水利工程建設(shè)監(jiān)理中的信息管理初探

羅遠(yuǎn)軍

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的水利建設(shè)也得到了快速的發(fā)展。目前，我國(guó)水利工程建設(shè)事業(yè)中，最為重要的一項(xiàng)工作就是加強(qiáng)工程建設(shè)監(jiān)理工作中的信息管理，加強(qiáng)信息管理可以有效控制工程造價(jià)，同時(shí)還可以有效確保工程質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】水利工程；監(jiān)理；信息管理

一、引言

在水利工程建設(shè)過(guò)程中，為了節(jié)約工程建設(shè)的成本，提高工程建設(shè)的管理水平和質(zhì)量，監(jiān)理工作開展和實(shí)施日益重要。在監(jiān)理人員的工作開展中，進(jìn)行信息的搜集、記錄和管理工作是對(duì)水利工程建設(shè)各個(gè)方面的進(jìn)度和施工情況進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)，也是水利工程施工情況的重要檔案。認(rèn)真加強(qiáng)監(jiān)理工作，努力提高信息管理水平，是對(duì)水利工程建設(shè)單位的客觀要求，也是提高其自身發(fā)展建設(shè)水平的重要舉措。

二、監(jiān)理工作中信息管理的重要性分析

在水利工程建設(shè)過(guò)程中，原料的采集、測(cè)量數(shù)據(jù)的整理、設(shè)備的安排、人員的調(diào)動(dòng)等各個(gè)方面的工作都會(huì)產(chǎn)生龐大的信息，對(duì)這些信息的記錄和分析是做好工程建設(shè)的重要工作。當(dāng)前的水利工程建設(shè)監(jiān)理工作開展中，監(jiān)理人員往往根據(jù)自身工作的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)對(duì)工程建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行判斷和處理，這種問(wèn)題處理和管理方式具有很大的主觀性，可靠性低，很容易造成造價(jià)的施工和工程進(jìn)度的延緩等問(wèn)題。對(duì)信息的搜集記錄和分析，可以幫助監(jiān)理人員依據(jù)工程建設(shè)中的事實(shí)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行問(wèn)題的判斷和分析，并在對(duì)信息的全面掌握的基礎(chǔ)上，做出工程問(wèn)題的科學(xué)判斷和控制。

三、監(jiān)理信息管理的原則

3.1、全面收集整理的原則

監(jiān)理信息來(lái)源廣泛，層次較多，形式多樣，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將這些信息全面收集、整理、分析，排除垃圾數(shù)據(jù)，改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，然后納入信息管理系統(tǒng)。

3.2、系統(tǒng)管理的原則

（1）明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程，使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部、上下級(jí)和外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無(wú)阻；（2）建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)，為各項(xiàng)信息提供概念清楚的唯一編碼，便于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和檢索，提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度；（3）工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作，包括前期工作階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工投標(biāo)階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞，主要取決于原始資料的全面性和可靠性。

四、水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理的內(nèi)容與規(guī)定

4.1、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理記錄

監(jiān)理人員是水利工程全過(guò)程參與的重要管理人員，在水利工程建設(shè)過(guò)程中，每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目單位和施工現(xiàn)場(chǎng)都要進(jìn)行監(jiān)理人員的安排和設(shè)置。監(jiān)理人員根據(jù)自己的工作內(nèi)容和管理區(qū)域，對(duì)工程的具體建設(shè)情況要進(jìn)行詳細(xì)的檢查記錄工作，并且對(duì)工程合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確保工程建設(shè)符合工程施工要求。監(jiān)理人員的記錄內(nèi)容，是對(duì)工程建設(shè)的施工控制合同賠償和變更量確認(rèn)的重要依據(jù)。在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理記錄過(guò)程中，要確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性，一些技術(shù)性的數(shù)據(jù)和實(shí)施工序要進(jìn)行專業(yè)的核對(duì)，監(jiān)理站還要對(duì)監(jiān)理人員的記錄進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

4.2、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄

監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄工作具有一定的規(guī)范性，涉及到的記錄內(nèi)容都是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，包括監(jiān)理日志工程量簽證等。監(jiān)理人員在進(jìn)行記錄內(nèi)容的填寫時(shí)，要根據(jù)記錄內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定填寫，不能出現(xiàn)后期的刪減和修改情況，當(dāng)由于客觀原因確實(shí)需要對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行修改和刪減時(shí)，要經(jīng)過(guò)監(jiān)理站或其他監(jiān)理部門的檢查和批準(zhǔn)。在進(jìn)行監(jiān)理工作大事記的記錄工作時(shí)，要對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)處理，以便于記錄材料的整理最終，在建立工作結(jié)束后，要對(duì)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄進(jìn)行編訂和歸檔。

4.3、信息錄入管理

信息錄入的格式要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定，監(jiān)理部門要將檢查審核過(guò)的監(jiān)理臺(tái)賬進(jìn)行備份，以免記錄的丟失。由于要把日?qǐng)?bào)信息錄入到日?qǐng)?bào)系統(tǒng)，所以要對(duì)臺(tái)賬中的日?qǐng)?bào)進(jìn)行篩選。在進(jìn)行臺(tái)賬和日?qǐng)?bào)錄入時(shí)，要特別注意格式和方式的問(wèn)題，這是監(jiān)理信息管理規(guī)范化處理和保存的重要環(huán)節(jié)。個(gè)別地方的修改和調(diào)整要提前申報(bào)，以免信息錄入出現(xiàn)混亂和管理不清的情況在錄入之前要做好信息的分類，錄入時(shí)要依次錄入。

五、監(jiān)理信息的來(lái)源和收集

5.1、工程項(xiàng)目開工前的信息

為了提高水利工程建設(shè)的監(jiān)理水平，監(jiān)理人員要提前進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)工程實(shí)際規(guī)劃的數(shù)據(jù)和圖紙，對(duì)工程項(xiàng)目的整體規(guī)模和布局進(jìn)行充分的了解，對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目的原材料使用和技術(shù)實(shí)施要求、指標(biāo)有初步的掌握。這樣可以在工程開工后，對(duì)施工單位的施工工作有更加全面成熟的了解。此外，監(jiān)理工作不僅要在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作的開展，監(jiān)理人員要積極參與到水利工程招投標(biāo)階段和合同簽訂階段的內(nèi)容了解，對(duì)具體的工程建設(shè)條款和要求要心里有數(shù)。特別是對(duì)合同條款的了解，是保障工程建設(shè)符合建設(shè)指標(biāo)和建設(shè)單位要求的重要依據(jù)，監(jiān)理人員要進(jìn)行仔細(xì)的了解核實(shí)。

5.2、工程施工階段的信息

工程施工階段的信息來(lái)自于多個(gè)水利工程參與單位，包括業(yè)主提供的信息、施工企業(yè)提供的信息和監(jiān)理部門提供的信息。水利工程建設(shè)的組織者就是業(yè)主，對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面的具體規(guī)定都來(lái)自于業(yè)主的要求和看法，建立人員要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主提供的信息的重視，對(duì)業(yè)主的建議和意見進(jìn)行詳盡的記錄。施工單位的信息是監(jiān)理工作開展過(guò)程中信息的主要來(lái)源和搜集的主要方向。在施工過(guò)程中，施工方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施，施工材料的采購(gòu)和存放，施工進(jìn)度的規(guī)定，施工設(shè)備的租用等等各個(gè)方面的信息都是監(jiān)理人員進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的重要依據(jù)，也是對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行合理控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。監(jiān)理部門的信息主要是監(jiān)理部門就工程施工過(guò)程中的工程檢驗(yàn)、審查和工程款支付等向施工單位發(fā)出的通知和指示信息。

六、水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理的信息化建設(shè)

6.1、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在監(jiān)理工作的開展過(guò)程中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置可以有效實(shí)現(xiàn)監(jiān)理人員、施工單位、業(yè)主、監(jiān)理部門等各個(gè)監(jiān)理信息參與者之間的緊密聯(lián)系，提高彼此之間的交流和溝通水平?？梢栽谒こ淌┕み^(guò)程中，根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模和施工項(xiàng)目分配，建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并在具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門建立子系統(tǒng)。這些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員可以由專業(yè)的信息管理技術(shù)人才負(fù)責(zé)，監(jiān)理人員在進(jìn)行監(jiān)理信息的記錄和錄入工作時(shí)，可以通過(guò)對(duì)信息管理人員管理工作的確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程信息的錄入。

6.2、內(nèi)部的信息系統(tǒng)

信息除了要在外部進(jìn)行彼此傳遞之外，內(nèi)部信息系統(tǒng)區(qū)別于信息管理系統(tǒng)中的外部信息傳遞和分享系統(tǒng)，主要是通過(guò)內(nèi)部的信息管理，輔助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的管理。比如各個(gè)處室要及時(shí)將收發(fā)的文件施工之中驗(yàn)收的各種資料等錄入到企業(yè)查詢系統(tǒng)中以及進(jìn)行驗(yàn)收臺(tái)帳，幫助管理人員進(jìn)行快捷的查詢和調(diào)閱。

七、結(jié)束語(yǔ)

為了提高水利工程的施工質(zhì)量，加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的監(jiān)理工作，提高監(jiān)理工作中的信息管理水平，在信息搜集、錄入和信息管理系統(tǒng)建設(shè)上，要注意注意信息搜集的全面錄入的規(guī)范和信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化，從而有效提高監(jiān)理工作中信息管理對(duì)工程質(zhì)量的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]田海吉.水利工程建設(shè)管理信息化能力成熟度測(cè)評(píng)研究初探[J].水利發(fā)展研究2015（07）

[2]李明澤.地方小型水利工程建設(shè)監(jiān)理運(yùn)行機(jī)制初探[J].建筑學(xué)報(bào)2015（13）

[3]齊慧敏.水利工程建設(shè)現(xiàn)代化管理模式初探[J].中國(guó)水利2015（11）