創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展永恒的主題。
精益管理的深入推進,離不開創(chuàng)新思維的迸發(fā),更離不開創(chuàng)新方法的運用和創(chuàng)新項目的推廣。
在實施精益管理的過程中,福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司生產(chǎn)制造中心積極創(chuàng)新思維和工作方式方法,先后在設(shè)備項目全過程管理、設(shè)備運行績效管理和煙機備件精算管理方面實施創(chuàng)新,從而達到增加效益的目的。
實施設(shè)備項目全過程管理
企業(yè)生產(chǎn)過程中,如何合理配置設(shè)備產(chǎn)能保障生產(chǎn)需要?如何開展設(shè)備技術(shù)改進持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量?
“開展設(shè)備精益管理,就是要破解這些問題。為此,我們首先在設(shè)備購置與改造這一關(guān)加強管理。”福建中煙生產(chǎn)制造中心副主任謝偉波向筆者介紹。
為加強對設(shè)備購置與改造的管理,生產(chǎn)制造中心通過開展設(shè)備產(chǎn)能調(diào)研、組織設(shè)備改造項目統(tǒng)一評審,嚴(yán)格把關(guān)設(shè)備購置與改造項目的立項。設(shè)備產(chǎn)能調(diào)研以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),深入分析所屬企業(yè)設(shè)備裝備滿足生產(chǎn)的情況,并以此作為所屬企業(yè)設(shè)備購置項目的審核依據(jù)。實施設(shè)備改造項目統(tǒng)一評審,即組織專業(yè)技術(shù)人員,深入分析改造項目對產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境的影響,加強立項必要性與可行性審核。2014年,生產(chǎn)制造中心通過嚴(yán)把立項關(guān),共節(jié)約設(shè)備購置與改造項目金額8773萬元。
實現(xiàn)“設(shè)備狀態(tài)可控、管理過程可控、經(jīng)濟成本可控”,為安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、有序的生產(chǎn)提供保障,是設(shè)備精益管理的指導(dǎo)思想。在設(shè)備購置與改造項目開展過程中,生產(chǎn)制造中心通過建立設(shè)備項目管理系統(tǒng),將設(shè)備購置與改造項目的申請、審批、采購、實施、驗收、驗證全過程納入系統(tǒng)管理,建立項目關(guān)鍵節(jié)點跟蹤機制,按節(jié)點進行過程跟蹤,實現(xiàn)項目全過程管理。
生產(chǎn)制造中心設(shè)備綜合管理員張可洲介紹:“我們建立了項目全過程檔案,并與設(shè)備全生命周期檔案掛鉤,為實施新的設(shè)備購置、技術(shù)改造項目提供決策依據(jù)。同時,我們積極完善項目申報資料,組織集中評審,加強立項必要性與可行性審核,合理配置設(shè)備費用資源,為福建中煙制定投資計劃、費用預(yù)算提供決策依據(jù)?!?/p>
開展設(shè)備運行績效管理
生產(chǎn)制造中心把設(shè)備管理對標(biāo)工作作為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升設(shè)備績效管理水平的重要途徑,認真組織開展設(shè)備管理對標(biāo)。
2014年,福建中煙單位產(chǎn)量設(shè)備維持費用,卷接設(shè)備、硬盒設(shè)備、軟盒設(shè)備運行效率,制絲設(shè)備、烘絲機設(shè)備故障停機率,備件資金占用率等指標(biāo)水平同比均有不同程度提升,其中,單位產(chǎn)量設(shè)備維持費用指標(biāo)水平位居行業(yè)前列。
生產(chǎn)制造中心設(shè)備運行管理員楊清水向筆者介紹,成績的取得源于他們建立了設(shè)備管理績效綜合評價指標(biāo)體系。這一體系規(guī)范了各指標(biāo)的統(tǒng)計口徑,確定了各指標(biāo)的對標(biāo)值及計算標(biāo)準(zhǔn),改進了設(shè)備管理績效綜合評價指數(shù)的評分方法,使指標(biāo)體系更加科學(xué)、合理、先進。
此外,生產(chǎn)制造中心建立指標(biāo)跟蹤機制,加強指標(biāo)運行分析,對存在較大差距的指標(biāo)進行跟蹤,對偏離目標(biāo)的指標(biāo)從源頭上進行分析,有效掌握及控制各項指標(biāo)推進情況。優(yōu)化升級設(shè)備績效指標(biāo)運行分析管理系統(tǒng),將指標(biāo)集成到信息系統(tǒng)上,提高指標(biāo)管理的及時性與有效性,發(fā)揮對標(biāo)在設(shè)備管理中的引導(dǎo)作用,實現(xiàn)指標(biāo)實時可比。
推進煙機備件精算管理
通過開展煙機備件精算,生產(chǎn)制造中心實現(xiàn)了配件庫存網(wǎng)絡(luò)信息可視化管理。
據(jù)統(tǒng)計,2014年年初,廈門、龍巖煙草工業(yè)有限責(zé)任公司共有機型煙機專用件庫齡達2年以上的備件庫存共占用資金5100余萬元。隨著企業(yè)進口設(shè)備使用時間的推移,高價值進口保障件的儲備將越來越多,占用的資金額還將增大。
面對這一問題,生產(chǎn)制造中心要做的是科學(xué)合理地儲備備件,在保障生產(chǎn)的前提下降低備件庫存金額。這也是備件精算管理的精髓所在。
為此,生產(chǎn)制造中心將煙機備件精算管理作為重要創(chuàng)新項目。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,項目組通過建立備件安全庫存預(yù)警制和需求申報領(lǐng)用制,強化負責(zé)與約束機制,減少庫存積壓;實施“聯(lián)合儲備、共享庫存”模式,重點控制價值高于5000元/件的備件安全庫存,非易損、非常用的備件按“等額分擔(dān),庫存共享”的原則實施儲備。同時,生產(chǎn)制造中心引導(dǎo)所屬企業(yè)嚴(yán)控申購源頭、狠抓過程管理、促進庫存消化,推行煙機專用件寄售制、部件組件維修法、進口件國產(chǎn)化,實施基于點檢制和狀態(tài)檢測的設(shè)備維修策略,采取多種方法降庫存,解決煙機備件資金優(yōu)化問題。2014年年底,福建中煙備件庫存金額比2013年同期降低1402萬元。