梁振軍
摘要:近年來,科學(xué)和信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展,我國在積極參與到世界市場激烈的競爭當(dāng)中過程中,各行各業(yè)為了提升自身核心競爭力,引進(jìn)了國內(nèi)外先進(jìn)管理理念,對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系進(jìn)行了應(yīng)用。在實踐中逐漸將其同全面預(yù)算管理進(jìn)行了有效結(jié)合,對于提升企業(yè)成本控制能力、促使企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。本文從標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系相關(guān)內(nèi)涵入手,對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理之間的內(nèi)在聯(lián)系及應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本;全面預(yù)算管理
前言
成本控制管理、財務(wù)管理及人力資源等管理對于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。現(xiàn)階段,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,我國企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,應(yīng)當(dāng)在實踐中積極采取有效措施,提升自身管理能力,從而提升核心競爭力。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理的結(jié)合就是在這種情況下產(chǎn)生的,該成本管理方式的應(yīng)用促使企業(yè)成本管理政策更加科學(xué),同時提升成本控制效率,對于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要促進(jìn)作用。
一、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系相關(guān)內(nèi)涵
在世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的背景下,各行各業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要面對世界市場這一更加激烈的競爭環(huán)境,在這種情況下,企業(yè)加強自身成本控制能力,運用較少的投資獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)經(jīng)營者重視的課題。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系就是在這種情況下產(chǎn)生并得到廣泛應(yīng)用的。
該體系在應(yīng)用過程中,需要將項目作為基準(zhǔn),并全面分析企業(yè)經(jīng)營過程中各項費用產(chǎn)生的主要原因,同時將不同原因產(chǎn)生的費用進(jìn)行分類。由此可見,該體系在應(yīng)用過程中的關(guān)鍵之處在于對標(biāo)準(zhǔn)項目費用的平均值進(jìn)行制定,在日常應(yīng)用過程中,企業(yè)經(jīng)過詳細(xì)的分析將一定的費用標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)給不同部門。這樣一來,針對不同項目的后期預(yù)算編制及相關(guān)評價等奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
同時,該體系在應(yīng)用過程中,能夠適用于企業(yè)的任何方面工作內(nèi)容,下級工作人員在日常工作中需要對不同企業(yè)項目數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并將其交由預(yù)算員仔細(xì)分析和對比,將分析結(jié)果提供給物資部門,促使其根據(jù)結(jié)果進(jìn)行采購和企業(yè)內(nèi)部的資源分配,最終由計劃機(jī)構(gòu)輔助各部門完成工作內(nèi)容[1]。在這一系列流程當(dāng)中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)融入到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,做好充足的引導(dǎo)和管理工作。
二、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理的內(nèi)在聯(lián)系
新時期,企業(yè)在日常工作中對內(nèi)部管理重視程度加深,而全面預(yù)算管理是提升整體管理質(zhì)量的重要手段之一。該管理手段在應(yīng)用過程中,管理者首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,對企業(yè)短時間和長時間內(nèi)不同的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行制定。這一過程中,需要充分分析不同項目及活動將產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本,并對項目未來的走向進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,根據(jù)以上預(yù)測信息,才能夠促使各部門在日常工作中相互配合,提升工作效率,同時還能夠進(jìn)行良好的監(jiān)控,提升工作質(zhì)量[2]。并將每一階段完成的實際任務(wù)同預(yù)計目標(biāo)進(jìn)行分析,為管理者有針對性的及時調(diào)整并改善經(jīng)營手段和策略,目標(biāo)具有重要意義。
新時期,在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的背景下,我國企業(yè)為了提升自身成本管理能力,將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系同全面預(yù)算管理進(jìn)行了有效結(jié)合。最初的全面預(yù)算管理過程中,只能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系分析過程中產(chǎn)生的不同數(shù)據(jù)作為一個參考值而使用,隨著數(shù)據(jù)調(diào)試能力的提升,全面預(yù)算管理對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系的依賴程度也有所加深。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系中針對不同項目而制定的不同成本標(biāo)準(zhǔn)值經(jīng)過長時間的實踐和分析,現(xiàn)階段已經(jīng)能夠促使該體系越來越穩(wěn)定,因此在全面預(yù)算管理中應(yīng)用越來越多?,F(xiàn)階段二者在企業(yè)運行過程中能夠相互影響并制約。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系是全面預(yù)算管理的補充,全面預(yù)算管理是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系構(gòu)建的重要依據(jù)。
首先,全面預(yù)算管理構(gòu)建過程中以標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系為基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系在應(yīng)用過程中,能夠針對不同的項目制定不同的成本定額,從而促使企業(yè)預(yù)算能夠生成重要依據(jù)和細(xì)節(jié);其次,全面預(yù)算管理在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系的支持下運行。企業(yè)在經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)與組織之間的變革,可以將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系下生成的依據(jù)作為重要基礎(chǔ);再次,有效判斷全面預(yù)算管理科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系整體當(dāng)中包含對各個項目產(chǎn)生費用的具體原因的分析數(shù)據(jù),能夠促使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部之間各個部門能夠進(jìn)行良好的標(biāo)準(zhǔn)衡量;第四,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系構(gòu)建過程中受全面預(yù)算管理的約束。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系在構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性,因此需要根據(jù)全面預(yù)算管理基本內(nèi)容提供,針對其中信息的重要程度,促使標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系能夠更加具有重點和有針對性;最后,二者相互依賴。全面預(yù)算管理能夠有效檢驗標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系的科學(xué)性和正確性,同時標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系能夠有效分析全面預(yù)算管理過程中產(chǎn)生各種差異的原因[3]。
三、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理的結(jié)合與應(yīng)用
(一)管理組織機(jī)構(gòu)
現(xiàn)階段企業(yè)在日常經(jīng)營過程中對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系的應(yīng)用,可以將其融入到全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中,而不需要單獨成立機(jī)構(gòu),這樣一來二者在應(yīng)用過程中的相互協(xié)作性將更加協(xié)調(diào)[4]。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系能夠被全面預(yù)算管理工作人員進(jìn)行深入掌握,二者互相檢驗的能力也有所提高。
該機(jī)構(gòu)當(dāng)中人員的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)從企業(yè)不同部門中進(jìn)行挑選,這部分工作人員不僅應(yīng)當(dāng)對自身部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的掌握,同時還應(yīng)當(dāng)擁有一定的成本管理知識,從而促使該機(jī)構(gòu)在運行過程中能夠?qū)ζ髽I(yè)不同方面進(jìn)行全面涉及,同時還能夠領(lǐng)導(dǎo)部門當(dāng)中的其他工作人員展開有效的工作,提升工作質(zhì)量和效率。
(二)管理流程
二者在有效結(jié)合、促使企業(yè)運行更加穩(wěn)定的過程中,應(yīng)當(dāng)首先構(gòu)建良好的溝通渠道。因此,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強制度建設(shè),對該部門當(dāng)中不同項目當(dāng)中產(chǎn)生的效率信息和責(zé)任信息進(jìn)行有效的記錄和反饋,這部分信息的收集和處理由專門工作人員進(jìn)行,促使信息和數(shù)據(jù)流通暢通[5]。在對這部分信息進(jìn)行上報和總結(jié)的過程中,最佳的方式就是充分利用計算機(jī)技術(shù),促使各項數(shù)據(jù)得以快速在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳遞。
(三)考核制度
將二者進(jìn)行有效結(jié)合并應(yīng)用于企業(yè)運行過程中,應(yīng)當(dāng)保證其能夠?qū)鶎幼鳂I(yè)產(chǎn)生重要影響[6]。這樣一來,企業(yè)內(nèi)部不同職能部門在工作中能夠?qū)ψ陨淼穆氊?zé)進(jìn)行明確,從而有助于提升企業(yè)考核。在進(jìn)行預(yù)算考核過程中,對不同部門的項目完成數(shù)量及消耗資源的數(shù)目進(jìn)行充分考查和分析,將其同實際資源使用情況、預(yù)計資源應(yīng)用情況進(jìn)行對比,對產(chǎn)生的差異及其原因進(jìn)行分析,對于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的背景下,我國企業(yè)在積極提升自身核心競爭力的過程中,加強成本控制具有不容忽視的作用。現(xiàn)階段,積極將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系與全面預(yù)算管理進(jìn)行有效的結(jié)合,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析能力的提升,促使標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系提供的數(shù)據(jù)更加具有科學(xué)性,從而輔助全面預(yù)算管理的有效實施,同時企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中,還應(yīng)當(dāng)對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不斷進(jìn)行檢驗,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,促使二者以更加科學(xué)的方式為企業(yè)的長期發(fā)展做貢獻(xiàn)。(作者單位:華北機(jī)電學(xué)校)
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