張勝男

大慶地區(qū)防洪工程管理處

摘要：黨政檔案是水利水電建設(shè)的重要依據(jù)，因此水利水電工程出現(xiàn)的黨政檔案也要妥善的管理，在工程建設(shè)以及運行的時候，都要利用黨政檔案來解決問題。在管理好黨政檔案，并使其為水利工程服務(wù)的時候，應(yīng)該保證每一個管理措施都合情合理。本篇文章主要講述了如何管理好黨政檔案，推動水利水電工程的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：黨政檔案；管理；水利水電；工程建設(shè)；運行

水利水電工程相比于其他的工程投資很大，而且每一個工程都具有一定的規(guī)模。在建設(shè)的時候，使用的技術(shù)復(fù)雜，一個水利工程項目需要較長的時間才能完成。水利工程與周圍居民的生活以及生產(chǎn)有關(guān)系。在為水利水電提供服務(wù)的時候，要管理好黨政檔案，并讓其發(fā)揮積極作用。下面我國就來分析下如何能管理好黨政檔案。

1、提高黨政檔案的管理認識

與黨政檔案有關(guān)的部門以及領(lǐng)導(dǎo)對于管理黨政檔案都要有積極的意識，而且在管理的時候，要使用《檔案法》，從而保證管理的有效性。同時也要知道管理好黨政檔案可以為水利工程建設(shè)提供條件。在提高管理意識上，領(lǐng)導(dǎo)者要能做的不只是在思想上，提升管理觀念，還要在真正的管理工作，清楚實際的管理情況。在管理人員開始管理的時候，領(lǐng)導(dǎo)要向管理人員訊問管理的進度，及時的研究目前位置管理上的不足，解決各種問題。在整理黨政檔案的同時也要整理水利工程有關(guān)的資料。無論是哪一方面的檔案管理人員，都要做到合理的收集，正確的方式整理，保證檔案的科學(xué)，也保證在日后的建設(shè)工程的時候，可以利用這些檔案。

2、有正規(guī)的規(guī)章制度

在整理黨政檔案的是時候，堅持一個科學(xué)的態(tài)度整理，而且讓管理工作有適用性，整理工作要有操作性，所有的管理行為都能夠達到規(guī)范要求。因此為了保證以上的幾種特點，在管理黨政檔案的時候，就要從規(guī)章制度入手。不斷的修正制度，使檔案管理工作更完善。建立完整的檔案制度，使檔案在形成還有整理的時候，一系列的管理行為都能在完整的管理制度下進行。為了保證黨政檔案管理的效果，要采用分級管理的方式管理，每一級別的檔案都有相應(yīng)級別的管理人員整理，各層管理人員要按照自己的責(zé)任管理。在各個級別的檔案管理結(jié)束后，將檔案匯總。然后由質(zhì)檢人員評定管理的效果。

3、完善管理隊伍

管理隊伍的素質(zhì)與管理效果直接掛鉤，如果管理黨政檔案的工作人員都能在水平，那么管理效果一定很好，而且還能促進水利水電工程的發(fā)展。但是如果管理人員都素養(yǎng)低甚至是不認識自己管理的內(nèi)容，那么在管理黨政檔案的時候，容易混淆內(nèi)容，從而影響水利水電工程的建設(shè)。因此在做好黨政檔案管理，為水利工程建設(shè)服務(wù)的時候，前提就是要有高水平的管理人員。要讓管理人員對黨章檔案有一定的了解，知道這些檔案應(yīng)該如何管理。在實現(xiàn)檔案高效管理的時候，也要重視管理人員的配置。從事黨政檔案管理的人員應(yīng)該有政治常識，處理業(yè)務(wù)的時候有正確的工作態(tài)度。

3、運用先進科學(xué)技術(shù)

先進的科學(xué)技術(shù)是提升水利水電黨政檔案管理工作效率，實現(xiàn)黨政檔案實時管理的重要保障，通過先進科學(xué)技術(shù)的運用，能夠?qū)h政檔案信息做一個快速的記錄和存儲，這等于對黨政檔案材料進行一個微縮，使得黨政檔案存儲時間長久，也不受場地、環(huán)境的限制，而且存儲量加大，也便于保存，查詢快捷，在方便檔案管理人員對檔案進行分類管理的同時，也大大縮短了工作時間，減輕了檔案管理人員的負擔(dān)。與此同時，黨政檔案管理要注意對檔案載體的選擇，盡可能選擇新型檔案記錄載體，如光盤、磁盤、磁帶等，攜帶、閱讀都很方便，實現(xiàn)現(xiàn)代化實時管理手段的運用。

4、提高管理機構(gòu)科學(xué)性

水利水電檔案管理工作人員的工作是努力配合相關(guān)工作，不斷提高黨政檔案管理的質(zhì)量，實現(xiàn)檔案實時管理，這就要求提高整個檔案管理機構(gòu)的科學(xué)性，檔案管理機構(gòu)應(yīng)該明確檔案管理工作人員的工作責(zé)任，合理配置資源，實現(xiàn)效益最大化，并采用科學(xué)合理的考核制度，來充分調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性，讓檔案管理工作人員充滿工作熱情，側(cè)面提高了工作效率。值得注意的是，在水利水電黨政檔案管理時，適當(dāng)運用一些軟件，學(xué)習(xí)起來快捷簡單，管理更為便捷，節(jié)省了培訓(xùn)時間，對于水利水電管理意義重大。

5、對工作人員的管理培訓(xùn)

黨政檔案實時管理是緊跟社會現(xiàn)代化發(fā)展的腳步的一種改革，因此，檔案管理工作人員也要不斷提高自身綜合素質(zhì)，加強現(xiàn)代化意識，不斷豐富自己，加強知識素養(yǎng)和專業(yè)技能的雙重培養(yǎng)，才能實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案實時管理。隨著檔案管理工作越來越重要，高素質(zhì)的檔案管理人員顯得尤為必要，必須加強對檔案管理工作人員的管理和培訓(xùn)，在思想上不斷灌輸黨的政策方針，在行為上學(xué)習(xí)先進的檔案管理技術(shù)，不斷拓寬學(xué)習(xí)的深度和廣度，提高對工作的熟練程度和學(xué)習(xí)能力，保證管理工作的順利展開。要與時俱進，不斷創(chuàng)新，做現(xiàn)代型人才，進一步改進思想作風(fēng)，解放思想、自覺摒棄那些不合時宜的觀念、做法，努力實現(xiàn)水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機制上的創(chuàng)新，以適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設(shè)服務(wù)。

6、規(guī)范水利水電黨政檔案管理

關(guān)于水利水電的黨政檔案管理，國家有很多相關(guān)的法律法規(guī)進行約束，例如《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等等，這些法律法規(guī)對于檔案從收集到整理、分類、管理、查閱、利用以及安全保密等很多方面都做出了規(guī)定，并明確標(biāo)注相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)，從而在根本上保證了檔案管理的完整性、安全性等。因此，水利水電黨政檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，自覺規(guī)范檔案管理工作，形成科學(xué)有效的管理體系，讓檔案管理工作為水利水電事業(yè)的快速發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

7、有效整合信息資源

檔案管理工作的根本目的，是為了將整理好的檔案進行運用，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，推動水利水電事業(yè)的快速發(fā)展，因此，要對繁多的黨政檔案進行有效整合，提取有用的資源信息，加以利用。水利水電檔案真實的記載了水利活動，根據(jù)具體的工作需求，對檔案進行整理歸納，挖掘檔案的內(nèi)在價值，不斷提煉檔案內(nèi)容，使檔案增值，加之新型檔案載體的運用，加速了信息的傳播發(fā)展，充分提高了檔案利用率，也側(cè)面實現(xiàn)了檔案實時管理。

8、結(jié)束語

由上述可知，黨政檔案管理是促進水利水電工程發(fā)展的潛在動力。因此為了使其能夠在水利工程建設(shè)的時候有作用，為其提供良好服務(wù)的時候，要管理好黨政檔案。在管理黨政檔案的時候，應(yīng)該做好幾點，讓管理人員知道自己的管理任務(wù)，要求管理人員必須具有較高素質(zhì)，才能從事檔案管理。必須有管理制度，才能開展檔案管理工作。在管理黨政檔案的時候要保證管理水平高。從而保證管理效果。

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