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      電力基建工程實(shí)施階段業(yè)主項(xiàng)目管理探討

      2015-09-01 22:49鄧良興
      關(guān)鍵詞:電網(wǎng)建設(shè)電力行業(yè)

      摘要:項(xiàng)目管理的組成部分多種多樣,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)大致可以分為信息管理、進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、合同管理、其他方面的管理等方面。隨著我國(guó)電力行業(yè)的快速發(fā)展,國(guó)家也在逐年加大對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的投資,但是在電網(wǎng)建設(shè)管理中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。文章對(duì)電力基建工程實(shí)施階段的業(yè)主項(xiàng)目管理進(jìn)行了探討。

      關(guān)鍵詞:電力基建工程;實(shí)施階段;業(yè)主項(xiàng)目管理;電網(wǎng)建設(shè);電力行業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      中圖分類號(hào):F407 文章編號(hào):1009-2374(2015)32-0178-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.32.095

      現(xiàn)階段,施工中通常用項(xiàng)目建議書(shū)階段、可行研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段六個(gè)階段對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)程序進(jìn)行劃分。作為組成電力建設(shè)項(xiàng)目管理的重要一員,如果用“通過(guò)系統(tǒng)的方法、觀念和理論,在建設(shè)項(xiàng)目的生命周期中,組織進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)、組織、決策和規(guī)劃等科學(xué)的、系統(tǒng)性的管理活動(dòng),使得項(xiàng)目按照計(jì)劃的環(huán)境條件、資源限制、投資總額、動(dòng)用時(shí)間以及質(zhì)量要求得到圓滿完成”來(lái)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)行定義,那么我們就可以描述電力基建工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理(下文以項(xiàng)目管理簡(jiǎn)稱)是:在電力工程的實(shí)施階段,項(xiàng)目管理人員和業(yè)主的項(xiàng)目部根據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、法規(guī)、法律要求,依據(jù)已簽訂的工程監(jiān)理合同、工程承包合同等合同性文件,通過(guò)對(duì)各方面綜合資源的調(diào)動(dòng),對(duì)這樣的電力項(xiàng)目工程從始至終的整個(gè)施工過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行整體控制的管理過(guò)程。

      1 項(xiàng)目管理的過(guò)程

      1.1 建立項(xiàng)目管理組織

      “已經(jīng)簽訂工程承包合同,已經(jīng)選好監(jiān)理工程師,有明確的工程任務(wù),并且已經(jīng)具備其他有關(guān)條件”是項(xiàng)目管理的邊界條件。因?yàn)橐皂?xiàng)目經(jīng)理(即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)為首的項(xiàng)目部是項(xiàng)目管過(guò)程中的主體,所以建立項(xiàng)目部這一項(xiàng)目管理的組織是開(kāi)始項(xiàng)目管理的第一步。

      1.2 進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃

      項(xiàng)目管理規(guī)劃是預(yù)測(cè)和決策項(xiàng)目的各個(gè)重點(diǎn)、步驟、方法、內(nèi)容以及項(xiàng)目組織,并制定出《工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃》《工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃》《工程安全文明實(shí)施綱要》以及《工程建設(shè)管理綱要》等綱領(lǐng)性文件,除此之外,對(duì)于相關(guān)工作還應(yīng)制定出項(xiàng)目管理工作清單進(jìn)行分類。同時(shí)應(yīng)根據(jù)人員狀況和項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)所使用方法的類型進(jìn)行選擇:對(duì)于比較復(fù)雜的項(xiàng)目,同時(shí)又有較為清晰的項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限,則可以使用條條的方式進(jìn)行分類;對(duì)于較為簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,又有既懂得經(jīng)濟(jì)和管理,又懂得技術(shù)的復(fù)合型人才擔(dān)任多數(shù)的項(xiàng)目管理職務(wù),則劃分時(shí)可以通過(guò)塊塊進(jìn)行分類。然而在實(shí)際施工過(guò)程中,條塊結(jié)合的方式則是人們常用的選擇,他們認(rèn)為這樣可以使管理更加有效。

      1.3 項(xiàng)目管理的具體實(shí)施

      監(jiān)理工程師通常作為客體存在于項(xiàng)目管理之中,業(yè)主方在項(xiàng)目管理的參與中,監(jiān)理工程師是其唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者。在接受承包方有關(guān)意見(jiàn)或是向其發(fā)布指令時(shí),項(xiàng)目管理人員通常不能越過(guò)監(jiān)理工程師自行進(jìn)行,項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師對(duì)其決策和意見(jiàn)進(jìn)行貫徹落實(shí),以此保證項(xiàng)目管理過(guò)程中有唯一的指令。所以監(jiān)理工程師的管理就是項(xiàng)目管理的實(shí)施。

      1.4 項(xiàng)目管理的終結(jié)

      在項(xiàng)目管理的各大階段中,項(xiàng)目工程的總結(jié)和竣工驗(yàn)收是十分重要的,雖然整個(gè)施工階段已經(jīng)結(jié)束,然而卻不代表項(xiàng)目管理也因此停止,在一些特定的情況之下,竣工驗(yàn)收和總結(jié)所使用的時(shí)間要遠(yuǎn)長(zhǎng)于項(xiàng)目施工所用的時(shí)間??偨Y(jié)和評(píng)價(jià)這一項(xiàng)目的成果,將外界的債務(wù)和債權(quán)結(jié)清,終止交易關(guān)系是這一工作的主要目標(biāo)。

      2 項(xiàng)目管理的內(nèi)容

      組成項(xiàng)目管理的部分多種多樣,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)大致可以分為信息管理、進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、合同管理以及其他方面的管理等方面。盡管從內(nèi)容上講承包方的項(xiàng)目管理、監(jiān)理的項(xiàng)目管理和業(yè)主的項(xiàng)目管理是相同的,然而從具體工作、管理深度、管理手段和管理方式上來(lái)講這三者卻有著十分明確和嚴(yán)格的不同。要將項(xiàng)目管理工作做到最好,就需要對(duì)這些不同有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。

      2.1 合同管理

      在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,合同管理其實(shí)并不能作為其中的一個(gè)具體內(nèi)容,然而將其放在此處的原因,是由于在項(xiàng)目管理之中合同同樣具有十分重要的地位,項(xiàng)目管理如果離開(kāi)了合同便無(wú)法進(jìn)行,項(xiàng)目管理是在以合同為依據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

      2.2 質(zhì)量控制

      對(duì)于工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,在工程項(xiàng)目實(shí)施階段中,作為業(yè)主方代表的項(xiàng)目部需要從各個(gè)方面著手進(jìn)行工作,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)這一工作進(jìn)行總結(jié)其內(nèi)容主要包括對(duì)于監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的檢查和監(jiān)督、監(jiān)理實(shí)施、建立規(guī)劃細(xì)則的審查、設(shè)備和進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量控制以及審查并確認(rèn)承包方的質(zhì)量保證體系等

      方面。

      2.3 投資控制

      對(duì)于工程項(xiàng)目的投資控制,項(xiàng)目部有著十分重要的責(zé)任,這是由于許多源頭上的問(wèn)題都是由項(xiàng)目部所管轄并進(jìn)行管理的。在投資控制方面的工作上,項(xiàng)目部的主要工作是對(duì)于合同內(nèi)的索賠、變更以及進(jìn)度款予以審核和批復(fù),這就是管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。

      2.4 進(jìn)度控制

      使工程項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃所定的時(shí)間提前或是準(zhǔn)時(shí)交付使用是進(jìn)度控制的最終目標(biāo)。在進(jìn)度控制方面,項(xiàng)目部所要進(jìn)行的工作主要包括:制定項(xiàng)目管理的有關(guān)計(jì)劃,對(duì)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中所可能出現(xiàn)的施工難點(diǎn)、重要施工技術(shù)、施工布置以及施工項(xiàng)目的總體進(jìn)度進(jìn)行研究,提前預(yù)知可能出現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的各方面問(wèn)題,研究提出合理的制度,對(duì)管理予以規(guī)范,使工作效率能夠得到有效提高。

      2.5 信息管理

      信息管理即是對(duì)監(jiān)理工程師的各項(xiàng)文件和報(bào)告進(jìn)行收集。審查和批復(fù)在此合同范圍內(nèi)的這一項(xiàng)目管理的有關(guān)內(nèi)容,同時(shí)對(duì)于不屬于這一項(xiàng)目管理之內(nèi)的內(nèi)容,需要與相關(guān)主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)于難以協(xié)調(diào)的需要向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行上報(bào)。為了方便后期使用,需要妥善備份和保管所有文件和報(bào)告;向有關(guān)部門(mén)提供年、季、月計(jì)劃尤其進(jìn)行匯總;對(duì)于合同進(jìn)展情況通過(guò)設(shè)立結(jié)算臺(tái)賬、變更臺(tái)賬以及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬予以研究分析;通過(guò)參加或召開(kāi)各種協(xié)調(diào)會(huì)議以及其他會(huì)議,對(duì)出現(xiàn)在項(xiàng)目中的各種情況有一個(gè)充分的掌握;親身進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況有所了解,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地進(jìn)行工程管理和信息管理工作。

      2.6 其他目標(biāo)的管理

      除上述幾個(gè)項(xiàng)目管理之外,還應(yīng)注意對(duì)以下兩個(gè)目標(biāo)進(jìn)行管理:第一,安全目標(biāo),為了防止在施工過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡,需要對(duì)監(jiān)理工程師的安全控制工作進(jìn)行督促,在進(jìn)行安全控制的過(guò)程中,工業(yè)衛(wèi)生、安全技術(shù)和安全法規(guī)是其中的三個(gè)重要方面;第二,現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo),在使用施工用地時(shí),需保證其安排的科學(xué)性以及調(diào)配的合理性,同時(shí)要保證各種環(huán)境與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理之間相互協(xié)調(diào)。在結(jié)束整個(gè)項(xiàng)目施工階段后,為了方便永久綠化以及場(chǎng)地的重新規(guī)劃使用,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)設(shè)施的拆除和有關(guān)單位的退場(chǎng)工作需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)督促;第三,文明施工目標(biāo),為了保證臨時(shí)用地以及施工現(xiàn)場(chǎng)文明安全,內(nèi)部植被綠化不受破壞,交通不受影響,并且具有齊全的防火設(shè)備,需要對(duì)承包方以及監(jiān)理工程師是否根據(jù)相關(guān)法規(guī)工作進(jìn)行督促。對(duì)地方城鎮(zhèn)、業(yè)主內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及承包方之間的關(guān)系予以協(xié)調(diào),為項(xiàng)目營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)外環(huán)境。

      3 結(jié)語(yǔ)

      目前我國(guó)在工程管理方面的發(fā)展環(huán)境并不樂(lè)觀,由于浮躁的社會(huì)狀態(tài)、不完善的法制條件、不規(guī)范的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),同時(shí)在投資管理體制以及經(jīng)濟(jì)體制上也仍有很多不足,使得整個(gè)管理環(huán)境就像是一個(gè)重災(zāi)區(qū)。由于實(shí)踐與工程管理理論之間的脫節(jié),而且在很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)這一脫節(jié)的情況也沒(méi)有得到及時(shí)的解決,因此,如果要想使我國(guó)的工程管理水平得到發(fā)展提升與世界接軌,就需要我們摸清現(xiàn)代工程管理和現(xiàn)代工程的變化脈絡(luò),及時(shí)研究出切實(shí)可行的解決方法。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 昊靈.供電企業(yè)電力基建工程管理[M].天津:南開(kāi)大學(xué)出版社,2000.

      [2] 王宏志.電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)電力出版社,2008.

      作者簡(jiǎn)介:鄧良興(1973-),男,廣東鶴山人,廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門(mén)鶴山供電局電力工程技術(shù)工程師,研究方向:電力工程管理。

      (責(zé)任編輯:王 波)

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