上海液化石油氣經(jīng)營有限公司 沈 琳
基于鋼瓶電子標(biāo)簽的鋼瓶管理探討
上海液化石油氣經(jīng)營有限公司 沈 琳
探討在基于鋼瓶電子標(biāo)簽的管理環(huán)境下,如何有效地全面地加強(qiáng)鋼瓶采購、灌裝、運輸、銷售、用戶和返回等整個流通環(huán)節(jié)的鋼瓶管理,使整個鋼瓶流通環(huán)節(jié)一目了然,鋼瓶管理得到有效控制。
液化石油氣 電子標(biāo)簽 鋼瓶管理
近幾年,上海液化石油氣經(jīng)營有限公司根據(jù)上海市政府的要求,采用電子標(biāo)簽(RFID)射頻技術(shù)進(jìn)行液化氣鋼瓶的監(jiān)管,即我公司所管轄的每只鋼瓶都安裝一個電子標(biāo)簽,采用電子標(biāo)簽給予每個鋼瓶一個唯一的“身份號碼”,利用電子標(biāo)簽具有的自動識別功能,對鋼瓶檢驗、灌裝、配送等信息實行計算機(jī)管理。通過上述措施實現(xiàn)我公司所有液化氣鋼瓶的安全狀態(tài)、所處位置等全程監(jiān)控,以此保證公司鋼瓶處于受控狀態(tài)。目前,基于電子標(biāo)簽對鋼瓶進(jìn)行的管理已成為發(fā)展趨勢。
1.1 硬件方面
1.1.1 在線充裝前檢測數(shù)據(jù)自動采集設(shè)備
在線充裝前檢測數(shù)據(jù)自動采集設(shè)備(俗稱讀碼機(jī)),見圖1。
圖1 讀碼機(jī)
此設(shè)備主要包括:氣瓶的整位和放瓶裝置、天線和電子標(biāo)簽讀寫裝置、系統(tǒng)控制裝置和氣瓶充裝前檢測數(shù)據(jù)采集與處理軟件;能對流水線上充裝前鋼瓶基于電子標(biāo)簽進(jìn)行自動檢驗和判別。在充裝前檢測中能識別和推出非本公司的、檢驗日期及使用年限到期的、標(biāo)簽缺失的和標(biāo)簽損壞的液化氣鋼瓶,并對每日充裝的鋼瓶信息和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,上傳至數(shù)據(jù)庫整理,從而對本公司所有的液化氣鋼瓶進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)一管理。
1.1.2 鋼瓶電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)采集器
電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)采集器(俗稱手持機(jī)),見圖2。
圖2 手持機(jī)
此設(shè)備主要進(jìn)行鋼瓶電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)錄入、讀取,鋼瓶檢驗數(shù)據(jù),以及鋼瓶收發(fā)管理過程中的收、發(fā)讀寫。可通過數(shù)據(jù)采集器在進(jìn)行電子標(biāo)簽的讀寫后,與計算機(jī)系統(tǒng)連接進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和認(rèn)證,是計算機(jī)電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)和鋼瓶電子標(biāo)簽的媒介。
1.2 軟件方面
1.2.1 上海市氣瓶安全管理系統(tǒng)
上海市氣瓶安全管理系統(tǒng)(簡稱氣瓶管理系統(tǒng)),此系統(tǒng)主要將鋼瓶的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、鋼瓶瓶號、檢驗日期、材質(zhì)和容量等進(jìn)行錄入,并根據(jù)瓶號與電子標(biāo)簽內(nèi)信息(預(yù)付碼)的一致性進(jìn)行綁定,使得計算機(jī)系統(tǒng)中能夠體現(xiàn)一個鋼瓶電子標(biāo)簽號對應(yīng)一只鋼瓶,即每個鋼瓶有了一個唯一的“身份號碼”。通過此系統(tǒng)建立本公司所有鋼瓶的信息數(shù)據(jù)庫,可以進(jìn)行鋼瓶總量、鋼瓶信息和檢驗日期等資料的查詢,并且可以通過鋼瓶檢驗?zāi)K進(jìn)行鋼瓶檢驗和報廢信息的錄入,確保在用鋼瓶處于安全受控狀態(tài)。
1.2.2 液化氣銷售管理系統(tǒng)
此系統(tǒng)是對本公司的所有用戶給予一個唯一的用戶編號即送氣編號,進(jìn)行銷售、配送和業(yè)務(wù)管理;同時在銷售、配送中通過手持機(jī)的收發(fā)模塊掃描,將用戶與鋼瓶進(jìn)行綁定,可以有效查詢用戶換瓶的狀態(tài)和了解用戶鋼瓶使用的周期,通過對電子標(biāo)簽流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的查詢可以清晰地知道目前鋼瓶所處的位置。
(1)閔行儲配、浦東儲配的儲配場灌裝、儲存周轉(zhuǎn)的鋼瓶。
(2)東區(qū)銷售、西區(qū)銷售、浦東銷售、郊區(qū)銷售、浦東儲配銷售的五大銷售部所管轄的各個供應(yīng)站銷售、庫存周轉(zhuǎn)的鋼瓶。
(3)檢修中心的檢修、報廢鋼瓶。
(4)各個供應(yīng)站周邊的占主要比例的用戶(單位用戶)使用的鋼瓶。
3.1 鋼瓶流程
本公司的鋼瓶流程包括:鋼瓶采購、灌裝、運輸、銷售、用戶、返回,見圖3。
圖3 鋼瓶流程示意
3.2 采購環(huán)節(jié)的鋼瓶管理
從圖3中我們可以看到,鋼瓶采購后,經(jīng)過在供應(yīng)商現(xiàn)場抽查驗收合格,將直接運輸往儲配場,這是鋼瓶管理的首要環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,把每個電子標(biāo)簽安裝在新采購的鋼瓶上,就等同于給予了每個鋼瓶一個電子身份證。
這樣,我們就在氣瓶管理系統(tǒng)中建立了公司所有在用瓶的鋼瓶數(shù)據(jù)庫,可以隨時了解公司鋼瓶的各方面信息和在用鋼瓶總數(shù)。
3.3 內(nèi)部流通環(huán)節(jié)的鋼瓶管理
本公司鋼瓶內(nèi)部流通環(huán)節(jié)包括:各儲配場的鋼瓶灌裝儲存,儲配場與供應(yīng)站之間的銷售配送,以及儲配場與檢修中心之間的檢修配送。此環(huán)節(jié)我們可以建立一個后臺物流跟蹤管理系統(tǒng),通過給予每個儲配場、供應(yīng)站、檢修中心一個編碼,實時地反映出當(dāng)前鋼瓶的物流信息。建立各儲配場、供應(yīng)站包括檢修中心的鋼瓶手持機(jī)收發(fā)模塊,進(jìn)行出場(儲配場、供應(yīng)站和檢修中心)和進(jìn)場(供應(yīng)站、檢修中心)的鋼瓶數(shù)據(jù)掃描,儲配場的進(jìn)場鋼瓶可以隨著鋼瓶充裝前檢查交由讀碼機(jī)來掃描完成。通過后臺物流跟蹤管理系統(tǒng),使發(fā)瓶數(shù)據(jù)和收瓶數(shù)據(jù)對接核對,可以有效地記錄鋼瓶運輸?shù)臓顩r,并能夠杜絕或者追查在運輸過程鋼瓶的流失、調(diào)換等情況,同時可以隨時監(jiān)控鋼瓶的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、鋼瓶的流向,做好鋼瓶信息化統(tǒng)計工作。
3.4 銷售、返回環(huán)節(jié)的鋼瓶管理
此環(huán)節(jié)我們主要是通過后臺物流跟蹤管理系統(tǒng)供應(yīng)站收瓶掃描核對的鋼瓶數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移至液化氣銷售系統(tǒng)進(jìn)入待銷售狀態(tài),通過滿瓶發(fā)放功能進(jìn)入銷售環(huán)節(jié),通過空瓶回收功能進(jìn)行鋼瓶回站,從而進(jìn)行鋼瓶管理。
3.4.1 滿瓶銷售功能
主要實現(xiàn)滿瓶綁定客戶信息的功能。在滿瓶銷售前,鋼瓶對應(yīng)的用戶信息為空,通過滿瓶銷售功能將該鋼瓶與發(fā)放到的用戶信息進(jìn)行綁定,即在滿瓶銷售時,將鋼瓶的電子標(biāo)簽信息、鋼瓶的基本信息和用戶信息進(jìn)行綁定,在該鋼瓶未回收的情況下,鋼瓶的用戶信息即為該用戶。
3.4.2 空瓶回收功能
主要實現(xiàn)空瓶與用戶上次銷售信息的匹配功能。在空瓶回收前,鋼瓶與對應(yīng)的用戶信息綁定,通過空瓶回收功能將該鋼瓶與上次銷售到的用客戶信息進(jìn)行匹配記錄。當(dāng)空瓶回站時,運行空瓶回收模塊,檢查上次銷售綁定鋼瓶瓶號的正確性,在信息無誤后,空瓶回收,并記錄用戶信息歸還鋼瓶的匹配情況。
3.5 用戶跟蹤的鋼瓶管理
從安全管理的角度出發(fā),不但需要對本公司內(nèi)部鋼瓶進(jìn)行安全情況跟蹤,還需要對液化氣鋼瓶的用戶進(jìn)行安全跟蹤,從而能夠在需要了解鋼瓶安全流轉(zhuǎn)的情況時,追溯每一個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),其中也包含了用戶環(huán)節(jié)。
我們可以利用液化氣銷售系統(tǒng)中鋼瓶的基本信息和用戶信息綁定,實現(xiàn)自動提示異常狀態(tài)的鋼瓶信息。當(dāng)鋼瓶在用戶方擁有時,通過軟件功能,即時反映出鋼瓶的異常狀態(tài);同時可以通過單個鋼瓶跟蹤用戶,也可以通過用戶跟蹤該用戶擁有的所有液化氣鋼瓶。
3.6 鋼瓶檢修、報廢環(huán)節(jié)的鋼瓶管理
利用氣瓶管理系統(tǒng),在鋼瓶檢修后,通過手持機(jī)及時更新鋼瓶的檢修日期;鋼瓶判廢后,及時地進(jìn)行鋼瓶數(shù)據(jù)庫的備注,來實時了解在用鋼瓶安全狀態(tài)和鋼瓶總數(shù)變化情況。
3.7 基于電子標(biāo)簽鋼瓶管理的優(yōu)勢
3.7.1 鋼瓶安全狀態(tài)實時監(jiān)控
由于利用了計算機(jī)信息化管理,可以實時地對在用鋼瓶使用情況進(jìn)行了解,不需要親臨現(xiàn)場查看鋼瓶了解鋼瓶相關(guān)信息狀態(tài),可以減少由于人工在挑揀超期瓶時,看不清鋼瓶上的鋼印號碼從而導(dǎo)致超期瓶的遺漏出場。甚至在用戶鋼瓶出現(xiàn)問題需要及時處理時,我們可以首先判斷該用戶的鋼瓶是否為我公司灌裝,鋼瓶是否在有效使用狀態(tài)等前期所需資料,便于后續(xù)的事故處理作出預(yù)判。
3.7.2 各類相關(guān)報表的自動生成
通過電子標(biāo)簽系統(tǒng)軟件,可以對鋼瓶管理中的部分報表進(jìn)行系統(tǒng)自動匯總和生成,有利于報表統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和及時性。
3.7.3 信息化系統(tǒng)的庫存盤點
鋼瓶的物流運輸收發(fā)進(jìn)出入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以直接由信息系統(tǒng)匯總,統(tǒng)計供應(yīng)站的鋼瓶數(shù)量,甚至包括統(tǒng)計滿瓶、空瓶數(shù)量,不再需要人工去一個個鋼瓶清點。包括公司半年度的盤點,也可通過抽查盤點與信息系統(tǒng)統(tǒng)計進(jìn)行核對。
3.7.4 鋼瓶用戶數(shù)的實時監(jiān)控
通過銷售系統(tǒng),可以有效地匯總用戶的使用鋼瓶周期,預(yù)判用戶鋼瓶流失現(xiàn)象,了解實際使用的用戶鋼瓶數(shù),加強(qiáng)公司用戶鋼瓶的管理。
上述我們探討的鋼瓶管理僅僅還是在理論模型上建立的,目前我們公司在實際操作中由于各方面因素還難以實現(xiàn),主要問題在于:
(1)供應(yīng)站沒有全部擁有光纜進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作,不能把所有鋼瓶流通的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時地匯總管理,使整個鋼瓶管理環(huán)節(jié)無法完整。
(2)郊區(qū)銷售部管轄的供應(yīng)站(主要是托管站),不能完全按照我們公司的運行模式執(zhí)行。
(3)儲配場目前僅僅停留在灌裝前的鋼瓶檢查,防止非本公司的、使用年限到期、標(biāo)簽缺失、標(biāo)簽損壞的鋼瓶出場,未進(jìn)行發(fā)瓶的數(shù)據(jù)掃描工作。
(4)設(shè)備、軟件系統(tǒng),甚至包括鋼瓶電子標(biāo)簽本身在實際使用中的可靠性還沒有完全滿足鋼瓶管理的需求。
(5)后臺物流跟蹤管理系統(tǒng)還未建立。
(6)鋼瓶數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,用戶數(shù)據(jù)不完整,人為的電子標(biāo)簽掃描操作失誤等。
(7)操作人員的操作技能和工作責(zé)任心還有待加強(qiáng)。
隨著公司不斷發(fā)展和各部門的不斷努力,解決實際操作中各方面存在的問題并不斷完善整個系統(tǒng),鋼瓶管理終將從人工管理逐步轉(zhuǎn)向基于鋼瓶電子標(biāo)簽的計算機(jī)信息化鋼瓶管理,這樣不僅能夠使鋼瓶始終安全受控,還能使整個鋼瓶流通環(huán)節(jié)一目了然,鋼瓶管理得到全面控制。
Discussion on the Cylinder Management Based on the Electronic Tag System
Shanghai LPG Management Co., Ltd. Shen Lin
The paper discusses how to enhance the cylinder management of the whole process under the circumstance of electronic tag system to make the circulation clearly and to control the cylinder management effectively.
LPG, electronic tag, cylinder management