巧妙提取指定的文本內(nèi)容

大江東去

手頭有一個工作表（如圖1），這里分行顯示單詞、音標、釋義，然后是一個空行，接下來繼續(xù)顯示另一個單詞的相關(guān)內(nèi)容?，F(xiàn)在希望將其處理為一行的格式，例如“單詞 音標 釋義”，手工提取雖然可行，但操作起來顯然是相當麻煩。有沒有簡單一些的方法呢？

一、利用數(shù)組公式提取

如果你對數(shù)組公式比較熟悉，那么可以利用數(shù)組公式實現(xiàn)上述要求：在編輯框輸入公式“=INDEX（$A：$A，SMALL（IF（LEFT（$A$1：$A$87，2）="單詞"，ROW（$1：$87），999），ROW（A1））+COLUMN（A1）-1）&""”，這里的“$A$1：$A$87”表示原始數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，執(zhí)行后可得“單詞：clunky”的結(jié)果，向右拖拽填充柄，可繼續(xù)提取出音標、釋義的內(nèi)容，向下拖拽填充柄至出現(xiàn)空白行的位置（如圖2）。

二、利用Word提取

也可以將工作表的內(nèi)容復制到Word中，利用高級查找的方法提取指定文本：

按下“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，切換到“查找”選項卡，查找“單詞*^13”，這里的“*”表示，“^13”表示段落標記，注意勾選“使用通配符”復選框，將“在以下項中查找”設(shè)置為“當前所選內(nèi)容”，“閱讀突出顯示”設(shè)置為“全部突出顯示”，很快就可以選定“單詞”行的內(nèi)容（如圖3），接下來只要將其剪切或復制到剪貼板即可。

至于音標、釋義的提取，可以采取類似的方法，例如“音標*^13”可以提取出音標所在的行，“釋義*^13”可以提取出釋義所在的行。