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      企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

      2015-05-30 10:48:04周夢茜
      環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2015年7期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計信息管理制度

      隨著我國科技信息的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)參與到了各行各業(yè)中去,作為會計與信息技術(shù)的結(jié)合,會計信息化的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求,企業(yè)運用信息技術(shù)實行財務(wù)管理也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。運用信息技術(shù)管理企業(yè),對于增強企業(yè)的管理決策水平,增強企業(yè)的整體競爭力有重要作用。伴隨近二十年來我國會計信息化的發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能越來越強大,但縱觀當前企業(yè)會計信息化建設(shè)中還存在很多問題,本文將針對這些問題提出對應(yīng)的策略。

      當前企業(yè)會計信息化存在的不足

      對于重要性沒有看重。我國雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)采用了會計信息化,但是我國會計信息化建設(shè)整體起步較晚,發(fā)展也比較落后,對于會計信息化建設(shè)的重要性和必要性認識也不夠到位。這主要表現(xiàn)在三個方面:第一,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計管理的影響作用逐漸加大,并且國際信息化水平的發(fā)展也度企業(yè)會計管理產(chǎn)生了作用。第二,不同行業(yè)之間的競爭影響加深,對于會計信息化建設(shè)產(chǎn)生的作用逐漸加大,并且每個企業(yè)都有自己的發(fā)展理念,會計信息化建設(shè)對于提升企業(yè)工作效率有重要作用,但是很多企業(yè)沒有重視會計信息化建設(shè)對于企業(yè)管理的重要作用,過于重視生產(chǎn)和銷售,出現(xiàn)了“重生產(chǎn)、輕銷售”的情況,沒有重視企業(yè)的內(nèi)部管理,才出現(xiàn)了當前重視不足的情況。

      安全性和保密性有待提高。第一,會計信息在企業(yè)中占有非常關(guān)鍵的地位,并且會計信息屬于企業(yè)機密,企業(yè)要想在未來獲得長遠發(fā)展,就要重視,會計信息的安全性,避免出現(xiàn)財務(wù)信息泄露或者破壞的情況,但是當前企業(yè)財務(wù)安全性的監(jiān)督和管理落實還很不到位,比如企業(yè)會計系統(tǒng)管理不到位,出現(xiàn)了非法訪問系統(tǒng)的情況,進而還有可能發(fā)生重要信息被盜取,資料感染病毒、被拷貝,甚至出現(xiàn)篡改風(fēng)險;第二,有些會計軟件在保密性能上做的不足,沒有重視操作人員登陸權(quán)限的授予,以及操作時間的控制,有些軟件沒有嚴格的控制程序,缺乏操作記錄。

      會計人員素質(zhì)有待提升。從當前的發(fā)展趨勢來看,我國當前會計信息化建設(shè)中除了硬件不足以外,還有很大的原因是缺乏全面性人才,會計理論熟練的老會計在會計軟件操作中卻不占優(yōu)勢,而年輕的會計卻又缺乏一定的專業(yè)積累,一時間難以實行一些難度系數(shù)較高的信息化管理方案,導(dǎo)致會計信息化管理效率不高;并且當前企業(yè)對于現(xiàn)有人才資源的規(guī)劃顯得不足,沒有充分把握信息化的建設(shè)質(zhì)量與進度,出現(xiàn)了現(xiàn)在中低層人才過多,高端人才又非常缺乏的局面,而社會上高學(xué)歷的會計人才與企業(yè)的實際需要又有很大距離。

      沒有重視管理制度的重要性。有些企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)的時候,過于看重經(jīng)濟利益,沒有重視制度的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息化管理制度不夠健全和完善,這對于企業(yè)高效管理具有阻礙作用,并且有些不法分子甚至?xí)I取公司機密,這種不科學(xué)、不完善的管理制度輕則會讓會計人員出現(xiàn)操作失誤,重則讓企業(yè)財務(wù)信息丟失,影響企業(yè)的正常運行。

      完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

      會計信息化建設(shè)是運用計算機信息技術(shù)對傳統(tǒng)賬務(wù)處理和保管進行了優(yōu)化,他實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交換和資源共享。在當前經(jīng)濟一體化的環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求會計信息要逐漸形成傳送——儲存——使用的過程,目的不僅在于改善會計信息的組織方式,還在于能有效降低企業(yè)管理成本,減輕人力、物力的負擔,增加經(jīng)濟效益和社會效益。會計信息化讓企業(yè)里的每個人都是管理者,也讓每個人都是使用者,并且將通過網(wǎng)絡(luò)對使用者展開監(jiān)督。

      重培養(yǎng),提升企業(yè)會計人員人員素質(zhì)。要想真正完善企業(yè)會計信息化的建設(shè),就要重視人的建設(shè)和管理,重視人才的引進和培養(yǎng)。第一,要從大局著想,加大人才投資,要為企業(yè)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,第二,企業(yè)要結(jié)合自身現(xiàn)狀,對在崗的人員進行培訓(xùn)和教育,通過這種方式,努力讓企業(yè)內(nèi)部的人才素質(zhì)過硬,同時也可以采用給人才分層的方式,讓人才隊伍逐漸壯大。

      建立適合企業(yè)自身的管理制度。企業(yè)完善的管理制度是開展一切工作的保障,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要認識到會計信息化建設(shè)的重要性,要注意企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè)和完善,重視各個部門之間對于制度的實行,并且在設(shè)立制度時要注意,要確保制度的條文簡單明確,能涵蓋到工作的各方面,各個部門要通力合作,嚴格按照制度規(guī)章辦事;其次要注重會計信息化建設(shè)的科學(xué)性,在建立自己的企業(yè)制度之前可以像一些具有成功經(jīng)驗的企業(yè)學(xué)習(xí),將現(xiàn)金的管理理念引入進來,再融合自身的企業(yè)文化,建立自己的管理制度。

      重視安全控制,加強日常維護。企業(yè)進行會計信息化建設(shè)除了要能穩(wěn)定企業(yè)自身發(fā)展,關(guān)鍵在于要符合社會發(fā)展的趨勢,只有符合社會發(fā)展潮流,才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員要在思想意識上認識到會計信息建設(shè)的重要性,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視加強會計從業(yè)人員的專業(yè)性培訓(xùn),定期組織員工學(xué)習(xí)新政策,讓員工充分認識到會計信息化建設(shè)的重要性。除此之外,企業(yè)要重視單位的軟硬件建設(shè),加強安全控制,及時查補漏洞,只有不斷完善企業(yè)的信息安全管理體系,才能確保信息安全,及時檢查更新軟件,做好管理維護工作,把好安全關(guān)。

      綜上所述,會計信息化建設(shè)除了能讓在處理賬務(wù)時方便、快捷,還會讓企業(yè)經(jīng)歷一些安全威脅,企業(yè)必須要重視當前會計管理中存在的人員素質(zhì)較低、制度不完善、安全性重視不足的現(xiàn)狀,企業(yè)增強自己的重視程度,完善會計信息化建設(shè),提升自身競爭力,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升經(jīng)濟效益和社會效益,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位:浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

      地址及收件人:浙江寧波江東區(qū)興寧巷12號601 周夢茜 13586682146

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