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      提高酒店財務(wù)管理水平的幾種有效方法

      2015-08-13 18:41:13聶淼
      中國經(jīng)貿(mào) 2015年11期
      關(guān)鍵詞:水平方法

      聶淼

      【摘 要】全球經(jīng)濟危機的出現(xiàn),使我國的酒店行業(yè)也遭受了一定的打擊,為了能夠得到長足的發(fā)展,并獲得更多的利潤,許多酒店開始對國際酒店先進的管理理念進行借鑒,并以自身的發(fā)展特點以及優(yōu)勢為依據(jù),將酒店經(jīng)營管理的核心放在酒店財務(wù)管理上。本文針對酒店財務(wù)管理的特點進行分析,從財務(wù)管理制度建設(shè)、成本、以及財務(wù)預(yù)決算等方面進行分析,以使酒店的財務(wù)管理水平得以提高。

      【關(guān)鍵詞】酒店財務(wù)管理;水平;方法

      在經(jīng)濟全球化的帶動下,國際酒店不斷向國內(nèi)化發(fā)展,而國內(nèi)的酒店也在不斷的借鑒經(jīng)驗,向國際化方向發(fā)展。自從我國加入WTO以后,酒店行業(yè)就得到了迅速的發(fā)展,而在應(yīng)對經(jīng)濟危機時,就更應(yīng)該以自身的發(fā)展優(yōu)勢為基礎(chǔ),尋求更好的發(fā)展以及生存空間。

      一、對酒店財務(wù)管理特點分析

      1.銷售時效性的特點

      針對于酒店客房中的商品,不能貯存以及搬運,只有當(dāng)顧客在消費時,將酒店的設(shè)施以及服務(wù)相互結(jié)合,才能夠使商品價值得以發(fā)揮。而當(dāng)天無法出租以及銷售出去的商品,就失去的當(dāng)天的價值。

      2.顧客離店結(jié)算即時性分析

      顧客在入住酒店時需交一部分押金,在結(jié)賬時,需對客戶所消費的金額進行結(jié)算,是在顧客離開前務(wù)必需完成的任務(wù),且需保障錯、漏、逃賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。

      3.階段性以及季節(jié)性特點

      每一種商品的經(jīng)營都存在淡旺季,旺季時酒店的效益就會較好,現(xiàn)金流量也相對較大,淡季時就會相反。

      4.科學(xué)的投資論證

      一個酒店90%以上的投資都是在酒店的設(shè)備設(shè)施上,需要經(jīng)過多年的經(jīng)營才能夠有利潤的回報,商品較難轉(zhuǎn)移,因此在投資前期,就應(yīng)該做好科學(xué)的論證。

      5.創(chuàng)新的必要性

      為了吸引新老顧客的駐足,酒店自身就需要不斷的開發(fā)新產(chǎn)品,更換舊產(chǎn)品。應(yīng)用經(jīng)營以及改造同時進行的方式,就會對酒店整體營業(yè)的改造速度造成一定影響,因此,在日常使用時就需注重維修以及保養(yǎng)酒店設(shè)施。

      6.具有較為廣泛的業(yè)務(wù)以及多變的信息

      一個酒店中,包含前廳、餐廳、商場、客房等多個服務(wù)場所,在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)該做好成本以及費用的統(tǒng)計,做好監(jiān)督工作。

      7.涉外風(fēng)險性較高

      當(dāng)酒店中有外匯業(yè)務(wù)存在時,就會因外匯匯率的變化而影響酒店的經(jīng)營。

      8.復(fù)雜的財務(wù)管理

      在酒店財務(wù)管理中,涉及的內(nèi)容較多,且信息的變化性也較強,這就對管理造成了一定的麻煩,例如,酒店與國家的關(guān)系、酒店與外部其他各單位以及個人的關(guān)系、酒店內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)問題都是企業(yè)應(yīng)該處理好的矛盾。

      二、使酒店財務(wù)管理能夠得到提高的措施

      1.建立健全財務(wù)管理制度

      在酒店中,最為核心的機構(gòu)就是酒店財務(wù)管理部門。若想使財務(wù)的管理水平得以提高,就必須重新定義財務(wù)部門的作用,一般情況下,財務(wù)部主要就是負責(zé)核算、審計監(jiān)督、收銀、庫房以及采購五項工作,是由總經(jīng)理直接負責(zé)的一個部門。資金能否得到有效的運轉(zhuǎn),是一個企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵,因此,就必須建立健全財務(wù)管理機制,使企業(yè)得到科學(xué)的發(fā)展。

      2.對貨幣資金加強管理力度

      在酒店的經(jīng)營中,最為重要的流動資產(chǎn)就是貨幣資金,在日常的管理中,就需要執(zhí)行現(xiàn)金收支職責(zé)分離制度,將收付以及記錄職能分開操作,做好現(xiàn)金的核查以及盤點,做好內(nèi)部監(jiān)督;對現(xiàn)金實施限額管理,對資金的使用范圍以及報銷制度加強監(jiān)督并做好規(guī)范;對各個營業(yè)點做好監(jiān)督管理工作,將當(dāng)日收入現(xiàn)金放入保險箱內(nèi);對現(xiàn)金的保管力度需進一步加強,保險箱密碼也應(yīng)隨時更換,每天的營業(yè)款需存入銀行。當(dāng)有較大金額的收支時,需有保安陪同。

      3.做好酒店的收入管理

      一個酒店中最為重要的盈利來源就是營業(yè)收入,因此,對其做好管理也有一定的必要性。首先,需對酒店營業(yè)收入進行準確的核算,分開核算現(xiàn)銷以及賒銷收入,按照一定的規(guī)范執(zhí)行銷售的折扣、退回、免單以及壞賬等內(nèi)容,對每日的營養(yǎng)收入都需做好核查;其次,對各個營業(yè)點的收入也需加強管理;第三,可實施稽核制,也就是將審核分為日審和夜審兩種方式,提高審核的準確性。

      4.有效控制成本

      在對酒店設(shè)備設(shè)施采購時,在客戶要求得到滿足的前提下,需要盡量控制成本,并注意將原材料的利用率提升,做好質(zhì)量驗收工作。與此同時,還可以將倉庫的管理進行分級,以方便盤點。

      5.做好風(fēng)險管控

      在酒店中需成立相關(guān)風(fēng)險管控部門,采取合理化手段,對風(fēng)險進行防控,使企業(yè)的理財環(huán)境應(yīng)變能力得以提高。

      6.做好信息化建設(shè)工作

      一些星級酒店開始利用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對酒店進行管理,使企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)、風(fēng)險控制系統(tǒng)以及全球銷售預(yù)定系統(tǒng)都做到統(tǒng)一,使酒店的運營成本得以降低。

      7.注重對財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)

      在管理中,最為根本的就是人才,做好人才的培養(yǎng),可使酒店的服務(wù)質(zhì)量得以提升,提高企業(yè)的綜合競爭力。

      三、結(jié)語

      綜上所述,提高酒店財務(wù)管理水平對一個企業(yè)來說,具有十分重要的意義。在財務(wù)管理體系建立上,應(yīng)該立足國情,加強創(chuàng)新,使酒店的財務(wù)管理走向國際化以及標(biāo)準化水平,并使酒店得到長足的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]杜新秋.我國酒店財務(wù)管理水平提高措施探究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,24(9).

      [2]趙松峰.新時期如何提高酒店財務(wù)管理水平[J].新財經(jīng)(理論版),2013(4).

      [3]李紅云.論我國酒店財務(wù)管理水平現(xiàn)狀及提高措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(11).

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