,PDF Shaper大部分操作均能支持批量的,使用起來也很方便。但從轉換的效果來看,PDF Shaper轉換后的排版效果不算好,很少能保持跟原來PDF一樣的排版。但是出于大多數(shù)時候轉換格式也是為了方便地拷貝 PDF 的文字、段落再進行編輯或加工使用的目的,PDF Shaper的轉換還算得上實用。
總的來說,PDF Shaper 的功能還算比較多,基本能覆蓋 PDF 操作的方方面面了,對于偶爾需要 PDF 格式轉換或更多操作的朋友來說可謂不錯的解決方案,關鍵的是它是一款免費軟件,起碼輕度的PDF操作 PDF Shaper 都能勝任,將它提供的PDF編輯功能結合起來用,用戶會獲得出色且快捷的體驗。
PDF文件解鎖
相信不少用戶都遇到過在網(wǎng)絡上下載的PDF文檔只能閱讀,無法復制和編輯內容。其實這是PDF制作者為文檔加入了保護限制功能,如果我們想要提取PDF內的文字和圖片就非常麻煩,為了能更方便得地提取PDF文檔內容,就得去除PDF文件限制。
PDF Password Remover 是一個免費的可以去除 PDF 文檔各種限制保護的軟件,但是它并不能完完全全去除密碼和文檔的限制,但它能夠移除PDF文檔的保護。運行程序后,將需要解除限制的 PDF 文檔拖放到 PDF Password Remover 的軟件界面上,它便會自動為其移除保護(如圖8),默認輸出目錄可以在軟件界面左下角修改,初始存儲地址為 “C:\Output”?,F(xiàn)在打開看看經過 PDF Password Remover處理后的PDF,就可以編輯和打印了。