企業(yè)成本統(tǒng)計工作中Excel的應(yīng)用探究

摘要：社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，促進(jìn)了我國企業(yè)的發(fā)展。隨著信息技術(shù)以及計算機技術(shù)的發(fā)展，Excel軟件的函數(shù)功能不斷變得強大，被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的成本統(tǒng)計工作中。一般而言，成本統(tǒng)計作為企業(yè)基礎(chǔ)性的工作，其主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在企業(yè)成本統(tǒng)計工作中有效應(yīng)用Excel，能夠確保數(shù)據(jù)的精確性，簡化操作過程，減低企業(yè)勞動量，有效滿足企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)需求，促進(jìn)企業(yè)成本統(tǒng)計工作的順利進(jìn)行。本文就對企業(yè)成本統(tǒng)計工作中Excel的應(yīng)用進(jìn)行深入分析和探討。

一、Excel在企業(yè)成本統(tǒng)計工作中的具體應(yīng)用分析

（一）數(shù)據(jù)和資料的收集與整理分析

隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與更新，我國網(wǎng)民人數(shù)不斷上升，使得網(wǎng)上統(tǒng)計報表開始廣泛應(yīng)用在人們的日常生活和工作中。企業(yè)在進(jìn)行成本統(tǒng)計工作時，統(tǒng)計人員可以結(jié)合被調(diào)查部門的電子郵件地址，將Excel表格發(fā)送到部門的郵箱中。這樣能夠有效節(jié)省財力、人力以及物力，充分發(fā)揮出無紙化以及遠(yuǎn)程化的優(yōu)勢，優(yōu)化資源的配置，提高成本統(tǒng)計工作的實效性。實際操作中，統(tǒng)計人員在將電子問卷發(fā)動至被調(diào)查者時，可以借助附件形式，將相關(guān)要求標(biāo)注在郵件正文中，如填表的目的及要求、相關(guān)的注意事項、郵件的最終返回時間、收件人的姓名等。一般分類統(tǒng)計分析的有效性主要表現(xiàn)為填表人個人信息的準(zhǔn)確性，如填表人的姓名、年齡、性別、學(xué)歷、職業(yè)、地址以及電話等，并且填表的內(nèi)容必須要盡量實現(xiàn)數(shù)碼化，這樣才能確保調(diào)查效率的有效提升。在將調(diào)查數(shù)據(jù)錄入到Excel的過程中，一個Excel的文件含有的工作表必須要低于255張。一般而言，一張工作表有256列，65536行，因此能夠容納被調(diào)查部門的大量資料，從而有效滿足調(diào)查的相關(guān)需求。如果被調(diào)查部門的資料表格超過65536個，可在Access中保存這些資料數(shù)據(jù)，并利用Excel工作薄有效處理這些數(shù)據(jù)，便于今后數(shù)據(jù)的加工以及對比分析。企業(yè)在進(jìn)行成本統(tǒng)計工作時，要想有效發(fā)揮出Excel統(tǒng)計的功能和作用，必須要構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)庫，有效提升計算機統(tǒng)計應(yīng)用的水平。

一般而言，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集時，其統(tǒng)計的方法具有多樣性，如統(tǒng)計報表、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查以及重點調(diào)查等，在實際的成本統(tǒng)計工作中，企業(yè)多應(yīng)用抽樣調(diào)查的方法。在抽樣調(diào)查中，Excel作為一種有效的抽樣工具，其能夠促使企業(yè)在較短時間內(nèi)，有效完成抽樣工作。其中具體的抽樣步驟包括抽樣工具、對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析、對工具進(jìn)行分析、抽樣、確定抽樣的方法、確定輸出以及輸入的地區(qū)。值得注意的是，如果工具菜單中沒有顯示“數(shù)據(jù)分析”的選項，則要對“加載宏”進(jìn)行點擊，以便實施加載。

（二）經(jīng)濟統(tǒng)計圖表的制作分析

在對工作表經(jīng)濟數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和計算時，充分有效應(yīng)用Excel，能夠確保經(jīng)濟數(shù)據(jù)計算與統(tǒng)計的結(jié)果更為準(zhǔn)確。同時為了有效顯示出經(jīng)濟數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢以及分布情況，可以借助Excel，利用其菜單欄中的插入圖表欄，有效制作經(jīng)濟統(tǒng)計圖表。這樣能夠確保企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)能夠直觀展現(xiàn)出來，提高企業(yè)成本統(tǒng)計工作的實效性。此外，由于Excel這一數(shù)據(jù)分析工具具有簡單、形象以及使用的特點，因此企業(yè)在進(jìn)行成本統(tǒng)計工作時，如果需要制作數(shù)據(jù)透視表以及數(shù)據(jù)透視圖，可以利用Excel菜單欄中的表格插入。這樣能夠?qū)η鍐沃械慕?jīng)濟數(shù)據(jù)進(jìn)行生動而全面地組織以及統(tǒng)計，確保企業(yè)能夠依據(jù)相關(guān)表格，正確分析相關(guān)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。

此外，利用Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”功能，可以對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、合并、排序以及分類匯總，從而實施經(jīng)濟數(shù)據(jù)的管理。如企業(yè)在進(jìn)行成本統(tǒng)計工作時，可以利用Excel菜單欄中的數(shù)據(jù)排序，對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的最大值、最小值以及中位數(shù)進(jìn)行計算。一般而言，企業(yè)相關(guān)指標(biāo)的合格率以及增長率的高效計算，主要是通過Excel所求的平均值加以體現(xiàn)出來，只要經(jīng)濟數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)律性，Excel就可以自動快速地計算。企業(yè)要想在短時間內(nèi)全面系統(tǒng)掌握相關(guān)的統(tǒng)計函數(shù)，如中位數(shù)、平均數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)偏差等，可以充分借助Excel菜單欄中公式的引用和查找、數(shù)學(xué)、三角函數(shù)以及其他函數(shù)等，這樣能夠有效提高企業(yè)成本統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率。

二、企業(yè)成本統(tǒng)計中應(yīng)用Excel的優(yōu)勢分析

（一）有效改變企業(yè)報銷統(tǒng)計表

企業(yè)在設(shè)計報銷表單的過程中，必須要綜合考慮企業(yè)的整體工作情況，制定出具體的報銷統(tǒng)計表。如在對企業(yè)司機的日報賬統(tǒng)計表進(jìn)行制定時，必須要統(tǒng)計司機的各種提成、停車住宿費、過路費以及出車油料費等項目。同時還應(yīng)對辦公用品費用以及車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計，并對其加以注明，這樣能夠有效保證企業(yè)成本數(shù)據(jù)核算的可靠性與準(zhǔn)確性。一般企業(yè)要想給客戶提供更好的服務(wù)，必須要對企業(yè)盈利情況以及成本的高低進(jìn)行預(yù)算，并統(tǒng)計成本對象。

（二）快速統(tǒng)計成本項目

企業(yè)在進(jìn)行成本統(tǒng)計工作時，相關(guān)人員合理科學(xué)運用Excel，能夠提高成本統(tǒng)計工作的效率，降低會計人員的勞動量。如物流企業(yè)在對成本進(jìn)行核算統(tǒng)計時，首先可以以車號為依據(jù)，對成本項目進(jìn)行統(tǒng)計對比分析。利用Excel的定位、分類匯總以及排序等功能，對車號進(jìn)行排序，并對停車住宿費、油料費、收入以及稅金等項目進(jìn)行匯總。然后通過Excel的定位功能，在匯總總表中粘貼匯總的結(jié)果，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的快速及時處理。其次可以以車輛行駛的路線為依據(jù)，對成本項目進(jìn)行統(tǒng)計。對各行駛路線出車所需的費用以及運輸量進(jìn)行統(tǒng)計，從而有效計算出該線路運輸貨物所需的利潤、收入以及成本，以此來有效調(diào)節(jié)該線路的管理措施。

（三）提高企業(yè)成本統(tǒng)計效益

企業(yè)在成本統(tǒng)計工作中合理應(yīng)用Excel，能夠有效減輕成本核算的工作量，促進(jìn)成本核算統(tǒng)計方式的改進(jìn)。如企業(yè)的報賬工作可以只需一人進(jìn)行，并一次性完成統(tǒng)計工作，促使會計人員的勞動量降低。同時Excel的應(yīng)用能夠加快企業(yè)的結(jié)賬速度，降低企業(yè)成本核算的出錯率。如物流企業(yè)對司機的工資進(jìn)行核算時，采用傳統(tǒng)的核算方式，往往會出現(xiàn)計算錯誤，給會計人員造成不便的同時，也給企業(yè)造成了負(fù)面的影響。而利用Excel軟件，采用Excel精簡成本統(tǒng)計法，能夠有效降低成本統(tǒng)計的差錯率。

結(jié)束語

一般來說，Excel具有操作簡便、易學(xué)以及數(shù)據(jù)處理功能強大等特點，因此在企業(yè)成本統(tǒng)計工作中的應(yīng)用較為廣泛。在企業(yè)成本統(tǒng)計工作中，充分挖掘Excel表格功能，有效發(fā)揮出Excel的作用以及優(yōu)勢，利用函數(shù)運算以及文件匯編的功能。這樣企業(yè)才能高效完成相關(guān)的數(shù)據(jù)分析以及成本統(tǒng)計工作，確保經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析法的高效準(zhǔn)確，提高企業(yè)成本統(tǒng)計工作的質(zhì)量以及效率。