莊園，徐臣晨

大連市政工程有限公司

論如何做好工程施工資料的管理工作

莊園，徐臣晨

大連市政工程有限公司

隨著步入新世紀(jì)，我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展，對基本建設(shè)的投入也日趨增加。但就目前的情況，施工資料的管理還存在著需要完善的方面，本文對施工資料的基本作用、要求和存在問題進(jìn)行論述，并提出了建議。

工程施工資料；施工單位；管理；

工程施工資料的作用體現(xiàn)在以下幾個方面：一、它是在工程施工過程中形成的反映工程質(zhì)量和管理方面具有保存價值的記錄，二、它讓工程質(zhì)量有據(jù)可查，三、它是工程建設(shè)中不可缺失的組成部分，是施工企業(yè)不容忽視的工作內(nèi)容。四、它是竣工時必備的文件之一。五、它更是工程質(zhì)量的客觀見證也是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。

施工單位為獲得高質(zhì)量的施工資料就必須建立健全檔案資料的搜集與管理制度，提高施工資料的管理工作能力和效率，明確歸檔范圍。

一份完整的市政工程施工資料，從建設(shè)初期至竣工驗收應(yīng)將所有有關(guān)的檔案包括在內(nèi)，包括施工方案、開工報告、技術(shù)交底、試驗記錄、施工日志、竣工報告、竣工圖紙等在內(nèi)。施工開始前要進(jìn)行包括施工平面圖、施工方案、施工目標(biāo)等在內(nèi)的施組編制。

目前工程施工資料存在的問題如下：（1）施工日志內(nèi)容不具體，填寫的資料內(nèi)容不規(guī)范；（2）資料報驗不及時，與工程進(jìn)度不同步；（3）日志記錄內(nèi)容簡單，出現(xiàn)后補日志的現(xiàn)象；（4）施工資料存放混亂，查找困難；（5）竣工后資料移交不及時。施工單位怎樣做好資料管理工作，以下談一下我對施工工程資料管理的幾點粗淺觀點：

1 、提高資料管理人員的工作能力

施工單位應(yīng)組織資料員、技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、試驗員、材料員等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料及施工試驗的培訓(xùn)以提高工作能力，思想上要有愛崗敬業(yè)的精神。定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織觀摩、專題講座等交流經(jīng)驗以提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2 、健全資料管理制度

建立健全資料的管理制度是資料按時按要求完成的重要保障，在組建項目的同時就應(yīng)建立相關(guān)制度，公司相關(guān)技術(shù)管理人員應(yīng)在開工前對項目部管理人員進(jìn)行技術(shù)交底，項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗計劃并對項目部相關(guān)人員統(tǒng)籌管理。項目部應(yīng)做好責(zé)任落實到人。明確施工管理人員的執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)及資料管理的流程。要求持證上崗，專崗專制，其中資料員應(yīng)獨立設(shè)崗，不可兼職。

3 、做好資料的收集與記錄

對于新進(jìn)場的原材料取樣員應(yīng)及時取樣并報送相關(guān)檢查部門檢測，收集好原材料的出廠合格證、質(zhì)量證明等相關(guān)資料，對于實驗合格的材料保存好復(fù)試報告，以備使用?，F(xiàn)場施工員應(yīng)就每天完成的工程記錄好施工日志，對于已完成的工序及時報驗，整理好報驗資料待竣工歸檔使用。各施工相關(guān)負(fù)責(zé)人員要在工作上相互銜接配合，使工作井然有序，確保施工資料與工程進(jìn)度同步。

4 、保證資料的真實性和有效性

為保證資料的真實性和有效性，在施工中必須明確各自的法律責(zé)任，提高資料的嚴(yán)肅性，本人簽字不可代簽。若因失誤造成數(shù)據(jù)的更改責(zé)任人應(yīng)對其進(jìn)行修改并在修改處蓋修改人印章。

5 、加強資料的信息化建設(shè)

由于工程工期長，資料又涉及到分部、分項、檢驗批等項目繁多，資料的編制和整理工作也比較繁瑣。因此信息化的建設(shè)對于工程資料來說顯得尤為重要，首先要規(guī)范資料的格式，統(tǒng)一模板，可開發(fā)施工資料的軟件，電子化填寫以提高手動填寫的速度，電子表格更節(jié)省時間提高效率，統(tǒng)一打印統(tǒng)一整理更加方便快捷。建立資料信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，包括公開資料信息瀏覽、查詢及下載服務(wù)，滿足企業(yè)內(nèi)部人員的數(shù)字化資料服務(wù)的需求。

6 、工程施工技術(shù)資料組卷

應(yīng)包含以下幾項：施工組織設(shè)計、施工設(shè)計文件會審、技術(shù)交底、設(shè)計變更通知單、洽商記錄、原材料、成品等的試驗報告和復(fù)試報告施工試驗資料、施工記錄、測量復(fù)核、隱蔽工程檢查驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗評定資料、安全和主要使用功能試驗報告、事故報告、竣工測量資料、竣工圖、竣工驗收文件。

7 、加強資料的分類建檔

將施工資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識。根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容存入對應(yīng)檔案盒。這樣的資料便于查找。

8 、做好資料的自檢工作

項目部主管資料人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行階段的檢查，督促資料的形成整理工作，保證資料的及時性和完整性。公司資料管理相關(guān)人員應(yīng)分階段分季度的對項目部形成的資料行進(jìn)檢查，減少缺項落項的產(chǎn)生。

9 、監(jiān)理、建設(shè)單位、檔案管理部門統(tǒng)一檔案標(biāo)準(zhǔn)

各單位應(yīng)統(tǒng)一檔案標(biāo)準(zhǔn)，避免標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，資料格式一改再改導(dǎo)致資料一改再改，浪費時間，浪費資源。

10 、加強竣工后移交前的資料整理的督導(dǎo)和檢查工作。

工程竣工驗收完成后，施工單位應(yīng)與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂，資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，接收方簽字確認(rèn)。

結(jié)論：

施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀見證，是進(jìn)行工程養(yǎng)護、使用、管理和改擴建的依據(jù)，是城市檔案的組成部分也是工程結(jié)算、決算的依據(jù)。在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現(xiàn)了企業(yè)管理水平及人員素質(zhì)。施工單位不僅對工程實體結(jié)構(gòu)的安全質(zhì)量負(fù)責(zé)也應(yīng)對資料的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)，只有合格的資料和實體質(zhì)量，才是一項合格的工程。

[1]gb／t50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

[2]馮海珍.項目施工中資料管理的問題及檢驗措施[J].科技資訊，2009（21）