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工程預(yù)算管理是整個工程管理中的組成部分之一,能夠宏觀調(diào)控建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)工作,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)工程投資成本的高低。建筑施工對于企業(yè)工程項(xiàng)目投資包括員工、材料、機(jī)械設(shè)備等各個方面,如果不對其進(jìn)行合理管理,極容易導(dǎo)致最終投資過高,影響建筑施工企業(yè)的利潤,所以,對建筑施工企業(yè)工程預(yù)算管理進(jìn)行研究十分必要。
在當(dāng)前的建筑市場中,招投標(biāo)方式是許多建筑工程選擇施工企業(yè)的重要方式,對招投標(biāo)過程的預(yù)算控制在很大程度上決定著施工企業(yè)的中標(biāo)概率。因此,在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中應(yīng)用工程預(yù)算管理,借鑒以往招投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn),對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真分析,加強(qiáng)對自身成本的管理控制,對于提高施工企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的競爭力有著重要作用[1]。
在工程的施工過程中,建筑施工企業(yè)通過對招標(biāo)文件、施工合同以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的詳細(xì)了解,可以準(zhǔn)確計(jì)算出成本的損益點(diǎn),從而編制出合理的工程預(yù)算,通過對施工各個環(huán)節(jié)成本的控制,做好企業(yè)財(cái)務(wù)部門與施工部門之間的協(xié)調(diào),能夠有效把工程的施工成本限定在可控范圍內(nèi),達(dá)到提高施工企業(yè)效益的功能。
通過對工程預(yù)算的管理,能夠準(zhǔn)確抓住預(yù)算當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容,比如工程量的計(jì)算、施工當(dāng)中的變更、隱蔽工程和相關(guān)的新技術(shù)、新材料等,如此以來,在實(shí)際施工當(dāng)中,就可以通過加強(qiáng)對這些重點(diǎn)內(nèi)容的監(jiān)管,有效保證資金使用按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,避免了資金挪用、超支等不良問題的發(fā)生,對于提高建筑施工企業(yè)利潤有著重要作用。
在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)當(dāng)中,雖然有許多都設(shè)立了相應(yīng)的工程預(yù)算管理部門,但對于預(yù)算管理的重視性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,沒有形成清晰的預(yù)算管理概念,不明白預(yù)算管理對于企業(yè)自身和工程施工的重要作用。如此以來,在實(shí)際管理當(dāng)中,經(jīng)常有不知具體做什么工作的問題發(fā)生,或者將預(yù)算管理當(dāng)做財(cái)務(wù)管理來進(jìn)行,不僅造成了工作的重復(fù),導(dǎo)致預(yù)算管理的功能無法有效發(fā)揮,甚至阻礙了正常工作的開展,影響了施工企業(yè)的運(yùn)營效率。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,建筑行業(yè)中的新技術(shù)、新材料和新工藝不斷出現(xiàn)并投入使用當(dāng)中,這些新事物與傳統(tǒng)工程預(yù)算內(nèi)容有很大不同,給預(yù)算的定額帶來了更大的困難,但是,在實(shí)際當(dāng)中,預(yù)算定額體系并沒有對這些定額進(jìn)行明確規(guī)定,導(dǎo)致工程預(yù)算定額的換算無法有效開展。同時,在不同的地區(qū),同一類型工程的預(yù)算編制與定額計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)也存在著差異,進(jìn)一步增加了預(yù)算編制的困難,有時還會給施工企業(yè)的工程建設(shè)造成負(fù)面影響[2]。
在當(dāng)前建筑施工企業(yè)的工程預(yù)算管理當(dāng)中,對于管理責(zé)任的劃分較為混亂,沒有統(tǒng)一明確的責(zé)任體系,這樣就會導(dǎo)致各個崗位的權(quán)責(zé)交叉,降低了人力、物力、財(cái)力等的使用效率,出現(xiàn)大量的浪費(fèi),進(jìn)而導(dǎo)致工程預(yù)算管理工作執(zhí)行存在著很多不足。同時,在預(yù)算管理職權(quán)分散的狀況下,對于工程建設(shè)過程中預(yù)算執(zhí)行情況無法進(jìn)行有效監(jiān)督,即使預(yù)算方案制定的較為完善,也難以充分被落實(shí),影響了企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
在對工程預(yù)算進(jìn)行管理時,必需要保證預(yù)算目標(biāo)的合理性,才能確保預(yù)算的可行性。但是,在實(shí)際當(dāng)中,許多施工企業(yè)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的并不合理,過低的目標(biāo)會挫傷施工人員的工作積極性,而過高的預(yù)算目標(biāo)則會影響企業(yè)的利潤空間。所以,在預(yù)算管理目標(biāo)的制定上,施工企業(yè)需要充分結(jié)合工程的實(shí)際情況,通過對自身各個單位、部門資源的核查和分配,制定一個相對合理的目標(biāo),來保證企業(yè)能夠按照目標(biāo)要求順利的開展工作,促進(jìn)企業(yè)的良好健康發(fā)展。
提高工程預(yù)算的質(zhì)量是管理的基本要求,根據(jù)影響預(yù)算編制的相關(guān)因素,可以從人員、資料和管理等方面入手,具體措施包括:
(1)加強(qiáng)管理人員素質(zhì)。管理人員的水平會決定著工程預(yù)算編制質(zhì)量的高低,所以,必須不斷加管理人員的整體素質(zhì)。首先,工程預(yù)算管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)的專業(yè)知識,包括施工圖預(yù)算、施工技術(shù)、工程預(yù)決算以及與工程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律等各方面知識,確保工程預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性、合理性。其次,掌握工程預(yù)算的相關(guān)技巧,熟悉清單計(jì)價(jià)、工程取費(fèi)、定額計(jì)算等方面內(nèi)容,提高工程預(yù)算的質(zhì)量,為企業(yè)獲取更多的利潤[3]。
(2)做好預(yù)算資料收集。資料收集是工程預(yù)算質(zhì)量的基本保證,任何施工企業(yè)要想做好工程預(yù)算管理,必須重視相關(guān)資料的收集。預(yù)算資料的收集主要包括:①工程招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙以及實(shí)地施工場地?cái)?shù)據(jù)勘察等;②工程相關(guān)的人力、物力、技術(shù)等資源的市場價(jià)格信息;③同類型工程的施工資料、投資成本等內(nèi)容。
利潤控制是工程預(yù)算管理的主要目標(biāo),這主要體現(xiàn)在工程的投標(biāo)預(yù)算當(dāng)匯總,具體管理措施包括以下兩個方面:首先,準(zhǔn)確判定工程項(xiàng)目清單工程量。對清單工程量準(zhǔn)確性進(jìn)行核定,并依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行核算,如果由工程量計(jì)算錯誤的問題,禁止對其進(jìn)行改動,可以通過不平衡報(bào)價(jià)法獲得更多的利潤,并在后期結(jié)算中進(jìn)行施工索賠。其次,合理調(diào)整工程內(nèi)部項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。通過這種方式,能夠提前工程進(jìn)度款的支付時間,降低施工企業(yè)的資金壓力,充分利用資金的時間價(jià)值,達(dá)到提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
在建筑施工企業(yè)的預(yù)算投資當(dāng)中,經(jīng)常有超支或者超額問題的發(fā)生,這些問題主要是由于信息傳遞不及時,無法及時了解資金使用情況而造成的,所以,加強(qiáng)對資金信息的管理,使用信息化技術(shù)手段提高資金信息的時效性、準(zhǔn)確性、完整性,保證資金按照預(yù)算方案進(jìn)行使用,能夠有效避免資金被挪用或?yàn)E用等現(xiàn)象,有效提高工程預(yù)算管理水平[4]。
監(jiān)督審計(jì)也是工程預(yù)算管理的重要措施,通過對工程施工各個階段的監(jiān)督和審計(jì),嚴(yán)格按照相應(yīng)校審程序?qū)Y金使用情況進(jìn)行監(jiān)管,能夠確保資金的及時到位,保證整個工程建設(shè)工作的順利進(jìn)行,防止了虛報(bào)、隱瞞等問題的發(fā)生,對于工程預(yù)算的執(zhí)行有重要作用。
綜上所述,工程預(yù)算管理水平直接決定著建筑施工企業(yè)競爭力高低,對于企業(yè)在市場中的生存有著重要影響。在當(dāng)前的工程預(yù)算管理當(dāng)中,還存在著許多不足之處,降低了預(yù)算管理的效果,對此,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程預(yù)算管理能力,有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
[1]史先珍.如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的工程預(yù)算管理[J].河北煤炭,2010(03):63 -64.
[2]丁輝.淺談如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的工程預(yù)算管理[J].民營科技,2014(08):122.
[3]崔杰.淺論新形勢下如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的工程預(yù)算管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014(28):252.
[4]成群.關(guān)于加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程預(yù)算管理的分析[J].會計(jì)師,2012(21):30 -31.