李漢英
資源管理是以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理模式中的四大過程之一。資源包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。人力資源是資源管理中最重要的一部分,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力。纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的人才隊(duì)伍建設(shè)和人力資源是每個(gè)管理者必須放在首要地位的,人才決定著未來發(fā)展的前途,人才資源是纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)第一資源。為此,要把建設(shè)真正轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高全體員工的素質(zhì)上來,建立有利于成長和發(fā)揮作用的良好環(huán)境,培養(yǎng)、吸引和用好人才是一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)。
纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人才戰(zhàn)略目標(biāo)
機(jī)構(gòu)水平的高低很大程度取決于人員素質(zhì),人員要求具有高水平的知識創(chuàng)新能力、具有高水平的運(yùn)用信息知識能力、具有高水平的知識管理能力、具有合理的知識結(jié)構(gòu)、具有高水平的做人、做事、做學(xué)問的綜合能力。建設(shè)有較高的政治理論素養(yǎng)和開拓精神,掌握扎實(shí)的現(xiàn)代科學(xué)文化和管理知識,熟悉所從事領(lǐng)域的專業(yè)知識,廉潔、勤政的領(lǐng)導(dǎo)核心。建設(shè)一批具有突出創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力,懂經(jīng)營、會(huì)管理、適應(yīng)國際競爭需要的高素質(zhì)管理層(根據(jù)崗位應(yīng)配備:市場策劃工程師、營銷人員、項(xiàng)目管理工程師、質(zhì)量管理工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、譯員等)。建設(shè)一批科技素養(yǎng)高,具有跟蹤應(yīng)用新技術(shù),開發(fā)新的檢測方法能力,參與國際競爭、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的專業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人。建設(shè)一個(gè)具有技術(shù)素養(yǎng)、基本功扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、檢驗(yàn)技術(shù)精的專業(yè)人員。
纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人力資源的合理配置
從系統(tǒng)的角度,策劃和設(shè)計(jì)當(dāng)前和預(yù)計(jì)未來檢驗(yàn)工作以及各項(xiàng)管理的要求,識別和確定人力資源的需求。通過職務(wù)分析技術(shù),明確每個(gè)工作環(huán)節(jié)崗位職責(zé)、工作量以及學(xué)識、技能水平、管理能力等要求,擬定人力資源的配置方案,合理控制各層次人員的比例,著力培養(yǎng)專業(yè)學(xué)科和關(guān)注一批技術(shù)骨干的成長,以便形成纖維檢測實(shí)驗(yàn)室核心競爭力。
ISO/IEC17025:2005《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》對人員的配置、評價(jià)和授權(quán)要求:a)實(shí)驗(yàn)室管理人員,包括首席執(zhí)行者(4.2.2),技術(shù)管理層(4.1.4h),質(zhì)量主管(4.1.5i),關(guān)鍵管理人員的代理人(4.1.4j);b)實(shí)驗(yàn)室核查人員,包括監(jiān)督人員(4.1.4g),內(nèi)審員4.13.1,不符合工作評價(jià)和管理人員(4.9.1a);c)實(shí)驗(yàn)室操作人員,包括從事檢測以及評價(jià)結(jié)果和簽署檢測報(bào)告人員(5.2.1),對檢測結(jié)果提出意見和解釋(5.2.5),操作專門設(shè)備和特殊類型設(shè)備人員(5.2.1,5.2.5),特殊類型的抽樣人員(5.2.5),檢測方法研究研發(fā)人員和方法選擇人員(5.4.3,5.4.2),簽約和額外技術(shù)人員(5.2.3),檢測業(yè)務(wù)合同評審人員(4.4.1)。
纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對其他人員配置需求:檢驗(yàn)業(yè)務(wù)營銷人員、各專業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人、項(xiàng)目管理人員等。
纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人力資源的開發(fā)與管理
1.制定纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人力資源計(jì)劃?!叭藷o遠(yuǎn)慮,必有近憂”。處在信息時(shí)代的今天,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)不斷調(diào)整,人力資源轉(zhuǎn)移也隨之加速。所以,在現(xiàn)代管理中,制定人力資源計(jì)劃越來越顯示出其重要性。實(shí)驗(yàn)室人力資源的需求分析:對組織整體的人力資源開發(fā)需求進(jìn)行分析;對組織中的部門、團(tuán)隊(duì)、職能、職位進(jìn)行需求分析;對員工的個(gè)體需求進(jìn)行分析。
2.崗位分析和工作設(shè)計(jì)。崗位分析的作用在于對組織內(nèi)所有職位的工作職責(zé)、內(nèi)容、特征、環(huán)境和任職資格進(jìn)行明確的界定。機(jī)構(gòu)應(yīng)擬定工作崗位說明書,作為招聘、評價(jià)、考核的依據(jù)(包括與檢測有關(guān)的管理人員,技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員的工作的描述)。
ISO/IEC17025:2005規(guī)定工作描述可用多種方式,但至少包含以下內(nèi)容:從事檢測和/或校準(zhǔn)工作方面的職責(zé);檢測和/或校準(zhǔn)策劃和結(jié)果評價(jià)方面的職責(zé);提交意見和解釋的職責(zé);方法改進(jìn)、新方法制定和確認(rèn)方面的職責(zé);所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn);資格和培訓(xùn)計(jì)劃;管理職責(zé)。
結(jié)合CNAS-CL18:2013《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在紡織檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》中纖檢機(jī)構(gòu)的工作人員需考慮以下要求:a)實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵檢測人員應(yīng)具備相應(yīng)的實(shí)際操作技能,熟悉檢測安全操作知識;b)檢測工作應(yīng)由經(jīng)過充分培訓(xùn)的操作人員完成,正式上崗前,經(jīng)過考核評價(jià);考核評價(jià)不僅包括理論知識,還應(yīng)有現(xiàn)場操作;c)從事棉花手扯長度、毛絨纖維手扯/手排長度、化學(xué)短纖維中段法線密度和纖維長度、羽毛羽絨含絨量、清潔度、纖維定性感官鑒別、紡織品異味評定、起毛起球評級、色牢度評級、外觀評級等主觀性、操作性較強(qiáng)的檢測工作人員,應(yīng)定期進(jìn)行相關(guān)技術(shù)能力的評價(jià),確保持續(xù)勝任;d)紡織實(shí)驗(yàn)室從事大型或復(fù)雜儀器檢測工作的人員,上崗操作前均需進(jìn)行儀器操作考核,經(jīng)考核合格授權(quán)后上崗;e)有顏色視覺障礙/嗅覺障礙的人員不能從事辨色/辨味評價(jià)或相關(guān)檢測活動(dòng)。
3.人力資源的招聘與選拔。建立引進(jìn)人才的機(jī)制,依據(jù)公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,建立人才招聘制度,保證及時(shí)引進(jìn)事業(yè)發(fā)展所需人才。實(shí)驗(yàn)室要按年度業(yè)務(wù)發(fā)展制定人才招聘計(jì)劃,根據(jù)各崗位職責(zé)說明書,公開招聘。
4.雇傭關(guān)系與勞資關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系既是一個(gè)人力資源管理領(lǐng)域的概念,也是一個(gè)法律概念。在我國,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的根本法律是《中華人民共和國勞動(dòng)法》。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位明確雙方權(quán)利之間存在的方方面面的關(guān)系,如工作時(shí)間、休息時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律與獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)保險(xiǎn)、職業(yè)培訓(xùn)等。
5.職工作業(yè)監(jiān)督。在健全職工崗位責(zé)任制,明確各自的工作職責(zé),設(shè)計(jì)職工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程序,規(guī)范作業(yè)行為基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對職工作業(yè)的監(jiān)督,監(jiān)督重點(diǎn)是工作規(guī)范操作和職業(yè)安全、健康程序的執(zhí)行。ISO/IEC17025:2005要求實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督職工作業(yè),同時(shí)應(yīng)保留工作人員的能力記錄,人員能力記錄包括資格和先前的從業(yè)經(jīng)歷;從事每一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)的檢測方法和能力;最新的、準(zhǔn)確的檢測業(yè)務(wù)的技巧;已完成的繼續(xù)教育/培訓(xùn)計(jì)劃;能力評價(jià)人員的評價(jià)意見和簽字;每年至少評價(jià)一次。
6.工作績效考核、工資薪酬和福利保障設(shè)計(jì)??冃Ч芾硪蟾鶕?jù)工作標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)每一個(gè)員工的工作表現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定一整套制度,來確定什么樣的方法搜集與員工績效有關(guān)的信息,由什么人來進(jìn)行相應(yīng)的工作,搜集到的數(shù)據(jù)應(yīng)該如何匯總等。合理、科學(xué)的工作報(bào)酬和福利體系關(guān)系到員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與否。實(shí)驗(yàn)室要從員工的資歷、職級、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作業(yè)績來制定相應(yīng)的、有吸引力的工資薪酬和福利保障標(biāo)準(zhǔn)和制度。包括工資薪酬結(jié)構(gòu)、福利制度、職工各類保險(xiǎn)、帶薪培訓(xùn)、教育補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼等。
7.人力資源開發(fā)與員工職業(yè)生涯發(fā)展。實(shí)施以人為本的方針,關(guān)心、鼓勵(lì)員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展,是使員工有歸屬感,進(jìn)而激發(fā)工資積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室事業(yè)發(fā)展。職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)幫助員工考慮:確定志向,這是職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵;自我評估,幫助員工對自己作全面分析;生涯機(jī)會(huì)的把握;崗位或職業(yè)選擇;制定行動(dòng)計(jì)劃等。
纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃
1.教育培訓(xùn)計(jì)劃。為助于實(shí)現(xiàn)業(yè)績改進(jìn)的目標(biāo),組織應(yīng)鼓勵(lì)員工參與制定實(shí)驗(yàn)室教育培訓(xùn)計(jì)劃,并幫助其實(shí)現(xiàn)。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理都是通過全體員工的參與和支持來提高組織的有效性和效率。
2.確定教育培訓(xùn)需求。要分別對機(jī)構(gòu)整體組織、各部門以及員工個(gè)人作出教育培訓(xùn)需求分析,在此基礎(chǔ)上,制定機(jī)構(gòu)整體、各部門及各個(gè)員工的培訓(xùn)計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前和未來的任務(wù)相適應(yīng),同時(shí)要制定實(shí)驗(yàn)室員工的教育目標(biāo)、培訓(xùn)目標(biāo)、技能目標(biāo)。在幫助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃時(shí),要考慮組織發(fā)展計(jì)劃的協(xié)調(diào)性,一致性。
3.教育培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容。教育培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)包括組織目標(biāo)、價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)精神、管理理念、學(xué)歷教育、技術(shù)能力、專業(yè)技能、安全管理、外語、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的教育和培訓(xùn)。在策劃培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)教材、師資力量和培訓(xùn)效果。CNAS-CL18:2013中規(guī)定實(shí)驗(yàn)室的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)的時(shí)間、主題以及培訓(xùn)對象等。
4.崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)著重本專業(yè)檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)操作,以取得上崗證為目的。在崗培訓(xùn)以可預(yù)見的技術(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要為依據(jù),制定培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)和規(guī)劃,對員工進(jìn)行持續(xù)、有效的培訓(xùn)。所有培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,建立培訓(xùn)檔案和員工技術(shù)檔案。
5.教育培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)與評估。培訓(xùn)計(jì)劃要在機(jī)制、資源配備、制度、激勵(lì)政策等方面給予落實(shí)。機(jī)構(gòu)應(yīng)評價(jià)培訓(xùn)活動(dòng),對培訓(xùn)政策、目標(biāo)、計(jì)劃和措施是否與當(dāng)前和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng),培訓(xùn)后的人員素質(zhì)是否得到有效提升進(jìn)行評價(jià)。
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(作者單位:福建省纖維檢驗(yàn)局)