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      中小學(xué)實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理研究與經(jīng)驗

      2015-05-30 17:32:03李斐然
      儷人·教師版 2015年4期
      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化辦公管理者

      李斐然

      當(dāng)前隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越被人們所看重。網(wǎng)絡(luò)以其強(qiáng)大的管理功能與便利模式被廣泛應(yīng)用于中小學(xué)的實驗室設(shè)備管理中,進(jìn)行信息技術(shù)的統(tǒng)計與設(shè)備維護(hù)的相關(guān)信息管理。管理人員可以通過共享的互聯(lián)網(wǎng)平臺遠(yuǎn)程管理操控實驗室設(shè)備,進(jìn)行實驗室管理與教學(xué)授課。這樣一來不僅能夠更好的規(guī)范化管理中小學(xué)實驗室,還能夠讓管理人員對實驗室內(nèi)部的設(shè)備進(jìn)行相關(guān)管理維護(hù),為管理人員帶來了極大的便捷。因此將網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用于中小學(xué)實驗室中能夠更好地為中小學(xué)實驗教學(xué)和相關(guān)科研活動提供服務(wù)與信息化基礎(chǔ)。

      1.中小學(xué)實驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問題

      1.1管理方式落后

      隨著我國對教育程度的重視,我國大多數(shù)中小學(xué)實驗室內(nèi)部已引入了大量的實驗設(shè)備以供學(xué)生應(yīng)用,培養(yǎng)學(xué)生對科研的熱愛,因此多數(shù)中小學(xué)實驗室設(shè)備已逐漸得到改善。但是隨著實驗設(shè)備的增多,對實驗室的管理要求也應(yīng)隨之提高,但是很多學(xué)校仍采用原始的單一人為記錄或者計算機(jī)的初級管理模式。這樣就不能有效的對實驗室內(nèi)部的所有設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測與數(shù)據(jù)記錄,而且沒有互聯(lián)網(wǎng)的參與,只是單機(jī)模式的管理會讓實驗室的情況信息不能及時的反映出來,這就會造成管理接洽不及時,信息分散不徹底,學(xué)校不能及時掌握每個實驗室的設(shè)備情況,從而有時會導(dǎo)致影響教學(xué)的事情發(fā)生。

      1.2管理程序脫節(jié)

      當(dāng)前我國大多數(shù)中小學(xué)的實驗室設(shè)備管理程序脫節(jié),導(dǎo)致實驗室管理出現(xiàn)信息丟失,影響實驗室正常的運轉(zhuǎn)。對實驗室設(shè)備的管理要對該設(shè)備的名稱、生產(chǎn)廠家、購買日期等基本信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,這些重要信息有利于日后實驗室設(shè)備的維護(hù)。但是一些學(xué)校并沒有完善這部分的信息,導(dǎo)致后期對設(shè)備的保修一無所知,使得管理脫節(jié),不利于實驗室設(shè)備的保修與維護(hù)。除此之外,由于實驗室管理人員在使用時未能將詳細(xì)信息反饋至售后人員,導(dǎo)致設(shè)備的供應(yīng)商無法在設(shè)備出現(xiàn)狀況時第一時間回應(yīng)客戶的要求,使得實驗室設(shè)備癱瘓影響課程的進(jìn)行。

      2.中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢

      2.1能夠提高實驗設(shè)備使用管理的有效性

      應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)對實驗室進(jìn)行設(shè)備管理是提高實驗室管理效率的有效途徑,管理者可通過網(wǎng)絡(luò)將實驗室的內(nèi)部情況與設(shè)備信息共享于管理系統(tǒng),并讓其他管理者通過管理系統(tǒng)掌握實驗室的真實情況。收集設(shè)備的信息,作為實驗室維護(hù)設(shè)備,實時更新信息的主要來源,其具有很強(qiáng)的針對性。不僅如此,互聯(lián)網(wǎng)還能及時將設(shè)備情況反饋于設(shè)備出售商,一旦設(shè)備出現(xiàn)問題就會及時聯(lián)系售后維修人員前來維修。因此,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化管理的模式,可以提高實驗設(shè)備使用管理的有效性,確保教學(xué)工作和科研工作的順利進(jìn)展。

      2.2提高實驗設(shè)備的管理效率

      如今中小學(xué)的校園越建越大,每個學(xué)校都有自己不同科目的實驗室,而且有的學(xué)校還有其他的分校區(qū),傳統(tǒng)的單機(jī)管理方法不能將分散的實驗室信息共享在一起。但是如果應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以將這種僵局打破。管理者只需要將實驗室的設(shè)備信息上傳于系統(tǒng)中,就可以在任何一個時間對分散的實驗室進(jìn)行遠(yuǎn)程操控管理。這樣一來就大大提高了實驗室設(shè)備管理的管理效率和管理的靈活性。

      2.3實現(xiàn)實驗設(shè)備的共享最大化

      對于中小學(xué)來說,學(xué)校內(nèi)部的實驗室設(shè)備的信息是學(xué)校一個重要的信息基本數(shù)據(jù),其中含有學(xué)校內(nèi)部豐富的教學(xué)資源還有學(xué)校優(yōu)秀教師的相關(guān)教學(xué)課件。實驗室設(shè)備如果進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,在系統(tǒng)確認(rèn)了登入信息安全后,進(jìn)行身份認(rèn)證,相關(guān)教師就可以在此管理系統(tǒng)上互相共享教學(xué)資料,而學(xué)校的各個部門之間也可以通過競爭或協(xié)同方式進(jìn)行網(wǎng)上在線教學(xué),這不僅吸引了學(xué)生們對科學(xué)的熱愛,而且最大限度地提高了設(shè)備的資源共享化。

      3.加強(qiáng)中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對策

      3.1加強(qiáng)設(shè)備管理制度化建設(shè)

      首先要建立信息檔案,規(guī)范記錄每一臺設(shè)備的信息,做到設(shè)備增減有據(jù)、賬物相符、保留老賬。通過信息檔案的建立,我們可以知道實驗室有多少種教學(xué)儀器,各有多少件,從而了解教學(xué)儀器的配備狀況,可以核算出教學(xué)儀器的總金額,掌握學(xué)校資產(chǎn)情況,這些是做好實驗室管理的基本要求。而管理者也要熟悉和掌握各種儀器的構(gòu)造原理、性能、用途和維修技術(shù),同時要學(xué)會科學(xué)的管理方法。對于儀器、藥品的分類和編號方法,對于貯藏儀器、藥品的適宜環(huán)境和條件等要做到了然于心。對于儀器在使用過程中出現(xiàn)的異常技術(shù)狀態(tài)能及時發(fā)現(xiàn)隱患、及時處理。從而建設(shè)規(guī)范化的實驗室設(shè)備管理制度,保障實驗室設(shè)備的正常使用。

      3.2充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)

      學(xué)校中多個實驗室的管理也涉及到多個學(xué)科與部門,而網(wǎng)上辦公系統(tǒng)就可以將各個部門聯(lián)系在一起,共同實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,這樣不僅提高了設(shè)備的使用效率也提高了老師與管理者之間的辦公效率。隨著網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的引進(jìn),管理者可以輕松的完成設(shè)備進(jìn)出手續(xù),免去了傳統(tǒng)的紙質(zhì)程序化繁瑣的辦公模式,也避免了可能出現(xiàn)的人為作弊行為。

      3.3加強(qiáng)實驗設(shè)備全員管理模式

      通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實現(xiàn)中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理,其中必然涉及到眾多學(xué)校教師及管理人員,因此學(xué)校必須不斷強(qiáng)化實驗設(shè)備的全員管理模式。提高管理者對設(shè)備管理的重視程度,使管理者認(rèn)識到自身的責(zé)任所在,樹立現(xiàn)代化的管理理念,將實驗室與設(shè)備管理工作作為一個系統(tǒng)工程,通過全員管理與全員監(jiān)督,不斷提高學(xué)校實驗設(shè)備的管理水平。

      由于當(dāng)前越來越多的實驗設(shè)備被引進(jìn)于中小學(xué)的實驗課堂,實驗室管理成為一項艱巨的任務(wù)。但是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺對實驗室設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,不僅能夠更加直觀清楚的對實驗室進(jìn)行維護(hù)與設(shè)備監(jiān)管,更為實驗室管理負(fù)責(zé)人提供了極大的方便,因此極具應(yīng)用意義。管理者要充分認(rèn)識到實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性與優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)化管理不斷提高實驗室設(shè)備的管理效率,從而提高科研與教學(xué)水平。

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