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      基于掙值法的軟件項目管理研究

      2015-06-24 15:48:51李偉濤
      電腦知識與技術(shù) 2015年2期

      李偉濤

      摘要:該文首先對掙值法的基本理論以及如何利用掙值法對工程項目的進(jìn)度和成本管理進(jìn)行了剖析,然后以某一實際的軟件項目為例,采用掙值法對該軟件項目的成本及進(jìn)度分析管理,用實例進(jìn)驗證了該方法的實用性和有效性。

      關(guān)鍵詞:掙值法;成本偏差;進(jìn)度偏差;績效分析

      中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)02-0091-02

      在對項目管理的過程中,進(jìn)度和成本是我們主要關(guān)注的對象,它們關(guān)系著整個項目完成質(zhì)量。因此對進(jìn)度、成本的控制貫穿于項目管理的全過程。在以前的項目管理中,我們往往把進(jìn)度和成本分開管理,兩者相互間缺少緊密聯(lián)系,往往導(dǎo)致管理的成效達(dá)不到理想的效果。掙值管理技術(shù)是目前最有成效的一種集成控制方法,它克服了以往進(jìn)度控制和成本控制缺少緊密聯(lián)系而導(dǎo)致的種種偏差,將兩者緊密聯(lián)系起來,使項目質(zhì)量上的管理起到了良好的效果。

      本文將對掙值法加以介紹并將其應(yīng)用在軟件項目開發(fā)進(jìn)度和成本控制上,并通過實例進(jìn)行驗證,取得良好的效果。

      1 掙值法的理論綜述

      掙值法又稱為贏得值法或偏差分析法,是對項目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合控制的一種有效的方法。1967年美國國防部開發(fā)了掙值法并成功應(yīng)用于國防工程中,并逐步或得廣泛應(yīng)用。因為項目的進(jìn)度就是用貨幣量表示的。掙值法在分析可能的進(jìn)度偏差和成本超支時,比獨(dú)立的進(jìn)度和成本控制更為有效[1]

      1.1 掙值法的三個基本參數(shù)[2-3]

      1)計劃成本(PV):計劃完成任務(wù)所需的成本;2)實際成本(AC):實際完成任務(wù)所需的成本;3)掙值(EV):已完成工作的預(yù)算費(fèi)用。

      1.2 掙值法的兩個偏差參數(shù)

      1)成本偏差(CV),是指在某個需要分析的時間點(diǎn)上已經(jīng)完成工作的初始預(yù)算成本與實際花費(fèi)的差值。計算公式為:CV=EV-AC。當(dāng) CV>0 時,表示項目的實際花費(fèi)低于預(yù)算成本。當(dāng) CV<0 時,表示項目的實際花費(fèi)超出預(yù)算成本。

      2)進(jìn)度偏差(SV), 是指在某個需要分析的時間點(diǎn)上已經(jīng)完成工作的實際花費(fèi)與原計劃在該工作時間點(diǎn)上的初始預(yù)算成本的差值,計算公式為:SV=EV-PV。當(dāng) SV>0 時,表示項目進(jìn)度提前。當(dāng) SV<0 時,表示項目進(jìn)度延遲。

      1.3 掙值法的兩個績效參數(shù)

      1)成本績效指數(shù)(CPI),是指掙值與實際花費(fèi)的比值。計算公式為:CPI= EV /AC。當(dāng) CPI>1 時,表示花費(fèi)低于預(yù)算。當(dāng) CPI<1 時,表示花費(fèi)超出預(yù)算。

      2)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI),是指掙值與預(yù)算成本的比值。計算公式為:SPI= EV/ PV當(dāng) SPI>1 時,表示進(jìn)度比原定計劃提前。當(dāng) SPI<1 時,表示進(jìn)度比原定計劃有所延遲。

      1.4應(yīng)用掙值法對項目分析的基本流程

      應(yīng)用掙值法進(jìn)行進(jìn)度成本管理的具體步驟如下[4]:

      1)首先進(jìn)行項目工作任務(wù)分解,確定項目組織分解結(jié)構(gòu),最后編制進(jìn)度計劃、進(jìn)行成本估算;

      2)記錄已完工進(jìn)度和實際成本消耗,計算掙值;

      3)計算并分析績效參數(shù),得出項目進(jìn)度和成本的分析結(jié)果,進(jìn)行進(jìn)度成本偏差分析,如果在偏差在可以接受的范圍內(nèi),則項目繼續(xù)進(jìn)行。如果偏差超出可以接受的范圍,則需要調(diào)整施工方法對項目實施有效的控制。

      2 實例分析

      設(shè)有一軟件項目成本總預(yù)算為5萬元,計劃開發(fā)周期為12周,總共分三個階段完成,分別為軟件需求分析階段、軟件研發(fā)階段、軟件測試階段。這三個階段的預(yù)算分別為0.5萬元,4萬元和0.5萬元。開發(fā)周期1周,9周和2周。

      2.1計算PV值

      首先分析該項目在這12周中每周的預(yù)算成本數(shù)值,然后根據(jù)分析出的數(shù)值計算每周的成本預(yù)算之和以及截止到某周前的累積預(yù)算和,如表1所示:

      2.3 計算EV值,即掙值

      每周的工作任務(wù)結(jié)束后,分析記錄該周已完成本階段任務(wù)的百分?jǐn)?shù),然后將分析出的百分?jǐn)?shù)值和預(yù)算成本相乘,轉(zhuǎn)換成貨幣值,并計算掙值(EV)。,如表3所示:

      2.4 軟件項目進(jìn)度及成本分析

      根據(jù)以上3個表我們對本項目前9周時的績效分析如下:進(jìn)度偏差SV=EV-PV=3.9-3.9=0 進(jìn)度正常。成本偏差CV=EV-AC=3.9-4.3=-0.4<0 實際成本以及超出預(yù)算。進(jìn)度、成本績效指數(shù)分別為:

      由此根據(jù)公式可以推算出該軟件項目全部結(jié)束后,所需要的總的實際預(yù)算(EAC)值為:

      EAC=總預(yù)算值/CPI=5/0.9071=5.512萬元。根據(jù)數(shù)值可以看出,在進(jìn)度按計劃進(jìn)行的情況,實際成本已經(jīng)超出預(yù)算,在項目的后續(xù)工作中,對成本要采取有效的措施嚴(yán)格加以控制。

      3 總結(jié)

      通過以上的分析可以看出,采用掙值法對軟件項目的進(jìn)度及成本進(jìn)行預(yù)測與管理,有一定的前提,即軟件項目開發(fā)前,要有詳細(xì)的開發(fā)進(jìn)度計劃及每個階段的預(yù)測成本值,在軟件項目開發(fā)的過程中,要詳細(xì)記錄每個時間段的實際完成情況以及該階段的實際成本。掙值法的應(yīng)用,可以使軟件項目的管理人員及時有效的分析項目的進(jìn)度及成本情況,對項目進(jìn)行有效的管理,在實際應(yīng)用中有非常大的現(xiàn)實意義。

      參考文獻(xiàn):

      [1] Fleming Q, Koppelman J. 掙值項目管理[M].3版.北京:電子工業(yè)出版社,2007.

      [2] 董士波.建設(shè)項目全生命周期成本管理[M]北京:中國電力出版社,2009.

      [3] 鐘冬梅.對工程項目管理贏得值分析法的改進(jìn)[J].化工技術(shù)經(jīng)濟(jì),2005(3)20-22.

      [4] 長青.工程建設(shè)項目成本-進(jìn)度掙值方法的改進(jìn)與應(yīng)用研究[D].天津:天津大學(xué),2007.

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