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      論企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      2015-05-30 21:05:05李佳
      中國(guó)市場(chǎng) 2015年16期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制企業(yè)

      李佳

      [摘要]我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,包括運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等,其中企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也就包含了會(huì)計(jì)控制和管理控制兩個(gè)方面,而企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制主要是財(cái)務(wù)部門通過(guò)會(huì)計(jì)控制來(lái)實(shí)現(xiàn)?;诖?,本文從企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的對(duì)策。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè):內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.16.178

      企業(yè)內(nèi)部控制的主要目的是執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)章、確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全和完整以及保障財(cái)務(wù)信息的可靠性。但是,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,尤其是財(cái)務(wù)部門在發(fā)揮自身職能的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部控制目的和原則相抵牾的情況,因此,本文從企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的現(xiàn)狀出發(fā),探討企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

      1 企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

      1.1 監(jiān)督力度不足

      企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制最為主要的一個(gè)問(wèn)題就是監(jiān)督力度不足,這主要是由兩方面原因造成的,一方面是由于企業(yè)的性質(zhì),一般而言,一些大中型企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè),其發(fā)展的目標(biāo)并不是追求股東利益最大化,而是經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的最大化,因此,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,往往會(huì)利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)完成企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,由于企業(yè)發(fā)展過(guò)于快速,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度顯得不足。另一方面原因是在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,由于企業(yè)規(guī)模過(guò)于龐大和繁雜,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的權(quán)力不夠集中,這就使得一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督控制力度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度不足。還有最為明顯的一個(gè)現(xiàn)象就是,由于國(guó)有企業(yè)過(guò)于龐大,部門繁雜,從而造成了國(guó)有企業(yè)監(jiān)督控制的力度不足。

      1.2 預(yù)算制度不完善

      一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的最為主要的一個(gè)方面就是對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)算,通過(guò)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和監(jiān)控。但是,在企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有建立完善的預(yù)算制度,這也就使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的總體情況缺少了必要的監(jiān)督,這也就使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督力度不足。因此,預(yù)算制度的不完善,也就成為了企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制最需加強(qiáng)的地方。

      1.3 財(cái)務(wù)政策缺乏統(tǒng)一性

      上文已提到,一部分企業(yè)是龐大、復(fù)雜的國(guó)有企業(yè),這也就使得企業(yè)內(nèi)部部門林立、體系混亂,這不僅造成了企業(yè)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督力度的不足,同時(shí)也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制中管理控制沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即會(huì)計(jì)信息記錄不夠真實(shí),賬目存在一定的謬誤;費(fèi)用支出較多,虧損較為顯著;不能控制對(duì)外投資。這三個(gè)方面的問(wèn)題,一方面是由于財(cái)務(wù)部門是處在公司的管理之下,就有一定的局限性,不可能統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)企業(yè)的資金使用狀況。另一方面是由于財(cái)務(wù)部門沒(méi)有一套完整統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,財(cái)務(wù)政策隨著國(guó)家的政策和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的更換而出現(xiàn)變更,這就使得財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制在管理控制上沒(méi)有長(zhǎng)效性,導(dǎo)致我國(guó)財(cái)務(wù)部門存在上述的諸多問(wèn)題。

      1.4 缺少事前和事中控制

      企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺少事前和事中控制,主要的問(wèn)題之一是由于企業(yè)沒(méi)有建立完善的預(yù)算制度,或者預(yù)算制度不受重視,還有一個(gè)最為主要的原因就是,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行具體有效的管理,而只是滿足于對(duì)年度利潤(rùn),即成本費(fèi)用、銷售收入及目標(biāo)利潤(rùn)等幾個(gè)主要總括性的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并沒(méi)有把這些指標(biāo)具體化、精確化到季度、月份,這就使得企業(yè)在決策形成時(shí)沒(méi)有一個(gè)可以參照的依據(jù),這也就使得企業(yè)在進(jìn)行年終結(jié)算的時(shí)候,才能看到企業(yè)預(yù)算的完成情況,無(wú)法對(duì)企業(yè)在資金使用上或者企業(yè)運(yùn)營(yíng)上做到有效的事前和事中控制,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)行上的風(fēng)險(xiǎn)。

      2 建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      2.1 完善監(jiān)督制度

      建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的一個(gè)首要前提就是財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)自身監(jiān)督職能。企業(yè)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督職能的發(fā)揮,主要集中在三個(gè)方面:第一,加強(qiáng)或重視預(yù)算制度的建設(shè)。預(yù)算制度在一定程度上來(lái)說(shuō),是企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮監(jiān)督職能的關(guān)鍵所在。企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過(guò)會(huì)計(jì)控制和管理控制,完成企業(yè)全年的資金使用預(yù)算,通過(guò)對(duì)企業(yè)資金使用情況實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的監(jiān)督。第二,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門的審計(jì)職能。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的主要作用是針對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)的使用情況和企業(yè)運(yùn)行的情況進(jìn)行有效的審計(jì),以達(dá)到對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展概況的了解。因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的審計(jì)職能,可以有效地監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行的狀況,同時(shí)還能夠清楚地了解到企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際狀況,從而為企業(yè)健康發(fā)展提供積極有利的建議意見(jiàn)。第三,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息記錄的真實(shí)性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門最日常的工作就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄,但是在實(shí)際操作中,總會(huì)出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展,而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的記錄出現(xiàn)不真實(shí)記錄的狀況,因此,完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督制度,就要發(fā)揮好自身的基本功能,把企業(yè)財(cái)務(wù)信息如實(shí)的記錄在冊(cè),這樣才能真正有效地對(duì)企業(yè)發(fā)展有利。

      2.2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      建設(shè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,首先要建立起風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。風(fēng)險(xiǎn)防范體系,主要是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的防范,即把風(fēng)險(xiǎn)因素通過(guò)預(yù)防的方式,在風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有發(fā)生之前就采取有效的措施,把風(fēng)險(xiǎn)將要發(fā)生的傾向消失于無(wú)形之中。而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,主要是指在企業(yè)運(yùn)行和管理過(guò)程中,由于風(fēng)險(xiǎn)防范不到位或者風(fēng)險(xiǎn)防范工作失效,這就需要對(duì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估,即評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因以及風(fēng)險(xiǎn)造成的損失等,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效的評(píng)估,從而達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。企業(yè)只有把風(fēng)險(xiǎn)防范體系和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)好,才能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理,也就能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的管理,建立起適合企業(yè)運(yùn)行和管理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的全面性和有效性,保障企業(yè)健康發(fā)展。

      3 結(jié)論

      綜上所述,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制所面臨的現(xiàn)狀,主要問(wèn)題表現(xiàn)為監(jiān)督力度不足、預(yù)算制度不完善、財(cái)務(wù)政策缺乏一體性、缺少事前和事中控制四個(gè)方面,而在企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的實(shí)際管理控制和會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,還會(huì)存在一些具體問(wèn)題,如財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等真實(shí)性問(wèn)題。應(yīng)該對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制有針對(duì)性地建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,主要包括三個(gè)方面,即完善監(jiān)督制度、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、強(qiáng)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。只有完善相關(guān)的解決措施,才能使我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制完善,從而保障企業(yè)正常的運(yùn)行和健康的發(fā)展。

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