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      根本原因分析的研究——常用根本原因分析工具和方法的比較

      2015-07-24 01:14:08徐煒辰
      項(xiàng)目管理技術(shù) 2015年5期
      關(guān)鍵詞:根本原因分析法工具

      徐煒辰

      ( 香港理工大學(xué)工程學(xué)院,香港 999077)

      0 引言

      根本原因分析(Root Cause Analysis)作為事故調(diào)查的重要方法,目的是分析和消除事故的根本原因,以及提出改正和預(yù)防的措施,防止同類或類似事故再次發(fā)生。此外,從長期來看,確定事故的根本原因有助于系統(tǒng)的改善,減少運(yùn)營、維護(hù)的費(fèi)用,從而降低生產(chǎn)成本。

      根本原因分析法多被用于調(diào)查生產(chǎn)相關(guān)的復(fù)雜關(guān)鍵事故或風(fēng)險(xiǎn),以及重復(fù)發(fā)生的事故,也包括未遂事故(Near Miss)[1]。根本原因分析的工具和方法較多,了解和選用符合企業(yè)情況的合適的根本原因分析工具或方法很重要。因此,對(duì)常用的幾種根本原因分析的工具和方法進(jìn)行比較很有必要。

      1 根本原因分析的過程

      1.1 總則

      (1)根本原因分析的目標(biāo)是尋找技術(shù)和管理層面的原因,而不是任何人為失誤 (Human Error)。因此,在根本原因分析過程中,不應(yīng)對(duì)任何人員進(jìn)行追責(zé)。

      (2)根本原因分析不應(yīng)只關(guān)注事故產(chǎn)生的明顯現(xiàn)象,而需要消除、改正根本原因,并確定預(yù)防的措施。

      (3)對(duì)于同一事故,可能存在多個(gè)根本原因。

      (4)為保證根本原因分析有效地被執(zhí)行,企業(yè)有責(zé)任系統(tǒng)、定量地以文件的形式確定并管理其過程。

      1.2 根本原因分析的基本過程

      執(zhí)行有效的根本原因分析的9 個(gè)基本步驟。如圖1 所示。

      圖1 根本原因分析基本過程

      1.2.1 確定事故調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)

      企業(yè)有責(zé)任在其規(guī)章制度中確定根本原因分析法的流程以及正規(guī)事故調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)。以確保正確的事故調(diào)查能夠被有效地執(zhí)行。當(dāng)故障、風(fēng)險(xiǎn)、事故超過了企業(yè)設(shè)定的正規(guī)事故調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)時(shí),根本原因分析就應(yīng)該被采用。

      正規(guī)事故調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)范例如下:

      (1)導(dǎo)致多個(gè)損失工時(shí),甚至重大傷亡的事故。

      (2)導(dǎo)致計(jì)劃外的開支(人工、材料、服務(wù)費(fèi)用)超過xxx 元的生產(chǎn)故障。

      (3)對(duì)安全、健康、環(huán)保(Safety,Health,Environment)產(chǎn)生重大影響的事故。

      1.2.2 組建調(diào)查小組

      在執(zhí)行根本原因分析之前,應(yīng)該組建一支包括經(jīng)過培訓(xùn)的根本原因分析調(diào)查員、事故相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員(企業(yè)內(nèi)或外聘)、維修員或操作員(如適用)的調(diào)查小組。

      1.2.3 確定問題

      根本原因分析的執(zhí)行質(zhì)量取決于確定問題的質(zhì)量。當(dāng)問題被準(zhǔn)確地確定時(shí),根本原因分析才能被成功地執(zhí)行,一個(gè)好的問題陳述應(yīng)該是簡潔易懂的。

      1.2.4 收集數(shù)據(jù)和信息

      收集數(shù)據(jù)和信息的目的是量化和確定事故/故障。環(huán)境數(shù)據(jù)、現(xiàn)場照片、目擊者證詞(如適用)等都應(yīng)該被收集并記錄。數(shù)據(jù)和信息收集完成后,對(duì)于事故應(yīng)該有宏觀的認(rèn)識(shí)。

      1.2.5 確定事件順序

      事故都是由一系列事件產(chǎn)生的。根本原因分析調(diào)查員需組織分析收集到的數(shù)據(jù)、信息,找到事故/故障發(fā)生的事件順序。

      1.2.6 確定原因:直接原因和根本原因

      在根本原因分析的過程中,使用收集到的數(shù)據(jù)、信息,建立因果鏈,確定直接原因和根本原因。直接原因是因果鏈中的第一項(xiàng),即直接導(dǎo)致事故/故障的原因。根本原因是事故產(chǎn)生的最基礎(chǔ)原因,即消除根本原因就能夠避免事故的發(fā)生。

      1.2.7 確定改正/預(yù)防措施

      確定根本原因后,需要確認(rèn)改正/預(yù)防措施,以此消除已經(jīng)確定的根本原因,防止事故的重復(fù)發(fā)生。

      1.2.8 實(shí)施

      根本原因分析的過程在實(shí)施了改正/預(yù)防措施后正式結(jié)束。根本原因分析調(diào)查員應(yīng)遵循預(yù)先制定的時(shí)間表完成事故調(diào)查。

      1.2.9 復(fù)查

      在根本原因分析過程結(jié)束一段時(shí)間后,企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查,評(píng)估改正/預(yù)防措施的實(shí)施情況,以及其對(duì)于事故根本原因的消除所產(chǎn)生的作用。

      2 幾種常用根本原因分析工具和方法

      2.1 五問法(工具)

      五問法(5Whys)是一種常見的頭腦風(fēng)暴分析方法[2]。該方法作為最簡單的根本原因分析方法,通過反復(fù)地提出問題來確定事故的根本原因。五問法的原理是:基于前一個(gè)問題的答案,提出問題以獲取信息,當(dāng)?shù)玫酱鸢负蟛荒茉偻ㄟ^提出問題獲取更多信息時(shí),就能夠根據(jù)此答案確定根本原因。該方法通過建立不斷深入的因果關(guān)系來確定根本原因,它的有效使用需要基于調(diào)查員對(duì)于事故/故障的經(jīng)驗(yàn)。

      五問法的簡單范例:一個(gè)簡單的電動(dòng)機(jī)、開關(guān)、電池電路。

      問題描述:電動(dòng)機(jī)不工作。

      第一個(gè)為什么:為什么電路中沒有電能?

      第二個(gè)為什么:為什么開關(guān)斷路?

      第三個(gè)為什么:為什么開關(guān)被腐蝕?

      第四個(gè)為什么:為什么缺乏保養(yǎng)和維護(hù)?

      第五個(gè)為什么:為什么未預(yù)先制訂保養(yǎng)和維護(hù)計(jì)劃(根本原因)?

      2.2 魚骨圖(工具)

      魚骨圖分析法(Fishbone diagram),又被稱為石川圖(Ishikawa diagram),該方法用來合并、總結(jié)跨層面的因果關(guān)系[3]。魚骨圖法在很多企業(yè)中被廣泛地使用。根據(jù)問題的不同情況,從不同的功能領(lǐng)域進(jìn)行分析(如人力、環(huán)境、材料等),它能確定所有可能影響事故的潛在過程和因素。其分析流程如圖2 所示,魚骨的頭部標(biāo)示需要調(diào)查的問題,魚骨的每一條分支,則標(biāo)示不同的層面。

      圖2 魚骨圖

      2.2 變更分析(方法)

      變更分析(Change Analysis)是一種多步驟的根本原因方法,該方法主要分析和比較在相同的條件下,發(fā)生問題和不發(fā)生問題所產(chǎn)生的不同[4]。該方法要求比較兩種情況在時(shí)間、地點(diǎn)、人員、方式等層面所產(chǎn)生的不同,由此推論出根本原因,即為何產(chǎn)生了不同。

      2.4 故障樹分析法(方法)

      故障樹分析法(Fault Tree analysis)是一種定量的從事故結(jié)果到原因在工程系統(tǒng)中尋找事故根本原因的方法。該方法在工程設(shè)計(jì)階段的使用較為常見,能夠有效地尋找根本原因和事故之間的事件關(guān)系。事故(或可能發(fā)生的事故)在圖表的最頂端,被稱為“頂上事件”,從上至下地分析與事故有關(guān)的原因,這些原因被稱為“中間原因”,直至無法從原因中再向下分析出更深層的原因,這些原因稱為“根本原因”。故障樹分析法中的原因的因果關(guān)系通過邏輯門來連接(如“與門”和“或門”等)。這些原因通過邏輯門連接起來之后,能夠得到一個(gè)像倒置的樹的圖表,如圖3 所示。故障樹分析法既可以用于定性分析,又可以用于定量分析。

      2.5 事件和因果鏈(方法)

      事件和因果鏈分析法 (Event and Causal Factor Charting)可用于確定一系列導(dǎo)致事故發(fā)生的事件以及其相應(yīng)的原因[5]。通過將事件和原因清晰地整合在一條時(shí)間線上,該方法能夠有效地分析調(diào)查復(fù)雜問題,將復(fù)雜的問題中的所有事件從頭至尾的邏輯關(guān)系明確地展示,并且將事件和其對(duì)應(yīng)原因結(jié)合在一起,如圖4 所示。

      2.6 邏輯樹分析法(方法)

      邏輯樹分析法(Logic Tree Analysis)經(jīng)常與事件和因果鏈一起使用,不同商業(yè)機(jī)構(gòu)使用的邏輯樹分析法名稱各有不同,例如,ABS Consulting的根本原因地圖(Root Cause Map)。該方法通過收集大量的數(shù)據(jù),將事故/故障預(yù)先分為不同的種類,每個(gè)種類的事故/故障都有各自的預(yù)先確定的原因列表,通過對(duì)問題的分析討論,從列表中選擇最合適的原因,即為“根本原因”[6]。

      3 幾種常用根本原因分析工具和方法的比較

      3.1 工具和方法的區(qū)別

      根本原因分析工具和方法的區(qū)別在于:根本原因分析工具主要研究分析單一的現(xiàn)象或者情況,而根本原因分析方法則有較為復(fù)雜的步驟和過程,能夠有效分析解決復(fù)雜問題,尤其是多階段問題。

      3.2 工具和方法的比較

      上述6 種方法在根本原因分析的過程中較為常用,它們的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn)如表1 所示。

      表1 五種常用根本原因分析方法的比較

      4 結(jié)語

      工程系統(tǒng)中產(chǎn)生的事故/故障反映了技術(shù)和管理兩方面的問題,盡管不能要求在項(xiàng)目管理過程中不產(chǎn)生任何問題,但應(yīng)該有效開展根本原因分析工作,避免同類問題重復(fù)發(fā)生。我國的根本原因分析工作在項(xiàng)目管理中開展得較晚,應(yīng)用也不廣泛,與發(fā)達(dá)國家差距較大。

      根本原因分析過程從確定事故調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)開始,到確定問題,收集數(shù)據(jù)和信息,確定事件順序,最后確定直接原因和根本原因,確定和實(shí)施改正/預(yù)防措施,復(fù)查,完整、專業(yè)、有效的根本原因分析過程為企業(yè)從根本上減輕事故隱患乃至消除事故隱患提供了系統(tǒng)性的幫助。企業(yè)根據(jù)自身情況,對(duì)幾種常用的分析工具和方法進(jìn)行比較并選擇合適的工具和方法,能夠有效地提高項(xiàng)目的管理效率。

      [1] The Institute of Asset Management. PAS 55-2:2008 Asset Management [S]. British Standards Institution,2008.

      [2] D L Gano.Comparison of Common Root Cause Analysis Tools and Methods [M] // D L Gano.Apollo Root Cause Analysis:A New Way of Thinking.WA:Apollonian Publications,2007.

      [3] D L Ransom.A Practical Guideline for A Successful Root Cause Failure Analysis [M] // J Burnett.Proceedings of the Thirty-Seventh Turbomachinery Symposium.Texas: Turbomachinery Laboratory,2007.

      [4] D Mahto,A Kumar.Application of root cause analysis in improvement of product quality and productivity [J].Journal of Industrial Engineering and Management,2008 ,1 (2):16-53.

      [5] North American Electric Reliability Corporation. Cause Analysis Methods for NERC,Regional Entities,and Registered Entities[R]. Atlanta:NERC,2011.

      [6] L N Vanden Heuvel,D K Lorenzo,et al. Root Cause Analysis Handbook:A Guide to Efficient and Effective Incident Investigation [M] .3rd ed. Brookfield:Rothstein Associates Inc. ,2008. PMT

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