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      醫(yī)院圖書管理信息系統(tǒng)的設計與應用

      2015-05-30 00:38:44李芹孔德煥孔明軍
      科技創(chuàng)新與應用 2015年17期
      關鍵詞:服務器圖書設置

      李芹 孔德煥 孔明軍

      摘 要:一直以來,圖書館都是以工作人員手工操作管理的,隨著計算機技術和計算機網絡的飛速發(fā)展,圖書館使用計算機來管理將成為必然。

      關鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng);C/S結構;B/S結構

      引言

      一直以來,醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計算機技術的發(fā)展以及計算機網絡的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計算機來管理成為必然。

      1 系統(tǒng)設計

      1.1 系統(tǒng)體系結構

      基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務特點和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以C/S結構為主,B/S結構為輔的混合模式框架。

      其中,管理人員需要完成各種復雜的管理操作,實現(xiàn)強大的數(shù)據維護、統(tǒng)計分析、報表打印等功能,采用C/S架構技術實現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用B/S架構技術,在查詢過程中,讀者只需在客戶機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡單方便。

      1.2 系統(tǒng)總體結構設計

      1.2.1 網絡系統(tǒng)配置

      整個系統(tǒng)使用了數(shù)臺微機和1臺數(shù)據庫服務器,1臺Web服務器(為了保證訪問的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據庫服務器和Web服務器放在不同的物理服務器上),網絡采用星型連接構成醫(yī)院局域網。

      1.2.2 基于C/S模式的圖書管理系統(tǒng)功能設計

      根據對圖書管理業(yè)務流程的分析和研究,基于C/S結構的圖書管理系統(tǒng)應主要包括以下六項處理功能:基礎信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護管理等功能。

      (1)基礎信息維護

      基礎信息維護模塊用于圖書信息、操作人員權限、書架設置等項目的初始化設置,這些設置一般不輕易改動。

      (2)讀者管理

      讀者管理模塊用于管理與讀者相關的信息,包括讀者類型設置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。

      (3)圖書管理

      圖書管理模塊用于管理圖書相關的信息,包括圖書分類設置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護、供應商信息維護。

      (4)圖書流通管理

      圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。

      (5)圖書統(tǒng)計分析管理

      圖書統(tǒng)計分析管理模塊包含了各種數(shù)據報表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等,通過這些清晰的報表數(shù)據,可以為圖書管理人員的分析決策提供依據。

      (6)系統(tǒng)維護管理

      系統(tǒng)維護模塊主要完成用戶分組及其權限的設置。系統(tǒng)管理員可以根據每個用戶的具體職能的不同,對其操作權限進行任意組合。

      1.2.3 基于B/S模式的網上查詢系統(tǒng)功能設計

      B/S模式的網上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預覽。用戶只需針對不同類別進行查詢,即可方便地知道圖書實時在館情況和借閱情況。

      1.2.4 系統(tǒng)安全設計

      (1)系統(tǒng)的保密機制

      為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設計采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

      設置操作權限:系統(tǒng)設置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權限。只有擁有了一定的操作權限,才能操作相應的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進入系統(tǒng)。

      設置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用MD5加密后存入數(shù)據表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設計者都無法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。

      (2)數(shù)據的完整性

      數(shù)據的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      日志記錄:對在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實現(xiàn)實時的跟蹤和及時的恢復。

      備份數(shù)據庫:設置數(shù)據庫定時自動備份作業(yè),當系統(tǒng)或者數(shù)據庫出現(xiàn)故障時,可以及時恢復數(shù)據庫備份,使系統(tǒng)正常運行。

      防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據庫服務器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進行系統(tǒng)的實時監(jiān)控,防止病毒和黑客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行。

      (3)數(shù)據庫設計原則

      在數(shù)據庫設計過程中,滿足以下設計原則:

      滿足數(shù)據存儲的需求;數(shù)據庫設計的準確性和完整性;數(shù)據庫中數(shù)據的可操作性;數(shù)據庫的冗余性;具有良好的性能。

      2 結束語

      系統(tǒng)目前已經投入使用,運行結果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強化了業(yè)務管理。

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