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      快遞企業(yè)服務存在問題及解決措施

      2015-09-10 09:01:15賈花萍徐曉燕徐昆
      考試周刊 2015年49期
      關鍵詞:快遞措施問題

      賈花萍 徐曉燕 徐昆

      摘 要: 本文以渭南市快遞企業(yè)為例,分析快遞企業(yè)現(xiàn)狀及存在的服務質(zhì)量問題,通過調(diào)查分析,提出改進措施。

      關鍵詞: 快遞 問題 措施

      引言

      快遞是兼有郵遞功能的門對門物流活動,通過鐵路、公路和空路等交通工具,對客戶貨物進行快速投遞。在很多方面,快遞要優(yōu)于郵政的郵遞服務。除了較快送達目的地及必須簽收外,很多快遞行業(yè)者均需提供郵件追蹤功能、送遞時間承諾及其他按客戶需要提供的服務。因此,快遞的收費比一般郵政服務要高出許多。

      國內(nèi)對服務質(zhì)量研究越來越重視,施仕泓以PZB的5類服務質(zhì)量屬性為基礎,在分析研究國內(nèi)外服務質(zhì)量理論的基礎上,構建灰色理論和模糊數(shù)學相結(jié)合的數(shù)學模型,通過在秦皇島的移動和聯(lián)通兩家公司進行實證研究[1]。程國峰等根據(jù)服務質(zhì)量差距模型分析了快遞企業(yè)服務質(zhì)量的五種差距,發(fā)現(xiàn)了運營企業(yè)質(zhì)量標準、對外宣傳等方面的問題,并且針對性地給出了彌合差距的方法[2]。蘇偉以資源配置的相關理論為基礎,提出我國民營快遞企業(yè)應改進服務質(zhì)量,有效整合快遞企業(yè)資源,快速響應顧客的需要,降低運營成本,擴大服務范圍,提高服務質(zhì)量研究[3]。趙霞在系統(tǒng)分析快遞服務的時效性、準確性等特性的基礎上,建立快遞服務評估指標體系[4]。

      1.存在問題

      快遞服務的實質(zhì)是一種物流運輸介質(zhì),要在保證運輸時間、物品質(zhì)量的前提下,將物品安全送到收件人手中。通過對渭南市民進行現(xiàn)場問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)渭南市快遞主要存在以下問題:

      1.1服務態(tài)度有待提高。渭南市快遞運輸主要集中在街道、小區(qū)及各個單位。據(jù)調(diào)查問卷結(jié)果顯示,學生對學??爝f業(yè)務員的服務相對滿意,而小區(qū)、街道需要提高,反映的問題主要是送貨時間不準確、等的時間太久、業(yè)務員態(tài)度不好等。服務態(tài)度不佳的情況還有:服務熱線過“熱”,很難打進去,接電話的態(tài)度有時候惡劣,對于事故采用回避的處理方式。

      1.2延誤或者晚點。所有投訴中,投訴快遞公司物流慢占了很大的比例??蛻暨x擇物流公司的首要優(yōu)勢就是物流迅速及方便。然而,一些快遞公司允諾一兩天內(nèi)到達的貨物往往要拖上幾天。延誤或者晚點,對于有些客戶而言,影響不大,但對于有些客戶而言,可能造成嚴重損失。當有客戶非常急,多次聲明此件的重要性時,快遞公司不采取任何措施,只是叫他等消息,客戶就會對服務產(chǎn)生不滿。

      1.3貨物丟失。貨物丟失也是所投訴中比例較大的。經(jīng)??梢栽谝恍﹫蠹埢蛐侣勚锌吹娇爝f公司丟失貨物的消息,有的甚至連公司也不知道是在哪一個環(huán)節(jié)丟失的,這方面的投訴也越來越多。當前很多快遞企業(yè)在對待用戶的物品損壞或者丟失的投訴時,總喜歡以“能推就推,能拖就拖”的方式處理。前段時間身邊的一個例子,快遞公司說快遞已經(jīng)丟失,結(jié)果第二天又找到,還不肯送,造成這樣的問題,還是自身素質(zhì)存在缺陷。

      1.4貨物損壞。貨物損壞是大多數(shù)快遞公司會遇到的問題,投訴比較多的是獲得賠償比較困難,甚至根本就沒有賠償,推卸責任。

      2.快遞服務問題及改進措施

      通過調(diào)查分析,對快遞服務存在問題進行總結(jié),并提出改進措施:

      2.1溝通技巧不佳,應加強改進和培養(yǎng)。因為未能在約定的時間內(nèi)送取件,客戶很可能會對業(yè)務員產(chǎn)生意見,當業(yè)務員在面對客戶的質(zhì)疑時,如果解釋不好,就可能引發(fā)客戶對企業(yè)服務態(tài)度的不滿意。這時業(yè)務員要注意溝通方面的技巧,公司可以適當?shù)貙@方面進行一定的培訓。尤其是上門服務的業(yè)務員,他們的服務態(tài)度非常重要。但是,肯定也有一些客戶有時過于苛刻,故意為難,對于這種情況,只能說素質(zhì)有待提高。

      2.2業(yè)務員素質(zhì)有待提高??爝f業(yè)的門檻并不高,許多業(yè)務員相對學歷偏低。由于門檻低,企業(yè)吸引高素質(zhì)人才能力有限,導致業(yè)務員的素質(zhì)整體不高,由此帶來企業(yè)服務質(zhì)量不高和服務意識不強的問題。另外,有些貨物的丟失如“快遞的手機,收到的石頭”肯定是公司員工所為,所以必須從上到下提高,包括上門服務的業(yè)務員的素質(zhì),加強業(yè)務員培訓學習,提高誠信服務水準,更好地維護廣大消費者合法權益。

      2.3擴大規(guī)模和業(yè)務量,走聯(lián)合發(fā)展道路??爝f送過來直接就在地上,等待客戶領取,體現(xiàn)出快遞公司的條件有限,不能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。各家快遞公司相對于國外的跨國公司都是弱者,弱者應該聯(lián)起手來共同發(fā)展,應對那些跨國公司的挑戰(zhàn)。實際上,國際快遞業(yè)界也不乏合作的事例。環(huán)球速遞聯(lián)盟英國公司在與直達包裹運遞聯(lián)盟攜手后,達到了成為泛歐公司的目的,不但使公司獲準進入歐洲的網(wǎng)絡,還用較小的代價換取了一張進入歐洲市場入場券。目前,國內(nèi)的各家快遞公司由于隸屬關系的不同,同時由于體制、機制等一系列問題,公司間實現(xiàn)并購,重組的可能性并不大,但實現(xiàn)強強聯(lián)手,聯(lián)合發(fā)展業(yè)務,實現(xiàn)優(yōu)勢互補的可能性還是存在的,希望各個公司強強聯(lián)手能夠更好地服務快遞行業(yè)。

      渭南的快遞市場空間很大,還有很大的發(fā)展?jié)摿?。只要各個快遞公司提高自身的服務質(zhì)量,加強工作人員的培訓,渭南的快遞將越來越好。如果各家公司能夠聯(lián)手,積極應對快遞市場的競爭,一定能發(fā)展得更好。

      結(jié)語

      在快遞服務過程中,集中體現(xiàn)的就是服務質(zhì)量的問題。服務質(zhì)量的內(nèi)容包括快遞的時效性、服務態(tài)度、快件的安全性、快遞收費合理性及便捷性等。如何發(fā)現(xiàn)快遞業(yè)服務中的服務質(zhì)量問題,如何避免這些問題的出現(xiàn),如何有效地解決這些問題,成為快遞企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必然要面對的首要任務。

      參考文獻:

      [1]施仕泓.服務質(zhì)量評價方法及在通信行業(yè)中的應用研究[D].石家莊:燕山大學,2006.

      [2]程國峰,李雪梅.基于服務質(zhì)量差距模型的快遞企業(yè)服務關系管理研究[J].物流技術,2009(7):93-95.

      [3]蘇偉.中國快遞行業(yè)資源整合問題研究[D].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學,2006.

      [4]趙霞.基于灰色理論的快遞服務評估研究[J].商貿(mào)物流,2009,5:159-161.

      基金項目:陜西省教育廳專項科研計劃項目(14JK1256);渭南師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃項目(2014xk043);渭南師范學院院級項目(15YKP003);2014年渭南師范學院校級特色學科建設項目(14TSXK02)。

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