淺論基層圖書館地方文獻(xiàn)的發(fā)掘與利用

[摘 要]本文通過分析地方文獻(xiàn)的涵義及特征，探討了地方文獻(xiàn)有自已的顯著特點。闡述了公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源的發(fā)掘與合理收藏，確立有特色的藏書體系；地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用；運用兩大文獻(xiàn)共享平臺實現(xiàn)數(shù)字文化信息資源的廣泛傳播與利用。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；開發(fā)；利用

地方文獻(xiàn)工作是基層公共圖書館一項非常重要的工作，也是公共圖書館藏書建設(shè)的主要特色之一，也是其生命力的體現(xiàn)。作為基層公共圖書館，地方文獻(xiàn)的收藏體現(xiàn)了所在區(qū)域的歷史地理、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情、物產(chǎn)等特點。而搞好地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用工作，是一項系統(tǒng)的，細(xì)致的業(yè)務(wù)工作。如何更好地為本地區(qū)的讀者服務(wù)，這就需要我們廣開門路，拓寬渠道，盡最大努力及時收全地方文獻(xiàn)資料。

一、地方文獻(xiàn)資源的發(fā)掘與合理收藏，確立有特色的藏書體系

平遙是全國保存最完整的一座古城市，也是中國首批歷史文化名城，1997年被聯(lián)合國教科文衛(wèi)組織列入“世界文化遺產(chǎn)”被譽為：“中國漢民族城市在明清時期的杰出范例”她的建筑文化、晉商文化、民俗文化、飲食文化、彩塑藝術(shù)都有很高的價值。僅晉商文化而言，就創(chuàng)造了稱雄華夏二百多年的奇跡。平遙古城是晉商的發(fā)祥地，也是聞名中外著名的晉商旅游圣地。其悠久的歷史背景，淵博的原始文化遺產(chǎn)，故平遙的地方史料資源極其豐富。我館于1997年設(shè)立了地方文獻(xiàn)收藏部，以收集、整理、開發(fā)和研究為主，對外開展有關(guān)平遙古城，晉商文化的查詢，借閱，咨詢等服務(wù)工作。我館地方文獻(xiàn)的發(fā)掘與收藏渠道及措施有以下幾種：

1、從有關(guān)書店、出版社、古玩市場、淘寶網(wǎng)、民間購買。包括訂購和現(xiàn)場購買兩種方式，訂征是通過書目預(yù)訂單了解出版物，掌握地方文獻(xiàn)的品種。現(xiàn)場采購是采編人員直接在書店，書攤選購需要的文獻(xiàn)資料。

2、接受出版者或社會人士的捐贈。利用當(dāng)?shù)匦侣劽襟w宣傳圖書館征集地方文獻(xiàn)的目的和意義，可以利用廣播、電視、報刊、專題報道等形式或利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行報道宣傳，以在更大范圍內(nèi)了解地方文獻(xiàn)，自愿將有自已出版或保存價值的地方文獻(xiàn)資料捐贈給圖書館收藏。

3、上門采訪，主動征集。一是廣泛關(guān)注當(dāng)?shù)貜V播電視，新聞媒體，聽到有關(guān)地方文獻(xiàn)出版的報道，我館派人主動上門去征集。二是廣泛調(diào)查，深入史志辦、檔案館、文物旅游等相關(guān)部門登門采訪征集。三是參與文化藝術(shù)中心、文化館、非遺中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化中心站等單位開展的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的普查活動，文化活動，掌握第一手資料，讓他們幫助征集。

4、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，建呈繳本制度。本館擬定于《地方文獻(xiàn)呈繳本制度》并通過我們的主管上級文體新聞出版（版權(quán)）局報請縣人民政府辦公室，以縣政府辦名義發(fā)文，將呈繳本制度化，要求全縣有關(guān)部門及個人的出版物向圖書館呈繳2至4冊，使收集工作帶有行政指令性，這樣做節(jié)約費用，功效明顯。

5、通過數(shù)碼相機、掃描儀其它高科技術(shù)復(fù)制。對一些的珍貴資料，古籍善本，老照片，具有史料價值的又難以收藏到的地方文獻(xiàn)，均可考慮采用數(shù)碼相機、掃描儀其它高科技術(shù)復(fù)制的方法補充。

二、地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用。

地方文獻(xiàn)的的發(fā)掘、收集、整理其目的就是利用，如何將這特有的，珍貴的文化遺產(chǎn)得到充分的利用，發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效益，是地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵所在。

1、讀者需求是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的歸宿。以“藏”為“用”是公供圖書館工作的目標(biāo)所在。用是通過滿足讀者需求來實現(xiàn)的，是圖書館搞好文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的依據(jù)，只有了解讀者的需求，地方文獻(xiàn)資源的才能得到有效利用。

2、對文獻(xiàn)進(jìn)行深加工是利用地方文獻(xiàn)的重要內(nèi)容。圖書館在做傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)緊跟時代步伐，利用所掌握的大量的文獻(xiàn)資源和檢索查工具，篩選、加工出讀者所需的各類專業(yè)信息，以便及時地為讀者提供信息服務(wù)。這就需要對地方文獻(xiàn)進(jìn)行深加工。其主要方式：①題錄式的，針對古籍文獻(xiàn)，編制專題目錄；對于普通文獻(xiàn)可經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)著錄、主題標(biāo)引、整序合成篇名題錄，輸入計算機，形成數(shù)據(jù)庫，為讀者提供地方文獻(xiàn)專題資料檢索服務(wù)。②加強宣傳與文獻(xiàn)介紹工作。其目的也是揭示館藏文獻(xiàn)，促進(jìn)利用。具體方法有編發(fā)新文獻(xiàn)介紹，口頭宣推薦及舉辦“專題講座”等。文獻(xiàn)檢索講座，幫助史料人員熟悉館藏文獻(xiàn)，是促進(jìn)利用的一個好途徑。③開展專題服務(wù)。文獻(xiàn)管理人員應(yīng)利用自身熟悉館藏和計算機檢索技術(shù)的優(yōu)勢，開展專題服務(wù)，對館藏地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行深加工，編寫一些專題報道，如晉商文化、建筑文化、民俗文化、家譜、飲食文化等專題，為史料研究者和各屆人士提供快捷的服務(wù)。

3、運用現(xiàn)代化手段，提高地方文獻(xiàn)利用的效益。①“地方文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺”是建立面向公共圖書館的地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫共建共享平臺和資源共建共享服務(wù)機制，利用計算機網(wǎng)絡(luò)，由各級公共圖書館收集本地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源和政府公開信息，按統(tǒng)一格式上傳至服務(wù)器，建立網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，為讀者提供“一站式”檢索和原文傳遞服務(wù)。②“文化信息資源共享工程”"共享工程"將充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段，進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合；建成互聯(lián)網(wǎng)上的中華文化信息中心和網(wǎng)絡(luò)中心，實現(xiàn)優(yōu)秀文化信息在全國范圍內(nèi)的共建共享。

綜述，基層圖書館地方文獻(xiàn)工作是一艱苦細(xì)致的系統(tǒng)工程，是其他任何一個部門也替代不了的工作。隨著人們對地方文獻(xiàn)的整理、研究的不斷深入，各種研究成果的大量出現(xiàn)，必將更大方便人們對文獻(xiàn)資源價值格發(fā)掘與利用，使地方文獻(xiàn)資源盡可能為社會所共享。

參考文獻(xiàn)：

金沛霖《圖書館地方文獻(xiàn)工》北京圖書館出版社，2000.11

作者簡介：王建民（1963年4月--），男，大學(xué)?？?，山西省平遙縣圖書館館長，館員，中國圖書館學(xué)會會員，中國文化館協(xié)會會員，山西省圖書館學(xué)會理事，山西省科學(xué)技術(shù)協(xié)會會員，山西省群眾文化學(xué)會會員。