楊紅云
摘要:財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營過程中最重要和有效的內(nèi)部控制機(jī)制,對于控制經(jīng)營發(fā)展方向、協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)資源,提供經(jīng)營效益起著重要作用。本文主要探討了建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的意義、現(xiàn)狀及對策,為以后加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理提供依據(jù)。
一、研究建筑企業(yè)預(yù)算管理的意義
我國建筑業(yè)做為國民經(jīng)濟(jì)中重要的支柱產(chǎn)業(yè),受房地產(chǎn)市場影響2013年起增長速度開始放緩,建筑市場競爭日趨激烈,建筑行業(yè)已處于低迷發(fā)展?fàn)顟B(tài)并預(yù)計未來幾年都持續(xù)態(tài)勢。2015年按國家稅制改革的計劃,建筑業(yè)將全面實(shí)行"營改增",在此背景下企業(yè)面臨相當(dāng)大的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。研究建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理策略有助于提高企業(yè)應(yīng)對未來經(jīng)濟(jì)危機(jī)的能力,企業(yè)目標(biāo)制定更傾向于長遠(yuǎn)化發(fā)展,更加符合公司發(fā)展需求,將賦予企業(yè)財務(wù)工作新的內(nèi)涵和使命。
二、我國建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理意識薄弱
基礎(chǔ)工作薄弱、組織機(jī)構(gòu)臃腫、業(yè)務(wù)流程混亂是推進(jìn)預(yù)算管理的最大障礙。長期以來,建筑施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理意識不強(qiáng),管理者對財務(wù)預(yù)算管理概念模糊不清,不能提高財務(wù)工作者的工作積極性。其次,企業(yè)將預(yù)算工作的重點(diǎn)往往放在對工程造價和期間費(fèi)用的控制,而忽視施工項(xiàng)目成本全過程的預(yù)算管理需求。各項(xiàng)目部門提交的數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的信息來源,由于項(xiàng)目部門對預(yù)算管理認(rèn)識不夠,編制粗糙,缺乏剛性和有效性,提交的數(shù)據(jù)在真實(shí)性、可靠性方面欠缺,所以在項(xiàng)目實(shí)施過程實(shí)際支出往往偏離預(yù)算值較大,財務(wù)預(yù)算對成本控制的作用比較有限。
2.財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)不明確,編制方法落后
企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略沒有貫穿財務(wù)預(yù)算管理全過程。導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)無法對準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展需要,容易出現(xiàn)決策性錯誤;此外目標(biāo)制定不合理不能起到考核和激勵的作用,反而導(dǎo)致抵觸情緒。財務(wù)預(yù)算編制方法缺乏自我創(chuàng)新,成本預(yù)算沒有依據(jù)成本變動因素進(jìn)行逐層分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷無法保證科學(xué)、有效性?;蛘邲]有結(jié)合自身?xiàng)l件選擇適合的預(yù)算方法,盲目實(shí)施復(fù)雜的預(yù)算方案,投入大量人力和時間,而使預(yù)算編制草草收尾或是流產(chǎn)。
3.財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力弱,分析水平、考核力度有限
建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理大多流于形式,在財務(wù)決策執(zhí)行過程中,沒有準(zhǔn)確的預(yù)算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常支出的和例外支出,審批程序復(fù)雜周期長,無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營需求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。
缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,部門績效考核缺乏基礎(chǔ)和比較對象,與財務(wù)目標(biāo)相背離,大大影響了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的進(jìn)度。
在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡單的比例計算,而沒有對預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的真實(shí)原因。而且,預(yù)算調(diào)整權(quán)利沒有相應(yīng)的制衡機(jī)制,預(yù)算形同虛設(shè)。
4.缺乏有效的組織保障,部門之間溝通不暢
建筑企業(yè)以往對預(yù)算管理一般都分工給財務(wù)部門,沒有設(shè)立專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目部編制的預(yù)算數(shù)據(jù)比較零散,不易整合,各項(xiàng)目部之間的預(yù)算缺乏協(xié)調(diào)性,容易發(fā)生公司資源分配的沖突。由于信息不對稱,預(yù)算編制者往往無法合理確定比較可行的預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)往往表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行及時調(diào)整。
三、建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的改進(jìn)
1.完善企業(yè)全面預(yù)算管理的制度建設(shè)、提高財務(wù)預(yù)算編制水平
企業(yè)要設(shè)置科學(xué)、高效、適合自己的全面預(yù)算管理體制,編制財務(wù)預(yù)算要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。企業(yè)要普及財務(wù)預(yù)算管理知識,進(jìn)行針對性指導(dǎo)培訓(xùn),解決實(shí)際問題,要求各崗位人員掌握不同的財務(wù)預(yù)算方法和編制方法,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定財務(wù)預(yù)算編制,提高財務(wù)預(yù)算決策前瞻性。加強(qiáng)部門間信息溝通,及時調(diào)整不合理的財務(wù)預(yù)算,使財務(wù)預(yù)算更具可靠性,實(shí)用性。建立財務(wù)預(yù)算考核制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立財務(wù)部與其他部門相互監(jiān)督機(jī)制,使財務(wù)預(yù)算更具科學(xué)性和合理性。
2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理
在目前競爭激烈、墊資施工的大環(huán)境下,充足的資金是建筑企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,有限的資金必須要得到有效的運(yùn)用。要確保資金預(yù)算貼合工程項(xiàng)目,提高資金利用率,嚴(yán)密監(jiān)控資金流向,保障資金安全;在成本預(yù)算管理方面,要根據(jù)市場物價,真實(shí)預(yù)算項(xiàng)目成本。嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,合理調(diào)節(jié)資金收付平衡,預(yù)算外的項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)按預(yù)算管理制度規(guī)范履行審批程序,按經(jīng)營活動的采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)、收款環(huán)節(jié)、費(fèi)用開支和財務(wù)投融資業(yè)務(wù),確定現(xiàn)金流動中的主要控制環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),做到現(xiàn)金流到哪里,控制跟到那里。
3.財務(wù)預(yù)算要做好“營改增”的準(zhǔn)備工作
按國家稅制改革的計劃,建筑業(yè)在2015年全面實(shí)行"營改增"。財務(wù)預(yù)算工作必須跟上新形勢積極面對,超前規(guī)劃,制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理措施,在沒有歷史數(shù)據(jù)參考的前提下,合理預(yù)測、調(diào)整預(yù)算指標(biāo),認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,使“營改增”工作能夠順利平穩(wěn)過渡。
4.提高財務(wù)監(jiān)督力度,建立獎懲制度
企業(yè)必須建立財務(wù)預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報告財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。企業(yè)財務(wù)部門必須定期針對預(yù)算的執(zhí)行偏差,充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,各責(zé)任單位要提出相應(yīng)的解決措施或建議。企業(yè)內(nèi)部審計部門要定期組織預(yù)算審計,及時糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性。對不合理的財務(wù)支出嚴(yán)格審查,確保資金用到點(diǎn)子上,對于敢于揭發(fā)問題的人員給予獎勵,防控與檢舉雙管齊下,保護(hù)公司財產(chǎn)。預(yù)算的執(zhí)行情況應(yīng)納入績效考核管理體系,將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤。
結(jié)束語
我國的建筑行業(yè)在競爭方面將會更加的激烈化、透明化,會有越來越多的建筑企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)自身的財務(wù)預(yù)算管理工作。建筑施工企業(yè)一定要因地制宜,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理應(yīng)用,在確保企業(yè)正常運(yùn)作的情況下,實(shí)現(xiàn)快速平穩(wěn)的發(fā)展。