西 樵

(山西省地方志辦公室 山西省 太原市 030000)

志書編纂是一項系統(tǒng)工程，從內(nèi)容到形式，各個環(huán)節(jié)均需嚴(yán)密把關(guān)，精益求精。版面編排是志書編纂中的最后環(huán)節(jié)，它要求眉目清晰、美觀大方，體現(xiàn)志書嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的學(xué)術(shù)品味和高貴典雅的文獻(xiàn)氣質(zhì)，達(dá)到內(nèi)容與形式的完美結(jié)合。志書的總字?jǐn)?shù)是由整部書的頁碼來計算的，版面編排也掌控著志書篇幅的長短，志書要“瘦身”，就需要在版面編排上精打細(xì)算，盡量節(jié)約版面。編纂者只有高度重視志書編纂中的每個細(xì)節(jié)，力求盡善盡美，把科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)落到實處，才能使志書質(zhì)量得到顯著提高。

一、志書的篇幅控制

志書要精編，篇幅須控制。作為通紀(jì)體志書，記述一般均要追溯事物發(fā)端，且記述時限長達(dá)數(shù)千年，志書篇幅適當(dāng)拉長一些情有可原。二輪續(xù)志開啟之后，中指組未對三級志書的篇幅作具體數(shù)量規(guī)定。正基于此，二輪續(xù)志篇幅出現(xiàn)膨脹之勢，過分強調(diào)志書的資料性價值，忽略志書的著述性本質(zhì)，縣級(包括縣級市、區(qū))續(xù)志動軋二三百萬字，甚或四五百萬字;地市級續(xù)志普遍達(dá)四五百萬字，七八百萬字甚或超千萬字也并不鮮見;省級志書絕大多數(shù)超過五千萬字，上億字的亦不在少數(shù)，篇幅不受控制，形同脫韁的野馬，無限制地拉長，使志書成為束之高閣的“藝術(shù)品”。有學(xué)者提出志書“資治、教化、存史”的三大功能，把“存史”擺在了第一位，我以為這似有本末倒置之嫌。志書服務(wù)當(dāng)代，惠及后世，首先是服務(wù)當(dāng)代，“資治、教化”是主要功能，“存史”是附帶功能。編纂思想的變異，會把方志編纂引入歧路。

二輪續(xù)志多為斷代體，記述時段亦僅20年左右，同首輪志書記述時段相較，相去甚遠(yuǎn)，故其篇幅理應(yīng)有個合理的控制數(shù)額。篇幅的拉長，并非與質(zhì)量成正比。志書要成為可讀可用之書，篇幅的控制理應(yīng)提上議事日程。首輪志書過簡，二輪加詳亦在情理之中，但要詳略有度。志書主要為當(dāng)代服務(wù)、為現(xiàn)實服務(wù)，為大眾服務(wù)，受眾面越廣，發(fā)揮的社會效益越大。志書過長，令人望而生畏，其結(jié)果與修志人的愿望正好相反。現(xiàn)在的方志界有個普遍的心態(tài)，即志書頁碼越多，書籍越厚越好，求大求全。這是個錯誤的觀念。筆者以為，控制篇幅是志書編纂應(yīng)有之意。如何把志書編精編好，是修志人重要的歷史責(zé)任。壓縮志書篇幅，在版面編排中要重視每一個細(xì)節(jié)的把握與應(yīng)用，在不影響美觀的前提下，盡量節(jié)約版面，是志書編纂人員應(yīng)遵循的基本原則，切不可等閑視之。

筆者曾征求過國內(nèi)多位方志專家學(xué)者的意見，多數(shù)人以為，縣級志書控制在150萬字左右較為適宜，以200萬字為最高上限，即控制在一本書之內(nèi)為好;地市級志書控制在350萬字左右較為適宜，以500萬字為最高上限，即裝訂成二至三冊即可。志書分冊越少越好，既省卻讀者來回顛倒翻書之累，方便查閱，又可節(jié)省書籍裝幀費用(書殼的增加，也是一筆不小的費用)。續(xù)志篇幅控制在一定的數(shù)額之內(nèi)，便于編纂人員操作，篇幅過少恐漏記重要資料，過多則有不精之嫌。畢竟編的是斷代志，就時間跨度而言，與通紀(jì)體相比相差太遠(yuǎn)。如何把志書編精編好，才是修志人重要的歷史責(zé)任。

首輪志書多為普通16開本(787×1092mm)，二輪續(xù)志開啟之后，中指組2008年印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》對續(xù)志開本作了統(tǒng)一規(guī)定，即新方志“采用16開本(889×1194mm)，文字橫排”。開本的擴大，使頁面文字容量明顯增大。以《上海市長寧區(qū)志(1993—2005)》①為例，正文大五號宋體，每行44字，版型高43行(包括書眉行)，每頁1892字，全書1402頁(包括卷首目錄等44頁，未包括卷首集束彩圖插頁)，全志總字?jǐn)?shù)2652千字(版權(quán)頁標(biāo)為2221千字)。實踐證明，200萬字左右的縣級志書裝訂成一冊書是完全可以的。

志書增厚，其中與版面編排也有干系。書籍是以頁碼來計算字?jǐn)?shù)的，每行的字?jǐn)?shù)乘以每頁的行數(shù)(包括頁眉行在內(nèi))再乘以總頁碼數(shù)(包括卷首頁碼)。作為紙質(zhì)印刷出版物，國家標(biāo)準(zhǔn)只有一個，所有書籍一體遵循，志書亦不例外。改革開放以來，經(jīng)濟的繁榮興旺，帶來文化的繁榮發(fā)達(dá)，人們被禁錮的思想沖出牢籠，出版自由的能量得到最大限度的發(fā)揮，這體現(xiàn)出社會的進(jìn)步。私人著書成風(fēng)。其中也不乏濫竽充數(shù)之輩。少數(shù)人為了強撐門面，增加書籍厚度，在排版上大做“文章”:或字不夠、圖來湊;或加大字號、加寬行距;或一條標(biāo)題占半頁甚或一頁，一首五言絕句也可占一個頁碼，等等，可謂各顯神通，無所不用其極。此風(fēng)蔓延開來，出版社的編輯也跟風(fēng)混在一起，美其名曰:“美化版面”。殊不知，每增加一個頁碼，出版社編輯的審稿費、書籍的工本費就會“水漲船高”。此種隱形的浪費資金、浪費資源之風(fēng)也“傳染”到志書之中。志書“瘦身減肥”，從版面編排上把關(guān)，也算一策。最近兩個月接連審閱了兩部省內(nèi)志書付印稿(印刷廠排版稿)，感到志書版面編排存在問題較多，有必要提出來與同仁一起探討。

文字版書籍排版以緊密為好為上。珍惜版面是文字書籍應(yīng)遵循的普遍原則，志書亦不應(yīng)例外。我曾見到一部縣級志書的大事記，按頁碼計算，全文5萬余字(實際僅3萬余字)，排版松垮，建國后的條目既加年份標(biāo)題，又加月份標(biāo)題，且上下均空行，可放一千八九百字的版面，文字少的頁碼一頁僅有五六百字，讓人看了極不舒服。經(jīng)我計算，該志大事記若年份標(biāo)題不空行、不加月份標(biāo)題，可省去19000余字的篇幅，大事記僅3萬字出頭一點。再如卷首集束彩圖，最多的彩圖版達(dá)一百五六十頁，占書籍厚度的四分之一，不僅宣傳意味太濃，而且拉長了志書的篇幅。版面編排雖為出版社編輯的責(zé)任，但志書主編一定要把好關(guān)。

志書篇幅的控制，一定要量化，分解到各個類目，合理布局，有的放矢，唯此才能把住篇幅控制這一關(guān)。志書內(nèi)容的篇幅控制須專文論述，本文僅就志書版面編排中如何控制篇幅談點看法。

二、志書的版面編排

就版式而言，有文字版、圖片版、文字插照片版三種。文字版首要的是確定行文字體字號，以緊密嚴(yán)整為佳。

(一)卷首部分的編排次序

卷首內(nèi)容的順序編排，看似小事一樁，實則體現(xiàn)志書的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性。通觀現(xiàn)已正式出版的二輪續(xù)志，部分志書卷首內(nèi)容無一定之規(guī)，或編纂人員名單列于志尾，或地圖列于扉頁(書名頁)之前，或凡例列于序言之前，或凡例列于目錄之后，等等，排序混亂不一而足。我曾對山西首輪市縣志書做過統(tǒng)計，卷首內(nèi)容排序不妥或有瑕疵的有40部，占125部的近1/3。已出版的省內(nèi)外二輪續(xù)志排序混亂問題依然存在，覺得有必要提出來，以便引起修志同仁的注意。卷首部分的排序應(yīng)為:扉頁(書名頁)、版權(quán)頁、編纂人員名單、圖(各類地圖及彩頁圖片)、序、凡例、目錄(總目、詳目、英文目錄、圖表目錄)。這是國內(nèi)出版界通行的排列順序。上述各項中，只有版權(quán)頁以及圖、序的位置，可根據(jù)卷首銅版紙頁碼單雙頁印刷的需要適當(dāng)調(diào)整，如版權(quán)頁可移至志尾，圖、序位置可以調(diào)換。

扉頁自報家門，亮明身份;扉頁的背面為版權(quán)頁，標(biāo)明是何時何地何家出版亦可在卷首頁碼受單雙頁限制而調(diào)整到志尾。

編纂人員名單列前，是志書的傳統(tǒng)，告訴讀者這部志書是什么人編的，哪些人審的。在歷代舊志中，編纂人員名單均放在卷首(通常為序言之后)，體現(xiàn)著者的著作權(quán)益，同時也喻示方志是一地域最重要的鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，必網(wǎng)羅本地文化高人一并參與，編修志書乃千秋大業(yè)，能參與編纂是人生之幸事，故十分重視編纂人員名單的排列。首、二輪新方志編纂人員名單的排列，或卷首或卷尾，隨意性較大。筆者以為，編纂志書少則數(shù)年多則十?dāng)?shù)年，耗盡了修志人的心血，名單前置排列應(yīng)理直氣壯，絕不能妄自菲薄，從中亦體現(xiàn)出修志人肩負(fù)的重要歷史責(zé)任。

彩圖的安排也有個先后順序問題，各類地圖放前，和盤托出地域的整體面貌，繼而彩色照片反映地域的特色事物，顯現(xiàn)個性。

彩圖之后，接排序言，通過序言作者之口，向讀者推薦是志的可讀可用及優(yōu)長之處。序言的篇數(shù)應(yīng)控制在3篇之內(nèi)，依我之意，兩篇最為恰當(dāng)，一為當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)從自身執(zhí)政角度宣揚地方特色，一為專家從編纂角度勾勒是志志體特長之點，二者相輔相成，引導(dǎo)讀者了解和認(rèn)識志書，增強讀者的閱讀興趣。有的志書將當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的序言改為“出版致辭”，進(jìn)而突出專家學(xué)者序言的獨立性和特殊性，不失為一種變通的新形式。

凡例與目錄要緊密相連，凡例在前，目錄在后，二者不能顛倒。目錄是在凡例的主導(dǎo)下設(shè)置的，二者有主次之分。凡例體現(xiàn)作者的編纂思想與編纂原則，目錄則是在凡例指導(dǎo)下編者編纂意圖的具體體現(xiàn)。二者位置顛倒不合規(guī)范，按常規(guī)，卷首內(nèi)容排序是出版社編輯的主要責(zé)任，但因編輯水平參差不齊，常出現(xiàn)差誤，志書主編還是要留心把關(guān)，以免貽笑大方。

(二)目錄的編排

志書的目錄，是篇目的終極體現(xiàn)。目錄編排要把握三點:一是內(nèi)容要全面，不能有遺漏;二是標(biāo)碼要準(zhǔn)確，包括志首和志尾部分要明確標(biāo)示;三是編排要緊湊，方便讀者閱覽。在舊志編纂中，有先列總目、后列詳目的傳統(tǒng)?？偰恐涣兄緯熬怼钡牡谝患墭?biāo)題，三十多年的編纂實踐，使志書的目錄編排逐漸走向成熟、完善。為讀者閱覽志書提供了方便。但也不可否認(rèn)，目錄編排亦多有不規(guī)范排法:或首頁拍通欄，其他頁排雙欄;或卷首及概述、大事記排通欄，其他排雙欄;或編一級標(biāo)題排通欄，其他排雙欄;或中英文目錄混合編排等。首輪志書目錄排通欄居多數(shù)，占頁過多，筆者見到最多的達(dá)四五十頁，字號且大，行距且寬，既不便于讀者閱覽，又使版面陡增，無形中平添了志書的篇幅。二輪續(xù)志多數(shù)吸取首輪的經(jīng)驗教訓(xùn)，目錄編排體現(xiàn)以讀者為本，雙欄編排逐漸成為新常態(tài)。

實踐證明，志書目錄編排最好用雙欄，既經(jīng)濟節(jié)儉，又方便讀者查檢。

從編纂實踐看，志書目錄編排應(yīng)把握以下幾點:一是先列總目，展現(xiàn)志書的第一層級結(jié)構(gòu)，使讀者盡早了解志書的框架全貌?？偰颗烹p欄，用一個頁碼展示最為完滿，省卻讀者翻檢之勞;二是目錄(詳目)要詳列卷首、卷尾內(nèi)容，并標(biāo)注頁碼;三是目錄標(biāo)題要延伸到目題，使志書內(nèi)容得到全面展示(如《奉賢縣續(xù)志》②的做法);四是加載英文目錄利于新編志書在全世界的傳播與利用;五是一志多冊，目錄編排亦有其規(guī)律可循，既要繼承舊志傳統(tǒng)，又要吸取它志的先進(jìn)經(jīng)驗，首輪有的多冊本市級志書，目錄置于第一冊，后兩冊無目錄;有的分冊志書，目錄分置各分冊，即各冊錄各冊的目錄，無全志的總詳目。志書目錄編排以方便讀者翻檢為出發(fā)點，筆者以為，無論是單冊或多冊志書，集中排列詳目是不可或缺的一項內(nèi)容，詳目集中排列與一冊之中，更便與讀者了解全志概貌，《總目》只標(biāo)一級層次標(biāo)題(一般排志書的一級標(biāo)題，也有排到編、章兩級標(biāo)題的，如《揚州市志(1988～2005)》③，占4個頁碼)，僅是全志的大體輪廓，詳目則是全志編、章、節(jié)的全力展示，對用志人而言則方便許多。志書編排英文目錄，首輪志書較少、二輪較多。筆者以為，志書走向世界是大趨勢，但外國人要閱讀中文志書，只有懂得中文才行，詳目排英文目錄使志書篇幅增加過多，從志書廋身角度考慮，似可將《總目》采用中英文編排較為合理，即中文、英文各占一個頁碼，既美觀又大方。

二輪續(xù)志目錄的編排，逐步探索出一套既節(jié)省篇幅、又便于讀者盡快了解志書內(nèi)容的科學(xué)編排方法，值得后續(xù)志書借鑒。

目題不宜加序號。志稿中的目題標(biāo)法統(tǒng)一加序號一二三……，子目題加序號(一)(二)(三)……，孫目題加序號1、2、3……，重孫目題加序號(1)(2)(3)……。志界有“志書類辭書”之說。無論是類目體、章節(jié)條目體，還是純粹條目體，條目都是最基本的記述單元。條目標(biāo)題的編排方法基本形成共識，一級目題一般均為另起單占行，用黑體標(biāo)示;二級目題另起接文(空一字)編排，用楷體標(biāo)示;極少數(shù)設(shè)三級目題的，就把二級目標(biāo)題用黑體標(biāo)示，三級目標(biāo)題用楷體標(biāo)示。傳統(tǒng)的志書排版，目題不居中排，新方志首、二輪絕大部分均依此辦理，并形成共識。近幾年志書目題加序號逐漸多了起來，我以為此種做法并非善策，有的志書目題用漢字碼標(biāo)到四五十個，極為累贅，有的志書一二三級目題均為單占行，三級目題排起來，一、××(二)××3．××，既累贅，又不美觀、目題還是不加序號為上策。

(三)圖片的編排

二輪續(xù)志緊跟時代的節(jié)拍，全彩印志書逐漸多了起來，令人欣喜。全彩印技術(shù)的應(yīng)用，為插文照片提供了用武之地，隨文照片普遍得到加強，即使是內(nèi)文單色印刷，照片的使用率較之于首輪亦普遍大幅增長，圖文并茂已不再是可望而不可及的事情。

卷首集束彩圖。志書由圖經(jīng)演化而來，重視地圖的應(yīng)用，是地方志書區(qū)別于其他書籍的重要標(biāo)志之一。在舊志中，地圖是引領(lǐng)正文的，或叫“卷首”，放于正文之前;或直接排在卷一的位置，屬正志中的一部分。新方志因有了彩印，根據(jù)裝訂的需要而列于正志之前(或移至序、凡例、目錄之前)。地圖應(yīng)用的數(shù)量逐漸擴大?！端分菔兴烦菂^(qū)志(1989―2010)》④還原志書的傳統(tǒng)做法，卷首集束彩圖只放地圖，且量多面廣，有朔城區(qū)行政區(qū)劃圖、地理位置圖、衛(wèi)星影像圖、地勢圖、土地利用現(xiàn)狀圖、森林分布圖、地質(zhì)礦產(chǎn)圖、水利工程現(xiàn)狀圖、森林資源分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、交通旅游圖、城市社區(qū)分布圖、城區(qū)圖(1989)、城區(qū)圖(2011)、老城改造前衛(wèi)星影像圖等，達(dá)14幅之多，并根據(jù)內(nèi)容需要，折頁單頁并用，反映地情內(nèi)容之廣，制圖之精，在筆者所見到的志書中可謂首屈一指。各地可根據(jù)地情，適當(dāng)增設(shè)一些特色地圖。卷首彩照現(xiàn)有泛濫之勢，有些志書達(dá)到七八十個甚或超過一百個頁碼，將地方特點淹沒于面面俱到的照片之中，大有壓縮之必要。筆者以為，志書內(nèi)文采用彩印的，卷首彩照應(yīng)壓縮到1個印張為好，以反映地情特色為要領(lǐng);志書內(nèi)頁采用單色印刷的，卷首彩照應(yīng)控制在2個印張之內(nèi)?！肚鼗蕧u市志(1979―2002)》⑤卷首彩圖僅放一幅地圖，照片統(tǒng)一放入內(nèi)文(彩印)之中，給人以耳目一新之感。卷首彩照最好不放領(lǐng)導(dǎo)人視察照片，《蘇州市志(1986～2005)》⑥的做法值得效仿。卷首彩圖排列順序為先地圖、后照片比較恰當(dāng)。卷首彩照過多過濫，似有喧賓奪主之嫌，同時彩版頁也包含在內(nèi)文總印張之內(nèi)，彩頁過多亦無形中增加了全志的篇幅。

卷首集束彩圖的編排方法主要有以下幾種:一為齊列式，即把幾張照片呈縱行或橫行整齊排列，每張照片所占空間的大小、形狀完全相同。這種編排形式的特點是莊重大方，給人以規(guī)整的美感，缺點是稍顯呆板，缺少變化。二為疊壓式，即用一張大照片作為襯底，把另外一張或幾張小照片壓在大照片的背景部分，使幾張成組的照片有機地結(jié)合在一起。這種形式新穎、美觀，即可節(jié)省版面，又可使幾張照片渾然一體。采用此種形式，一定要掌握好分寸，即以不影響被壓大照片的藝術(shù)效果為準(zhǔn)則。三為咬版式，即照片之間相互疊壓，使其相互疊壓“咬”在一起，“親密無間”，或你中有我，或我中有你，結(jié)合緊密。咬版式變化多端，形式比較生動活潑。四為平列式，即一組照片平擺在版面上，或橫或豎，或大或小，相互之間只有橫豎大小的變化，但編排上比較單調(diào)，缺少變化，這種形式在成組照片的版面編排中比較常見，只是缺少特色罷了。

這四種圖片的編排形式，在志書卷首集束彩圖中均有應(yīng)用。如齊列式，產(chǎn)品、文物等照片多有運用;如疊壓式，新建筑與舊建筑疊壓，廠房與產(chǎn)品疊壓，場面與特寫疊壓等;如咬版式，《蕭山市志》⑦卷首集束彩圖部分版面即采用此種形式;平列式在志書中應(yīng)用最為廣泛，由此可以看出，在卷首集束彩圖的編排手法應(yīng)用上還多有需要改進(jìn)之處。志書編纂人員只要充分掌握各種編排形式，在成組照片的編排中穿插運用，才能增加版面的變化，取得更好的版面宣傳效果。

志書正文中隨文照片，始于民國年間的志書，首輪新方志編纂繼承了這一做法，但用量普遍偏少，此亦為首輪志書的不足之一。二輪續(xù)志扭轉(zhuǎn)了這一局面，隨文照片的運用得到高度重視，增強了志書的可讀性和存史價值，達(dá)到圖文并茂，相得益彰。

志書選用照片，不能拿來主義，要精選，不能濫載。照片也有個編輯的過程。一是對照片進(jìn)行適當(dāng)加工，剪裁掉畫面中多余的部分，使畫面主體內(nèi)容更突出、美觀;二是對照片說明進(jìn)行精加工，準(zhǔn)確標(biāo)示畫面的主體內(nèi)容。照片說明要與照片畫面無縫對接。在已出版志書中還有少數(shù)照片說明標(biāo)示不確切，或文字過簡或過繁，甚或張冠李戴的差誤時有出現(xiàn)，均因后期工作不細(xì)所造成。

一部志書隨文照片的數(shù)量多少為好，目前志界尙無定論。2001年筆者曾對山西省106部首輪市縣志做過一個用圖統(tǒng)計⑧，具體情況為:106部志書用圖總量為10349幅，部均98幅。以卷首集束彩圖印張計，1個印張以內(nèi)的60部、占56.6%，2個印張以內(nèi)的44部、占41.5%，2個印張以上的2部、占1.89%，最多的56頁;以集束彩圖用圖幅數(shù)計，1幅～50幅的46部、占43.4%，51幅～99幅的45部、占42.5%，100幅以上的22部、占20.7%，最多的260幅。以文內(nèi)插圖用圖張數(shù)計，無插圖的36部、占34%，1幅～50幅的47部、占43.4%，51幅～99幅的19部、占17.9%，100幅以上的4部、占3.8%，插圖最多的196幅。

僅以山西首輪市縣志為例，還不足以說明問題，下面再以兩部市志前志與續(xù)志的用圖對比，以及兩部續(xù)修縣志的用圖情況作例證，即可看出兩輪志書用途的巨大變化，

首輪《蘇州市志》⑨卷首集束彩圖64頁(4個印張)，照片296幅，頁均4.6幅(另有4幅地圖)。內(nèi)文為單色印刷，加插示意圖41幅，未用插文照片，每10萬字用圖 0.8幅。二輪《蘇州市志(1986～2005)》卷首集束彩圖44頁(2.5個印張，其中3頁為文字版)，照片106幅，頁均2.6幅(另有2幅地圖);內(nèi)文為彩色印刷，插圖429幅，為前志的14.1倍。全志用圖535幅，每10萬字用圖片11.3幅，是前志的14.1倍。

首輪《揚州市志》⑩卷首集束彩圖48頁(3個印張)、用圖227幅，(另有地圖2幅，8開雙頁)、頁均4.73幅;內(nèi)文為單色印刷，插圖135幅;全志用圖362幅，每10萬字用圖6幅。二輪《揚州市志(1988～2005)》卷首集束彩圖56頁(4.5個印張)、153幅圖片，頁均2.73幅;內(nèi)文插圖704幅，是首輪志書的5倍多;全志用圖片859幅，每10萬字用圖片14.5幅，是前志的2.2倍。

《涉縣志(1991—2011)》?卷首集束彩圖 74 頁，用圖275幅(地圖4幅、示意圖12幅、照片259幅);內(nèi)文為全彩印，插圖476幅，其中照片460幅、示意圖16幅;全志用圖 751幅，每 10萬字用圖片40.1幅。

《奉賢縣續(xù)志》卷首集束彩圖74頁，用圖275幅(地圖2幅、示意圖12幅、照片261幅);內(nèi)文為單色印刷，插圖477幅;全志用圖608幅，每10萬字用圖片26．4幅。

首輪志書隨文照片的數(shù)量偏少，主要與編纂人員的重視程度不夠有關(guān)。二輪續(xù)志多數(shù)得到重視，隨文照片激增，似有矯枉過正之嫌。隨文照片也要占版面，每幅照片占篇幅少者四五百字，多著上千字，用照越多，所占篇幅越大。從志書需要“瘦身”的角度考慮，隨文照片也要有所控制。筆者有個不成熟的建議，提出來供大家參考。一般情況下，按志書文字量規(guī)劃隨文照片的使用量，即每萬字配圖片1幅～3幅，卷首集束彩圖亦包含在萬字配圖量之內(nèi)，一些可上可不上的圖片，如工程開工奠基、會議會場、人物日?；顒拥缺M量不上，以發(fā)揮志書功能的大小來決定取舍。以150萬字的縣級志書為例，用圖總量(以中間數(shù)2幅計)限定300幅;文字限量最高200萬字，用圖總量400幅，書籍厚度以一本書能夠容納得下為標(biāo)準(zhǔn)。市級志書350萬字，用圖總量700幅;最高限量450萬字，用圖總量不得突破900幅(相當(dāng)于45萬字的篇幅)，志書字?jǐn)?shù)以500萬字為最高限。

文字版插排照片，除通欄照片外，凡文圖合占欄的照片，一般情況下應(yīng)排在版面的右部，不要夾在文中。如遇一頁上有兩幅或兩幅以上照片，排列方法有齊列式、交錯式兩種，可考慮照片位置適當(dāng)變化。照片所占版面篇幅大小，要根據(jù)畫面內(nèi)容來定，多數(shù)以占半欄寬度為宜，少數(shù)占多半欄、通欄或小于半欄。內(nèi)文插照片，不用跨頁照片，雖大卻破壞了畫面的完整性，影響視覺效果。

(四)標(biāo)題的編排

“標(biāo)題，是版面的眼睛，它可以顯示出版面的活力，從而引起讀者注意。標(biāo)題又是裝扮版面的主角，在活躍和美化版面方面，它既可使版面條理分明，眉目清晰，又可使版面繪聲繪色，豐富多彩。因此，注意標(biāo)題的變化對于創(chuàng)造版面的美有特別重要的意義?！?志書具有自身的特性，標(biāo)題編排既不能象報刊雜志那樣變化多端、肆意渲染，又不能象普通書籍那樣花里胡哨、隨意美化，志書標(biāo)題要求樸素嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔明快、端莊大方，各級各類標(biāo)題的字體字號一經(jīng)確定之后，全志要整齊劃一，不得隨意更改或變動，體現(xiàn)多重重復(fù)的韻律美感和文獻(xiàn)典籍的嚴(yán)整典雅之氣。

志書標(biāo)題按類目層次劃分，一般分為編、章、節(jié)、目、子目等五個層次，也有子目之下還領(lǐng)有孫目、重孫目的，層次過多致使資料記述支離破碎，減少標(biāo)題層次已成為志界的普遍共識。編、章、節(jié)三個層次的標(biāo)題，屬于居中單占行標(biāo)題，因標(biāo)題上下均空行，在版面中十分醒目，與密致形的文字形成鮮明對照，同時考慮到書籍篇幅的特性，字體應(yīng)端莊秀雅，以宋體字為佳。為突出編題，亦可宋體字加粗，標(biāo)題字號從大至小依次排列，編題用一號宋(加粗)、章題用小二號宋、節(jié)題用小三號宋或大四號宋為宜，三級標(biāo)題統(tǒng)一字體，彰顯嚴(yán)整規(guī)范的韻律美感。編題上下均空二行，章題、節(jié)題上下均空一行，如遇章題、節(jié)題合并編排時，兩題間空一行(即縮減一個空行)。目題另起單占行，上下均不空行，排小四號或大五號黑體為宜(為節(jié)省版面，與正文空一字接排更佳，此種排法適宜目題之下不再有子目的志書使用)，因字號較小，黑體字較宋體字要醒目許多，既與編、章、節(jié)題形成字體字號變化的美感，又突出條目在志書中的地位。子目題另起空一字接文排，與正文字號相同，字體排大五楷，既體現(xiàn)標(biāo)題的特性，又不至于使子目題淹沒在文字版中。

翻閱已出版志書。版面編排多有些可改進(jìn)之處。如有一部志書大事記中的“年”“月”均單立標(biāo)題，標(biāo)題字號顯大、占行顯寬，使得版面文字稀疏，不甚美觀，且與其他篇章版面不甚協(xié)調(diào)，無形中增加了志書的文字量。筆者粗略統(tǒng)計，如將“年”標(biāo)題字號改小一些、占兩行高度;將“月”標(biāo)題并入條目題頭之中、不單占行，如此編排，可使《大事記》的文字由18.11萬字壓縮至14.20萬字，縮減21%的篇幅。

首輪志書編、章一體聯(lián)排，二輪續(xù)志人為加大編題頁碼，編題單頁另起頁，僅幾個字，就占一個頁碼，三二百字的編首無題序也占一個頁碼，濫增版面頁數(shù)。甚至有的志書章題也單頁另起頁，致使版面中多處出現(xiàn)缺苗斷垅的現(xiàn)象。筆者以為，除平頭章節(jié)體外，章題另起頁不合書籍排版規(guī)則，要全力避免。章、節(jié)標(biāo)題的上下空行要有限度，不能任意加寬。

二輪續(xù)志普遍強調(diào)要減少篇目層次，逐漸得到多數(shù)志人的認(rèn)可和響應(yīng)，目題之下盡量不再設(shè)子目和孫目，尤其孫目要避免，子目要減少到最低限度。有一種變通的方法，即采用“暗目”的形式，達(dá)到減少層次的目的:子目題按正文形式(同字號同字體)編排，標(biāo)題之后加句號，形成“暗目”題，這樣可收到一舉兩得之效。目題如另起單占行，上下最好不要空行，因目題在志書中數(shù)量最大，上下空行使篇幅陡增。目題上下均空一行，使一個標(biāo)題占成三個標(biāo)題的位置，實不可取。

二輪志書中的條目題有任意加大的現(xiàn)象。如有的標(biāo)為大四黑，上下均空行，占到正文的四行高度，版面中成了標(biāo)題的天下。人物傳中的傳主標(biāo)題、藝文志中的詩文標(biāo)題均屬于條目題，排法要與志書中的其他條目題相一致。舊志中的詩詞編排是接排的，新方志的排法多數(shù)為分行另起，亦有徒增頁碼之嫌，還是按傳統(tǒng)的接排方法為好。節(jié)省標(biāo)題占版面的空間，在減少篇幅上可起到事半功倍之效。

(五)編首頁的編排

編首頁編名單獨占頁，在已出版二輪續(xù)志中逐漸多了起來，甚至有的志書編名頁占兩個頁碼，似有太“大氣”之嫌，二輪續(xù)志體式逐漸向小編體靠攏，少者三四十編，多者七八十編，以五十編計算，僅此一項就使志書憑空增加了19萬字的篇幅。新編《蕭山市志》篇名頁將標(biāo)題、目錄合占1頁，篇名頁背頁排無題序?？煞Q之為對編名單獨占頁的一種改進(jìn)，既考慮方便讀者的需要，又使版面增加些許生氣，不失為一種應(yīng)急變通之法。

受社會浮華風(fēng)氣的影響，志書用豪華禮品盒包裝似有成風(fēng)氣之勢，筆者以為此風(fēng)不可長、書是給人看的，看書人的書是要上書架的，禮品包裝盒只為一時“美觀”，花大價錢包裝，似有浪費之嫌。志書印刷數(shù)量普通在3000冊以上，禮品包裝盒細(xì)算下來，花費也是個不小的數(shù)目，志書到了讀者手中之時，禮品包裝盒也便進(jìn)了垃圾堆，大可不必。

書籍是供人閱讀的文化產(chǎn)品，在裝幀上既要美觀大方，又要經(jīng)得起反復(fù)翻檢，方便讀者多次閱讀，便于收藏部門長期保存，為讀書和藏書部門著想、服務(wù)。首輪志書在裝幀上多為封面加護(hù)封，不便于保存利用。首輪志書加護(hù)封居多，以山西省三級志書為例，封面加護(hù)封占到95%以上。護(hù)封易損，不利于長期翻閱保存，逐漸退出人們的視野。續(xù)志適應(yīng)讀書和藏書需要，多為硬殼精裝，既美觀大方，又便于長期翻閱保存，還省卻了護(hù)封的包裝費用，收到一舉兩得之效，值得大力效仿。續(xù)志緊跟時代步伐，采用硬殼精裝看似小事，實乃書籍裝幀上的一大進(jìn)步。

贅語:志書篇目第一層級的標(biāo)法

在舊志中，第一層級的標(biāo)法大體分為兩類:一為類目體，即對志書所記事物分門別類，構(gòu)成志書篇目的基本框架，爾后再從大類中分小類，以此類推，逐級立題，直到目題。一為分卷類目體，即志書篇目的第一層級冠以“卷”(此為大門類)，卷下再分門別類、直至目題。如明成化《山西通志》第一層級以“卷”立名，全志分立十七卷，每卷之下分列1門或多門，亦有多卷立為1門。如卷之二列有分野、疆域、風(fēng)俗、形勝、山川等五大門類，又如卷之十二至卷之十五等4卷均為“集文”一大門類。該志的“卷”是以分訂裝冊來計算的，一冊即一卷。舊志中的“卷”與志書門類聯(lián)系并不甚緊密，只起標(biāo)示志書裝訂的冊數(shù)而已。章節(jié)體是清末民初西學(xué)東漸、洋為中用的產(chǎn)物，由此而改變了志書的傳統(tǒng)篇目結(jié)構(gòu)形式。章節(jié)體的表現(xiàn)形式是按照邏輯關(guān)系將志書內(nèi)容歸類，以事物的同一性為第一大類，再以統(tǒng)屬關(guān)系為序安排各個層次，逐級分為編、章、節(jié)、目(甚或目下又設(shè)子目、小目)，從而使志書構(gòu)成一個嚴(yán)謹(jǐn)、完整的多層級整體。章節(jié)體最初稱之為編章體或編章節(jié)體，為閱讀使用方便簡稱“章節(jié)體”。章節(jié)體應(yīng)用到志書之中，因其體例結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，排列有序，19世紀(jì)末便被志家逐漸采用。民國時期編纂的市縣級志書，大多采用此體。

首輪社會主義新方志編修，大多數(shù)志書采用了章節(jié)體。筆者對山西首輪市縣級志書(筆者手頭有的125部)做了個粗略統(tǒng)計，采用類目體的僅有《陽高縣志》、《長治市城區(qū)志》《平順縣志》《陽城縣志》《定襄縣志》等5部，占首輪市縣級志書的4%，比例較小;采用章節(jié)體的有120部，占96%。所不同的是，志書第一層級的標(biāo)法比較混亂，以“編”為第一層級標(biāo)法的有57部，以“卷”的有59部，以“篇”的有2部，平頭列“章”的有1部。

新方志編纂開展以來，中指組始終把三級志書的規(guī)范化當(dāng)做提高志書質(zhì)量的重要著力點，一直為此而進(jìn)行著不懈的努力。1981年中國地方史志協(xié)會出臺《關(guān)于新縣志編纂方案的建議》，提出第一個較為規(guī)范的篇目模式，即以第一層級以社會分工的各大部類命名為“編”，即概述編、自然編、經(jīng)濟編、政治編、軍事編、文化編、社會編、人物編、圖表編、附錄編等10編。1985年中國地方志指導(dǎo)小組制訂的《新編地方志工作暫行規(guī)定》第十條亦規(guī)定，篇目“層次名稱可采用編(篇)、章、節(jié)、目，也可采用其他形式”。首次明確規(guī)定志書篇目框架第一層級的名稱為“編”，其統(tǒng)屬關(guān)系的名稱為章、節(jié)、目。從志書編纂的規(guī)范性和科學(xué)性出發(fā)，志書的第一層級的名稱應(yīng)為“編”，而非“卷”、“篇”。除門目體(類目體)之外，凡采用章節(jié)體的志書，均應(yīng)以編、章、節(jié)、目來劃分層次，只有這樣才是合理、規(guī)范、科學(xué)的。卷、編、篇三者相較，卷的涵義最大，如一本書可稱之為一卷書，而不能稱之為一編書、一篇書;篇的涵義最小，如一篇文章，不能稱之為一卷文章、一編文章。筆者以為，志書的規(guī)范化是必由之路，體式名稱的規(guī)范應(yīng)提上議事日程。志書采用章節(jié)體式的，以“編、章、節(jié)、目”稱謂;采用類目體、條目體的，采用中國傳統(tǒng)做法，即第一層級標(biāo)題以“卷”稱謂;減少志書標(biāo)題層級，允許平頭立章，以“章、節(jié)、目”稱謂。這樣一體遵循，便于識別志書體式，也便于各級志書形成合力，方便社會各界更好地認(rèn)識、了解志書。既如一個市的區(qū)、縣志書斷限一致，便于市志采摘資料;一個省的市、縣志書斷限一致，便于省志采摘資料;若全國如此，其合力更無法估量。

結(jié)語。志書是一地域最重要的鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，在注重內(nèi)容質(zhì)量的同時，也要注重外在形式的設(shè)計，尤其要把好版面編排這一關(guān)，節(jié)約版面，壓縮篇幅，達(dá)到內(nèi)容與形式的完美結(jié)合，只有這樣才能成為利于當(dāng)代、惠及后世的良品佳作。

注釋:

①《上海市長寧區(qū)志(1993―2005)》，上海市長寧區(qū)地方志編纂委員會編，方志出版社2010年版。

②《奉賢縣續(xù)志》，奉賢區(qū)史志編纂委員會編，方志出版社2007年版。

③《揚州市志(1988～2005)》，揚州市地方志編纂委員會編，方志出版社2014年版。

④《朔州市朔城區(qū)志(1989―2010)》，朔州市朔城區(qū)志編纂委員會編，中華書局2014年版。

⑤《秦皇島市志1979―2002)》，秦皇島市人民政府地方志辦公室編，方志出版社2009年12月版。

⑥《蘇州市志(1986～2005)》，蘇州市地方志編纂委員會編，江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社2014年版。

⑦《蕭山市志》，杭州市蕭山區(qū)地方志辦公室編著，浙江人民出版社2013年版。

⑧《西樵志語·山西百部新志圖照統(tǒng)計》，任根珠著，方志出版社2003年版。

⑨《蘇州市志》，蘇州市地方志編纂委員會編，江蘇人民出版社1995年版。

⑩《揚州市志》，江蘇省揚州市地方志編纂委員會編，中國大百科全書出版社1997年版。

?《涉縣志(1991―2011)》，涉縣地方志編纂委員會編，中華書局2012年版。

?任根珠:《實用版面編輯學(xué)》，140頁，山西高校聯(lián)合出版社1996年版。