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      論企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)集約化管理體系必要性

      2015-06-08 15:57:37彭瑋
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年8期
      關(guān)鍵詞:集約化資金財務(wù)

      彭瑋

      摘要:

      通過闡述財務(wù)集約化管理的概念,試析探討企業(yè)集團在實施財務(wù)集約化管理方面的必要性。

      關(guān)鍵詞:

      財務(wù)集約化;必要性;企業(yè)集團

      中圖分類號:

      F23

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:16723198(2015)08011101

      1財務(wù)集約化管理的概念

      財務(wù)集約化是以強化財務(wù)管理職能為基礎(chǔ)來管控公司風(fēng)險,以信息化為平臺,重點資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng)新管理模式。它作為集約經(jīng)營管理的重要組成部分,具有內(nèi)涵式增長的特征。通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,著力于提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益,從而促使企業(yè)的長遠(yuǎn)健康可持續(xù)發(fā)展。

      2實施財務(wù)集約化管理的主要內(nèi)容

      (1)加強預(yù)算管理,建立健全財務(wù)制度及資金管理體系。將會計及資金的集中核算管理、資本與預(yù)算的集中運作及調(diào)控作為主要目標(biāo)。深化月度、季度現(xiàn)金流量預(yù)算管理。將公司各項收支均納入現(xiàn)金預(yù)算管理。加強預(yù)算與實際收支的差異分析,這樣才能有效促進(jìn)項目預(yù)算與現(xiàn)金預(yù)算的結(jié)合,提升預(yù)算對資金流動的管控能力與資金使用率。建立預(yù)算會審制度,這樣才能提升預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可行性。一般可以通過發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)范性文件來實施。要推進(jìn)資金集中管理,建立全面集中、統(tǒng)一管控的“資金池”,最大限度發(fā)揮財務(wù)集約化管理的規(guī)模效益和協(xié)同效應(yīng)。

      (2)強化成本管控。探索建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,以此來提高成本管控能力。同時,完善成本管理制度,修訂制定各類管理辦法,完善生產(chǎn)、營銷等系統(tǒng)成本項目實施。除此之外,深化標(biāo)準(zhǔn)成本管理。實現(xiàn)規(guī)范有序的引導(dǎo)需求。深入一線,開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)需求調(diào)查。這樣才能從源頭上了解財務(wù)信息,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確有效的流轉(zhuǎn)。

      (3)提升固定資產(chǎn)精益化管理水平。完善固定資產(chǎn)盤點制度。固定資產(chǎn),在公司全部資產(chǎn)中的占比較高。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查,才能保證資產(chǎn)的安全性。探索引入固定資產(chǎn)動態(tài)管理技術(shù)。

      (4)提高會計核算業(yè)務(wù)的工作效率。將統(tǒng)一科目、完善成本標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和組織體系作為基礎(chǔ)。加大工作協(xié)調(diào)與監(jiān)督力度。細(xì)化完善會計科目體系,組織財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家發(fā)布的最新會計核算辦法,這樣才能及時掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的核算模式。修訂會計核算流程以及財務(wù)各項風(fēng)險控制方法等,從而為財務(wù)信息的深入加工提供同質(zhì)可比的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。確保會計核算工作扎實規(guī)范。這是企業(yè)集團實施財務(wù)集約化管理的基礎(chǔ)。這既是財務(wù)集約共享管理的基礎(chǔ),也是防范公司經(jīng)營風(fēng)險的要求。

      3加強企業(yè)集團財務(wù)集約化管理的必要性

      (1)集約化管理,是指在現(xiàn)代企業(yè)中提倡以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,通過對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)一配置,達(dá)到降低成本、高效管理的目的。它是企業(yè)科學(xué)長期發(fā)展的現(xiàn)實需要。這能為企業(yè)贏得可持續(xù)競爭力的優(yōu)勢。所以,企業(yè)應(yīng)該實行財務(wù)集約化管理。

      (2)因為企業(yè)是以贏利為目的經(jīng)濟體,財務(wù)集約化管理,可以對資金運行產(chǎn)生控制。而資金是一個企業(yè)得以生存、發(fā)展的外在表現(xiàn)形式,也是企業(yè)不斷發(fā)展的直接源動力。只有實施了對資金的科學(xué)管理,才能保證企業(yè)能夠不斷發(fā)展壯大。深化改革公司在財務(wù)資金管理、財務(wù)預(yù)算管控、公司資產(chǎn)使用等方面老舊落后的管理運作模式,積極實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)集約化管理,是與公司可持續(xù)性科學(xué)發(fā)展的要求相呼應(yīng)的。

      (3)加強企業(yè)財務(wù)集約化管理能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。因為財務(wù)工作,是整個企業(yè)在某一時段發(fā)展的成績見證。如果財務(wù)管理水平低下,公司企業(yè)必定不能科學(xué)持續(xù)發(fā)展。只有完善企業(yè)的財務(wù)管理模式,進(jìn)行機制體制的創(chuàng)新,才能改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,推動企業(yè)健康發(fā)展。

      (4)全球所有優(yōu)秀健康發(fā)展的企業(yè),其企業(yè)財務(wù)管理制度,必定是實施了集約化管理的。這是整個國際的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展趨勢。只有與國際相接軌,學(xué)習(xí)最新的管理模式,才能讓企業(yè)走的更遠(yuǎn)。

      4目前大多數(shù)企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)集約化管理中存在的問題

      (1)人員對管理工作的重視度缺乏。一旦對財務(wù)工作的重視度降低,就會出現(xiàn)財務(wù)工作的質(zhì)量下降,效率降低,公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。缺乏重視度,將成為整個企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集約化管理的最大阻礙。

      (2)財務(wù)制度混亂,不規(guī)范,不嚴(yán)謹(jǐn),漏洞多。如果沒有科學(xué)完善的財務(wù)管理制度,又怎么能保證財務(wù)集約化的有效實施呢?財務(wù)集約化,是為了將整合公司有效資源,將其進(jìn)行優(yōu)化配置。這需要一套完整科學(xué)的管理制度做基礎(chǔ)。

      (3)企業(yè)職工的思想觀念轉(zhuǎn)變不夠及時。管理變革,必定會帶來動蕩。不管是在管理模式上,還是在管理方法上,都會有很大的更新,調(diào)整。而職工的思想轉(zhuǎn)變,卻比不一定就那么及時。公司應(yīng)該在實施新的管理體制之前,對職工進(jìn)行全面的培訓(xùn)工作,提高其工作技巧技能,以最快的速度來接收新事物。加強推進(jìn)整個財務(wù)團隊從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。

      5財務(wù)集約化管理的方法

      5.1集中控制實施原則

      集約化的財務(wù)管理模式是現(xiàn)階段企業(yè)所普遍采用的資金管理方式。它主要是指集團公司將下屬的子公司及其分支機構(gòu)、分公司在經(jīng)營環(huán)節(jié)中停留在貨幣形態(tài)的資金,統(tǒng)一集中于集團公司的總部。資金由集團總部進(jìn)行統(tǒng)一運作、統(tǒng)一分配。企業(yè)作為資金密集型企業(yè),要求其金流是持續(xù)、穩(wěn)定的。企業(yè)經(jīng)過一段時間的集約化財務(wù)管理之后,會提高資金管理水平。集約化管理的主要思路是將相對分散的資金集中進(jìn)來,形成規(guī)模效應(yīng),在保證資金的安全性與完整性的同時,也最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。

      5.2實行以點及面的推廣模式

      先從財務(wù)部出發(fā),提出具體試點實施方案,制定相應(yīng)的任務(wù)表。工作分解為若干項,落實到各個專責(zé)或需要配合的部門,并結(jié)合月度KPI考評,以便管理體系能夠盡快的立竿見影。在試點成功的基礎(chǔ)上再采用普及的方法,結(jié)合人力資源規(guī)劃和組織機構(gòu)規(guī)范,調(diào)整工作。確保財務(wù)集約管理辦法,能夠逐步地進(jìn)行全面實施。

      5.3資金集中控制的構(gòu)建

      (1)提高集約化財務(wù)管理的認(rèn)識。集約化管理,就是將所有生產(chǎn)要素,集中整合在一起,通過科學(xué)的方式方法,將進(jìn)行資源優(yōu)化配置,以此來提高企業(yè)生產(chǎn)效益。對財務(wù)管理來說,資金分散是非常不可取的。這不但會造成資源浪費,同時也為公司帶來各種財務(wù)風(fēng)險。因此企業(yè)必須要積極的構(gòu)建集約化的財務(wù)管理模式,對原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革,將分散的資金有效歸集起來,進(jìn)而形成強大的規(guī)模優(yōu)勢。這樣不但能夠保證資金安全,還能提高抗風(fēng)險能力,并最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。保證資金的安全。同時,各部門間要相互協(xié)作,共同推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)集成。研究落實相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集約化管理方案,推動財務(wù)與相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)集成和信息集成,將集約化管理延伸到業(yè)務(wù)鏈的每一個環(huán)節(jié)。

      (2)建立健全會計集中核算系統(tǒng),是企業(yè)進(jìn)行集約化財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。一套雜亂無章的財務(wù)體系,與一套健全的會計集中核算系統(tǒng),有著天壤之別??茖W(xué)健康的會計核算系統(tǒng),能夠保證企業(yè)集團全面、系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確的掌握整個公司的財務(wù)情況,從而為制定準(zhǔn)確的決策打下堅實的基礎(chǔ)。同時也能夠妥善的解決因各種原因?qū)е聠栴},比如獲取財務(wù)信息的延遲性,查詢會計數(shù)據(jù)困難等。而對企業(yè)集團的財務(wù)管理來說,財務(wù)集約化管理,能夠使會計處理更專業(yè)化、流程更規(guī)范化、管理更制度化。

      6結(jié)語

      財務(wù)集約化管理是以強化財務(wù)管理職能為基礎(chǔ),以信息化為平臺,以重點資源集中為手段的一種創(chuàng)新管理模式。推行財務(wù)集約化管理對提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量及資金使用效率和效益、實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等都具有重要的促進(jìn)作用,這是企業(yè)建設(shè)財務(wù)集約化管理的重要思想。

      參考文獻(xiàn)

      [1]趙剛.淺談集團公司的特點與財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(09).

      [2]朱蘭花.中小企業(yè)財務(wù)管理問題與對策[J].合作經(jīng)濟與科技,2010,(19).

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