構(gòu)建立體化實(shí)驗(yàn)室管理體系的探索與實(shí)踐*

鄭惠琴

（廣西民族大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院，廣西　南寧　530006）

構(gòu)建立體化實(shí)驗(yàn)室管理體系的探索與實(shí)踐*

鄭惠琴

（廣西民族大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院，廣西南寧530006）

實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)科研的主要場(chǎng)所之一，高效的實(shí)驗(yàn)室管理，才能更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研服務(wù)。本文論述了廣西民族大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，重點(diǎn)提出了如何構(gòu)建立體化“金字塔”式實(shí)驗(yàn)室管理體系?；贏SP.Net，采用B/S三層架構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化和信息化水平。

實(shí)驗(yàn)室；管理體系；信息化；實(shí)踐

隨著高等教育改革的進(jìn)一步深化，民族地區(qū)高校紛紛建立起了各種專業(yè)的新型實(shí)驗(yàn)室.經(jīng)過(guò)多年的努力，大批新型的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室已建成，但是很多高校的實(shí)驗(yàn)師資力量缺乏，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的綜合管理也處在摸索階段，致使實(shí)驗(yàn)室變成上理論課的教室，開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室變成學(xué)生的自習(xí)室，實(shí)驗(yàn)室資源沒(méi)有得到充分的利用，不能更有效地為師生服務(wù).所建立起來(lái)的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，猶如散落的棋子，各自為營(yíng)，如何構(gòu)建立體化的實(shí)驗(yàn)室管理體系迫在眉睫.

實(shí)驗(yàn)室是高校的重要組成部分，是高校教育改革的重要基地，實(shí)驗(yàn)室的管理水平將直接影響到學(xué)校的教學(xué)水平和科研水平，必須對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化，信息化的管理[1－3].

1　現(xiàn)狀

由原來(lái)兩個(gè)學(xué)院整合后，新成立的信息科學(xué)與工程學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理工作面臨非常多的問(wèn)題.由于實(shí)驗(yàn)室多，分布地理位置不集中，實(shí)驗(yàn)室管理人員少，傳統(tǒng)的管理模式逐漸顯露出一些問(wèn)題和弊端[4].

1）專業(yè)基礎(chǔ)課多，實(shí)驗(yàn)室常用設(shè)備使用率高，老化快，維護(hù)工作繁重，維護(hù)不夠及時(shí)；

2）實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器管理不夠規(guī)范，設(shè)備入庫(kù)信息更新慢；

3）實(shí)驗(yàn)室管理模式低效，管理體系簡(jiǎn)單；

4）實(shí)驗(yàn)室缺乏對(duì)外開(kāi)放和交流；

5）管理體制不合理，實(shí)驗(yàn)室缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)以及整體的規(guī)劃；

6）專業(yè)實(shí)驗(yàn)室類型多，管理人員少，工作繁雜，分工不夠明確；

7）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率不均衡，科研型設(shè)備利用率低，難以形成教學(xué)和科研的整體優(yōu)勢(shì).

2　實(shí)驗(yàn)室管理體系的構(gòu)建

構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室管理體系是信息平臺(tái)建設(shè)的前提，信息平臺(tái)是管理體系的具體體現(xiàn)，它們又為實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革提供了基礎(chǔ)保障.為了構(gòu)建該管理體系，首先理清實(shí)驗(yàn)室常規(guī)工作內(nèi)容，然后進(jìn)行工作分類，再按相互關(guān)系及次重點(diǎn)進(jìn)行排序，最后構(gòu)建出一個(gè)“金字塔”式實(shí)驗(yàn)室管理體系，如圖1所示.具體內(nèi)容包括五個(gè)方面，即底部（中間）是實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理，上下左右4個(gè)面分別是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室維護(hù)、設(shè)備管理、開(kāi)放管理.每個(gè)面又細(xì)分成不同的工作模塊.

圖1　“金字塔”式實(shí)驗(yàn)室管理體系Fig.1　“Pyramid”Type of Laboratory Management System

1）實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理規(guī)范化，基礎(chǔ)管理支撐起整個(gè)管理體系，要保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行.主要包括：實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施管理和維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室人員管理、實(shí)驗(yàn)室勞保用品管理、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理等.

2）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息化，建立實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備信息記錄.包括實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備記錄、大型精密儀器設(shè)備記錄、設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)置入庫(kù)、設(shè)備借用登記、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理等.

3）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)及時(shí)化，通過(guò)在線故障報(bào)修，及時(shí)備案，派單維修，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常進(jìn)行.主要包括設(shè)備硬件維護(hù)、軟件更新維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)維護(hù)和更新等.

4）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理公開(kāi)化，包括專業(yè)實(shí)驗(yàn)課教學(xué)安排、實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍信息、專業(yè)課教學(xué)資源管理、實(shí)驗(yàn)室科研成果展示等.

5）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理開(kāi)放化，教師通過(guò)實(shí)驗(yàn)室立項(xiàng)，設(shè)置相應(yīng)實(shí)驗(yàn)課題，學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)自行選擇預(yù)約實(shí)驗(yàn)，這是實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的重點(diǎn)體現(xiàn)之一.主要研究預(yù)約開(kāi)放實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)，涉及實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)目、課程專業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、專業(yè)競(jìng)賽等.在此基礎(chǔ)上，可以設(shè)置相應(yīng)培訓(xùn)課程，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，以及提高學(xué)生的操作技能[5－7].

構(gòu)建“金字塔”式的實(shí)驗(yàn)室管理體系，合理配置和優(yōu)化組合，使實(shí)驗(yàn)室管理的五個(gè)方面相互獨(dú)立，分工細(xì)致，責(zé)任明確，但又相輔相成，相互促進(jìn)，共同發(fā)展.

3　實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的需求分析

建立實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的目的就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)改造實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行體系，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的改革和發(fā)展，形成結(jié)構(gòu)合理、便于綜合利用的信息資源集成服務(wù)系統(tǒng)，為實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供信息支持[8].為了建立一個(gè)實(shí)驗(yàn)室綜合管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，有必要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行需求分析[9－10].該系統(tǒng)需求分析主要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理體系設(shè)置需求模塊，同時(shí)又從常規(guī)工作的分類，并遵循實(shí)驗(yàn)管理員更新維護(hù)方便、教師和學(xué)生使用方便的原則，對(duì)模塊內(nèi)容做相應(yīng)調(diào)整.

本系統(tǒng)分為九個(gè)模塊，如圖2所示，包括：示范中心、基礎(chǔ)管理、設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍、成果展示、課程在線、對(duì)外開(kāi)放、下載中心.有些功能只在后臺(tái)管理模塊中實(shí)現(xiàn).各個(gè)模塊又包含相應(yīng)的子模塊，主要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理常規(guī)工作以及一些文檔的管理.

圖2　實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)模塊Fig.2　Labortory Management System Module

4　實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)將基于ASP.NET平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，擁有跨平臺(tái)性.采用C＃語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)環(huán)境為Visual Studio 2010，是目前最流行的Windows平臺(tái)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)環(huán)境.采用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，對(duì)資源進(jìn)行管理和維護(hù)，為實(shí)驗(yàn)室管理提供相應(yīng)數(shù)據(jù)管理[11].

采用B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu).B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，具有分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理.業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便，通過(guò)增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能.維護(hù)簡(jiǎn)單方便，只需要改變網(wǎng)頁(yè)，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新.它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全.基于以上特點(diǎn)，以及考慮系統(tǒng)網(wǎng)站的規(guī)模、安全性和訪問(wèn)便捷性，實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用B/S結(jié)構(gòu).開(kāi)發(fā)過(guò)程易于把握，開(kāi)發(fā)成本也是較低的，同時(shí)減輕了后期管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的工作量.

由于實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的九個(gè)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程是類似的，現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室“設(shè)備管理”模塊為例，因?yàn)樵撃K在日常實(shí)驗(yàn)室管理工作中是最重要的，也是最煩瑣的，實(shí)現(xiàn)該模塊的信息化，就能提高工作效率.同時(shí)，該模塊涉及大量的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)也是最難的[12－14].

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，做到設(shè)備快速查詢、統(tǒng)計(jì)方便，設(shè)備借用申請(qǐng)，借用記錄查詢方便，故障報(bào)修檢修及時(shí)，使設(shè)備達(dá)到最佳狀態(tài)，充分發(fā)揮設(shè)備的效能和利用率.提高實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理力度和管理效率.

“設(shè)備管理”模塊界面如圖3.具體內(nèi)容如下.

圖3　設(shè)備管理模塊界面Fig.3　Equipment Management Module Interface

1）設(shè)備查詢：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、出廠序列號(hào)、存放地點(diǎn)、所屬實(shí)驗(yàn)室等信息.用戶可以查詢顯示所有設(shè)備，也可根據(jù)其中一個(gè)字段來(lái)匹配查詢.

2）設(shè)備故障報(bào)修：包括設(shè)備名稱、機(jī)號(hào)、儀器編號(hào)、序列號(hào)、故障說(shuō)明、地址（教室）、時(shí)間等信息.用戶可以在線提交報(bào)修，后臺(tái)管理員可以查看處理.

3）故障處理情況：包括設(shè)備名稱、機(jī)號(hào)、設(shè)備編號(hào)、序列號(hào)、故障說(shuō)明、存放地址、上報(bào)時(shí)間、處理時(shí)間、處理結(jié)果等信息.管理員后臺(tái)更新數(shù)據(jù)，用戶可在前臺(tái)查看處理情況.

4）設(shè)備借條（設(shè)備借用申請(qǐng)）：包括儀器名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、序列號(hào)/出廠號(hào)/機(jī)號(hào)、借用單位、借用時(shí)間、借用人、備注等信息.用戶在線提交申請(qǐng)，管理員后臺(tái)處理.

5）設(shè)備借用情況：包含借用時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、序列號(hào)、編號(hào)、借用單位、借用人、是否歸還、歸還時(shí)間、驗(yàn)收情況等信息.管理員后臺(tái)更新數(shù)據(jù)，用戶可在前臺(tái)瀏覽查詢借用情況.

5　結(jié)語(yǔ)

該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化和信息化，全面創(chuàng)新管理模式，從以前單一的人為管理，發(fā)展為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助管理，管理更加高效，極大地節(jié)約人力資源.同時(shí)，為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理等決策提供數(shù)據(jù)支持.該系統(tǒng)為教師、學(xué)生提供了豐富的信息，可較全面地提供和支持實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作.在此基礎(chǔ)上，建立以學(xué)生為本的開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，為推進(jìn)和實(shí)施實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革奠定了良好的環(huán)境.

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[責(zé)任編輯 黃招揚(yáng)]

[責(zé)任校對(duì) 蘇 琴]

Exploration and Practice in Construction of Three-dimensional Laboratory Management System

ZHENG Hui-qin
（College of Information Science and Engineering，Guangχi University for Nationalities，Nanning530006，China）

Laboratory is one of the main places for teaching and scientific research in colleges and universities.Efficient management of laboratories is vital for better experiment teaching and scientific research. This paper discussed the status and problems in the laboratory of College of Information Science and Engineering，in Guangxi University for nationalities.It mainly puts forward how to build a three－dimensional" pyramid"type of laboratory management system.Based on ASP.NET and using B/S three layer architecture of system design，the laboratory comprehensive management information system is developed.The system has been proved can improve the standardization and informatization level of the laboratory management.

Laboratory；Management System；Informatization；Practice

C931.6

A

1673－8462（2015）01－0098－03

2014-09-10.

廣西民族大學(xué)高等教育教學(xué)改革工程立項(xiàng)項(xiàng)目（2011XJGC11）.

鄭惠琴（1982-），女，福建福州人，碩士，廣西民族大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)師，研究方向：現(xiàn)代通信技術(shù).