鄔紅靜
(中國石化集團江漢油田石油天然氣銷售分公司,湖北 潛江433124)
油氣銷售企業(yè)的財務管理經(jīng)過多年的實踐,已逐步建立了以預算管理為中心的資金、成本和費用的財務管理體系,并取得了積極成效。隨著市場經(jīng)濟的日趨規(guī)范和油氣銷售的專業(yè)化運作,財務管理已成為提高石油銷售企業(yè)利潤水平的重要手段。
在市場經(jīng)濟的日趨規(guī)范和油氣銷售的專業(yè)化運作下,油氣銷售企業(yè)的財務管理工作經(jīng)過多年的實踐和積累,已構建了一套適合本單位發(fā)展的財務管理體系,但是內(nèi)部財務管理和控制機制還面臨著新挑戰(zhàn),如:現(xiàn)代企業(yè)對油氣銷售財務管理活動提出了更高的要求;油氣銷售網(wǎng)點的財務監(jiān)管力度工作有待進一步加強;油氣銷售中財務人員的稅籌劃意識和技能有待提高。不斷提升油氣石油銷售企業(yè)經(jīng)濟效益,使公司能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展,必須依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,進一步強化石油銷售企業(yè)財務管理工作。
石油銷售企業(yè)可以借助相關的管理信息系統(tǒng),結合單位實際管理要求,建立以財務管理為核心的綜合管理信息系統(tǒng)。例如,成品油銷售企業(yè)創(chuàng)建加油站單車現(xiàn)金加油記錄和IC卡充值加油記錄的管理信息系統(tǒng),企業(yè)財務部門對銷售收入實施監(jiān)督職能。充分利用綜合管理信息系統(tǒng),既可以統(tǒng)一企業(yè)財務核算,又可以對企業(yè)和各銷售網(wǎng)點發(fā)生的成本費用實現(xiàn)有效控制,通過公司層面將財務管理活動對各銷售點的銷售活動的管理延伸到每一個銷售網(wǎng)點,實行會計集中核算,實現(xiàn)油氣銷售活動和相應業(yè)務嚴格按照發(fā)出油品單車核算及庫存商品的零庫存核算。強化銷售資金回收情況分析,對銷售貨款回收、銷售油氣欠款的清理、油氣銷售成本等能夠進行實時監(jiān)控,確保企業(yè)財務部門能夠及時向公司的管理層提供銷售活動的基本情況,為公司實現(xiàn)更佳的財務政策組合和經(jīng)營決策提供有效的信息。
石油銷售企業(yè)應強化對預算管理機制,根據(jù)預算管理的要求和對資金進行規(guī)范管理的工作流程,深化全面預算管理。圍繞企業(yè)油氣銷售、成品油采購和成本費用,在企業(yè)建立上下聯(lián)動資金預算動態(tài)管理機制,建立橫向到邊、縱向到底的預算管控機制,嚴格落實預算例會制度,將所有支出納入預算管理。利用增強財務信息系統(tǒng)等系統(tǒng)功能,實現(xiàn)對年度預算實行動態(tài)管理,完善和強化資金申請、資金審批、資金使用安全與控制制度建設與執(zhí)行。建立資金安全運營分析評估和責任追究制度,明確相關單位、相關部門和相關人員在資金運行和管理過程中的職責。通過加強和完善企業(yè)預算管控機制,以實現(xiàn)對企業(yè)資金實現(xiàn)動態(tài)管理,確保公司資金能夠安全運行,防范資金風險。
石油銷售企業(yè)應建立健全公司財務危機預警機制,對企業(yè)資金流、應收應付賬款、運營能力和獲利能力等資產(chǎn)或財務指標實行實時監(jiān)測。根據(jù)公司合作客戶的經(jīng)營和財務狀況,定期對這些合作客戶進行信用等級的考察評定。利用現(xiàn)有的財務稽核等財務管理和控制制度,進一步規(guī)范油庫和各加油站油品收入控制程序,盡量防止因為管理的漏洞而出現(xiàn)的內(nèi)部舞弊現(xiàn)象,通過加強對業(yè)務源頭漏洞的管理與堵塞,達到防范各種經(jīng)營風險和財務風險的目的。同時,石油銷售企業(yè)的財務人員和管理者還應樹立財務風險的識別與預警意識,在日常工作中不但能夠洞察企業(yè)存在的各種風險,還能夠估判這些風險可能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所帶來的影響,以及時預防和處理將可能發(fā)生的風險,從而將企業(yè)的經(jīng)營分析和財務風險所帶來的損失降到最低程度。
石油銷售企業(yè)應通過建立和完善科學合理的財務指標考核體系和考核方法,同時依托公司每年的財務預算指標,以內(nèi)部控制制度為導向,實施對預算指標的考核與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考評相結合的考評制度,將年初的財務預算指標完成情況作為對企業(yè)管理者績效考評的一個重要組成部分,納入到對管理者整體績效考評體系中,以充分發(fā)揮財務管理在績效考評和企業(yè)管理中的作用。在現(xiàn)行的考評指標中適當添加一些非油品業(yè)務占用資金、油氣銷售考核指標、加油站網(wǎng)點建設投資占用資金等財務考核指標,同時加大對各銷售點和油品銷售過程中降本減費的考核力度,推動和促進預算執(zhí)行力。
油氣石油銷售企業(yè)應在國家、集團公司和分公司財務管理制度的框架下,建立和健全本企業(yè)的財務管理控制制度體系。企業(yè)層面的財務會計管理制度體系應在集團公司和分公司財務管理制度的框架下制訂。各加油站或其它油品銷售網(wǎng)點,可結合企業(yè)管理要求,制訂出符合各加油站或其它油品銷售網(wǎng)點自身經(jīng)營特點的財務管理制度體系,健全完善內(nèi)部督察制度、事項報備體系、工作規(guī)范性檢查、制度落實情況檢查等內(nèi)容的內(nèi)部督察體系。通過強化石油銷售企業(yè)對財務管理的再監(jiān)督機制,防止各銷售點內(nèi)部串通聯(lián)合作弊,侵吞國有資產(chǎn)。
石油銷售企業(yè)每年油氣銷售所承擔的各種稅費較多,所以做好油氣銷售納稅籌劃管理是石油銷售企業(yè)財務管理工作的重點任務之一,也是石油銷售企業(yè)增加經(jīng)濟效益和提高抵御風險能力的重要途徑。在這個多變而嚴峻的稅收環(huán)境下,公司必須密切關注國家的稅收相關政策,以便及時調(diào)整稅收籌劃方案。國家在油氣勘探開發(fā)和油氣銷售制定了相關的一些稅收優(yōu)惠政策,這為石油銷售企業(yè)開展納稅籌劃工作創(chuàng)造了一定的條件。因此,財務人員應該建議石油銷售企業(yè)向政府相關部門就油氣銷售和自用方面積極爭取有利的稅收政策,如對原油、成品油、天然氣、頁巖氣等石油資源的開采與銷售要積極爭取相應的低賦稅政策,進一步給單位帶來一定的經(jīng)濟利益。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,財務管理在企業(yè)中的作用和地位日趨重要。石油銷售企業(yè)財務管理人員應該更新觀念,注重日常會計核算向生財、增值、決策型的財務管理方向的轉變,從而不斷提高石油銷售企業(yè)的財務管理水平。
[1]郭計川.淺談企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界,2010(04):136-138.
[2]張繼德.集團企業(yè)財務風險管理[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2008.