賀超
從Windows 7開始,在系統(tǒng)中就多了“跳轉列表”這一實用功能,在后續(xù)的各Windows版本中,此功能更有所加強。也許你覺得這東西太簡單,然而,這個簡單的跳轉列表,你用好了嗎?
1. 跳轉列表的三個面孔
Windows 7的跳轉列表不單單表現(xiàn)在任務欄上,開始菜單中也有跳轉列表。Windows 8.1延續(xù)了任務欄跳轉列表,而Windows 10則增加了更加人性化的“主頁”跳轉列表。
任務欄跳轉列表集成了Windows XP任務欄和快速啟動欄兩種功能,并在此基礎上有所增強(增強的功能見后文)。在任務欄上開啟一個應用程序、文檔、文件夾或網(wǎng)頁鏈接之后,右鍵單擊該圖標,會顯示出一個因對象不同而動態(tài)變化的項目列表,這個列表就是我們所說的“跳轉列表”。通過跳轉列表,我們可以用原來一半以下的鼠標點擊量,輕松完成在應用中才能完成的工作(圖1)。
除了任務欄上分別獨立的程序或文檔的跳轉列表外,在Windows 7開始菜單中,還有一個對跳轉列表集中分類管理的“好去處”。點擊開始菜單后,在其頂部我們會發(fā)現(xiàn),最近操作過的項目(無論是應用程序還是其他項目),后面都會出現(xiàn)一個可展開的三角形圖標,點擊它即可出現(xiàn)與該應用或項目關聯(lián)的分組快捷項目,只需點擊其中已經(jīng)使用過的鏈接即可打開曾經(jīng)用過的項目;或者點擊項目的主要推薦功能,開啟特殊功能的使用(圖2)。
2. 跳轉列表的兩個作用
跳轉列表的第一個作用是減少鼠標操作次數(shù)。以往我們訪問文檔、圖片、歌曲或其他數(shù)據(jù)時,總需要先開啟程序然后打開這些文件。通過跳轉列表,則不但可直接訪問需要的文檔、圖片、歌曲等文件,而且還可以一步到位執(zhí)行特定任務,而不需要先啟動應用程序。例如,我們在網(wǎng)上復制一段精彩語錄,希望將其存放在一個TXT文檔中保存,當復制完文本后,只需右擊任務欄上的EmEditor應用圖標,選擇“新建并粘貼”命令,即可一步實現(xiàn)網(wǎng)文的編輯和收藏(圖4)。
跳轉列表的另一個作用是減少操作混亂。通過跳轉列表,將與某個應用程序、文件夾或文檔相關的操作集中在一處,杜絕了傳統(tǒng)意義上為尋找關聯(lián)而在一堆類別或類型中尋找配對的麻煩。
3. 用好特殊的“開始菜單”
每個應用程序的跳轉列表都不盡相同。使用“畫圖”一段時間,跳轉列表上會保存有最近使用過的圖形文件;使用Word一段時間后,跳轉列表上會保存有最近使用過的文檔。然而跳轉列表并不僅僅是簡單的文檔類型關聯(lián)這么簡單。如果我們對一個程序非常熟悉,為了快速使用它,就要深入挖掘調轉列表中的實用功能。我們舉兩個例子來說明。
讓日記文件始終在前
用記事本建立了一個“日記”文件,這個文件是你每天都要用到的,如果將其放置在桌面上,容易增加混亂或引起丟失,不如將文件放在一個安全的地方,轉而將記事本圖標固定在任務欄上,進而再將跳轉列表中的“我的日記.txt”固定在列表頂端(圖5),這樣在以后寫日記時,只需右擊圖標即可開啟日記本了。
多重鎖定常去的網(wǎng)站
如果我們常去幾個網(wǎng)站,常用的方法是在瀏覽器上添加網(wǎng)址收藏,或者將快捷方式添加到桌面上。但前者需要先開啟瀏覽器,而后者又會增加桌面的混亂。實際上,我們可以通過跳轉列表的固定功能,將多個網(wǎng)址一起固定在列表頂端(圖6)。