■曹穩(wěn)志 ■梅州市鴻藝建筑工程有限公司,廣東 梅州 514000
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及城市人居環(huán)境的不斷變化時(shí)建筑業(yè)迎來(lái)了發(fā)展高峰,雖然建筑需求較多,能夠?yàn)榻ㄖI(yè)的盈利提供廣闊的市場(chǎng),但仍有一些企業(yè)難以生存。除了外部環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展的問(wèn)題之外,對(duì)所負(fù)責(zé)的建筑項(xiàng)目的成本管理失利,使得建筑的利潤(rùn)達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期甚至導(dǎo)致負(fù)利潤(rùn),成為影響建筑企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題。因此,對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,始終是值得建筑行業(yè)管理者們深入探討的話(huà)題。
建筑企業(yè)一旦接下某個(gè)建筑工程的任務(wù),開(kāi)始進(jìn)行施工計(jì)劃和具體的安排,就以為這建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始,直至整個(gè)工程完工并通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),交付工程之后,建筑工程項(xiàng)目才算結(jié)束。因此,建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程指的是建筑開(kāi)始到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)的整合,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,都應(yīng)該計(jì)算到建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本當(dāng)中,對(duì)過(guò)程成本進(jìn)行管理,實(shí)際上就是對(duì)建筑工程的整體成本進(jìn)行管理。
建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本中包含了項(xiàng)目的直接成本即建筑設(shè)計(jì)和施工的費(fèi)用,還包括間接成本,即施工管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。這一系列成本費(fèi)用的使用效率決定了建筑過(guò)程的完整性和順暢性,也決定了施工的效率和管理效力,因此,成本管理除了發(fā)揮幫助建筑企業(yè)盈利的作用之外,還能夠使項(xiàng)目管理本身得到優(yōu)化。探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理,是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。
對(duì)建筑項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行成本控制是大多數(shù)建筑企業(yè)一直在追求的擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)的方式,但是,成本控制始終都拘泥于節(jié)約人工費(fèi)用、加強(qiáng)施工管理、保證施工質(zhì)量或者對(duì)施工材料進(jìn)行核對(duì)等方面,所提出的成本管理措施在理論上看起來(lái)十分科學(xué),但卻難以進(jìn)行實(shí)踐。成本控制的出發(fā)點(diǎn)是成本的構(gòu)成而不是實(shí)際建筑過(guò)程中的成本應(yīng)用,這使得項(xiàng)目過(guò)程成本控制行為本身的有效性受到質(zhì)疑,成本控制行為究竟能為企業(yè)節(jié)約多少資金,產(chǎn)生多少效益,也沒(méi)有具體的評(píng)估原則。
建筑企業(yè)通常按照項(xiàng)目過(guò)程成本的結(jié)構(gòu)選擇管理方式,對(duì)不同的成本內(nèi)容應(yīng)用不同的管理策略。以施工人工成本管理為例,廣東省聚集大量外來(lái)的農(nóng)民工,這些人施工技術(shù)熟練但對(duì)施工管理和勞動(dòng)法規(guī)并不熟悉,為了規(guī)避使用農(nóng)民工造成的賠付成本風(fēng)險(xiǎn)和降低人力資源管理成本,企業(yè)通常以簽訂合同或者將管理委以工長(zhǎng)負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行管理。這種管理方法最為簡(jiǎn)便,也能夠節(jié)約成本,但是很容易受到人工流動(dòng)性的影響,一旦某一施工小隊(duì)出現(xiàn)管理問(wèn)題,就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程??梢?jiàn),傳統(tǒng)的、刻板的管理方法并不能滿(mǎn)足項(xiàng)目過(guò)程成本管理的要求。
在建筑工程的具體施工過(guò)程中,常常會(huì)有這樣或那樣的因素導(dǎo)致項(xiàng)目局部設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工工藝變更等等,這些變更或多或少都會(huì)給項(xiàng)目成本造成一定的影響。來(lái)自于施工設(shè)計(jì)和施工工藝的變革通常是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)提出的,施工方必須嚴(yán)格審批需變更項(xiàng)目,一旦確定變更會(huì)造成成本的增加,就必須想辦進(jìn)行控制。另外,建筑企業(yè)還需要正確預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能發(fā)生的索賠事件,要對(duì)一些索賠因素做出預(yù)測(cè),同時(shí)應(yīng)該爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)來(lái)加強(qiáng)索賠風(fēng)險(xiǎn)的分散或轉(zhuǎn)移。但是,并不是每一個(gè)建筑企業(yè)都擁有這樣的能力對(duì)過(guò)程成本的變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,這也影響了成本管理的效力。
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析并制定管理策略是比較妥善的方式,但是成本管理的指向性被局限在成本結(jié)構(gòu)之內(nèi),而且不能體現(xiàn)到各部分成本管理之間的聯(lián)系性。本公司在進(jìn)行客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑時(shí),從施工目標(biāo)入手進(jìn)行成本管理,明確各部分成本與施工目標(biāo)之間的因果關(guān)系并采取相應(yīng)的成本管理措施,取得了良好的效果。客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑的工程質(zhì)量目標(biāo)是確保一次交驗(yàn)合格;施工工期目標(biāo)是在2010年9月完成;安全目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)“五無(wú)”;文明施工目標(biāo)是達(dá)到文明工地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。要完成這些施工目標(biāo),就必須保證項(xiàng)目成本施工能夠?qū)κ┕つ繕?biāo)起到控制的作用。我們對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了重新劃分,將其分為施工材料成本、人工成本、驗(yàn)收成本和施工資源成本四項(xiàng),對(duì)單項(xiàng)成本進(jìn)行了清單形式的處理,例如規(guī)定施工資源成本中每日的用水量和用電量;在人工成本中使用全面績(jī)效評(píng)估方法,將安全管理與工資掛鉤,以此減少安全管理成本并保證安全施工目標(biāo)的達(dá)成。
建筑項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因此,刻板的管理不適用于目前的管理要求,有許多企業(yè)也采用了動(dòng)態(tài)成本管理方式,然而,動(dòng)態(tài)性的成本管理需要造價(jià)工作人員長(zhǎng)期在工地駐守,同時(shí)需要各施工小隊(duì)和階段性施工負(fù)責(zé)人對(duì)成本變化進(jìn)行系統(tǒng)梳理。然而在實(shí)際施工過(guò)程中,并不是所有施工小隊(duì)的小隊(duì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人都對(duì)資金和材料的使用特別敏感,因此,傳統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理也可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致管理失效。建議建筑施工企業(yè)使用精細(xì)化管理方式,將施工中的責(zé)任劃分到每個(gè)施工人員身上,以責(zé)任的承擔(dān)和工作責(zé)任的變化來(lái)觀(guān)察和記錄施工過(guò)程中的成本動(dòng)態(tài)變化。由于施工責(zé)任與施工強(qiáng)度直接相關(guān),因此,工地實(shí)際參與施工的工作人員會(huì)對(duì)施工內(nèi)容的變化極為敏感,他們的反饋比造價(jià)員和施工管理者更為準(zhǔn)確和全面,也能夠促進(jìn)動(dòng)態(tài)成本管理的精確性。
建筑項(xiàng)目過(guò)程成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于施工計(jì)劃的變化和人工變化,這種變化通常需要建筑企業(yè)預(yù)先墊付相應(yīng)的款項(xiàng),從而增加了施工企業(yè)的成本花銷(xiāo),有時(shí)候這部分成本花銷(xiāo)很難進(jìn)行清單計(jì)算,加大了企業(yè)成本管理的難度。施工合同的簽訂能夠幫助我們充分規(guī)避施工中的風(fēng)險(xiǎn),保證成本管理的效力。建筑企業(yè)應(yīng)該與建筑的甲方簽訂完整的施工合同,在簽訂合同時(shí)候就應(yīng)該對(duì)合同中所包含的的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,體現(xiàn)出施工進(jìn)程、施工質(zhì)量與造價(jià)之間的因果關(guān)系,并單獨(dú)列出與施工計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)有關(guān)的條款,為建筑企業(yè)爭(zhēng)取成本控制的主動(dòng)性;另外,建筑企業(yè)還應(yīng)該與臨時(shí)的建筑施工小隊(duì)和建筑機(jī)械員工簽訂合同,按照國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)施工管理?xiàng)l例明確規(guī)定雙方的責(zé)權(quán)和義務(wù),使這部分成本責(zé)任由雙方公平分擔(dān),以避免額外的成本花銷(xiāo)。
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,因此,成本管理的出發(fā)點(diǎn)、方法和管理效力的發(fā)揮都應(yīng)以項(xiàng)目過(guò)程的特征和各部分之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系為基礎(chǔ),只有這樣,項(xiàng)目過(guò)程的成本管理才是高效的,才能夠發(fā)揮幫助企業(yè)盈利并促進(jìn)施工管理整體效力提高的作用。
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