文/神華新疆能源有限責(zé)任公司烏東煤礦 桂蓮

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煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理探討

文/神華新疆能源有限責(zé)任公司烏東煤礦 桂蓮

【摘要】本文針對現(xiàn)階段我國煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現(xiàn)狀進行了深入了解，并提出了相應(yīng)的改進措施，以期不斷完善健康檔案的信息化管理。

【關(guān)鍵詞】煤礦基層單位；員工健康檔案；檔案信息化管理

科學(xué)且規(guī)范地記錄個人的健康狀況、疾病預(yù)防、健康保護以及健康治療等方面的資料，被稱為健康檔案。健康檔案作為一種醫(yī)學(xué)資料，對個人的自我保健具有非常重要的意義。隨著電子產(chǎn)品的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機已經(jīng)成為新時期主要的辦公用具。信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展促使電子檔案在健康檔案管理中被大范圍推廣，健康檔案管理的信息化已成為時代發(fā)展潮流。

一、對健康檔案實行信息化管理所具有的重要意義

隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對員工的健康檔案進行信息化管理已成為一種必然趨勢，可以有效提高健康檔案的利用效率。早在上個世紀(jì)末，發(fā)達國家為了符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的要求，便將微機化管理應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域，微機化管理的主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，幫助全體醫(yī)生對員工健康水平進行整體了解。醫(yī)生只有對員工的個人情況以及家庭情況進行全面且深入的了解，才能準(zhǔn)確掌握員工的健康狀況，解答員工的問題，為煤礦基層單位的員工提供切實有效且質(zhì)量較高的醫(yī)療服務(wù)。其次，只有維護好醫(yī)患關(guān)系的連續(xù)性，才能為煤礦基層單位提供連續(xù)性的醫(yī)療保健服務(wù)，醫(yī)生要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，為員工提供有效且完善的健康檔案可以獲得員工的信任。再有，對健康檔案實行微機化管理可以促進衛(wèi)生的規(guī)劃與發(fā)展，詳細(xì)且完善的健康檔案可以幫助醫(yī)生了解并掌握員工的健康狀況以及發(fā)病癥狀，有利于對員工進行疾病預(yù)防，從而減少員工的醫(yī)藥費用。另外，可以作為醫(yī)療教學(xué)的參考資料，健康檔案中詳細(xì)體現(xiàn)了員工的社會層面、心理層面、生物層面的問題，以此作為教學(xué)資料，可以有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力與處理問題的能力。最后，全面體現(xiàn)了員工的健康水平與健康需求，為科研工作提供了信息資源。健康檔案的全面性以及可持續(xù)性，能幫助醫(yī)生對員工的健康狀況進行及時且精確的管理，預(yù)見性地幫助員工進行健康保健，可以幫助員工有效預(yù)防慢性疾病，提高員工的健康水平。

二、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現(xiàn)狀

根據(jù)我國相關(guān)報道，現(xiàn)階段我國煤礦基層單位已普遍建立了員工健康檔案，并且大部分煤礦基層單位實現(xiàn)了員工健康檔案的信息化管理。隨著我國衛(wèi)生服務(wù)工作的開展，很多煤礦基層單位都充分意識到了員工的健康檔案管理的重要性，建立員工健康檔案成為了煤礦基層為員工提供衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，雖然煤礦基層單位為員工積極建立健康檔案，但在實際應(yīng)用過程中，很多問題還是無法避免。

煤礦基層單位在對員工進行健康檔案建立時，員工不配合，無法理解是限制建檔工作的主要因素，還有，基層單位的建檔人員對健康檔案建立工作沒有高度重視，或是不具備良好的檔案建立技術(shù)，最終導(dǎo)致煤礦基層單位無法對員工的健康情況進行完整記錄與存檔。有些煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)者并沒有正確認(rèn)識到員工健康檔案的重要性，只是針對特定員工進行健康情況建檔，無法保證員工健康檔案的全面性與完整性。很多煤礦基層單位的建檔人員并不具備較高的專業(yè)理論知識與技術(shù)能力，沒有了解并掌握健康檔案的內(nèi)容，在對員工進行健康檔案記錄時，依然沿用傳統(tǒng)的記錄病例的方式，將員工的病患情況作為記錄要點，致使健康檔案功能喪失，無法發(fā)揮其預(yù)測、預(yù)防、健康保健的作用，造成了資源浪費。

煤礦基層單位通過計算機對員工的健康檔案進行信息管理，由于該電子產(chǎn)品的共用較少，無法實現(xiàn)信息資源的有效共享。煤礦基層單位的各個部門都是獨立對員工進行健康檔案記錄，無法聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致煤礦基層單位的員工健康管理檔案不具備完整性，在一定程度上限制了煤礦基層單位對員工健康的管理工作。目前，我國煤礦基層單位并不具備較好的信息化條件，沒有充足的資金投入，無法引進先進的信息化管理設(shè)備與信息化管理技術(shù)，并且，煤礦基層單位的員工文化程度普遍較低，從事信息化管理工作的人員技術(shù)能力較差，嚴(yán)重缺乏專業(yè)信息化管理人才。信息化管理員工健康檔案需要大量的財力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有較高的維護運行成本與動態(tài)管理成本。

三、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的展望

要想促使我國煤礦基層單位員工健康檔案真正實現(xiàn)信息化管理，政府部門應(yīng)該建立完善的員工健康檔案信息化管理資金保障制度體系，并對煤礦基層單位大力宣傳員工健康檔案信息化管理的重要性，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者形成正確的信息化意識，促進員工健康檔案信息化管理進程。

煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)要對員工健康檔案信息化管理制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并在信息化管理建設(shè)過程中，加大信息化管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，數(shù)據(jù)庫是煤礦基層單位實現(xiàn)員工健康檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障與必要前提。煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)首先要對信息化管理的硬件進行強化，結(jié)合自身實際情況，引進先

進的電子產(chǎn)品。在選購電子產(chǎn)品時，不能依靠主觀意識，要采納專業(yè)人員的合理建議，這樣不僅可以保障該產(chǎn)品的實用性，還能避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。

檔案信息化具有較強的專業(yè)性，相關(guān)工作人員不僅要掌握信息技術(shù)，還要了解并掌握管理知識與醫(yī)療衛(wèi)生知識。煤礦基層單位應(yīng)該大力引進專業(yè)人才，并對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與綜合素質(zhì)培養(yǎng)，從而保證煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理工作能夠順利開展。

四、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，煤礦基層單位只有對員工的健康檔案管理工作實行信息化管理，才能符合信息時代發(fā)展的需求，全面提高員工健康管理水平，為員工的生命健康安全提供保障。

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