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      淺談擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

      2015-05-30 22:12:46李青艷
      關(guān)鍵詞:關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人

      李青艷

      摘要:對(duì)于文字工作人員來說,其日常工作就是為領(lǐng)導(dǎo)人代擬講話稿。進(jìn)而在擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間形成了一種服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種關(guān)系已被人們所認(rèn)識(shí)。但是,在這種工作關(guān)系中,領(lǐng)導(dǎo)人在人們的思想認(rèn)識(shí)中處于中心地位,并且發(fā)揮著決定性的作用,而擬稿人處于從屬地位,其作用也是輔助性的。本文從文稿本質(zhì)、文稿目標(biāo)、文稿功能三個(gè)角度對(duì)擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系進(jìn)行分析,同時(shí)提出相應(yīng)的政策建議,進(jìn)而為協(xié)調(diào)擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系提供參考依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:關(guān)系 擬稿人 領(lǐng)導(dǎo)人

      在實(shí)踐工作中,起草文稿確實(shí)是一項(xiàng)腦力勞動(dòng),這種勞動(dòng)往往具有較強(qiáng)的創(chuàng)造性。在文稿寫作過程中,會(huì)碰到一些事先難以預(yù)料的具體問題。擬稿人在面對(duì)這種情況時(shí),通常情況下不可能事無巨細(xì)都向領(lǐng)導(dǎo)人請(qǐng)示,然后由領(lǐng)導(dǎo)人做出相應(yīng)的裁決,這時(shí)擬稿人需要隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)遇到的問題進(jìn)行及時(shí)靈活的處理。因此,在主觀能動(dòng)性、現(xiàn)實(shí)創(chuàng)造性方面需要擬稿人充分發(fā)揮作用??梢?,為了構(gòu)建和諧的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,對(duì)文稿寫作提出更高的要求。

      1 從文稿本質(zhì)看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

      對(duì)于擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系,通過講話稿等機(jī)關(guān)文稿進(jìn)行維系,從本質(zhì)上來說,講話稿等機(jī)關(guān)文稿同樣屬于一種產(chǎn)品,這種產(chǎn)品的生產(chǎn)者和消費(fèi)者分別是擬稿人、領(lǐng)導(dǎo)人。在寫作文稿的過程中,對(duì)于擬稿人來說就是生產(chǎn)產(chǎn)品的過程。從這個(gè)角度看,擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間形成生產(chǎn)與消費(fèi)的關(guān)系。對(duì)于兩者之間的關(guān)系,不存在任何的盈利性,但是文稿的消費(fèi)者具有唯一性,與其他產(chǎn)品相比,該產(chǎn)品的生產(chǎn)者沒有相應(yīng)的產(chǎn)權(quán),這些就決定了文稿具有一定的特殊性。文稿作為一種特殊的產(chǎn)品,通常情況下在撰寫過程中需要遵循產(chǎn)品生產(chǎn)的一般規(guī)律,這些規(guī)律主要表現(xiàn)為:

      第一,熟悉相關(guān)情況,準(zhǔn)確把握需求。對(duì)于任何一種商品,在其產(chǎn)生之前,需要做好市場調(diào)研,分析市場的需求情況,加大宣傳力度,同時(shí)研究、分析消費(fèi)者的消費(fèi)心理。就生產(chǎn)過程來說,講話稿等機(jī)關(guān)文稿相對(duì)比較簡單,對(duì)于擬稿人來說,只要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的需求有個(gè)深入的了解即可。在需求方面,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人來說,有的是明確的,有的是潛在的,甚至是變化發(fā)展的,在這種情況下,增加了確定領(lǐng)導(dǎo)人需求的難度,為了使得文稿滿足領(lǐng)導(dǎo)人的需求,擬稿人需要抓住一切機(jī)會(huì)進(jìn)行總結(jié)和積累。如果領(lǐng)導(dǎo)人沒有對(duì)文稿提出明確的意見和建議,那么需要擬稿人站在領(lǐng)導(dǎo)人的立場,構(gòu)思文稿內(nèi)容,進(jìn)而在一定程度上確保撰寫的講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)人的身份。

      第二,出手產(chǎn)品而留住方法。對(duì)于苦心經(jīng)營撰寫的文稿,任何擬稿人都懷有深厚感情,但是,與文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論文等個(gè)人創(chuàng)作和科研成果相比,講話稿等機(jī)關(guān)文稿存在本質(zhì)的區(qū)別,有時(shí)文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非,或者部分使用,甚至完全不用,面對(duì)這種情況,擬稿人不必心存戒慮,產(chǎn)生痛苦。但是,對(duì)于文稿的形成過程、寫作的方法,以及文稿成敗得失的原因等需要擬稿人牢記,通過不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而在一定程度上提升自身的書寫水平,強(qiáng)化自身的寫作素質(zhì)。

      第三,跟蹤消費(fèi),不斷進(jìn)行完善。擬稿人在撰寫完文稿后,一方面對(duì)文稿的審簽情況要給予高度關(guān)注,另一方面關(guān)注文稿的使用情況以及產(chǎn)生的效果等。如果是講話稿,這時(shí)要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)演講的實(shí)際效果給予特別的關(guān)注。在審簽文稿過程中,認(rèn)真研究和分析文稿的修改,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿作出的修改,通常情況下,需要仔細(xì)體會(huì)其中的深刻道理。對(duì)于撰寫的講話稿,必要的情況下,可以深入現(xiàn)場感受講話的實(shí)際效果,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話時(shí)的現(xiàn)場反響進(jìn)行實(shí)地觀察,進(jìn)而在一定程度上反思和總結(jié)講話稿的寫作得失。通過對(duì)文稿進(jìn)行改進(jìn)和完善,進(jìn)而為日后的文稿寫出奠定基礎(chǔ),提供保證。

      2 從文稿目標(biāo)看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

      通常情況下,機(jī)關(guān)都是通過文稿部署日常工作,然后借助文稿推動(dòng)日常工作的進(jìn)行,最后通過文稿總結(jié)工作等,可以說文稿的寫作是開展機(jī)關(guān)工作的基礎(chǔ)和保障。在日常工作的過程中,需要改進(jìn)、加強(qiáng)和推動(dòng)講話稿等機(jī)關(guān)所有文稿等方面的工作,這是開展機(jī)關(guān)工作的目標(biāo)。無論是黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,還是基層機(jī)關(guān)公務(wù)員等,只要在機(jī)關(guān)工作,其日常工作就可以歸結(jié)為歸納與總結(jié),這方面的工作主要集中在:辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)方面。雖然擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人隸屬于同一個(gè)機(jī)關(guān),都從事相應(yīng)的機(jī)關(guān)工作,由于分工不同,在一定程度上決定了所處的工作崗位存在一定的差異。無論是擬稿人,還是領(lǐng)導(dǎo)人,大家在機(jī)關(guān)工作的本質(zhì)和目標(biāo)是相同的,這決定了兩者需要圍繞文稿目標(biāo)展開工作,進(jìn)一步形成合作共事的關(guān)系。所謂合作就是協(xié)作,共事就是同事,其合作共事的方式主要包括:

      一是擬稿人只要按照領(lǐng)導(dǎo)人事先明確的思路進(jìn)行寫作即可。

      二是擬稿人需要事先撰寫文稿,文稿成稿之后,通常情況下,需要根據(jù)辦文程序報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審簽。

      三是事先撰寫文稿的寫作思路和提綱,然后由領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的思路和提綱進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)之后再撰寫文稿。

      在這三種合作方式中,第一種合作方式最為簡單,對(duì)于擬稿人來說,這種合作方式既省心又省力,但是合作方式缺少技術(shù)含量,如果長期從事這種被動(dòng)式工作,難以提升擬稿人的寫作能力和寫作水平,對(duì)此,需要擬稿人給予高度的關(guān)注。與另外兩種合作方式相比,第二種合作方式相對(duì)比較“危險(xiǎn)”,如果擬稿人不具備相應(yīng)的寫作水平,或者領(lǐng)導(dǎo)人沒有認(rèn)可自己的寫作水平,在這種情況下遞交的文稿可能會(huì)被否定。第三種合作方式在這三種合作方式當(dāng)中屬于最可靠的方式,這是因?yàn)椋阂环矫鎸?duì)領(lǐng)導(dǎo)人的意見給予高度的尊重,另一方面擬稿人的主觀能動(dòng)性通過這種方式可以進(jìn)一步激發(fā),在撰寫文稿的過程中,有了領(lǐng)導(dǎo)人的思路框架做指導(dǎo),在這種情況下撰寫出來的文稿已經(jīng)接近成品,接下來對(duì)文稿進(jìn)行審簽修改,就是文字方面的工作了,原則方面的問題已經(jīng)不是重點(diǎn)。在時(shí)間允許的情況下,按照第三種合作方式撰寫文稿,一般情況下起草的講話稿比較符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。重要的是,擬稿人事先撰寫相應(yīng)的文稿提綱,通過送審提綱,便于及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)人的思路動(dòng)態(tài),進(jìn)而在一定程度上掌握著起草文稿的主動(dòng)權(quán),從而充分發(fā)揮擬稿人的參謀助手作用,在這種模式下工作,擬稿人的素質(zhì)能力將會(huì)得到充分的提高。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)人之間的個(gè)性風(fēng)格存在差異,進(jìn)而習(xí)慣要求也會(huì)有所不同,在處理文稿的方式方面,不同單位的領(lǐng)導(dǎo)之間卻有著很大的相似性。尤其在新老交替的過渡階段,擬稿人需要適應(yīng)新的領(lǐng)導(dǎo)人的要求,努力滿足其執(zhí)行能力。

      3 從文稿功能看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

      在擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間,服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)作為一種基本的關(guān)系,往往是建立在工作基礎(chǔ)之上。從這個(gè)角度出發(fā),兩者之間的關(guān)系,可以概括為:生產(chǎn)消費(fèi)、合作共事、知己知音等,對(duì)于三個(gè)不同層次的關(guān)系,對(duì)擬稿人有著不同的要求:

      第一,認(rèn)真對(duì)待起草文稿。任何一件商品都要經(jīng)過不同的工序、流程,才能得以完成,在生產(chǎn)商品的過程中,需要相應(yīng)工序、相應(yīng)流程上的工人認(rèn)真負(fù)責(zé),這樣才能在一定程度上確保產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,為了確保文稿的質(zhì)量,需要擬稿人采取措施,充分發(fā)揮自己的聰明才智。

      第二,把領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)作同事進(jìn)行平等交流。擬稿人為領(lǐng)導(dǎo)人撰寫講話稿,需要從領(lǐng)導(dǎo)人的角度,站在領(lǐng)導(dǎo)人的位置進(jìn)行思考和表達(dá),也就是人們所說的“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。我曾經(jīng)碰到一位專門為省委領(lǐng)導(dǎo)代擬講話稿的同志,他講自己在寫作時(shí)經(jīng)常有“君臨天下”的感覺。雖然“君臨天下”有點(diǎn)措辭不當(dāng),但是作為擬稿人在撰寫文稿的過程中需要尋找這種感覺,通常情況下,這種感覺與關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的感覺相類似。如果擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間不能進(jìn)行平等的交流,上述感覺就很難找到,那么撰寫的文稿與領(lǐng)導(dǎo)人的身份,以及領(lǐng)導(dǎo)人的要求存在一定的差距。

      第三,做領(lǐng)導(dǎo)人的知己。機(jī)關(guān)文稿寫作如同帶兵打仗一樣,需要知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。對(duì)于擬稿人來說,需要與領(lǐng)導(dǎo)人做到知彼,這是起草文稿的基礎(chǔ)性條件。通過文稿,領(lǐng)導(dǎo)人能否發(fā)現(xiàn)自己,這就決定了領(lǐng)導(dǎo)人能否成為擬稿人的知音。

      綜上所述,擬稿人需要提高自身的文字服務(wù)水平,提升文稿的寫作質(zhì)量,進(jìn)而在一定會(huì)程度上讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身能力素質(zhì)的跨越。在實(shí)際工作過程中,需要擬稿人正確處理與領(lǐng)導(dǎo)人之間關(guān)系,把握重點(diǎn)和關(guān)鍵。構(gòu)建擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的和諧關(guān)系,進(jìn)而在一定程度上為廣大機(jī)關(guān)工作人員與領(lǐng)導(dǎo)干部之間的關(guān)系作出示范,有助于建設(shè)推動(dòng)學(xué)習(xí)型、實(shí)干型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān),從而讓機(jī)關(guān)更好地適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,因此具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,值得廣大機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真思考。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]隋福軍.如何提高文字寫作水平[J].秘書之友,2009(07).

      [3]鄧俊松.舌耕·筆耕[J].閱讀與寫作,1996(02).

      [4]王瑾瑾.劉勰《文心雕龍·知音》的文學(xué)批評(píng)鑒賞理論新解[J].北京科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),1999(02).

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