淺談項目管理在科技類學術(shù)圖書出版中的探索與實踐

◎ 林 杰

淺談項目管理在科技類學術(shù)圖書出版中的探索與實踐

◎ 林 杰

將項目管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價等環(huán)節(jié)的先進管理方式引入到圖書出版，將項目管理研究的成果運用到圖書出版管理，是健全出版社管理方式，進一步贏得市場的有效途徑之一。本文以北京理工大學出版社的探索與實踐為例，闡釋了目前科技類學術(shù)出版項目實施中存在的問題及解決方案。

科技類學術(shù)圖書；項目管理；實踐

將項目管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價等環(huán)節(jié)的先進管理方式引入到圖書出版，將項目管理研究的成果運用到圖書出版管理，是健全出版社管理方式，進一步贏得市場的有效途徑之一。本文意在通過梳理作者所在的北京理工大學出版社（以下簡稱“理工社?”）近年來科技類學術(shù)出版的實踐與經(jīng)驗，闡釋當前科技類學術(shù)出版項目實施中存在的問題及解決方案。

一、項目管理運用于科技類學術(shù)出版的必要性

科技類學術(shù)出版相對于一般圖書出版而言有其特殊性。特殊性的內(nèi)在表現(xiàn)為內(nèi)容系統(tǒng)性強、專業(yè)度高，外在表現(xiàn)為篇幅較長、多分卷分冊；由于科技類學術(shù)著作多用于指導科研生產(chǎn)實踐，因此對編輯要求更為專業(yè)和嚴謹、出版節(jié)奏控制更為精準和緊湊。項目管理貫穿于出版活動的始終，是科技類學術(shù)著作高水平出版的保證。

1.圖書出版選題論證和決策的需要

科技類圖書出版選題論證具有很強的綜合性，需要把經(jīng)濟發(fā)展、科學研究、技術(shù)進步作為科技出版的主戰(zhàn)場，綜合考量科技類選題的社會效益與經(jīng)濟效益。好的圖書不僅內(nèi)容精良、編校精準、印制精細，還要滿足作者的要求、讀者的需求和社會的導向。凡事預則立，不預則廢。科技類學術(shù)圖書選題尤其需要進行深入調(diào)研，甚至多次論證，以綜合多方因素，使項目的前期策劃與科研生產(chǎn)實際需求相契合。項目管理本身在調(diào)研和決策環(huán)節(jié)的科學管理方法使出版的選題論證和決策更為客觀、可信。

2.圖書出版項目高效有序運行的需要

在當前出版環(huán)境下，“逆水行舟，慢進則退，不進則亡”，圖書出版項目從前期的選題論證到后期的發(fā)行推廣再不是“慢工出細活”，而是在確保質(zhì)量的前提下，盡可能提高效率。

對于科技類學術(shù)出版而言，高效有序的出版節(jié)奏顯得尤為重要。更快速準確地領(lǐng)會作者的學術(shù)思想、研究方法和科研經(jīng)驗對于讀者來說具有重要意義。項目管理在計劃和實施環(huán)節(jié)的科學管理方法確保了圖書出版項目運行的高效、有序。

3.圖書效益跟蹤的需要

在運營階段，需對出版項目實際出版情況與預期目標進行差異分析、比對和及時修正。用項目管理的方法使科技類學術(shù)出版項目成為既講經(jīng)濟效益和社會效益、又講效率的出版活動，通過閉環(huán)控制出版全流程，客觀分析出版項目與策劃初衷的差異，總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗，針對出版規(guī)律和出版項目實際探尋出一條適合科技類學術(shù)出版的規(guī)律，并指導后續(xù)項目。

二、出版社項目管理組織機制和運行機制的構(gòu)建

出版社承擔的出版任務由多個出版項目組成，出版社層面的項目管理主要包括出版社機構(gòu)調(diào)整、人力資源配置、財務核算、分配方式、出版流程管理等。由于篇幅有限，這里僅論述單個重點出版項目和多個出版項目并行中組織機制和運行機制的構(gòu)建。

1.單個重點出版項目運行注重過程管理

對于單個重點出版項目，出版社項目管理組織機制和運行機制確立的前提是確保這一出版項目的出版預期與出版社的戰(zhàn)略目標一致。科技類的大學出版社多是小而特、小而專、小而精的特色出版社，需將自身定位為服務于相關(guān)院校的教學科研，以專業(yè)和特色作為自己的核心競爭力。單個重點出版項目必然服從于、服務于、助力于出版社的特色出版，管理方法上應建立健全《圖書質(zhì)量管理制度》《印刷管理制度》《發(fā)行管理制度》《人力資源管理制度》《財務管理制度》和《出版進度安排和進度控制細則》等，注重過程管理，提高單品種效益。

在單個項目管理中，主要由一名執(zhí)行負責人組織、協(xié)調(diào)各部門，相關(guān)部門指定一名專人負責項目相關(guān)的業(yè)務，配合、協(xié)助執(zhí)行負責人完成項目。由以上人員組建項目組，負責項目的實施和結(jié)項。

2.多個出版項目并行注重協(xié)調(diào)管理

項目組合管理為多個出版項目并行管理提供了有效的管理方法。如果說單個項目的推進是戰(zhàn)術(shù)性的，那么項目組合管理就是戰(zhàn)略性的，是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導下運作多個并行出版項目。并行運作的項目常常因進度、人力資源分配、營銷等發(fā)生沖突，因此建立多項目協(xié)調(diào)管理機制，在出版流程中采取不同出版項目采用不同進度控制的方法進行管理。如項目在立項初期確立不同的定位；專業(yè)對口編輯優(yōu)先入選項目的編審校團隊；對科技類圖書、學術(shù)類圖書適當增加編校次數(shù)；設(shè)置生產(chǎn)調(diào)度崗位，在多個項目發(fā)生沖突時，按照項目重要程度和出版進度要求確定項目的優(yōu)先級別，用以分配公共資源等。

多個出版項目并行時，其核心工作將轉(zhuǎn)移到出版企業(yè)層面的協(xié)調(diào)和管理。通常由出版企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度，以項目的結(jié)項時間為節(jié)點安排各項目的進度，并及時與單個項目的執(zhí)行負責人協(xié)調(diào)和溝通，將社內(nèi)資源有效地利用起來。由于圖書的出版進度除由項目執(zhí)行負責人全面推進外，社內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和責任編輯獨自把控各書的編校進度。當多個出版項目發(fā)生資源分配矛盾時，根據(jù)項目優(yōu)先級別實施“錯峰”出版。此外，在出版過程中，充分調(diào)動責任編輯對于重點出版項目的積極性，在整個項目管理中起到至關(guān)重要的作用。

三、項目管理應用于科技類重點學術(shù)著作出版的實踐經(jīng)驗

近年來，理工社?在科技類學術(shù)圖書領(lǐng)域承擔了眾多國家級出版項目。如承擔了多項國家“十二五”重點出版物出版規(guī)劃項目，連續(xù)四年承擔國家出版基金項目，這些出版項目的高質(zhì)量實施得益于項目管理在出版實踐中的深入應用。

1.建立重點選題論證機制

在選題策劃上完善科技類學術(shù)重點選題論證機制。學術(shù)類重點選題以始終瞄準世界科技發(fā)展前沿，始終瞄準國家重大戰(zhàn)略需求為出發(fā)點和落腳點來策劃選題內(nèi)容。這些學術(shù)類選題內(nèi)容精深，通常篇幅較大或者具有多個分冊。重點選題論證機制為這類學術(shù)類重點選題把脈，從項目管理起始階段開始就充分分析選題方向，選題實施的重點、難點和存在的各類風險，并提出規(guī)避風險的有效方法。重點選題論證機制包括項目基本情況、選題實施條件、社會效益和經(jīng)濟效益預測以及風險評估分析等。

2.完善重點項目相關(guān)管理制度

針對國家出版基金項目和國家“十二五”重點出版物出版規(guī)劃項目，理工社?制定并完善了相關(guān)項目管理制度。

由社領(lǐng)導牽頭，社長辦公室、總編辦公室、學術(shù)出版中心、編校中心、財務部、質(zhì)檢部、印制部結(jié)合理工社?的實際情況研究制定了《北京理工大學出版社國家出版基金財務管理辦法》《北京理工大學出版社重點出版項目財務管理實施細則》《北京理工大學出版社重點出版物（圖書、電子出版物、音像制品）出版工作管理規(guī)定》《北京理工大學出版社出版進度安排和進度控制細則》等制度，這些管理制度的制定保障了國家出版基金項目在理工社?的有序進行、規(guī)范運行和高水平執(zhí)行。此外，理工社?成立了“重點項目領(lǐng)導小組”，監(jiān)督重點項目工作進度，生產(chǎn)調(diào)度及時向“領(lǐng)導小組”匯報項目進展情況，在制度層面和管理層面對重點出版項目做出了有力保障。

3.提升書稿出版質(zhì)量控制和進度控制管理水平

在重點項目實施階段，項目組嚴格管控圖書質(zhì)量，對編輯校對環(huán)節(jié)、印刷裝訂環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)。邀請行業(yè)專家做交稿前審查，交稿后除嚴格按照“三審三校一通讀”制度進行書稿編輯校對外，額外增加了兩次出版行業(yè)專家審讀。出版社編校中心抽調(diào)骨干編輯對項目進行編輯加工，在付印前交質(zhì)檢部全面檢查付印樣；圖書出版后，質(zhì)檢部還對成書進行全面檢查。通過嚴格落實編輯加工、校對、付印核樣、成書檢查等制度，確保重點項目的編校質(zhì)量。

對于出版周期較短的重點項目，出版社重點項目領(lǐng)導小組制定了縝密的進度安排和質(zhì)量保證辦法，根據(jù)項目的實際情況，邀請社外出版專家審稿與理工社?編輯校對工作同步進行。雖然增加了校對的工作量，但可以確保編校質(zhì)量并縮短出版周期。此外，每個編校節(jié)點均由專人負責落實交接工作，確保流程的無縫對接。

印制部對重點項目圖書進行重點落實。提早對裝幀設(shè)計方案和工藝措施（覆膜、壓凹、UV、燙銀）進行可行性分析，做好裝幀材料、用紙的采購、入庫和保管工作，并根據(jù)《北京理工大學出版社重點出版物（圖書、電子出版物、音像制品）出版工作管理規(guī)定》預排印制周期，圖書印裝過程指派專人赴印廠校驗質(zhì)量。

4.強化理工社?學術(shù)出版品牌

理工社?以“科技傳播、文化傳承”為歷史使命，逐步形成了以數(shù)字出版為前瞻，以學術(shù)出版為主體，以教育出版和大眾出版為兩翼的出版格局。學術(shù)出版中心立足于理工社?科技出版品牌，著力于特色出版，沿著“強地、揚信、拓天”的發(fā)展路徑，持續(xù)開發(fā)重點出版項目。重點出版項目發(fā)行后信息陸續(xù)反饋到項目組，對后續(xù)重點選題的開發(fā)具有重要指導意義。通過項目管理，理工社?積聚了、凝煉了、出版了一批優(yōu)質(zhì)項目。從《飛行模擬器》到《中間彈道學》，從《汽車發(fā)動機節(jié)能減排先進技術(shù)》到《新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)叢書》，從《航天發(fā)射科學與技術(shù)》到《航空航天技術(shù)出版工程》，其中部分科技類圖書被德國Springer和美國Wiley等國際學術(shù)出版機構(gòu)輸出到歐美國家。通過承擔這些重點出版項目，理工社?科技類學術(shù)出版走出了一條特色鮮明、品味高端、內(nèi)容精良的學術(shù)出版之路。

理工社?應用項目管理保障了科技類學術(shù)出版項目的有序?qū)嵤?，加強了理工?在項目可行性分析、風險評估、項目計劃、進度控制、成本分析和項目團隊管理等方面的建設(shè)。在實施的過程中，根據(jù)社情因地制宜地進行修正，初步探索出了一系列針對重點出版項目的管理經(jīng)驗。在我國科技類出版社轉(zhuǎn)型升級的大背景下，項目管理在出版社中的推廣與應用的前景是不可逆轉(zhuǎn)的，理工社?在科技類學術(shù)出版上運用項目管理并取得了學術(shù)出版的繁榮，再次印證了項目管理應用在出版實踐中的必然性與可行性。

（林杰，北京理工大學出版社社長）

［1］ 郭華良.出版企業(yè)選題風險管理研究［D］.武漢:武漢理工大學，2006.

［2］ 楊平.基于圖書出版的項目管理方法應用研究［D］.武漢:武漢大學，2005.

［3］ 李新妞.圖書出版項目管理研究［D］.北京:北京印刷學院，2006.