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      博物館安全管理發(fā)展趨勢芻議——結(jié)合山東博物安全管理經(jīng)驗

      2015-08-15 00:54:11馬瑞文
      科技視界 2015年7期
      關(guān)鍵詞:博物館服務(wù)管理

      馬瑞文

      (山東博物館,山東 濟南 250000)

      近年來,我國的博物館事業(yè)取得了突飛猛進的發(fā)展。博物館的免費開放,硬件的設(shè)施改善,展覽質(zhì)量的提高,活動娛樂性、教育性的增強,再加上公眾因生活水平提高對精神需求的渴望,使得博物館越來越受到社會的喜愛與關(guān)注,參觀人數(shù)不斷增多,參觀體驗要求不斷提高;同時,隨著國際國內(nèi)形勢的發(fā)展變化,各種極端思想的增多,沖突矛盾漸多,各種恐怖犯罪等突發(fā)事件時有發(fā)生;嚴重威脅著博物館的安全,對博物館的安全管理提出了更多更新的要求。另外當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)管理方法的科學(xué)性、高效性、可持續(xù)性,也影響著博物館安全管理理念的發(fā)展方向。

      博物館安全管理一般是指在博物館環(huán)境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進行有效的決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達到安全目標(biāo)的過程。隨著隨著社會發(fā)展,博物館安全管理發(fā)展趨勢也相應(yīng)的呈現(xiàn)出以下四個特點:管理科學(xué)化,服務(wù)市場化,應(yīng)急高效化,人才專業(yè)化。本文將結(jié)合山東博物館近些年來安全管理的經(jīng)驗,結(jié)合當(dāng)前博物館發(fā)展情況,對博物館安全管理的發(fā)展趨勢做一簡單探討。

      1 科學(xué)的安全動態(tài)管理

      隨著博物館的發(fā)展,博物館的安全管理水平也在逐漸的提高,由最初的“人治”,即各項工作要求、規(guī)范方法口頭領(lǐng)導(dǎo)要求,逐步到依靠規(guī)章制度來約束其事的“法治”。雖然取得了一定的進步,但也存在諸如制度不健全,制度不實行,制度不合理等諸多情況,影響了安全管理的正常運行。科學(xué)的安全管理方法應(yīng)該遵循制度決策—實施執(zhí)行—監(jiān)督反饋—完善改進動態(tài)循環(huán)模式,確保博物館各項安全管理制度有效落實,消除不安全因素,防止事故的發(fā)生。山東博物館安全動態(tài)管理模式主要包括三部分,科學(xué)合理的制度決策,現(xiàn)代化的監(jiān)督管理機制和安全文化普及宣傳。

      1.1 制度決策科學(xué)合理

      科學(xué)合理的安全制度、決策,是進行動態(tài)安全管理的基礎(chǔ)。山東博物館在制定制度、決策的過程中,始終遵循安全制度、決策要有預(yù)見性、權(quán)威性、可操作性、針對性、以人為本、全面性的特點。如此才能保證制度、決策的科學(xué)合理,整個安全動態(tài)管理的正常實施。

      1.2 現(xiàn)代化的監(jiān)督反饋管理機制

      “天下之事,不難于立法,而難于法之必行;不難于聽言,而難于言之必效?!币簿褪钦f,任何一件事情,抓落實、見實效至關(guān)重要。博物館系統(tǒng)、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的安全制度將博物館的日常安全管理工作全部囊括,并予以規(guī)范,但整個安全制度管理體系的運轉(zhuǎn)需要制度的落實執(zhí)行,同時必須有為保證這種落實執(zhí)行的監(jiān)督檢查與之配套,否則只會出現(xiàn)好制度“看的見,摸不著”,制度“休眠”現(xiàn)象。由于經(jīng)費的不足、“亡羊補牢式”的問責(zé)制,以及政績導(dǎo)向使一些博物館領(lǐng)導(dǎo)對安全管理不重視,導(dǎo)致決策的失衡。安全工作難于出成績,所以一些領(lǐng)導(dǎo)沒有將博物館安全工作作為決策重點,致使安全政策扶植不利,安保資金投入不足,執(zhí)法力量不足,執(zhí)法力度不夠,影響了監(jiān)管的效力,最終出現(xiàn)了制度落實的不給力。領(lǐng)導(dǎo)決策直接關(guān)系著博物館的全局安全,是博物館安全管理好壞的決定性因素。

      1.3 以點帶面的安全文化系統(tǒng)普及

      安全文化是針對博物館安全而提出的一種新管理對策,博物館安全文化建設(shè)的意義就在于它解決的是“人的本質(zhì)安全性”問題。博物館安全文化建設(shè)的最終目的是通過綜合提升的全體員工的安全觀念、意識、思想、態(tài)度、知識、技能,達到全員在工作中的高度自覺自律。通過解決這個問題,進而實現(xiàn)博物館“物”的本質(zhì)安全性和預(yù)防性對策的落實。山東博物館在安全文化建設(shè)過程中,通過“時時、事事、人人”,有目標(biāo),有重點,連續(xù)性的安全文化普及,使得包括所有物業(yè)人員在內(nèi)的全館職工牢固樹立安全意識,利用法律法規(guī),獎金激勵等方法,從內(nèi)到外進行安全文化的普及。通過大量安全文化知識的不斷普及,使每個員工的安全文化素質(zhì)逐步提高,以點帶面,博物館的安全無形中又構(gòu)建了一層防護網(wǎng)。

      2 與市場接軌的接待服務(wù)

      博物館安全部門雖然以安全為工作目標(biāo),但又作為窗口部門,接待服務(wù)工作不能小覷。博物館接待服務(wù)是其公共關(guān)系的重要環(huán)節(jié),它的好還直接關(guān)系到博物館的整體形象。隨著國家經(jīng)濟文化的飛速發(fā)展,社會市場競爭的增強,國民對高品質(zhì)服務(wù)消費的追求意識越來越強。參觀博物館的體驗很容易拿來同各類場所的服務(wù)作對比。尤其是當(dāng)今自媒體極其發(fā)達的時代,服務(wù)稍有不到位,觀眾參觀不滿意,作為公共服務(wù)機構(gòu)的博物館,便容易成為網(wǎng)絡(luò)“口誅筆伐”的對象,極易造成博物館社會形象的損壞。

      當(dāng)然,一個好的接待服務(wù)環(huán)境,可以增強博物館的親和力。架起一座人性化、溝通、交流的橋梁,可以帶來更多的參觀游客。公眾游客是博物館的服務(wù)對象,也是博物館生命所在。滿意的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的接待,可以使公眾更加熱愛、關(guān)心、支持博物館事業(yè),成為博物館的積極宣傳者、博物館公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)員、博物館義務(wù)工作者、博物館資金的積極贊助者和文物標(biāo)本的捐贈者。所以,一個優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)對博物館來說至關(guān)重要,直接關(guān)系著市場競爭條件下博物館的生存狀況。

      山東博物館一直致力于打造一流的接待服務(wù)環(huán)境。一方面,用心提供安全、干凈、舒適、體貼、周到的硬件設(shè)施;另一方面,著力提高接待服務(wù)人員的文明禮儀水平。為此,山東博物館專門制定了詳細的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從“硬件”和“軟件”兩個層面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,努力追求為提供觀眾最滿意的參觀環(huán)境。為此還設(shè)有館領(lǐng)導(dǎo)為組長的監(jiān)督巡查小組,不定期對各項接待服務(wù)工作檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不合格、不到位的,嚴處負責(zé)人,責(zé)令及時改進。同時,設(shè)觀眾投訴箱,對投訴屬實的問題,按規(guī)定處罰。

      3 高效的應(yīng)急處置能力

      博物館作為真貴文物的收藏地和人員聚集的公共場所,安保任務(wù)極其復(fù)雜嚴肅。尤其是近年來各種公共場所發(fā)生的恐怖犯罪事件呈多發(fā)狀態(tài),嚴重影響著博物館和公眾的生命財產(chǎn)安全。博物館的安全管理中應(yīng)該有一套成熟完善的安全應(yīng)急處置系統(tǒng),這套系統(tǒng)不光理論水平科學(xué)、合理、嚴謹、全面,更應(yīng)具有實踐可操作性,能在突發(fā)事件發(fā)生時,真正發(fā)揮作用,“召之即來,來之即戰(zhàn)”,高效的應(yīng)對各類突發(fā)事故。

      山東博物館制定了詳盡的安全處置應(yīng)急預(yù)案,并設(shè)立了以館長為組長,包括保衛(wèi)部,機電設(shè)備部,宣教部,辦公室成員在內(nèi)的應(yīng)急處置小組。針對突發(fā)性事件,能夠形成自上而下,分工明確,信息通暢的處置機制,確保突發(fā)性事件能夠及時、準(zhǔn)備、合理處理。山東博物館應(yīng)急處理以“預(yù)防為主”,注意事件發(fā)生前后的信息搜集與整理,以杜絕事件發(fā)生為首要原則,注重事件影響評估,重視事后處置。

      山東博物館將應(yīng)急處置分為,重大災(zāi)害性事件危機處置(如地震、火災(zāi)、恐怖襲擊),設(shè)備設(shè)施故障引發(fā)的危機處置(如電梯斷電,設(shè)施倒毀),節(jié)假日參觀安全的危機處置(如參觀人數(shù)超出博物館承受能力),服務(wù)引發(fā)的危機處置(如觀眾與博物館工作人員發(fā)生糾紛),對特殊人群的應(yīng)急處置(如老年人、殘疾人、兒童等發(fā)生突發(fā)性病理實踐),群體性示威實踐等。通過對各類應(yīng)急預(yù)案的處理程序的詳細、規(guī)范化,并定期的演練實習(xí),確保真正事件發(fā)生時能夠得到妥善、及時的解決,保障觀眾、文物的安全,維護博物館的形象。

      4 專業(yè)的人才隊伍

      人材是安全管理的核心,博物館安全管理理論、實踐水平的提高,離不開專業(yè)人材在博物館安保實踐中的總結(jié)研究。但現(xiàn)階段,與博物館其它業(yè)務(wù)發(fā)展情況來看,博物館安全管理人材相對匱乏,因此,博物館應(yīng)當(dāng)重視安全管理人才的選撥、培養(yǎng)。

      產(chǎn)生這種當(dāng)前這種結(jié)果有多種原因。博物館安全管理屬于多種學(xué)科交叉的一門行業(yè),它包含管理學(xué)、博物館學(xué)、心理學(xué)、安防、消防、人力資源、犯罪學(xué)等多門學(xué)科,具有一定的特殊性,全國大中專院校沒有相應(yīng)的學(xué)科課程,所以導(dǎo)致了博物館缺少充足的博物館安全管理人才人材資源;博物館的安保部門,不屬于業(yè)務(wù)部室,安保管理干部在職稱評定、待遇增漲方面與其它業(yè)務(wù)人員存在一定差距。博物館管理學(xué)應(yīng)用性較強,屬于較新行業(yè),部分年輕人材看不到自我發(fā)展前途,再加上博物館領(lǐng)導(dǎo)層也未能重視博物館人才人材的培養(yǎng)。從而導(dǎo)致了博物館安全人才的流失,造成了整體上博物館人才的不足,進而影響了博物館安全管理理論的研究,不利于博物館安全管理——博物館安防事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

      以人為本,人材戰(zhàn)略的成功與否是一個行業(yè)興衰的關(guān)鍵。各博物館應(yīng)該加強博物館安全管理人才的培養(yǎng),發(fā)現(xiàn)人才,關(guān)愛人才,全面提高博物館安防從業(yè)干部知識素質(zhì)水平。通過強化行業(yè)內(nèi)部交流,館際交流,增強干部的理論素養(yǎng)和實踐能力。擴大行業(yè)在博物館范圍內(nèi)的影響力和認可度,增強博物館安全從業(yè)干部的職業(yè)自豪感,從而吸引更多的人材,留住更多人材,發(fā)現(xiàn)更多人材。

      5 結(jié)語

      博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展必然影響著博物館安全管理的改變進步。當(dāng)前社會處于改革深水期,各種理論、科技不斷出現(xiàn)并迅速傳播;公眾維權(quán)意識增強,對公共體驗要求不斷提高;各種暴力恐怖突發(fā)事件時有發(fā)生,對博物館的安全管理提出了巨大的考驗;為了應(yīng)對挑戰(zhàn),現(xiàn)代博物館安全管理應(yīng)該以提供博物館安全為目標(biāo),接軌市場化服務(wù)水平,重視人材培養(yǎng),施行科學(xué)、現(xiàn)代管理方法,不斷實戰(zhàn)演練中,具備應(yīng)對各種復(fù)雜恐怖犯罪及突發(fā)事件的能力。以此來為博物館事業(yè)繁榮蓬勃保駕護航。

      [1]譚雙山.博物館安全管理探索[J].經(jīng)管視線,2013(18).

      [2]陸建松.論博物館接待服務(wù)中的公共關(guān)系[J].中國博物館,1995(04)

      [3]北京市文物局.北京地區(qū)博物館接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程 [J].標(biāo)準(zhǔn)生活,2011,4.

      [4]張微.博物館公共服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化[J].博物館研究,2013(3).

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