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      玩轉(zhuǎn)移動(dòng)學(xué)習(xí)的4D法則

      2015-08-13 13:33邱昭良
      培訓(xùn) 2015年7期
      關(guān)鍵詞:設(shè)備培訓(xùn)內(nèi)容

      邱昭良

      近年來,移動(dòng)學(xué)習(xí)成為學(xué)習(xí)發(fā)展領(lǐng)域最大的熱點(diǎn)之一,幾乎所有學(xué)習(xí)供應(yīng)商都推出了移動(dòng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品和解決方案,企業(yè)也在積極實(shí)踐。曾有調(diào)查顯示,73%的企業(yè)應(yīng)用了移動(dòng)學(xué)習(xí),87%的企業(yè)計(jì)劃在明年增加使用力度,尤其是高績效組織應(yīng)用移動(dòng)學(xué)習(xí)的復(fù)雜度高于其他企業(yè)。

      然而,除了少量客戶表現(xiàn)優(yōu)異,大多數(shù)移動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用并未取得理想效果。移動(dòng)學(xué)習(xí)與傳統(tǒng)e-Learning存在顯著差異,其設(shè)計(jì)、開發(fā)與運(yùn)營都需要以專業(yè)的態(tài)度用心鉆研,并非輕輕松松就能做出效果。我認(rèn)為,需要從4D(Define、Design、Develop、Deliver)來應(yīng)用移動(dòng)學(xué)習(xí),使其發(fā)揮應(yīng)有的效果。

      定義(Define)

      應(yīng)用方式與策略

      移動(dòng)學(xué)習(xí)雖然炙手可熱,但并非是對e-Learning和面授培訓(xùn)的取代,也不適合所有人與所有場景。像飛行員模擬駕駛訓(xùn)練、銀行柜員前臺(tái)操作等需要大量現(xiàn)場演練、包含一些微妙經(jīng)驗(yàn)與體驗(yàn)的能力培養(yǎng)項(xiàng)目,就不適合全部搬到手機(jī)上。因此,移動(dòng)學(xué)習(xí)毋需做所有的事,而應(yīng)找準(zhǔn)其定位。

      應(yīng)用移動(dòng)學(xué)習(xí)的9種方式

      UpsideLearning公司整理了應(yīng)用移動(dòng)學(xué)習(xí)的9種方式:

      (1)在員工需要的時(shí)刻提供業(yè)務(wù)支持;

      (2)通過自適應(yīng)性設(shè)計(jì),讓學(xué)習(xí)者在各種設(shè)備上都獲得高質(zhì)量的學(xué)習(xí)體驗(yàn);

      (3)提供操作性指南;

      (4)將移動(dòng)學(xué)習(xí)與面授培訓(xùn)混合起來,支持關(guān)鍵技能的培訓(xùn);

      (5)推送重要的公司通知、提示、討論等;

      (6)通過短小的視頻片段,支持碎片化微學(xué)習(xí);

      (7)支持合規(guī)性和規(guī)范性需求;

      (8)通過虛擬現(xiàn)實(shí)(Augmented Reality)來增強(qiáng)學(xué)習(xí)體驗(yàn);

      (9)通過與學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS)的整合,使培訓(xùn)延伸到課堂(或辦公室)之外。

      Brandon Hall集團(tuán)的調(diào)查顯示,移動(dòng)學(xué)習(xí)最適合的應(yīng)用包括推送通知、視頻、業(yè)務(wù)支持、評估和游戲等(見圖表1)。

      4類移動(dòng)學(xué)習(xí)策略

      從與業(yè)務(wù)的結(jié)合程度、結(jié)構(gòu)化程度兩個(gè)維度,可以將企業(yè)中移動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用策略分為四類:

      (1)自學(xué)

      (2)社會(huì)化學(xué)習(xí)

      (3)培訓(xùn)交付與輔助

      (4)業(yè)務(wù)支持

      這四類策略可以并存,且適用于不同類型的人群、場景與活動(dòng)。例如,面授培訓(xùn)或行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目可以利用移動(dòng)學(xué)習(xí),從而將孤立事件式的活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)數(shù)周的混合式學(xué)習(xí)項(xiàng)目——通過培訓(xùn)前的預(yù)習(xí)內(nèi)容推送、需求調(diào)研、測驗(yàn),培訓(xùn)過程中的考試、問答、小組互動(dòng),培訓(xùn)后的調(diào)查、復(fù)習(xí)、工具與方法支持、技能展示等,推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化。對于一些流動(dòng)率高、分散或工作機(jī)動(dòng)性高的一線員工(如銷售外勤、服務(wù)代表等),也可通過移動(dòng)學(xué)習(xí)對其提供即學(xué)即用的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)支持。

      基于移動(dòng)設(shè)備的

      設(shè)計(jì)(Design)原則

      盡管廣義上移動(dòng)學(xué)習(xí)屬于“在線學(xué)習(xí)”或“e-Learning”的范疇,但由于移動(dòng)學(xué)習(xí)主要依靠移動(dòng)設(shè)備(以智能手機(jī)為主,以及部分平板電腦),與傳統(tǒng)e-Learning交付主要使用PC或筆記本電腦不同,因而二者在設(shè)備特性、使用行為上存在明顯差別。

      照搬e-Learning內(nèi)容是錯(cuò)誤方案

      研究顯示,人們每日平均使用智能手機(jī)的次數(shù)超過20次(Bersin公司今年4月份的一項(xiàng)研究顯示,人們每天使用自己手機(jī)的次數(shù)多達(dá)150次),而平均每次使用的時(shí)間很短(可能只有一兩分鐘);相反,人們每天使用筆記本電腦的次數(shù)不多(平均小于5次),而每次使用的時(shí)間較長(超過15分鐘)。

      越來越多的人達(dá)成共識,“移動(dòng)學(xué)習(xí)不是傳統(tǒng)e-Learning的翻版”“不應(yīng)采取將e-Learning內(nèi)容照搬到手機(jī)上的‘搬家策略”——無論是平臺(tái)還是內(nèi)容,根據(jù)移動(dòng)設(shè)備的特性對移動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)才是最佳選擇。

      個(gè)性化設(shè)計(jì)移動(dòng)學(xué)習(xí)

      根據(jù)人才發(fā)展協(xié)會(huì)(ATD)的總結(jié),移動(dòng)學(xué)習(xí)的設(shè)計(jì)、開發(fā)與運(yùn)營要堅(jiān)持三個(gè)原則:

      Just for me(個(gè)性化或有針對性)

      越來越多的公司允許員工“自帶設(shè)備(BYOD, Bring your own device)”,將個(gè)人設(shè)備帶入工作場所,人們更愿意在屬于自己的移動(dòng)設(shè)備上看到與個(gè)人緊密相關(guān)的信息。因此,移動(dòng)學(xué)習(xí)要簡單易用,與每個(gè)使用者緊密相關(guān)。

      Just in time(及時(shí)性或按需學(xué)習(xí))

      由于手機(jī)可以隨身攜帶、快速可用,當(dāng)人們出現(xiàn)一個(gè)信息需求時(shí),第一反應(yīng)是拿出手機(jī)馬上檢索——這被稱為“移動(dòng)優(yōu)先(mobile first)”。因此,移動(dòng)學(xué)習(xí)要求按需設(shè)計(jì)、即用即學(xué),呈現(xiàn)方式最好為視頻、簡潔的圖文,簡單直接、碎片化。

      Just enough(不多不少、剛剛好)

      正如6Ds公司的安德魯·杰斐遜(Andrew Jefferson)和羅伊·波洛克(Roy Pollock)所說:認(rèn)知超負(fù)荷(cognitive overload)是教學(xué)設(shè)計(jì)與課程開發(fā)中最常見的問題。而事實(shí)上在今天,人們所需要記憶的信息越來越少了,就像我們使用全球定位/導(dǎo)航系統(tǒng)(GPS)一樣,無需把整個(gè)城市、所有道路都記在腦子里,只需輸入目的地,剩下的工作就由機(jī)器來完成——機(jī)器給出明確而具體的指令,我們只要遵照執(zhí)行就能到達(dá)目的地——尤其是對于那些不常被執(zhí)行、變化較多、較為復(fù)雜或比較重要的任務(wù)而言,通過手機(jī)輔助決策和操作,往往是更為明智的選擇。

      選擇最適合的

      開發(fā)(Develop)策略

      在移動(dòng)互聯(lián)熱潮下,許多企業(yè)并不具備開發(fā)移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)或APP的能力,即使有此類人才,建設(shè)和運(yùn)營維護(hù)成本也比較高。因此,采用云服務(wù)和“軟件即服務(wù)(Software as a Service,簡稱SaaS)”的租用模式,成為了移動(dòng)學(xué)習(xí)APP和平臺(tái)建設(shè)的主流模式。但是,移動(dòng)學(xué)習(xí)的內(nèi)容必須以自建為主,并且要“小而精”,原因有以下三點(diǎn):endprint

      第一,外購或租用的大多為通用內(nèi)容,基于基礎(chǔ)素質(zhì)或一般技能,不可能針對具體場景或任務(wù),難以貼近業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化率低;

      第二,很多外購內(nèi)容以“課程”為主,比較注重體系的完整性,因而課程時(shí)間較長,不適宜在手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上使用;

      第三,傳統(tǒng) e-Learning課程并不適合移動(dòng)學(xué)習(xí)。前者通常需要用戶切換屏幕、加載較大尺寸的媒體文件,而移動(dòng)學(xué)習(xí)用戶更希望立刻得到所需內(nèi)容,如果內(nèi)容加載5秒鐘以上,用戶可能就會(huì)選擇放棄。

      同時(shí),由于手機(jī)和PC的特性、應(yīng)用場景存在顯著差異,所以應(yīng)盡可能將移動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容做成短小、精干的“碎塊”。對于大視頻,要么允許客戶選擇下載、以后觀看,要么減少視頻的解析度、壓縮文件體積,加快加載速度。此外,大多數(shù)移動(dòng)用戶都是單手操作移動(dòng)設(shè)備,因此移動(dòng)應(yīng)用上不應(yīng)有太多功能特性,設(shè)計(jì)要簡單、易于操作,以便成人觸摸操作。

      面臨上述挑戰(zhàn),最好的做法是采用“微內(nèi)容”與“眾包思維”,并且快速更新。每個(gè)人都參與進(jìn)來,既是內(nèi)容的消費(fèi)者,也是生產(chǎn)者。今天的移動(dòng)設(shè)備具有強(qiáng)大的多媒體生成與處理能力,普通員工都可以很方便地創(chuàng)作出高質(zhì)量的移動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容。

      注重學(xué)習(xí)體驗(yàn)的運(yùn)營(Deliver)

      移動(dòng)學(xué)習(xí)的運(yùn)營不可或缺,這直接影響到學(xué)習(xí)者的綜合學(xué)習(xí)體驗(yàn)。正所謂:酒香還怕巷子深。如果缺乏運(yùn)營,再好的內(nèi)容也只能“門可羅雀”。游戲化、社會(huì)化、混合化、嵌入化,是幫助移動(dòng)學(xué)習(xí)運(yùn)營良好的幾種策略。

      借鑒游戲化思想

      經(jīng)濟(jì)學(xué)家愛德華·卡斯特羅諾瓦(Edward Castronova)曾指出,人類社會(huì)出現(xiàn)了向游戲空間“大規(guī)模遷移”的現(xiàn)象,全世界有數(shù)億人在游戲上投入了大量的時(shí)間。尤其是“85后”“90后”,他們是伴隨著多屏幕、視頻游戲成長起來的技術(shù)達(dá)人、社交網(wǎng)絡(luò)達(dá)人、游戲達(dá)人,因此,將游戲元素融入學(xué)習(xí)來提高學(xué)習(xí)樂趣和參與感,成為一個(gè)自然的選擇。

      雖然開發(fā)與運(yùn)營大型3D虛擬世界等“嚴(yán)肅游戲”投入巨大、令大多數(shù)企業(yè)望而卻步,但游戲化并不神秘——培訓(xùn)活動(dòng)中的分組PK、積分、沙盤模擬,日常生活中的會(huì)員積分、“選秀”活動(dòng)等,一直存在于我們身邊。比如,中國銀聯(lián)支付學(xué)院在企業(yè)內(nèi)部自主設(shè)計(jì)并實(shí)施的“PPT達(dá)人賽”,就是借鑒了“中國好聲音”的成果。

      重視社會(huì)化交互

      充分利用社交互動(dòng)功能,提高個(gè)體的參與性,促進(jìn)知識的快速分享,打造個(gè)性化、社會(huì)化學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),是移動(dòng)學(xué)習(xí)運(yùn)營的核心機(jī)制之一。移動(dòng)學(xué)習(xí)在這方面可行的做法包括:社交媒體、在線社區(qū)、微分享、維基共創(chuàng)(百科)、虛擬沉浸式環(huán)境營造、線上與線下整合(O2O)的混合式學(xué)習(xí)等。

      就本質(zhì)而言,任何學(xué)習(xí)都離不開社會(huì)環(huán)境,無論是信息獲取來源,還是實(shí)施具體的行動(dòng),以及實(shí)際結(jié)果的反饋和檢驗(yàn),都是一個(gè)“社會(huì)化”交互過程。得益于智能手機(jī)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,社交媒體成為當(dāng)今時(shí)代人們相互聯(lián)系、交流的渠道。

      混合化教學(xué)設(shè)計(jì)

      移動(dòng)學(xué)習(xí)離不開社交、分享、績效支持等要素,是一種混合式學(xué)習(xí)。雖然人們對混合式學(xué)習(xí)的認(rèn)識還存在差異,但線上與線下整合(O2O)、正式學(xué)習(xí)與非正式學(xué)習(xí)等多種學(xué)習(xí)方法的組合設(shè)計(jì)、知識接收與互動(dòng)參與、分享的平衡、學(xué)習(xí)與應(yīng)用(行動(dòng))的結(jié)合等,是混合式學(xué)習(xí)的常見做法。

      混合式學(xué)習(xí)不是簡單地把各種方法“堆到一起”,而是需要以學(xué)習(xí)者為中心,從業(yè)務(wù)目標(biāo)出發(fā),系統(tǒng)地進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),營造整合的學(xué)習(xí)體驗(yàn)?;旌鲜綄W(xué)習(xí)將是未來企業(yè)學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)配置。

      針對性地嵌入化

      移動(dòng)學(xué)習(xí)直接服務(wù)于業(yè)務(wù),強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化、價(jià)值創(chuàng)造(對實(shí)際行為的改變和績效改進(jìn))。相對于其他方式,移動(dòng)學(xué)習(xí)提供了新的可能性,因其便于攜帶、隨時(shí)可用、永遠(yuǎn)在線、個(gè)人使用等特性,可以更好地實(shí)現(xiàn)“針對性”“即時(shí)性”“碎片化”“場景化”等有效學(xué)習(xí)與績效支持的目的。

      移動(dòng)學(xué)習(xí)是一種潮流

      移動(dòng)學(xué)習(xí)不僅為“課程”(正式學(xué)習(xí))交付提供了一個(gè)渠道或方式,而且提供了全方位的學(xué)習(xí)支持與績效改進(jìn),包括正式學(xué)習(xí)、社會(huì)化學(xué)習(xí)、游戲化學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)支持等。

      作為正式學(xué)習(xí)(面授培訓(xùn)、結(jié)構(gòu)化在崗訓(xùn)練、e-Learning課程等)的補(bǔ)充或增強(qiáng),移動(dòng)學(xué)習(xí)可以靈活地組合使用,實(shí)現(xiàn)混合式學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效果。對于大量非正式學(xué)習(xí)而言,移動(dòng)學(xué)習(xí)更是“主戰(zhàn)場”,為其提供了支撐與落地途徑。

      企業(yè)應(yīng)將移動(dòng)學(xué)習(xí)作為學(xué)習(xí)體系中不可或缺的元素,與其他元素、項(xiàng)目、活動(dòng)等有機(jī)地、全面地整合起來。然而,移動(dòng)學(xué)習(xí)不會(huì)一蹴而就,也不是輕而易舉,應(yīng)參照“4D法則”進(jìn)行定義、設(shè)計(jì)、開發(fā)與運(yùn)營。endprint

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