袁 崢
(常州廣播電視臺(tái),江蘇常州,213022)
工作人員在媒資存儲(chǔ)系統(tǒng)機(jī)房查看數(shù)據(jù)卡情況
廣電宣傳檔案是以聲像檔案為主的特殊載體檔案,是所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化和社會(huì)發(fā)展的見(jiàn)證,在廣電檔案管理中占據(jù)極其重要的地位。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,聲像檔案的數(shù)字化管理更突顯社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。如何將其納入媒體資產(chǎn)管理,構(gòu)筑媒體資產(chǎn)運(yùn)作平臺(tái),是檔案管理人員前瞻性的思考課題。本文以常州廣播電視臺(tái)聲像檔案管理為例,從政策導(dǎo)向、市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)、開(kāi)發(fā)利用等方面論述聲像檔案作為重要媒體資產(chǎn),尋求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。
常州廣電宣傳檔案建檔已有20 多年,隨著社會(huì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步,經(jīng)歷了三個(gè)重要的檔案管理階段。
1994年12月23日,廣播電影電視部發(fā)布了《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》,其中明確宣傳檔案是廣播電視臺(tái)在宣傳活動(dòng)中采錄、播出的具有保存價(jià)值的各種節(jié)目的文字稿、錄音帶、錄像帶,是廣播電視臺(tái)宣傳活動(dòng)的真實(shí)記錄,記載著廣播電視臺(tái)宣傳黨和國(guó)家路線、方針、政策的情況,反映了全國(guó)各行各業(yè)、各地區(qū)、各部門(mén)不同時(shí)期革命和建設(shè)的面貌,是進(jìn)行日常播出、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、歷史研究的真憑實(shí)證和必要條件,也是國(guó)家檔案的重要組成部分。常州廣電嚴(yán)格按照廣電總局要求,將宣傳檔案從綜合檔案中分離出來(lái),由相關(guān)宣傳部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)宣傳檔案工作,管理的重點(diǎn)也由紙質(zhì)檔案向電子聲像檔案轉(zhuǎn)移。
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,圖像和聲音數(shù)字化后,統(tǒng)一成為計(jì)算機(jī)可讀的標(biāo)準(zhǔn)圖像碼流,可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸、觀閱、編輯、利用和有償交換,因此宣傳檔案具有很大社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,媒體聲像檔案的數(shù)字化管理勢(shì)在必行。
表1 列出了常州廣電宣傳檔案管理活動(dòng)在各階段的時(shí)代特征和屬性,以及管理模式和理念的變化。通過(guò)不同階段載體形式及管理方式變化,可見(jiàn)聲像檔案始終是宣傳檔案的重中之重。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,廣電媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它是建立在多媒體、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等基礎(chǔ)上的一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),可提供視音頻媒體信息(如視/音頻資料、內(nèi)容文本、索引圖片等)數(shù)字化存儲(chǔ)、管理與利用的一個(gè)總體解決方案。它能滿(mǎn)足視、音頻資產(chǎn)擁有者收集、保存、查找、發(fā)布信息的需要,為視頻、音頻的使用者提供簡(jiǎn)便的訪問(wèn)內(nèi)容方法,高效地保存和利用視、音頻資產(chǎn),大幅度提升了媒體資產(chǎn)的價(jià)值。
隨著數(shù)字電視的推廣和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,廣電的頻道數(shù)量、播放節(jié)目的種類(lèi)和清晰度都在大幅增加,使得節(jié)目數(shù)據(jù)量成PB級(jí)增長(zhǎng),原有架構(gòu)的媒資系統(tǒng)已在存儲(chǔ)量、節(jié)目檢索、視頻格式轉(zhuǎn)換方面捉襟見(jiàn)肘,制約了電視節(jié)目數(shù)
字化的發(fā)展。經(jīng)過(guò)三輪升級(jí)后,現(xiàn)有的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了分級(jí)存儲(chǔ)、高速檢索和數(shù)字化媒體資產(chǎn)內(nèi)容的一體化管理。通過(guò)對(duì)視、音頻素材采、編、存的一體化流程,規(guī)范數(shù)字存儲(chǔ)格式與載體,規(guī)范編目和索引格式以及規(guī)范操作流程管理與運(yùn)營(yíng),使視、音頻素材管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)信息流的快捷流通和有效服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)視、音頻數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存、多種格式高清轉(zhuǎn)碼、快速檢索、視頻內(nèi)容信息流和工作流的整合等功能。
媒資系統(tǒng)使廣電以往多種多樣的節(jié)目?jī)?nèi)容載體形式歸化為統(tǒng)一的數(shù)字化計(jì)算機(jī)可讀電子數(shù)據(jù)。這些采訪記錄、視音頻素材、播出文稿等一系列宣傳檔案形成豐富多彩的數(shù)字化內(nèi)容,正是網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)所需要的、極具價(jià)值的媒體資產(chǎn),當(dāng)然這包括了媒體的公信力、節(jié)目品牌的美譽(yù)度、節(jié)目版權(quán)、內(nèi)容知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形的媒體資產(chǎn)。依托媒資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化宣傳檔案的完好保存、全面管理和充分再利用,使其發(fā)揮出極大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
利用媒資管理系統(tǒng),對(duì)廣電所有聲像檔案從創(chuàng)建保存到檢索利用的全流程管理,能快速準(zhǔn)確地為使用者提供所需的節(jié)目信息,顯著提高了媒體聲像檔案資源開(kāi)發(fā)利用的效率,為一體化的媒體資產(chǎn)管理提供了一個(gè)有承載力、靈活的可擴(kuò)充的物理平臺(tái)。
現(xiàn)在所有的頻道、頻率單位,以及散落在編輯、記者個(gè)人手中的節(jié)目文稿、采訪記錄和視音頻素材等資料全部按規(guī)范編目,統(tǒng)一錄入媒資系統(tǒng),形成數(shù)字化內(nèi)容的編輯、播出和存儲(chǔ),針對(duì)具體市場(chǎng)受眾二次開(kāi)發(fā)服務(wù)內(nèi)容信息的管理體系。宣傳檔案作為媒體重要資產(chǎn)進(jìn)行全臺(tái)統(tǒng)一規(guī)劃和一體化管理,改變了以往權(quán)屬不清、多頭管理的無(wú)序局面,解決了節(jié)目數(shù)字化存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)再利用的問(wèn)題。
媒體資產(chǎn)管理的注重點(diǎn)由資料的存儲(chǔ)向有意識(shí)地開(kāi)發(fā)內(nèi)容資源,促使內(nèi)容資源增值的方向轉(zhuǎn)變,即從系統(tǒng)構(gòu)建之初的方案設(shè)計(jì)、內(nèi)容收集開(kāi)發(fā)、節(jié)目形式和數(shù)量積累就考慮宣傳檔案的存儲(chǔ)、利用、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。
廣電保存大量視頻、音頻等檔案類(lèi)媒體資產(chǎn),依托媒資管理系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái),通過(guò)有效的數(shù)字資產(chǎn)內(nèi)容管理和經(jīng)營(yíng),開(kāi)發(fā)媒體聲像檔案資源的產(chǎn)業(yè)化,實(shí)現(xiàn)從內(nèi)容管理到資產(chǎn)管理的飛躍,對(duì)媒體視頻、音頻素材、節(jié)目制作過(guò)程中產(chǎn)生的文稿、照片及具有使用價(jià)值、商業(yè)價(jià)值、知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值等有形和無(wú)形媒體資產(chǎn)進(jìn)行市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)管理,支持?jǐn)?shù)字資源的深度開(kāi)發(fā)和多種應(yīng)用。如:利用視頻、音頻素材,制作企業(yè)形象宣傳片、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)片、公益廣告片、地方社會(huì)人文風(fēng)貌記錄片、歷史變遷專(zhuān)題片、廣播電視和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的互動(dòng)節(jié)目粉絲經(jīng)濟(jì)營(yíng)銷(xiāo)、基于移動(dòng)平臺(tái)的民生相關(guān)的APP 推送、電視動(dòng)漫節(jié)目的衍生品推廣、社區(qū)和樓宇的個(gè)性化電視節(jié)目開(kāi)發(fā)、公交和地鐵移動(dòng)電視的節(jié)目開(kāi)發(fā)、民眾關(guān)注的書(shū)刊出版物的發(fā)行等等。以?xún)?nèi)容為王,進(jìn)行多層次、多形態(tài)的內(nèi)容發(fā)布和利用。利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破地域局限,在互聯(lián)網(wǎng)的交互式服務(wù)中轉(zhuǎn)化成財(cái)富,使媒體聲像檔案資產(chǎn)增值,從而增強(qiáng)廣電的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
表1
媒資管理系統(tǒng)首先是滿(mǎn)足廣電內(nèi)部的節(jié)目支撐,各頻道、各頻率共享全臺(tái)的節(jié)目資源,縮短節(jié)目制作周期,降低節(jié)目制播成本,增強(qiáng)節(jié)目競(jìng)爭(zhēng)力。因此,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)間接或直接為廣電創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
信息共享是信息化社會(huì)的特征。為推動(dòng)媒資庫(kù)中積累的寶貴資產(chǎn)融入到各類(lèi)媒體市場(chǎng)的客戶(hù)服務(wù)和價(jià)值創(chuàng)造之中,體現(xiàn)媒體資產(chǎn)的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,就必須開(kāi)展行業(yè)間的合作,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互惠共贏的局面共謀發(fā)展。先量力而行搭建本區(qū)域數(shù)據(jù)中心,與鄰近的兄弟臺(tái)組網(wǎng),打造媒資內(nèi)容發(fā)布公共交易平臺(tái),發(fā)展到一定規(guī)模后整合到全國(guó)的媒資交易平臺(tái)中,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把傳媒業(yè)的社會(huì)化服務(wù)納入社會(huì)資源的大分工和大循環(huán)中去,推動(dòng)節(jié)目資料再利用的社會(huì)化交易。
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大,平臺(tái)所面對(duì)的社會(huì)大眾更廣,出現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)的機(jī)會(huì)將更多,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)目資料巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)影響力,增進(jìn)媒資交易平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模。
從服務(wù)內(nèi)部,到行業(yè)間合作,再到社會(huì)化服務(wù),服務(wù)范圍由內(nèi)而外,服務(wù)對(duì)象從間接到直接面向更廣的社會(huì)大眾,產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸和擴(kuò)展。這種由內(nèi)及外、連點(diǎn)為線、以線擴(kuò)面的階梯式媒資內(nèi)容產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā)策略,使媒體資產(chǎn)管理從量的擴(kuò)張到質(zhì)的升華。
走市場(chǎng)化道路,實(shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)化,促進(jìn)媒體資產(chǎn)的增值,要善于利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)自己利益。作為重要戰(zhàn)略資源的媒體資產(chǎn)具有巨大資源價(jià)值,版權(quán)是聲像檔案的核心價(jià)值和生命,必須用法律保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。只有擁有了知識(shí)產(chǎn)權(quán)才能合法實(shí)現(xiàn)聲像檔案的深度開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)交易,維護(hù)自己的版權(quán)收益。
媒體資產(chǎn)的節(jié)目?jī)?nèi)容是珍貴的、極具開(kāi)發(fā)潛質(zhì)的無(wú)形資產(chǎn),要進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、合作開(kāi)發(fā)和資本運(yùn)作,必須建立媒體資產(chǎn)的定位、量化和價(jià)值鑒定的評(píng)估體系,有價(jià)的媒體資產(chǎn)才能進(jìn)行市場(chǎng)交換和增值。
為增強(qiáng)節(jié)目資源的成本意識(shí),尊重媒體從業(yè)人員勞動(dòng)價(jià)值,保護(hù)廣電積累的寶貴財(cái)富,確保媒體資產(chǎn)的保值、增值,制定和實(shí)施節(jié)目的使用價(jià)值和制作成本收費(fèi)細(xì)則,推行有償使用是產(chǎn)業(yè)化的方向。
依附于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的新媒體具有互動(dòng)性、便利性強(qiáng)的特點(diǎn),勢(shì)必影響用戶(hù)的行為和消費(fèi)習(xí)慣。以用戶(hù)體驗(yàn)為中心,收集和研究分析受眾的收視、收聽(tīng)習(xí)慣以及對(duì)節(jié)目播出效果的反饋數(shù)據(jù)。關(guān)注受眾的痛點(diǎn),貼近民眾生活。為社會(huì)民眾提供具有針對(duì)性、個(gè)性化、多元化的內(nèi)容增值服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)層出不窮的需求。
綜上所述,媒體資產(chǎn)的內(nèi)容產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā),首先必須明確聲像檔案的版權(quán),然后對(duì)其進(jìn)行價(jià)值評(píng)估定位,最后在節(jié)目交易平臺(tái)上進(jìn)行交易,實(shí)現(xiàn)媒資內(nèi)容資產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)化運(yùn)營(yíng)。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)廣電媒體資產(chǎn)管理不論是在系統(tǒng)構(gòu)建、制度規(guī)范還是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量方面都發(fā)展到了一定的水平,具備了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)物質(zhì)基礎(chǔ)。以視頻、音頻為主的宣傳檔案已成為媒體資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了媒體資產(chǎn)的一體化管理。媒體資產(chǎn)管理理念從系統(tǒng)構(gòu)建初期的節(jié)目數(shù)據(jù)量擴(kuò)張向內(nèi)容產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)媒體聲像檔案的社會(huì)化服務(wù)和市場(chǎng)化運(yùn)作,促使媒體資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的增值,成為網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的媒體增長(zhǎng)點(diǎn)。