第四批干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材出版管理經(jīng)驗(yàn)之談

張雙子

2015年2月，第四批干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材（以下簡稱“四干”），由人民出版社和黨建讀物出版社聯(lián)合出版發(fā)行。習(xí)近平同志為教材撰寫《序言》，深刻指出要以學(xué)益智、以學(xué)修身、以學(xué)增干，著力避免陷入少知而迷、不知而盲、無知而亂的困境，著力克服本領(lǐng)不足、本領(lǐng)恐慌、本領(lǐng)落后的問題。

第四批干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材共13種，人民出版社負(fù)責(zé)其中7種圖書的編校出版工作。作為總編室的工作人員，筆者有幸與同事一起參與協(xié)調(diào)該項(xiàng)目的編校出版工作，在項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施過程中，遇到過很多困難，同時(shí)也收獲了成功的喜悅和眾多管理體會(huì)。具體來說，該項(xiàng)目任務(wù)主要有三個(gè)特點(diǎn)。

第一，時(shí)間緊，任務(wù)重

眾所周知，一般圖書的出版要求三審三校，一個(gè)流程下來，一本二十多萬字的圖書從作者交稿到見書需要3-6個(gè)月的時(shí)間，如果遇到需要與作者商議改稿、報(bào)批等情況，就需要一兩年甚至更長的時(shí)間?！八母伞钡某霭?，從收到稿件到正式出版共用了6個(gè)月的時(shí)間，這6個(gè)月間對書稿進(jìn)行了十余次審讀和二十余次校對。由于“四干”作者由不同的部委組成，需要與多位作者溝通處理，并對整套圖書進(jìn)行大量的統(tǒng)一工作;大部分書稿缺少圖片，需要找圖、買圖、配圖;9月底之前在完成這些工作的基礎(chǔ)上還要完成第一次編輯加工和校對工作，消滅書稿硬傷，做出數(shù)碼書送中組部審閱。我社在2014年9月初收到書稿之后，根據(jù)書稿情況和編輯的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)方向，精選二十余位編輯負(fù)責(zé)書稿的審讀和編輯加工工作。我們把編輯分成八組，每組兩至三人負(fù)責(zé)一種圖書，兩位資深編審負(fù)責(zé)通讀書稿?？偩幨腋鶕?jù)整體安排分解任務(wù)，確定每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間，比如收到書稿后編輯需要先處理書稿，做出一份原稿，總編室配合買圖提供給照排，這個(gè)任務(wù)需要五天內(nèi)完成;下一步編輯加工工作需要五天內(nèi)完成;同時(shí)我們的美編設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出了20余種封面和版式，通過層層篩選，確定了封面和版式，校對貫版后的書稿等。

第二，標(biāo)準(zhǔn)高，要求細(xì)

圖書的出版，涉及編輯、校對、版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)等各個(gè)方面，“四干”更是如此，每一本書都要精編精校，消滅硬傷，盡量保證零差錯(cuò)，整套書還要統(tǒng)一，大到編排體例，小到腳注引文中的連字符，人民出版社專門制定了《第四批干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材編校規(guī)范》，確保編輯和校對的工作規(guī)范有據(jù)。

出版無小事。出版中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)問題，無論大小，都與參與項(xiàng)目的每個(gè)人相關(guān)。整套圖書即將出版之時(shí)，我們最后一遍核校封面，社領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)封面上的作者署名部分有三個(gè)字之間字空視覺效果略有不同，總編室馬上聯(lián)系美術(shù)編輯核查，結(jié)論是電腦顯示字空間距完全相同，視覺效果的差異可能是漢字筆畫的疏密導(dǎo)致的。但讀者不看這些數(shù)據(jù)，讀者拿到書看的是視覺效果，經(jīng)過審慎商議，領(lǐng)導(dǎo)定奪：美術(shù)編輯手動(dòng)調(diào)整字間距，保證視覺效果的一致性，再通過技術(shù)手段保證間距一致。美術(shù)編輯調(diào)整完了，工作遠(yuǎn)沒有結(jié)束，調(diào)整后的封面打出紙樣，請校對人員校對三遍，總編室兩位工作人員匯總所有封面，每人核對一遍，以確保零差錯(cuò)。在這個(gè)過程中，所有人員時(shí)刻待命、流水作業(yè)，上一流程結(jié)束立即進(jìn)入下一流程，保證高效解決問題。

第三，組織協(xié)調(diào)難度大

出版是一個(gè)系統(tǒng)工程，牽一發(fā)而動(dòng)全身。第四批干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材的出版又涉及人民出版社與黨建讀物出版社的協(xié)作配合，對中組部的請示匯報(bào)，以及與多位作者的反復(fù)溝通，工作難度大。

作者在十八屆四中全會(huì)之前完稿并交給出版社，全會(huì)召開后，編輯建議作者緊急增加與之相關(guān)的重要內(nèi)容。當(dāng)時(shí)出版時(shí)間已經(jīng)相當(dāng)緊張，改稿工作涉及的作者又比較多，同時(shí)還要注意全套書稿的統(tǒng)一，與黨建讀物出版社的溝通。作者改完書稿交給編輯，編輯在編輯書稿的時(shí)候要注意與前期的工作結(jié)合起來，注意自己負(fù)責(zé)的單個(gè)品種圖書的統(tǒng)一，同時(shí)還要把每一種書修改或調(diào)整的部分整理出來，與其他編輯反復(fù)溝通，以保證整套書的統(tǒng)一。在這個(gè)過程中，當(dāng)出現(xiàn)幾種圖書作者涉及同一問題的改法不一致，但每種改法都合理的情況下，是否需要統(tǒng)一？以及怎樣統(tǒng)一？編輯之間需反復(fù)交流，并與作者溝通，提出可行方案。總編室及時(shí)與黨建讀物出版社溝通聽取他們的意見。文字和圖片確定后，版式設(shè)計(jì)人員立即根據(jù)情況調(diào)整版式，照排改稿出清樣進(jìn)入校對流程。

各部門在工作過程中，流水作業(yè)，總編室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和溝通工作，需要做好每一條記錄，與各部門隨時(shí)溝通、密切配合，每一分鐘都要保持對項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)最新進(jìn)展的掌握，確保書稿在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不耽誤，出現(xiàn)問題及時(shí)請示匯報(bào)，第一時(shí)間解決，做到上下聯(lián)動(dòng)一條線、左右協(xié)同一盤棋，保證了工作責(zé)任到位、措施落實(shí)到位、任務(wù)順利完成。

（作者單位系人民出版社）