□（國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司信息通信分公司 內(nèi)蒙古呼和浩特010020）

一、建設(shè)背景

電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè)。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，電網(wǎng)建設(shè)投資規(guī)模不斷擴大，預(yù)計“十三五”期間電網(wǎng)投資規(guī)模將持續(xù)保持在高位狀態(tài)，工程轉(zhuǎn)資任務(wù)繁重?，F(xiàn)有的電網(wǎng)工程管理模式過程復(fù)雜，自動化程度低，項目定義、設(shè)備臺賬等仍需手工創(chuàng)建，項目架構(gòu)仍需手工搭建，物料清冊仍需手工導(dǎo)入，費用分攤?cè)孕枋止ぬ幚?，轉(zhuǎn)資工作效率低、出錯率高，已難以適應(yīng)電網(wǎng)大規(guī)模建設(shè)的需要。本文在分析電網(wǎng)企業(yè)工程管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)開發(fā)電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能的構(gòu)想。目的是為了充分利用ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能，構(gòu)建以資產(chǎn)為核心的電網(wǎng)工程項目管理新模式，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與項目計劃管理、基建管控、經(jīng)法合同、物資采購平臺等系統(tǒng)的有效集成，提高系統(tǒng)集成應(yīng)用率，促進業(yè)務(wù)處理由手工向自動轉(zhuǎn)變，不斷提高工程轉(zhuǎn)資質(zhì)量和效率。

二、電網(wǎng)工程管理現(xiàn)狀

電網(wǎng)工程項目管理大致可以分為項目前期、項目設(shè)計、項目建設(shè)、項目投運和項目決算等5個階段。在現(xiàn)有的電網(wǎng)工程項目管理模式下，項目前期階段，發(fā)策部門需在ERP系統(tǒng)手工創(chuàng)建項目；項目設(shè)計階段，基建部門需手工搭建項目架構(gòu)，手工導(dǎo)入物料清冊，物資部門負責(zé)審批基建部門提出的服務(wù)、物資需求；項目建設(shè)階段，基建部門負責(zé)組織工程施工、監(jiān)理等服務(wù)類合同的執(zhí)行，物資部門負責(zé)辦理物資招標(biāo)采購及收發(fā)貨，財務(wù)部門負責(zé)辦理發(fā)票校驗和工程月結(jié)；工程完工投運后，生產(chǎn)部門負責(zé)手工在設(shè)備管理系統(tǒng)（以下簡稱PMS系統(tǒng)）創(chuàng)建設(shè)備臺賬，財務(wù)部門負責(zé)手工進行費用分攤，確定資產(chǎn)價值。

現(xiàn)有的電網(wǎng)項目管理模式有以下缺點：一是項目立項未實現(xiàn)從投資計劃系統(tǒng)自動集成，仍需手工在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建項目；二是物料、設(shè)備、資產(chǎn)未實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，無法實現(xiàn)三者間的可追溯查詢；三是未細化建安服務(wù)合同的具體工作分解結(jié)構(gòu)（以下簡稱WBS結(jié)構(gòu)）費用分攤層，后續(xù)財務(wù)決算仍需手工完成；四是設(shè)備參數(shù)由生產(chǎn)人員手工錄入，主、子設(shè)備價值無法區(qū)分；五是運行人員需在PMS系統(tǒng)手工創(chuàng)建設(shè)備臺賬，尚未實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)自動關(guān)聯(lián)。

三、“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能實現(xiàn)

（一）設(shè)計思路

以資產(chǎn)全壽命周期管理理論為指導(dǎo)，以“基建為生產(chǎn)服務(wù)”流程為基礎(chǔ)，充分利用WBS結(jié)構(gòu)的靈活性和可擴展性，將WBS結(jié)構(gòu)細化至可形成資產(chǎn)的設(shè)備層，實現(xiàn)項目結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)的一一對應(yīng)，確保與資產(chǎn)相關(guān)的直接費用自動歸集到WBS上，同時，開發(fā)間接費用自動分攤功能，實現(xiàn)間接費用自動分攤，進而實現(xiàn)資產(chǎn)價值的自動生成，即“一鍵式”轉(zhuǎn)資。

（二）實現(xiàn)方式

在設(shè)計思路的指導(dǎo)下，以ERP標(biāo)準(zhǔn)功能為基礎(chǔ)，提出如下頁圖2所示的功能實現(xiàn)方式。

在項目前期階段，實現(xiàn)投資計劃管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成，發(fā)策部門無需再在ERP系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項目，而是通過ERP系統(tǒng)與投資計劃管理系統(tǒng)的集成接口，接收已在投資計劃管理系統(tǒng)中生成的項目編碼及項目基本信息，并通過接口傳遞給基建管控系統(tǒng)。

在項目設(shè)計階段，實現(xiàn)基建管控系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成，基建部門無需再在ERP系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項目定義，搭建WBS結(jié)構(gòu)，而是通過ERP系統(tǒng)與基建管控系統(tǒng)的集成接口，接收項目信息及單體工程信息，在ERP系統(tǒng)中自動創(chuàng)建項目并搭建WBS結(jié)構(gòu)。同時，基建部門取得設(shè)計院提供的物料清冊后，由基建管控系統(tǒng)集成至ERP系統(tǒng)。物料清冊上傳后，生產(chǎn)部門要提前介入，審核設(shè)備分類是否正確；財務(wù)部門也要提前介入，審核資產(chǎn)分類、資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)關(guān)系、主子資產(chǎn)拆分標(biāo)識是否正確。

圖1 基建項目流程

在項目建設(shè)階段，物資部門為供應(yīng)商提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)模板，由供應(yīng)商在供貨時提供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)并存放在光盤中，物資部門核對無誤后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。

在項目投運階段，基建部門會同生產(chǎn)部門、財務(wù)部門進行三方聯(lián)合驗收。基建部門負責(zé)導(dǎo)出資產(chǎn)清單和設(shè)備清單；生產(chǎn)部門負責(zé)清點設(shè)備，檢查實物資產(chǎn)的真實性，并補充完善設(shè)備的現(xiàn)場信息；財務(wù)部門負責(zé)核對資產(chǎn)數(shù)據(jù)，檢查待形成資產(chǎn)的分類是否正確，并對現(xiàn)場設(shè)備進行核對。

在項目決算階段，財務(wù)部門維護結(jié)算規(guī)則，通過三次分攤將項目成本分攤到資產(chǎn)上，其中，第一次分攤自動歸集與資產(chǎn)相關(guān)的直接費用，第二次分攤分攤間接費用中與資產(chǎn)相關(guān)性較高的間接費用，第三次分攤根據(jù)第二次分攤的結(jié)果分攤剩余的間接費用。三次分攤按照費用與資產(chǎn)的相關(guān)程度進行逐次分攤，相關(guān)性較高的費用先分攤，相關(guān)性較低的費用后分攤，后一次分攤以前一次分攤結(jié)果為基礎(chǔ)確定分攤比例，提高了費用分攤的準(zhǔn)確性。資產(chǎn)價值確定后，生產(chǎn)部門利用設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動功能，自動創(chuàng)建設(shè)備臺賬，并聯(lián)動生成資產(chǎn)卡片，實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備自動關(guān)聯(lián)。

四、功能亮點

（一）業(yè)務(wù)融合全面推進

圖2 基建為生產(chǎn)服務(wù)流程示意圖

電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能以“基建為生產(chǎn)服務(wù)”流程為基礎(chǔ)，打破了部門壁壘，推動了業(yè)務(wù)融合，促進了部門間的團結(jié)協(xié)作。在新的管理模式下，所有部門都“緊盯”資產(chǎn)，基建、物資部門參與設(shè)備臺賬和資產(chǎn)卡片信息的收集過程，供應(yīng)商提供相關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，生產(chǎn)、財務(wù)部門提前介入核對資產(chǎn)設(shè)備信息的準(zhǔn)確性，為提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，為實現(xiàn)“一鍵式”轉(zhuǎn)資目標(biāo)共同努力。

（二）資產(chǎn)管理實現(xiàn)閉環(huán)

電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能構(gòu)建了以資產(chǎn)為核心的電網(wǎng)工程項目管理新模式，在項目結(jié)構(gòu)搭建階段就將WBS結(jié)構(gòu)細化至可形成資產(chǎn)的設(shè)備層，實現(xiàn)項目結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)的一一對應(yīng)，在整個項目實施過程中，以資產(chǎn)為中心收集信息、歸集費用。同時，“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能并不以創(chuàng)建資產(chǎn)卡片為終點，而是繼續(xù)向后延伸，實現(xiàn)了設(shè)備與資產(chǎn)的自動關(guān)聯(lián)，重要組成設(shè)備價值的自動拆分，為后續(xù)推行資產(chǎn)全壽命周期管理奠定了基礎(chǔ)。

（三）系統(tǒng)集成再上新臺階

電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能打通了電網(wǎng)企業(yè)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的信息壁壘，有效推動了系統(tǒng)集成應(yīng)用。實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與投資計劃管理系統(tǒng)的集成，自動接收已在投資計劃管理系統(tǒng)中生成的項目編碼及項目基本信息；實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與基建管控系統(tǒng)的集成，自動接收項目信息及單體工程信息；實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與經(jīng)法合同系統(tǒng)的集成，自動接收經(jīng)法合同信息；實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與物資采購平臺的集成，自動接收物資及服務(wù)采購相關(guān)信息。

（四）工作效率顯著提升

電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能極大地提升了電網(wǎng)工程項目管理自動化水平，項目編碼及項目基本信息實現(xiàn)了自動生成，項目WBS結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了自動創(chuàng)建，設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片實現(xiàn)了自動生成和自動關(guān)聯(lián)，資產(chǎn)價值信息實現(xiàn)了自動分攤計算，這些都極大地提升了電網(wǎng)工程項目管理效率。

（五）資產(chǎn)價值更準(zhǔn)確

電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資功能在項目結(jié)構(gòu)搭建階段就將WBS結(jié)構(gòu)細化至可形成資產(chǎn)的設(shè)備層，為后續(xù)以資產(chǎn)為中心歸集和分攤費用奠定了基礎(chǔ)。實施費用三次分攤，三次分攤按照費用與資產(chǎn)的相關(guān)程度進行逐次分攤，使得費用分攤更為科學(xué)合理，減少了人為干預(yù)，提高了費用分攤的準(zhǔn)確性。

五、結(jié)束語

電網(wǎng)企業(yè)通過實施電網(wǎng)工程項目“一鍵式”轉(zhuǎn)資，打通了部門障礙和信息壁壘，有效推動了業(yè)務(wù)融合和系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了資產(chǎn)設(shè)備的閉環(huán)管理，提高了電網(wǎng)工程項目管理的自動化水平，減少了人為干預(yù)，促進了工作效率和質(zhì)量的雙提升，具有極高的推廣應(yīng)用價值。