多種Excel表格條件自動求和

秋刀魚

在Excel中，可以進(jìn)行各種各樣的求和計算，如簡單求和、單條件求和、多條件求和等。而在物流和財務(wù)管理Excel數(shù)據(jù)分析中，用得最多的則是單條件求和和多條件求和，對于這類問題，我們一般的做法是手工篩選再計算，然而當(dāng)數(shù)據(jù)量很大的時候，就顯得非常不便了。

單條件求和

單條件求和的方法有很多，最常用的就是SUMIF函數(shù)。在Excel中，SUMIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。它的語法是：SUMIF（range，criteria，sum_range）。第一個參數(shù)：Range為條件區(qū)域；第二個參數(shù)：Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件；第三個參數(shù)：Sum_range為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個參數(shù)時，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range 中的單元格才求和。如果忽略了 sum_range，則對區(qū)域中的單元格求和。

我們來舉一個實例。

以圖1表格為例，求數(shù)學(xué)成績超過95分的成績之和，如圖所示單元格中輸入=SUMIF（D2：D8，">=95"），沒有第三個參數(shù)，表示無可選項，意思是求D2到D8區(qū)域內(nèi)，大于等于95的數(shù)值之和。結(jié)果是194，與表格中對應(yīng)的數(shù)學(xué)成績之和一致。

多條件求和

提起多條件求和計數(shù)，我們最常用到的函數(shù)有SUMPRODUCT（）和SUMIFS（）。

SUMIFS（）

SUMIFS（）是Office2007新增函數(shù)，它的函數(shù)格式是SUMIFS（sum_range， criteria_range1， criteria1， [criteria_range2， criteria2]， ...）。

criteria_range1為計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域，criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。比如條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。riteria_range2為計算關(guān)聯(lián)條件的第二個區(qū)域，criteria2為條件2。條件對必須成對出現(xiàn)，最多允許127個區(qū)域、條件對。sum_range 是需要求和的實際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。

SUMIFS（）的使用和單條件求和的SUMIF（）基本一樣。

SUMPRODUCT（）

對于大部分同學(xué)只是會套用公式，而我們今天要揭開它的運算原理。

如果要求在C10單元格根據(jù)“產(chǎn)品”和“型號”兩個條件，統(tǒng)計銷售總數(shù)量，該怎么做呢（如圖4）？

公式如下：

=SUMPRODUCT（（A3：A7=A10）*（B3：B7=B10）*C3：C7）

公式解析：

首先我們拋開SUMPRODUCT函數(shù)，看看括號內(nèi)是怎么運算的。 （A3：A7=A10） 是一組數(shù)和一個數(shù)比較，當(dāng)一組數(shù)分別和一個數(shù)進(jìn)行運算，屬數(shù)組運算，會返回多個運算后的結(jié)果。即{TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE}（TRUE說明二者相等，F(xiàn)ALSE說明不相等）；同理（B3：B7=B10）也會返回一組對比的結(jié)果{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE}；如果兩組數(shù)方向是一樣的（同是一行或一列），兩組數(shù)會一一對應(yīng)的計算。

而TRUE在進(jìn)行四則運算時會當(dāng)作1，F(xiàn)ALSE當(dāng)作0來運算，即TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE=1*0=0 FALSE*FALSE=0*0=0， {TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE} *{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE}的結(jié)果是：{1；0；0；0；1}。

就本例，也就是說，如果兩個條件同時滿足，兩組相乘的結(jié)果是1，如果無法同時滿足兩個條件，計算的結(jié)果就是0。當(dāng){1；0；0；0；1}*C3：C7 時，同樣也會一對一進(jìn)行相乘。結(jié)果變成{2；0；0；0；8}，由此，我們用兩個對比條件和求和區(qū)域相乘，符合條件的數(shù)量保留，不符合的變成了0，剩下的就是對符合條件的數(shù)進(jìn)行求和，也即本例最后的結(jié)果“10”。