Office Lens：零成本掃描及文字識別的強大利器

飛雪散花

現實生活中經常會遇到需要掃描圖片并識別其中的文字，但手頭并沒有掃描儀的情況，于是一些可將手機、平板變成掃描儀同時提供OCR（文字識別）功能的應用就誕生了，而其中最強大的莫過于微軟在去年就已發(fā)布的Office Lens。

Office Lens的亮點之處在于，它不但提供了WP、Android和電腦端等不同的版本，能夠滿足不同設備群的需要，而且和Office辦公組件配合，能快速將捕捉到的書刊、名片、海報、快遞單和白板的圖片以及識別出來的文字，直接同步到OneNote中生成筆記，轉換成Word、PDF和PPT文檔，保存到OneDrive同步盤中，以便用戶在不同的設備中隨時調用它們。

Office Lens的基本用法

以用戶最多的Android和Windows 8.1客戶端為例。

1.在Android設備中實現

第一步：下載并安裝Office Lens（下載地址：http：//pan.baidu.com/s/1o6Dp3D4），安裝后啟動程序在出現的如圖1所示的界面中點擊“開始使用Office Lens”按鈕進入圖像捕獲界面。

第二步：我們可根據自己的需要，點擊界面左上方的中間按鈕，然后在出現的菜單選擇要捕獲的對象類型，比如文檔、白板和照片等（如圖2），也可通過點擊右側的按鈕，在出現的菜單中設置好捕獲后照片的分辨率。由于分辨率越高，最后得到的照片體積越大，所以一般情況下，選擇默認的即可。

第三步：設置完畢，將鏡頭對準要捕獲的對象，按下下方的照相機狀按鈕，所捕獲的圖片即會出現。在這里，我們可根據自己的要求，點擊界面上方的第二個按鈕，對圖片的大小進行裁剪。裁剪完畢，單擊下方的保存按鈕，然后在出現的界面中勾選好要保存成的文檔類型（如：OneNote、Word、PDF和PPT等），單擊右上方的“√”按鈕（如圖3），同時在接下來的界面中輸入Microsoft賬戶和密碼，文件即會被保存成我們指定的類型并自動上傳到OneDrive中。

2.在電腦端中實現

盡管微軟的Office Lens版本中，并不包含電腦版，但實際上該功能早已出現在Windows8.1 Metro界面的OneNote應用中，只是要完美實現截屏和文字識別操作，需要桌面版OneNote或相應截圖軟件配合才行。

以使用桌面版OneNote配合為例。

第一步：按下“開始”按鈕切換到Metro界面，選擇“應用商店”，進入相應的界面，在搜索框中輸入OneNote，回車后，OneNote應用即會出現在列表中（如圖4），選擇后按提示安裝即可。

第二步：以后如果遇到需要截屏并進行文字識別的情況，只需啟動桌面版OneNote，然后在任務欄中單擊“發(fā)送至OneNote”按鈕，打開同名工具條（如圖5），單擊“屏幕剪輯”按鈕，完成剪輯工作后再單擊“發(fā)送到OneNote”按鈕，按提示新建一條筆記，截圖工作就完成了。

第三步：啟動Metro版OneNote，會發(fā)現剛才創(chuàng)建的筆記已在其中，打開它，單擊圖片，右側會出現一個內含圖片的圓圈按鈕，單擊它，在接下來的圓圈中，我們會看到一個“復制文本”按鈕（如圖6），選擇后，即可將圖片中的文字識別出來并復制到Word文檔或其他任何地方了。

Tips

如果你的PC中安裝了HyperSnap或Snagit等截屏工具，可以用它們完成截圖操作，然后將其復制粘貼到Metro版的OneNote中，再用上面介紹的方法，同樣可完成文字識別工作。

Office Lens的識別效果及不同類型文件識別步驟的差異

Office Lens的文字識別效果取決于所拍圖片的清晰度及文字排版方式，一般來說，拍攝出來的圖片越清晰，文字越易于辨認，排版方式越簡單，最終的識別準確率越高（如圖7）。同時，對于用戶使用手機或平板電腦拍攝后所選擇的文件保存方式，Office Lens也給出了不同的處理方法。

比如，如果我們選擇將文件保存為OneNote筆記，那么，Office Lens不會對圖片進行任何處理，而會直接以圖片為內容生成一個筆記。如果我們想提取圖片中的文字，需要使用上面介紹的方法進行二次處理。

如果選擇保存的文件類型是Word文檔、PPT，Office Lien會自動對文字進行識別，同時提取圖片中的其他非文字元素（例如：圖片和分隔符等），然后按照圖片原來的排版方式，將這些元素放置在相應的地方（如圖8）。在這里，我們可根據自己的需要，隨意對文字、圖片等進行編輯。

知識擴展：非OneNote和Windows 8.1用戶怎樣識別文字？

Office Lens功能完全依賴于微軟的OneNote、OneDrive和Windows8.1系列軟件和服務，并且需要用戶以Microsoft賬戶登錄，那么，對于無法滿足上述要求的朋友，我們又該怎樣實現文件掃描及文字識別工作呢？其實簡單。

在Android設備中，我們可以利用“思根文檔識別”這款APP來實現。該軟件除了具有文字識別功能外，還支持語言翻譯，借助該功能，我們可輕松地將識別后的文字翻譯成英、中、法、文、西班牙、葡萄牙和俄文等不同的語言。同時，如果我們想將識別的文字發(fā)送到郵件、短信、藍牙和Evernote網絡筆記等中也容易，只需在界面上方單擊“發(fā)送”按鈕，然后在出現菜單中選擇應用即可。

而在PC端，同樣有若干OCR軟件可達到目的。比如“捷速ocr文字識別軟件”和“漢王”等，由于這些工具的使用方法非常簡單，此處我們就不詳細介紹了。