摘 要:當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及市場競爭日益激烈,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,科技占有十分重要的地位。企業(yè)間的競爭其實(shí)是科技之間的競爭,科技水平以及能力的強(qiáng)大是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,獲得市場中優(yōu)勢地位的重要因素。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代科技水平,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理是當(dāng)前管理人員應(yīng)重點(diǎn)認(rèn)識(shí)和解決的重要問題,能夠積極的促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展與建設(shè)。文章就現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新與發(fā)展進(jìn)行分析和研究。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代科技項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;創(chuàng)新;發(fā)展
科技項(xiàng)目管理能夠集成創(chuàng)新技術(shù),并推廣和應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科技與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。科技項(xiàng)目管理就是對于科技項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)科技資源的科學(xué)高效利用,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的項(xiàng)目管理目標(biāo)。由于科技活動(dòng)是不斷進(jìn)行創(chuàng)新和創(chuàng)造的,科技活動(dòng)的管理和把握是比較難的。因此,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到科技項(xiàng)目管理中的問題,并有效地解決,促進(jìn)科學(xué)項(xiàng)目管理效果的實(shí)現(xiàn)。
1 現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理中存在的問題
1.1 可行性分析不到位
科技項(xiàng)目的可行性分析和論證不到位,科技項(xiàng)目的可行性論證主要是對項(xiàng)目的可行、可靠、是否先進(jìn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行分析論證[1],目前科技項(xiàng)目論證不足主要是因?yàn)榭萍柬?xiàng)目管理人員沒有對科技項(xiàng)目的可行性以及應(yīng)用情況進(jìn)行全面細(xì)致的分析,急功近利[1],沒有對科技項(xiàng)目的承擔(dān)單位進(jìn)行科學(xué)、全面以及細(xì)致的考察,不了解相關(guān)單位的經(jīng)營條件、信用以及組織管理等。而且一些項(xiàng)目管理人員的自我預(yù)期比較高,盲目擴(kuò)大預(yù)期的目標(biāo),對自身技術(shù)水平評價(jià)過高。
1.2 缺乏科學(xué)的項(xiàng)目監(jiān)控
由于科技項(xiàng)目比較復(fù)雜,需要多個(gè)部門共同完成一個(gè)科技項(xiàng)目,在科技項(xiàng)目的完成過程中存在著很多不確定性的因素,所以需要調(diào)動(dòng)不同經(jīng)歷以及組織人員實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的管理和控制。然而目前科技項(xiàng)目管理人員不夠重視項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量等,即使有些項(xiàng)目進(jìn)行了節(jié)點(diǎn)控制,但是由于節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)和控制數(shù)量過多,使其已經(jīng)與原有的控制相偏離,不能對科技項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的控制,使得項(xiàng)目管理出現(xiàn)一系列問題。
1.3 科技項(xiàng)目管理的信息化不到位
利用信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,能夠促進(jìn)科技項(xiàng)目管理效果以及水平的提升,實(shí)現(xiàn)科技成果的共享和應(yīng)用。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息化的管理已經(jīng)在大部分市級以上的科技項(xiàng)目中得到了應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上申請、提交、溝通、評議等管理[2],實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目信息的科學(xué)收集與分析,促進(jìn)項(xiàng)目評估、跟蹤以及管理的科學(xué)進(jìn)行。作為科技項(xiàng)目的企業(yè)也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化管理,解決好科技資料丟失、分散,缺乏統(tǒng)一管理等問題,避免影響科技項(xiàng)目的進(jìn)度以及管理質(zhì)量,阻礙科技成果的應(yīng)用。
1.4 風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前,很多企業(yè)存在著重技術(shù),輕管理的現(xiàn)象,科技項(xiàng)目立項(xiàng)后沒有專門的人員進(jìn)行監(jiān)督,后續(xù)工作開展受到嚴(yán)重的制約,科技項(xiàng)目管理也受到嚴(yán)重影響,一般情況下企業(yè)只是在領(lǐng)導(dǎo)的指示下對科技項(xiàng)目進(jìn)行簡單的驗(yàn)收,科技項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃不到位,項(xiàng)目分析和識(shí)別的技術(shù)方法缺失,導(dǎo)致科技項(xiàng)目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評估,影響項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2 現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新與發(fā)展
2.1 創(chuàng)新科技項(xiàng)目的組織管理模式
要積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技項(xiàng)目管理模式,使管理方式與項(xiàng)目管理相適應(yīng)??萍柬?xiàng)目的組織管理模式應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對科技項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與管理,做好科技項(xiàng)目的立項(xiàng)以及項(xiàng)目撤銷等工作,對科技項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本等進(jìn)行科學(xué)的評審。對于科技項(xiàng)目管理過程中的重大決定要進(jìn)行科學(xué)的評價(jià),對于不同的科技項(xiàng)目情況,其相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)項(xiàng)目的人才培養(yǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及人員考核等進(jìn)行確定。實(shí)現(xiàn)以科技項(xiàng)目為主的管理,建立完善組織管理模式。同時(shí)應(yīng)根據(jù)科技項(xiàng)目管理的實(shí)際情況建立科學(xué)的組織管理機(jī)構(gòu),更好的促進(jìn)科技項(xiàng)目管理效果的實(shí)現(xiàn)。
2.2 完善科技項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制
在科技項(xiàng)目管理中,應(yīng)有的完善科技項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的全面監(jiān)管,能夠更加準(zhǔn)確的了解科技項(xiàng)目的運(yùn)行情況,為科技項(xiàng)目的進(jìn)一步研究提供科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在科技項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目實(shí)施要受到進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等的限制,使得科技項(xiàng)目的管理受到一定的影響。要提高科技項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)能力,促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升,積極發(fā)揮人的作用,完善崗位責(zé)任以及工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,保證科技項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。同時(shí),建立完善的質(zhì)量責(zé)任機(jī)制,這是促進(jìn)科技項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段,明確科技項(xiàng)目管理中各個(gè)機(jī)構(gòu)以及人員的責(zé)權(quán)利,使每一位項(xiàng)目管理人員都明確自身的管理職責(zé),將質(zhì)量管理落實(shí)到具體的工作中。
此外,還應(yīng)加強(qiáng)成本控制,由于科技項(xiàng)目的成本控制要求不高,因此,管理人員的成本控制意識(shí)也不強(qiáng),需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,提高對成本管理的意識(shí),建立完善的成本管理體制,促進(jìn)成本管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。采用科學(xué)的管理方法,利用計(jì)算機(jī)對成本進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算和控制,縮短科技項(xiàng)目互動(dòng)的時(shí)間以及費(fèi)用,節(jié)約成本支出。
2.3 做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作
要針對科技項(xiàng)目制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,避免科技項(xiàng)目受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,造成不必要的損失,影響科技項(xiàng)目的成功率。樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對科技項(xiàng)目進(jìn)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、控制以及監(jiān)測工作,定期評審,跟蹤風(fēng)險(xiǎn),對每一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理制定風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,完善風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制,將識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)反饋給項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人,并采取科學(xué)的措施對科技項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。強(qiáng)化人力資源的風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅要對科技項(xiàng)目參與者的教育培訓(xùn)與考核,還需要對科技項(xiàng)目人員的身體情況、實(shí)際的工作能力、對職位的滿意度等進(jìn)行充分的了解,對科技項(xiàng)目管理人員的流動(dòng)情況進(jìn)行事先的估計(jì),然后明確人員流動(dòng)的理由,在風(fēng)險(xiǎn)控制中明確人員流動(dòng)的原因,完善檔案管理,避免技術(shù)人員跳槽帶來風(fēng)險(xiǎn)[3]。同時(shí)強(qiáng)化人員的問責(zé)制,保證科技項(xiàng)目人員能夠認(rèn)真工作。
2.4 實(shí)現(xiàn)信息化的管理
應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)信息化的科技項(xiàng)目管理,建立完善的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的共享,促進(jìn)管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫,為系統(tǒng)的長期保管提供基礎(chǔ),促進(jìn)系統(tǒng)管理的完整。同時(shí)強(qiáng)化科技項(xiàng)目信息以及財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)合同、資源、質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)管理等,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的全面管理。
3 結(jié)束語
現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作,應(yīng)明確科技項(xiàng)目管理中存在的問題,采取有效地措施加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理,促進(jìn)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)達(dá)到發(fā)展目標(biāo),擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。
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作者簡介:王凱(1980-),男,江蘇蘇州人,學(xué)歷:碩士,工作單位:蘇州市科技服務(wù)中心,工程師,研究方向:電子信息。