淺談供電營業(yè)廳推行5S管理實踐經(jīng)驗

羅建軍 廖紅 夏俊

摘 要：國網(wǎng)廬江縣供電公司創(chuàng)新引入日企現(xiàn)場管理法，從對抓營業(yè)廳整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)（5S）五個方面，全面治理工作環(huán)境，自實施和推廣營業(yè)廳“5S”管理以來，效果顯著。營業(yè)廳工作環(huán)境得到全面治理，營業(yè)窗口人員職業(yè)素養(yǎng)不斷提升，夯實了優(yōu)質服務基礎，工作效率得到了進一步提高，大力提升了供電企業(yè)窗口形象。

關鍵詞：供電營業(yè)廳 5S管理 實踐效果

中圖分類號：F406 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）03（b）-0211-01

1 工作描述

認真清理營業(yè)廳現(xiàn)場不常使用的物品設備；規(guī)定物品設備擺放的最佳位置，對物品設備進行標示；規(guī)定清掃時間、重點區(qū)域、清掃頻率、標準、責任人，形成制度；對營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境、設備和工作人員進行檢查，督促員工嚴格執(zhí)行公司制度；培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作熱情[1]。

2 主要做法

2.1 明確目的

營造干凈、整潔的服務環(huán)境；建立營業(yè)廳現(xiàn)場管理標準，提高現(xiàn)場管理人員管理水平；培養(yǎng)有素養(yǎng)的員工，確保服務過程的規(guī)范、標準、有序；建立標準化的營業(yè)廳環(huán)境和服務，新員工和其他部門的人在任何部門任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動了標準化工作開展。

2.2 擬定辦法，成立組織

（1）整理：把“空間”騰出來。

①按使用頻率和預期使用周期，區(qū)別有用物品；②堅決從工作現(xiàn)場中清除無用、不用、超過3個月才用的物品。各單位需結合自身實際情況，確定被清除物品的處理方式以及存放方式；③定期、隨時整理，保證所屬工作區(qū)域內(nèi)無不用的物品。

（2）整頓：整齊、有標識，不用浪費時間找東西。

①辦公用品用具、辦公設施設備等，需按規(guī)定整齊擺放，并明確標識；②同一區(qū)域內(nèi)的辦公桌椅需排列整齊；③桌面上的文件資料需按規(guī)定分類識別；④資料柜內(nèi)的物品需擺放整齊，且有明確分類；⑤私人物品不得出現(xiàn)在辦公現(xiàn)場的可見位置上 [3]。

（3）清掃：清除“臟污”，保持工作場所內(nèi)干凈、明亮。

①各區(qū)域的設備器具、辦公設施用品等表面無污垢、積油積塵，不應有散落地面的物料、小零件；②地面、墻面及天花板干凈，不胡亂涂貼；③門扇、窗戶及玻璃清潔明亮，窗臺上無雜物；④通道及公共區(qū)域定期整理清掃；⑤每天下班前進行本工位清潔，工器具、資料、文具進柜進架，不得擺放在桌面或工位上；⑥每周至少進行一次區(qū)域大掃除。

（4）清潔：制度化成果，企業(yè)文化開始形成。

①一旦發(fā)現(xiàn)地面上有成片的積水積污、照明設備出現(xiàn)故障、輔助設施出現(xiàn)故障時，應及時向有關部門匯報，查明原因并積極處理；②實時觀察并注意保持整理、整頓及清掃結果，同時保證工位現(xiàn)場符合相應的規(guī)定；③設備標識明確，非正常、檢測狀態(tài)應有明顯標識；④辦公現(xiàn)場多余的桌椅全部有序存放倉庫；⑤各類現(xiàn)場記錄規(guī)范、準確無遺漏。

（5）素養(yǎng)：員工有良好素質、團隊精神體現(xiàn)。

①公司全部員工必須具備良好素質，自覺遵守“5S”現(xiàn)場管理標準，并予以執(zhí)行；②員工需自覺遵守公司各項章程，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行；③員工需注重儀容儀表，上班時著工作服，言語得體，不卑不亢，待人接物講究禮貌，接打電話時需注意分貝，避免影響他人；④員工在上班期間，不能打瞌睡，不得睡覺，不看與工作無關的雜志報紙，不得佩戴耳機或耳塞；⑤員工在營業(yè)廳內(nèi)禁止亂丟垃圾等雜物、禁止吸煙；⑥不擅自串崗、離崗。

3 特色亮點

（1）方式多樣，積極調(diào)動。

實施初期，窗口人員不理解，如何使他們能夠在內(nèi)心深處接受并理解“5S”管理理念，是急需解決的問題。針對該問題，我公司組織各種形式的座談、討論等，了解員工的所想所思，開辟“5S”宣傳專欄，讓員工說出自己的心聲，談認識、談體會；張貼漫畫、警示語等，大力宣傳“5S”，營造出濃濃的“5S”管理氛圍。

（2）人性管理，透明解決。

設立公司網(wǎng)上公開欄和所務公開“5S”公開項目，公開與有關“5S”管理的內(nèi)容。一切檢查結果即時公開，讓員工隨時了解違規(guī)事件，并當場改正；對于執(zhí)行好的員工及時表揚；輪班也要及時召開總結會，糾正偏差，共同提高；對于職工反映的問題及時予以解決。

（3）檢查常態(tài)，習慣養(yǎng)成。

有人認為“5S”管理是擦桌子、掃地等瑣事，其實不然，“5S”重視細節(jié)，但其本身并不是不重要的小事?！?S”的操作在規(guī)范了物品的位置的同時，還規(guī)范了日常的行為習慣。眾所周知，一個好習慣的養(yǎng)成需要一個漫長的過程，該公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部定期檢查，供電所所長經(jīng)常性檢查，培養(yǎng)了窗口人員的“5S”新常態(tài)。

4 具體案例

（1）加強組織領導，成立供電營業(yè)廳5S管理活動領導小組。設立推行監(jiān)督工作機構（鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部），具體負責營業(yè)廳5S管理的日常工作。各供電所明確工作目標，落實責任人員，從組織上、制度上確保5S管理活動的有效推廣。

（2）從人員意識著手，在全集團內(nèi)大范圍開展培訓，結合各種宣傳活動，營造了良好的5S氛圍，從根本上杜絕隨手、隨心、隨意的不良習慣。舉辦5S管理知識講座，對各單位營業(yè)廳管理人員、班組骨干進行培訓，結合系統(tǒng)內(nèi)外優(yōu)秀案例，重點宣講5S管理的基本原理、5S管理的意義與作用、開展5S管理的實施方法步驟及重點難點。制作5S管理宣傳圖片和宣傳標語，發(fā)放5S管理知識讀本，使員工全面了解5S管理的內(nèi)容、檢查標準、考核辦法和實施技巧，達到人人知曉，營造5S管理的氛圍。

（3）為使營業(yè)廳5S管理活動取得實效，該公司將活動納入過程管理考核，領導組對各單位5S管理活動情況定期組織檢查，對達不到要求的予以通報或考核。4月初，公司組織舉辦了5S成果交流匯報會，交流各窗口單位做法和經(jīng)驗，達到了取長補短，促進共同提高的目的。

5 實踐效果

（1）經(jīng)過營業(yè)窗口人員近一年的實踐，公司下屬18個營業(yè)廳的工作環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，整齊有序、干凈明亮的工作環(huán)境，營造了積極的工作氛圍，加強了公司凝聚力和員工的歸屬感。（2）營業(yè)窗口人員從抗拒到接受，從強制要求到主動配合，漸漸養(yǎng)成了良好的日常行為習慣。（3）在近一年的實踐過程中，不論是基層的窗口員工還是高層的管理人員，都受到了嚴格的考驗，成長為公司需要的改善型人才，滿足了公司長遠發(fā)展的需要。（4）營業(yè)廳工作環(huán)境的改善，提升了窗口形象、服務水平及管理質量，為公司樹立了良好的社會形象，進而提升了公司競爭力。

參考文獻

[1] 湯童.供電營業(yè)廳如何提升優(yōu)質服務分析[J].科技與企業(yè)，2012（23）：240.

[2] 高寧.淺論供電營業(yè)廳標準化體系的管理[J].中國電力教育，2013（30）：164-165.

[3] 沈燕.5S管理在供電企業(yè)班組建設工作中的運用[J].中國電力教育，2012 （12）：122，130.