徐光明

摘要：介紹利用foxtable的數(shù)據(jù)管理和其自帶Excel報表功能，設(shè)計復(fù)雜學(xué)生學(xué)籍卡的制作。

關(guān)鍵詞：foxtable；Excel報表；學(xué)籍卡

中圖分類號：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）12-0103-01

學(xué)生的學(xué)籍登記信息表（簡稱學(xué)籍卡），記錄的內(nèi)容非常全面，包括了學(xué)生的基本信息（學(xué)號，姓名，性別，出身年月，入學(xué)日期，身份證號，政治面貌，畢業(yè)時間，學(xué)制，層次，所在學(xué)院，班級名稱，專業(yè)名稱，畢業(yè)中學(xué)，畢業(yè)論文，評定成績，畢結(jié)業(yè)結(jié)論，電子注冊證號，學(xué)位類別，學(xué)生證書編號，學(xué)生的頭像照片），學(xué)生的家庭基本情況表，（姓名，關(guān)系，工作單位，聯(lián)系電話），在校期間的學(xué)籍異動情況（異動類別，異動原因，處理文號，異動時間），學(xué)生的獎勵情況（獎勵名稱，時間，級別），處分情況（處分名稱，時間，文號）。

學(xué)籍卡內(nèi)容如此廣泛，基本上包含了學(xué)生在校期間的所有信息，以前，都是通過手工抄寫，頭像照片是一個個貼上去。費(fèi)時費(fèi)力，而且容易出錯。即使通過郵件合并，也是無法實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的分學(xué)院，分班級導(dǎo)出報表，在這里，我利用foxtable的數(shù)據(jù)管理和excel模版結(jié)合，基本上分分鐘就搞定以前需要大量時間才能做完的工作。

1 準(zhǔn)備工作

在foxtable里面，主表就是學(xué)生的基本信息表，子表分別是學(xué)生家庭信息表、學(xué)籍異動表、獎勵信息表、處分信息表。表的基本字段內(nèi)容設(shè)置好以后，每張表都需要添加學(xué)號字段，在導(dǎo)入foxtable的時候，需要學(xué)號字段關(guān)聯(lián)主表和子表，以方便提取數(shù)據(jù)。

2 關(guān)鍵設(shè)計步驟

第一步需要設(shè)置好模版格式，使用excel模版輔助設(shè)計器對模版的字段內(nèi)容逐個填充好。注意學(xué)號和[學(xué)號]是不同的。[學(xué)號]這樣的格式代表從數(shù)據(jù)庫表里面提取學(xué)號字段值。

第二步則需要在A2單元格設(shè)置代碼<模版主表，1>，表示細(xì)節(jié)區(qū)的開始行。A27的代碼是<模版主表>，標(biāo)識細(xì)節(jié)區(qū)的結(jié)束行。

A12單元格 代碼是<家庭情況，-3>，表示插入子表家庭情況表里面的數(shù)據(jù)，而且只顯示3行內(nèi)容。A15單元格代碼是<學(xué)籍異動，-4>，表示插入子表學(xué)籍異動表里面的數(shù)據(jù)，合計產(chǎn)生4行，多余數(shù)據(jù)不顯示。A18代碼是<獎勵，-4>，A21代碼是<處分，-4>。

A13和B13單元格里面是和，表示對B11和B12單元格里面內(nèi)容相同的，則合并單元格。這樣顯示起來就美觀許多。其余的A19和A22的內(nèi)容也是一樣。

B12單元格代碼是，表示填充單元格內(nèi)容為“家庭主要成員”。主要是為了合并單元格。B11單元格內(nèi)容需要填寫為“家庭主要成員”。B18單元格代碼是，B17單元格內(nèi)容必須是“獎勵情況”，主要是配合A19和B19的和一起產(chǎn)生合并單元格的效果。B21單元格代碼是，B20單元格內(nèi)容必須是“處分情況”，配合使用B22單元格代碼的，產(chǎn)生合并單元格效果。

J1和J28代碼，表示列和行內(nèi)容的結(jié)束符。

J2的代碼<[所在學(xué)院] = “水產(chǎn)學(xué)院”>，表示輸出水產(chǎn)學(xué)院全部學(xué)生的報表。

J3單元格代碼<[&頭像照片，3，3，120，160]，表示引用頭像照片，格式是寬度120像素，高度160像素，左邊距3像素，上邊距3像素。

G26單元格的代碼<”打印日期”：&，這里使用表達(dá)式，產(chǎn)生打印當(dāng)天日期。

第三步是隱藏有代碼的行，即第1行，第13行，第16行，第19行和第22行，這樣輸出報表的時候不會產(chǎn)生空白行 ，達(dá)到美觀的效果。

設(shè)計好的模版文件如下圖所示：

上圖所示模版文件，點(diǎn)擊輔助設(shè)計器右下角的預(yù)覽報表就可以產(chǎn)生水產(chǎn)學(xué)院的全部數(shù)據(jù)。如果要單單打印某一個班級的報表，只要修改J2單元格的條件即可。比如<[班級名稱] = “A10管理”>，這樣就可以輸出A10管理班的全部學(xué)生報表。

第四步涉及到打印顯示，比較多的學(xué)生，其父母工作單位地址字符數(shù)很長，也有獎勵名稱一欄字符數(shù)很長，超出模版指定的寬度，需要使用foxtable編程語言，在生成報表時候，統(tǒng)一設(shè)置單元格格式為縮小字體填充。基本代碼如下所示：

Dim Book As New XLS.Book（ProjectPath & "Attachments＼學(xué)籍卡.xls"）

Dim fl As String = ProjectPath & "Reports＼excell.xls"

Book.Build（） '生成細(xì)節(jié)區(qū)

Book.Save（fl） '保存工作簿

Dim App As New MSExcel.Application

Dim Wb As MSExcel.WorkBook = App.WorkBooks.Open（fl）

Dim Ws As MSExcel.WorkSheet = Wb.WorkSheets（1）

Dim Rg As MSExcel.Range = Ws.Cells

rg.ShrinkToFit = True ‘縮小字體填充

App.Visible = True

3 結(jié)論

利用foxtable完成復(fù)雜學(xué)生學(xué)籍卡的設(shè)計和打印，那基本上可以將以前幾個月的工作量，壓縮到半個小時就完成的事情。不僅提高了工作效率，準(zhǔn)確性更是有了保障。 這種方法也完全可以應(yīng)用于其它需要批量打印復(fù)雜表格的領(lǐng)域。

參考文獻(xiàn)：

[1] 路橋. 基于foxtable（狐表）的分組統(tǒng)計模型設(shè)計[J]. 中國管理信息化， 2012， 15（16）： 90-91.

[2] 向蘭宣. 利用word郵件合并和Photoshop批處理完成學(xué)生學(xué)籍卡制作[J]. 消費(fèi)電子， 2013（4）： 153-155.