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      淺析項目管理中的風(fēng)險管理

      2015-10-21 17:10:35沈莉
      建筑工程技術(shù)與設(shè)計 2015年33期
      關(guān)鍵詞:項目風(fēng)險項目管理風(fēng)險管理

      沈莉

      【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進步,管理學(xué)領(lǐng)域也得到了很好的完善,內(nèi)部創(chuàng)新與知識結(jié)構(gòu)適應(yīng)融合,使得項目管理逐漸發(fā)展成一個全新的管理體系。但是管理中不可避免地出現(xiàn)各種風(fēng)險,尤其在建筑工程的項目管理工作中,各種風(fēng)險無處不在,如何理解并分析項目管理中的風(fēng)險管理一直以來都是一個重要的課題。

      【關(guān)鍵詞】項目管理;風(fēng)險管理

      建筑工程項目管理,是通過采用項目管理的理論依據(jù)與方法對建設(shè)工程進行全方位的管理。也就是說,通過運用現(xiàn)代化的管理技術(shù)與手段,優(yōu)化組織施工,進行合理配置,保證施工質(zhì)量,降低工程造價,取得最大收益。工程的項目管理從項目的初始階段管理開始,結(jié)合建筑工程投資大、工期長、技術(shù)含量高等特征,因而具備了較大的管理風(fēng)險。

      1. 建筑工程項目的風(fēng)險來源分析

      具體到建筑工程的項目管理中,立項、可行性研究、設(shè)計、施工、竣工等階段都有一定的操作經(jīng)驗與規(guī)律,但也有很多不確定因素存在,這些因素的變化會導(dǎo)致原定計劃與方案目標無法實現(xiàn),構(gòu)成風(fēng)險。風(fēng)險直接導(dǎo)致工程項目的實施失控,比如工期延長、成本增加、工程效益低下等,嚴重的還會致使項目失敗。因為現(xiàn)代工程項目通常規(guī)模較大、技術(shù)較新、工期較長、參與的單位較多,因此管理工作危機四伏。

      1.1源于工程有關(guān)各方的風(fēng)險

      首先是來自工程有關(guān)方面的風(fēng)險,包括業(yè)主支付能力發(fā)生變化、經(jīng)營狀況惡化、企業(yè)倒閉、資信較差、投資方向與投資目標改變、違約等來自業(yè)主方面的風(fēng)險,也有可能出現(xiàn)過多干預(yù)、不能完成合同責(zé)任、不及時提供負責(zé)設(shè)備與材料、不及時支付工程款等情況。其次是來自設(shè)計方的風(fēng)險,例如設(shè)計錯誤、工程技術(shù)系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)計文件不完備、圖紙無法及時交付、設(shè)計標準滯后等等。再者是來自施工單位方面的風(fēng)險,比如有些施工法人不具備相應(yīng)資格,魚目混珠,有的施工企業(yè)整體實力下滑、技術(shù)能力后勁不足,也可能是因為管理與技術(shù)方面的失誤,導(dǎo)致工程中斷。一些施工單位為了追求利潤,降低成本,在配備工程材料中偷工減料、弄虛作假,也有的企業(yè)財務(wù)狀況不佳,不能采購和支付工資,出現(xiàn)施工人員抗議或罷工的情況,嚴重影響工程進度。而來自供應(yīng)商風(fēng)險方面,包括提供的材料以次充好,以假亂真,為工程的質(zhì)量與安全埋下隱患 [1]。

      1.2源于工程項目合同的風(fēng)險

      首先是資信審查不到位,在訂立合同已簽,對方資信審查工作往往做不到位,資信上的問題會影響工程款不到位或者勞務(wù)隊伍管理、工程質(zhì)量安全等保障,有的忽視了合同中的某些特別條款。通常情況下,合同范本是建立在一般工程共性內(nèi)容基礎(chǔ)上的,針對一些相關(guān)問題的原則性與每一個項目的特殊性,并且存在不同時期、不同區(qū)域、不同種類的差別,合同會加以細化與補充,否則會引發(fā)各種爭端,但存在了很多付款條件不明確的情況,比如支付方式、條款條件、履約保證、違約責(zé)任、延期補償?shù)?,合同中并沒有對其進行明確規(guī)定,那么資金的使用就會存在很大的風(fēng)險[2]。其次是盲目簽訂低價合同。具體到實際的施工過程中,因為價格變動等各種因素的影響,建筑企業(yè)工程利潤的變化空間較小,于是要求發(fā)包方調(diào)整價格或增加工程款,這種做法容易招致風(fēng)險,一旦被起訴到法院并得以采納,那么建筑企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益將難以得到維護,還會被追究違約的責(zé)任。也有些合同條款的約定不明確,容易產(chǎn)生歧義,如工作內(nèi)容、工作任務(wù),或在交接工作中指示不清晰,容易引起責(zé)任糾紛。

      2. 減少并防范建筑工程項目風(fēng)險的措施分析

      2.1采用科學(xué)的管理理論與方法,正確識別并評估項目風(fēng)險

      近20年的發(fā)展中,風(fēng)險管理理論逐漸形成一種綜合性較強的現(xiàn)代管理理論,充分運用這一科學(xué)理論能夠防范和減少工程管理中的風(fēng)險項目。運用風(fēng)險管理理論與方法,比如頭腦風(fēng)暴法、財務(wù)報表法、風(fēng)險調(diào)查法等,將工程項目中存在的風(fēng)險以及引發(fā)風(fēng)險出現(xiàn)的各種因素找出來,同時對后果做出正確的估計,在這個基礎(chǔ)上建立問題的系統(tǒng)模型,定量分析風(fēng)險因素的影響,估算涉及到的方面以及概率以及可能導(dǎo)致的損失,找出工程項目的關(guān)鍵風(fēng)險所在,為日后的處理重點提供科學(xué)的依據(jù)。

      2.2進行科學(xué)有效的決策,回避并控制好風(fēng)險

      建設(shè)工程項目不可控的因素較多,涉及面非常廣,不可避免出現(xiàn)各種風(fēng)險,在這些可能存在的風(fēng)險面前,相關(guān)的管理人員必須運用合理的科學(xué)方式,盡可能地將風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。首先要權(quán)衡利弊,規(guī)避風(fēng)險。工作人員在面對來自各個工程項目的風(fēng)險時,要比較各個風(fēng)險以及可以獲得的效益,在權(quán)衡利弊以后,一旦風(fēng)險可能引起難以避免的較大損失,那么就可以考慮放棄甚至終止項目的進行。其次,要積極應(yīng)對,控制風(fēng)險。為了最大程度地降低建設(shè)工程中風(fēng)險發(fā)生的概率,將損失減到最小。總之采取主動積極的對策應(yīng)對風(fēng)險的控制,比如風(fēng)險轉(zhuǎn)移就是建設(shè)工程管理中運用比較廣泛的對策,有意識地將風(fēng)險轉(zhuǎn)給其他有經(jīng)濟利益關(guān)系的各方[3]。

      2.3嚴格管理規(guī)則,防范項目風(fēng)險

      工程項目的風(fēng)險防范是企業(yè)管理的范疇,運行的規(guī)則要符合管理中的PDCA循環(huán),所以在制定計劃階段、工作實施階段、監(jiān)督檢查階段、總結(jié)提高階段做好風(fēng)險防范工作。(1)制定計劃。做任何一個工程項目都必須具備風(fēng)險防范的意識,工作人員要對現(xiàn)狀展開調(diào)查,全面分析工作情況,確定原因,同時制定防范風(fēng)險的相關(guān)預(yù)案。(2)工作實施。工作人員要定期進行培訓(xùn),對防范風(fēng)險的操作標準要求以及相應(yīng)內(nèi)容作出具體詳細的解說,貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念,保證風(fēng)險防范工作與企業(yè)經(jīng)營的目標保持一致。(3)監(jiān)督檢查。管理權(quán)力的使用與責(zé)任的落實離不開檢查與監(jiān)督,要經(jīng)常檢查項目管理的風(fēng)險,相應(yīng)工作人員還要自覺性地進行自我究查。(4)總結(jié)提升。工程工作監(jiān)管人員要對具體的防范工作標準與要求進行監(jiān)管,針對工作中發(fā)生的問題及時進行修正,提出合理的建議。

      2.4提高企業(yè)素質(zhì),加強合同管理

      加強企業(yè)管理人員的風(fēng)險意識,是有效防范項目風(fēng)險的關(guān)鍵。強調(diào)全員管理,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)。同時還要保證在合同訂立、施工與管理方面的有法可依、有章可循,嚴格遵守每一項切實可行的規(guī)章制度,保證企業(yè)風(fēng)險防范的有效性。對項目管理流程進行科學(xué)有效的設(shè)計與重組,將法務(wù)控制作為內(nèi)部控制中重要的環(huán)節(jié)之一[4],包括企業(yè)經(jīng)營決策法律風(fēng)險評估、企業(yè)制度合法性與風(fēng)險預(yù)防評估、企業(yè)合同的審核與控制、法律糾紛的非訴訟與訴訟處理等。此外,還要注意相關(guān)證據(jù)的收集與保存,做好風(fēng)險控制的預(yù)后工作,有效預(yù)防因為項目風(fēng)險而引起的各種糾紛情況,收集證書、物證、試聽資料、勘驗筆錄等等,建立嚴謹?shù)淖C據(jù)鏈條。

      3. 結(jié)束語

      隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,建筑行業(yè)處于越來越激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中,不但要面對國內(nèi)的競爭,更要與擁有技術(shù)優(yōu)勢與高效管理手段的國外對手爭奪市場。越來越多的不確定因素勢必帶來更多的風(fēng)險,這些壓力都迫使企業(yè)加強風(fēng)險管理。只有提高風(fēng)險意識,加強風(fēng)險管理,才能保證資源的分配達到最佳組合,盡可能地將風(fēng)險帶來的損失減到最小,為建筑行業(yè)項目參與者提供一個安全的經(jīng)營環(huán)境,實現(xiàn)工程項目的經(jīng)濟效益與社會效益。

      【參考文獻】

      [1]胡志華.淺析項目管理中的風(fēng)險管理[J].武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報,2013,12(25):18-19.

      [2]葛嬌麗.淺析項目管理中的風(fēng)險管理[J].江蘇商論,2014,12(02):22-23.

      [3]李敏,劉云.淺析項目管理過程中的風(fēng)險控制[J].甘肅科技,2014,12(11):14-15.

      [4]劉浩.對建設(shè)工程項目風(fēng)險管理的探討[J].工程管理,2014,11(07):32-33.

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