朱曉霞

摘要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升旨在糾正傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正確定位，從而提高其工作效率。本文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的現(xiàn)狀，對(duì)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率提出了以下策略：轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，明確分工；建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制；提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；效率

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)性工作內(nèi)容之一，主要負(fù)責(zé)核算并監(jiān)督企業(yè)已完成的各項(xiàng)資金運(yùn)作，通過(guò)系統(tǒng)并全面的監(jiān)督核算反映企業(yè)的盈利情況和財(cái)務(wù)能力，從而向上級(jí)主管行政單位或與企業(yè)有資金往來(lái)的投資方或債權(quán)方提供相關(guān)的報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算流程為企業(yè)決策提供系統(tǒng)、全面的輔助信息，并且主動(dòng)參與到管理層的決策活動(dòng)過(guò)程中，以服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并促進(jìn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，使企業(yè)得以健康成長(zhǎng)并順利發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的現(xiàn)狀

（一）管理層不重視導(dǎo)致分工不明

多數(shù)企業(yè)管理層對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用認(rèn)識(shí)不清，以至于普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不重視的現(xiàn)象。企業(yè)管理人員將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作僅僅定位于算帳、撥款、報(bào)銷等瑣碎的基礎(chǔ)工作，甚至將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等同于行政后勤工作的一部分。很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)除了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，往往還需要承擔(dān)諸如統(tǒng)計(jì)、發(fā)工資等事務(wù)性工作，管理層缺乏重視直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作分工不明，甚至出現(xiàn)工作內(nèi)容重疊等情況，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率難以有效提高。

（二）巨大的工作量

市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)讓國(guó)家對(duì)財(cái)經(jīng)工作格外重視，尤其是對(duì)企業(yè)資金籌措、運(yùn)用、結(jié)算等方面極為關(guān)注。很多企業(yè)的上級(jí)主管部門常常毫無(wú)預(yù)警地進(jìn)行財(cái)務(wù)情況大檢查，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在面對(duì)日?，嵥榈墓ぷ鲀?nèi)容外還不得不經(jīng)常需要應(yīng)付額外的統(tǒng)計(jì)或檢查。如果是涉及到資金運(yùn)作方面的檢查，其工作量更是成倍增長(zhǎng)。這不僅讓已經(jīng)繁復(fù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作雪上加霜，更在無(wú)形中將原本簡(jiǎn)單的資金運(yùn)作復(fù)雜化，同時(shí)增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的數(shù)量和難度。

（三）崗位職責(zé)不清

這與管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)不明確、不了解有直接關(guān)系，由于管理層認(rèn)識(shí)上的模糊，導(dǎo)致企業(yè)整體對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定位失當(dāng)，錯(cuò)誤地認(rèn)為凡是涉及到資金進(jìn)出、變化的項(xiàng)目均屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍。而現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都離不開資金運(yùn)作，這就導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門一遇到與資金變動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)，第一時(shí)間就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行處理，既使企業(yè)其他部門過(guò)度依賴財(cái)務(wù)部門，又使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不清，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的提高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升策略

（一）轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，明確分工

企業(yè)管理層首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變固有的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以重新定位。切實(shí)了解并掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)范圍及特殊性質(zhì)，改變當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作繁重而瑣碎甚至混亂的現(xiàn)狀，對(duì)其進(jìn)行合理的、科學(xué)性的分工，即對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)明確劃分，使包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部崗位人員均能各司其職、各盡其能。

企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程具有的“事前預(yù)防、事中掌控、事后監(jiān)督”的重要作用，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)納入企業(yè)管理決策過(guò)程中，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其輔助決策和信息提供的作用；而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及資金運(yùn)作的項(xiàng)目決策時(shí)都應(yīng)事先聽取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的意見與建議。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)熟悉企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作特點(diǎn)、掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程步驟，從而更好地發(fā)揮自身監(jiān)督指導(dǎo)的功能。

（二）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制

即建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“內(nèi)控、考核、監(jiān)督”機(jī)制，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和掌控時(shí)有系統(tǒng)、規(guī)范的依據(jù)與框架，利用不同部門或生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間相互依存又互有制約的關(guān)系更好地開展監(jiān)督與指導(dǎo)工作。企業(yè)管理層應(yīng)積極參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與指導(dǎo)工作當(dāng)中，加強(qiáng)與相關(guān)人員的聯(lián)系與溝通，不斷提高管理人員的工作水平，以全面、系統(tǒng)的考核制度幫助和促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)機(jī)制的建立健全并落到實(shí)處。

（三）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、提高工作人員計(jì)算機(jī)操作水平

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)依賴計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是這一專業(yè)領(lǐng)域中需要普遍掌握的專業(yè)技能之一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐能力的提高，依靠現(xiàn)代化的終端與技術(shù)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。比如，終端與網(wǎng)絡(luò)的共享就是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的有效對(duì)策之一，面對(duì)一項(xiàng)復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容時(shí)，將復(fù)雜的內(nèi)容劃分為若干相對(duì)簡(jiǎn)單的子項(xiàng)目，分別通過(guò)不同的終端或系統(tǒng)由若干工作人員進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)算，再匯總成為最終結(jié)果。這不僅能夠避免將此項(xiàng)復(fù)雜工作全權(quán)委托給單獨(dú)一個(gè)工作人員造成過(guò)于沉重的壓力，又避免了壓力之下極易產(chǎn)生的錯(cuò)誤，同時(shí)，相對(duì)分散的簡(jiǎn)單工作內(nèi)容又使工作人員花費(fèi)的時(shí)間處于可控范圍內(nèi)，更好地提高了工作效率。除了電算化技能外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還應(yīng)熟練掌握其他會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及現(xiàn)代辦公軟件如Excel表格等，電子表格中具備的大量函數(shù)自動(dòng)運(yùn)算功能及組合公式輔助運(yùn)算功能都能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率快速提高。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)與再教育

企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和基礎(chǔ)知識(shí)處于參差不齊的狀態(tài)，部分會(huì)計(jì)人員并未接受過(guò)正規(guī)高等院校中的專業(yè)教育，其學(xué)歷較低、文化程度不高，盡管在實(shí)際工作中積累了部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但不成體系，對(duì)會(huì)計(jì)科目與報(bào)表及帳簿之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系缺乏系統(tǒng)掌握；另一些會(huì)計(jì)人員盡管實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)積累深厚，但缺乏對(duì)財(cái)經(jīng)政策與法律法規(guī)的實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)，也沒有及時(shí)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，導(dǎo)致工作過(guò)程中始終沿用相對(duì)陳舊的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式。以上情況也在很大程度上對(duì)提高工作效率帶來(lái)負(fù)面影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與再教育工作，持續(xù)更新工作人員的理論知識(shí)和操作技能，在提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)提高工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的前提在于轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤觀念，將會(huì)計(jì)人員從繁重瑣碎的事務(wù)工作中解放出來(lái)，真正履行其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的“指導(dǎo)、控制、監(jiān)督”職責(zé)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正確的定位，通過(guò)明確崗位職責(zé)促進(jìn)效率的提高，這既是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身的切實(shí)要求，更是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本需要。（作者單位：納愛斯集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)：

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