劉曉焱

摘 要：水庫(kù)電子檔案管理是在傳統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展過(guò)程中衍生出來(lái)的新生事物，隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，檔案管理也開(kāi)啟了信息化，電子化的新的管理模式。檔案的內(nèi)容涉及水庫(kù)工作內(nèi)容的各個(gè)方面，特別是水庫(kù)發(fā)展過(guò)程中一些大型工程的建設(shè)產(chǎn)生了大量的檔案材料，因此，對(duì)于這些檔案材料的管理是非常復(fù)雜的，對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求。

關(guān)鍵詞：水庫(kù)；電子檔案；管理

1 水庫(kù)做好電子檔案管理工作的意義

1.1 是提升水庫(kù)檔案管理工作的要求 水庫(kù)在管理和發(fā)展中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，檔案中的內(nèi)容對(duì)于現(xiàn)實(shí)的水庫(kù)發(fā)展情況是重要的記錄，對(duì)于現(xiàn)在和未來(lái)水庫(kù)的管理工作的發(fā)展都具有重要意義。因此，水庫(kù)的檔案管理工作水平如何關(guān)系到水庫(kù)的發(fā)展，關(guān)系到水庫(kù)各項(xiàng)工程的記錄。如果在水庫(kù)的檔案管理工作方面采取電子化的檔案管理，那么檔案的管理和保存都會(huì)采用電子化的管理模式在，這種管理模式對(duì)于檔案管理水平的提升發(fā)揮著重要的促進(jìn)意義。

1.2 是對(duì)水庫(kù)檔案的更好的保障 傳統(tǒng)的水庫(kù)檔案管理工作延續(xù)著紙質(zhì)化的檔案管理工作方式，無(wú)論是人員檔案還是工程項(xiàng)目檔案等，都是通過(guò)紙質(zhì)的檔案形式呈現(xiàn)和保存的。從一定程度上來(lái)講，這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理容易出現(xiàn)檔案丟失，損壞等情況，不利于檔案的長(zhǎng)期保存。同時(shí)，由于紙質(zhì)檔案一部分需要手寫(xiě)等形式來(lái)展現(xiàn)，因此，檔案的真實(shí)性容易受到威脅。所以，在水庫(kù)的檔案管理工作中采用電子化的檔案管理方式，這在一定程度上對(duì)于檔案的保存也是有益的，減少檔案管理中可能出現(xiàn)的丟失、損壞等情況的出現(xiàn)機(jī)會(huì)。

2 水庫(kù)電子檔案管理工作中存在的問(wèn)題

水庫(kù)電子檔案管理對(duì)于水庫(kù)檔案管理工作有著重要的影響，但是就目前情況來(lái)看，當(dāng)前水庫(kù)在電子檔案管理工作方面還存在著一些問(wèn)題和不足，這些問(wèn)題的存在制約了電子檔案管理的發(fā)展，是需要水庫(kù)在電子檔案管理工作中進(jìn)行改進(jìn)的。

2.1 管理人員對(duì)電子檔案重視程度低 在當(dāng)前的水庫(kù)檔案管理工作中，水庫(kù)檔案管理人員對(duì)于電子檔案的重視程度比較低，一直以來(lái)習(xí)慣了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的員工，對(duì)于現(xiàn)代化的電子檔案管理的認(rèn)識(shí)比較淺薄，沒(méi)有充分了解到電子檔案對(duì)于水庫(kù)檔案管理工作的重要意義，因此，在很大程度上，管理人員對(duì)于電子化的檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，他們?cè)诰唧w的工作中所開(kāi)展的電子檔案管理工作水平也會(huì)下降。

2.2 電子檔案技術(shù)管理問(wèn)題不到位 電子檔案管理工作的開(kāi)展還需要檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)一定的技術(shù)支撐，電子檔案實(shí)現(xiàn)了檔案管理的無(wú)紙化辦公，不僅將傳統(tǒng)檔案中的內(nèi)容復(fù)制到電子文件中，同時(shí)還要進(jìn)行精密的檔案安全保管，保障電子檔案的安全。因此，在水庫(kù)檔案管理工作中要想實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，還需要水庫(kù)發(fā)展中具備強(qiáng)有力的電子技術(shù)支持。但是，就當(dāng)前水庫(kù)電子檔案管理工作發(fā)展的具體情況來(lái)看，水庫(kù)管理工作方面的電子技術(shù)支持還非常落后，由于掌握專(zhuān)業(yè)的電子技術(shù)的人員數(shù)量不足，電子技術(shù)使用所需要的資金支持力度有限，電子設(shè)備老化，新型電子設(shè)備技術(shù)的數(shù)量比較少等情況的存在，這些都直接制約了水庫(kù)電子檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)，影響了電子檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

2.3 電子檔案管理人員能力素質(zhì)存在不足 在水庫(kù)的電子檔案管理工作的開(kāi)展方面，不僅需要技術(shù)，資金的支持，還需要專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理人員來(lái)為檔案管理保駕護(hù)航。隨著水庫(kù)開(kāi)展電子檔案管理的需求不斷增加，如何在電子檔案管理工作中保障管理質(zhì)量，提升管理水平，這些問(wèn)題基本全都需要具體的檔案管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。就目前水庫(kù)電子檔案管理工作的發(fā)展情況來(lái)看，檔案管理人員對(duì)于電子檔案管理技術(shù)的掌握程度還比較低，他們?cè)谶M(jìn)行具體的檔案管理工作的過(guò)程中，由于缺乏技術(shù)支持和專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理知識(shí)，導(dǎo)致了他們的電子檔案管理能力差，制約了整體的電子檔案管理工作水平的發(fā)揮。此外，當(dāng)前水庫(kù)的檔案管理人員普遍文化素質(zhì)偏低，他們?cè)趯?duì)新型的電子檔案管理技術(shù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中，學(xué)習(xí)能力較差，這也影響了他們掌握先進(jìn)技術(shù)的能力，制約了電子檔案管理工作在水庫(kù)中的發(fā)揮。

3 做好水庫(kù)電子檔案管理工作的對(duì)策

水庫(kù)發(fā)展中對(duì)于檔案管理工作的要求比較高，當(dāng)前信息化發(fā)展的大背景下，電子化的檔案管理已經(jīng)成為檔案管理工作的大趨勢(shì)，但是水庫(kù)在進(jìn)行電子檔案管理工作方面還存在著很大的不足，針對(duì)這些存在的問(wèn)題，未來(lái)水庫(kù)做好電子檔案管理工作需要從幾個(gè)方面入手。

3.1 重視電子檔案管理工作的建設(shè) 重視電子檔案管理工作的建設(shè)，需要檔案管理人員和水庫(kù)的整體管理工作等多方面進(jìn)行努力。作為檔案管理人員，應(yīng)該從自己的管理思想和管理理念角度入手，充分認(rèn)識(shí)到電子檔案管理如今已經(jīng)成為大難管理工作的大勢(shì)所趨。此外，上級(jí)部門(mén)對(duì)水庫(kù)電子檔案管理工作有足夠的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)電子檔案管理工作發(fā)展的宣傳力度，通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，宣傳，培養(yǎng)他們充分認(rèn)識(shí)到做好電子檔案管理工作的重要性。重視檔案管理工作還需要從制度領(lǐng)域入手，設(shè)定更加與時(shí)俱進(jìn)的電子檔案管理制度，用制度的手段規(guī)范電子檔案管理的工作流程。

3.2 做好對(duì)電子檔案管理工作的技術(shù)支持 這就需要從兩個(gè)方面進(jìn)行努力，首先，技術(shù)支持需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，水庫(kù)可以針對(duì)性的聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員建設(shè)一套完善的電子檔案管理系統(tǒng)，并且聘請(qǐng)專(zhuān)職的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，保障電子檔案的保密性和安全性。其次，做好電子檔案的安全管理，還需要水庫(kù)投入一定量的資金支持電子檔案系統(tǒng)的全面運(yùn)轉(zhuǎn)，提升電子檔案的運(yùn)行水平和整體能力，保障電子檔案的運(yùn)行更加專(zhuān)業(yè)化，精細(xì)化。

3.3 強(qiáng)化對(duì)電子檔案管理人員的培訓(xùn) 在培訓(xùn)工作方面，水庫(kù)需要根據(jù)現(xiàn)行的電子檔案管理需求和管理問(wèn)題針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，對(duì)于具體的檔案管理人員從技術(shù)、文化，以及思想理念等方面對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們?cè)谡莆障冗M(jìn)管理技術(shù)的同時(shí)，也能夠從思想理念方面與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)生轉(zhuǎn)變，更好地適應(yīng)電子檔案管理工作的需求。此外，在水庫(kù)的發(fā)展中，還可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)掌握先進(jìn)技術(shù)的電子檔案管理人才，提升整體的管理團(tuán)隊(duì)實(shí)力。

4 結(jié)論

電子檔案管理是水庫(kù)檔案管理發(fā)展的大勢(shì)所趨，水庫(kù)方面需要針對(duì)目前存在的問(wèn)題，做好相應(yīng)的管理對(duì)策，提升檔案管理水平，促進(jìn)水庫(kù)的全面發(fā)展。

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