高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展

文|馮宇

高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展觀念的建立，可以在根本意義上優(yōu)化高校管理事業(yè)的全面性發(fā)展。對于可持續(xù)的發(fā)展觀念而言，主要是強調(diào)以人為本，從而形成和諧化的發(fā)展觀念。因此，在現(xiàn)階段高校檔案管理內(nèi)容的建立過程中，應該充分認識到可持續(xù)發(fā)展的重要意義，從而為整個高校檔案管理提供充分性的保證。

對于現(xiàn)階段高校檔案內(nèi)容的建立而言，其基本的技術(shù)管理應該得到不斷的創(chuàng)新，充分發(fā)揮高校檔案管理的最終目的。而在制度模式的創(chuàng)新過程中，應該逐漸提高管理人員的整體素質(zhì)，對基本的檔案管理得到充分性的重視，從而為推動高校檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展提供充分性的保證。因此，本文通過對現(xiàn)階段高校檔案管理制度可持續(xù)發(fā)展內(nèi)容的分析，主要在管理的現(xiàn)狀以及建立可持續(xù)發(fā)展制度管理內(nèi)容的優(yōu)化兩個方面，對基本的問題進行了簡單的探討。

高校檔案管理的基本價值

對于高校檔案而言，主要是高等院校在教學、科研以及黨政管理的過程中，通過對各項活動的記錄所形成的內(nèi)容，因此，是高校管理中最重要的信息財富之一。檔案不僅是高校事業(yè)發(fā)展過程中真實性信息的記錄，同時也是教師對教學經(jīng)驗總結(jié)、內(nèi)容制定等過程中最為重要性的依據(jù)，因此，可以發(fā)現(xiàn)，高校的檔案管理在整個高校中占有十分重要的作用。通過檔案內(nèi)容的建立，可以充分實現(xiàn)以下幾種問題：首先，可以掌握領(lǐng)導的決策及參謀，通過檔案的建立，可以使教師與學生充分了解學校的發(fā)展歷史，掌握院校的基本發(fā)展方向，實現(xiàn)黨政化的制度的管理；其次，可以優(yōu)化的處理各種憑證性的問題，通過科學管理制度的建立，可以為檔案提供重要的依據(jù)，及時解決學校的各種問題，提高辦事的效率。如果社會上有人偽造一些學歷證明，通過檔案內(nèi)容的查閱可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，從而得到真實性的信息情況。但是，隨著高校檔案的逐年增加很多院校在管理的過程中雖然取得了較為顯著的成績，但基本的技術(shù)水平仍然沒有達到可持續(xù)發(fā)展檔案管理的最終目的，從而使檔案的管理逐漸出現(xiàn)了不合理、不規(guī)范的管理形式。由于很多院校的領(lǐng)導人員，對于檔案內(nèi)容的管理沒有得到充分性的認識，從而使整個檔案管理的內(nèi)容一直處于邊緣性的發(fā)展狀態(tài)，同時也為整個檔案管理內(nèi)容的建立及發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)性。因此，在現(xiàn)階段高校檔案工作的過程中，應該逐漸優(yōu)化相關(guān)制度形式形成可持續(xù)化的發(fā)展理念，從而為高校檔案工作的建立提供充分性的保證。

高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展的制度優(yōu)化

創(chuàng)新高校檔案管理的基本理念。隨著社會的不斷發(fā)展，高校在教育事業(yè)逐漸改革的過程中，對于檔案管理的內(nèi)容提出了更高的要求。因此，在現(xiàn)階段高校檔案管理工作的建立過程中，應該逐漸優(yōu)化檔案管理人員的創(chuàng)新觀念，在相關(guān)制度建立的同時應該逐漸優(yōu)化創(chuàng)新形式，通過自身制度形式的優(yōu)化逐漸發(fā)揮自身制度管理的優(yōu)勢。但是，在現(xiàn)階段一些高校的檔案管理過程中，很多教職工作人員，在工作的過程中會與檔案工作產(chǎn)生一定的距離感，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是高校教師檔案在管理的過程中檔案的開放性相對較弱，長期發(fā)展下去，也就嚴重的制約著高校教職工作人員對于檔案工作管理形式的創(chuàng)新，使其思維形成了一定的被動性。因此，在現(xiàn)階段高校檔案工作制度的建立過程中，應該將檔案向檔案管理工作人員開放，使相關(guān)的工作人員在工作時逐漸形成創(chuàng)新性的意識形式，從而在根本意義上推動高校檔案封閉式管理向開放性制度管理方式中的轉(zhuǎn)變。與此同時，也應該逐漸提高高校檔案工作人員的工作意識，從而在根本意義上實現(xiàn)高效檔案工作制度管理的優(yōu)化性發(fā)展。

提高檔案工作管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。在高校檔案管理工作的建立過程中，要想在根本意義上實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展模式，就應該做到以下幾點內(nèi)容。首先，對于高校檔案工作人員而言，需要具有較強的檔案管理的專業(yè)化素質(zhì)，從而在根本意義上保證相關(guān)的檔案管理工作可以得到有效性的開展，相關(guān)的院校應該積極的組織專業(yè)人員的技術(shù)培訓，在自我能力提升的過程中優(yōu)化檔案制度的管理形式，通過專業(yè)化檔案工作管理內(nèi)容的建立，優(yōu)化基本的制度管理形式，減少工作過程中出現(xiàn)檔案管理的盲目性以及隨意性。其次，對于高校檔案工作的管理人員而言，應該具備一定的綜合性知識，由于高校檔案的工作涉及的范圍相對較為廣泛，一些專業(yè)性的檔案需要管理人員進行差異性的管理，因此，這就需要相關(guān)的檔案管理工作人員不斷的提高自身的知識儲備能力，實現(xiàn)語言化以及知識體系的綜合管理能力，充分的滿足高校管理工作的基本需求。最后，對于高校檔案工作的管理人員而言，也應該具備專業(yè)性的外語知識，這種能力的提升可以增加檔案工作管理的范圍，從而為檔案工作的建立提供更為充分性的保證。與此同時，對于高校檔案工作的人員而言，也應該逐漸提高信息知識的技術(shù)能力，優(yōu)化信息化時代的逐漸發(fā)展，通過信息化檔案管理制度形式的建立，可以為檔案管理提供更優(yōu)化的發(fā)展方向，使高校的檔案管理在內(nèi)容規(guī)范的過程中提高基本的效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化的技術(shù)管理形式，從而為整個高校信息化的制度管理提供充分性的保證。

總而言之，在現(xiàn)階段高校檔案工作模式的建立過程中，要想在根本意義上優(yōu)化基本的技術(shù)形式，提高檔案內(nèi)容整理的整體效率，就應該逐漸建立科學化的制度管理形式，從而為高校檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展提供充分性的保證。與此同時，在整個可持續(xù)化工作形式的建立過程中，應該逐漸形成創(chuàng)新性的工作理念，提高檔案工作人員的整體素質(zhì)，使相關(guān)的工作管理人員可以順應時代的發(fā)展，提供科學技術(shù)的使用能力，從而為高校的全面性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。