吳德廣
現(xiàn)代通訊手段的便捷使人沒有“藏身”之處。在這個(gè)小小“地球村”中,誰能不接打電話?電話是日常生活人們所必須的,電話禮儀越來越顯得重要。
接聽電話要及時(shí),接電話時(shí),要合乎禮儀,舉止要文明?!澳谩?,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”、“再見”之類的謙詞一定要用。不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。通話時(shí)間以短為佳,寧短勿長。摒棄“煲電話粥”,通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。通話語言要文明。
若撥錯(cuò)了電話號碼,一定要表示歉意。通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。
如果是國際長途,一定要把握時(shí)差。你這邊也許是白天,對方那里可能已是午夜時(shí)分。美國、歐洲不同時(shí)區(qū),不同時(shí)間,一定要選擇接聽者方便時(shí)間。外國人講究“公私分明”,除非是十分緊急事情,不要打電話給在家里休息的人。千萬不要給正在開車的
人打電話。有了完好的通訊手段,更需要有完美的電話禮儀。